X水務有限公司機動車輛管理辦法

1、X水務機動車輛管理方法（試行）第一章總那么第一條為加強X水務（以下簡稱“公司”）及所 屬子公司機動車輛和機動車駕駛員管理工作，合理調(diào)配車輛資源, 進一步提高用車效率，降低用車本錢，促進行車平安，為企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供優(yōu)質(zhì)高效的車輛服務，現(xiàn)結(jié)合根據(jù)公司管理 實際，特制定本方法。第二條本方法所稱車輛是指公司擁有所有權(quán)的機動車輛和 子公司擁有所有權(quán)，但提供給公司使用的機動車輛。公司所屬車 輛涵蓋公務用車、生產(chǎn)用車、生產(chǎn)特種車。.公務用車是指用于公司的業(yè)務接待、重大活動、日常辦公、 業(yè)務外出等公務需要而配置的車輛。.生產(chǎn)用車是指直接為一線服務，用于公司日常生產(chǎn)活動、 管網(wǎng)運維、營銷客服、水質(zhì)檢驗

2、等使用的車輛。.生產(chǎn)特種車指專用于特殊用途的通用特種車輛，如污水轉(zhuǎn) 運車、挖掘機。第三條本方法適用于公司對所屬機動車輛和機動車輛駕駛 員、定點用車部門及相關人員進行各項管理。第二章車輛管理及定點使用部門職責第四條 公司所屬車輛采取集中管理、定點使用的方式。第五條采購部是公司車輛的管理部門，主要負責：無關人員駕駛造成事故，導致車輛損壞及經(jīng)濟損失，由機動車輛 駕駛員承當賠償責任，并提請公司給予相應處分。第四十六條嚴禁公務車輛駕駛員酒后駕駛，因酒后駕駛引 起的一切后果由公務車輛駕駛員承當，并提請公司給予相應處分。第七章車輛保養(yǎng)與維修第四十七條采購部尋求并指定有資質(zhì)的專門車輛維修保養(yǎng) 服務廠商對公司機

3、動車輛進行保養(yǎng)與維護，每年進行一次一類維 修廠商的評價和選擇工作，選擇同等價格下服務更優(yōu)或相同服務 質(zhì)量、價格更優(yōu)的一類修理廠商。除4S店以外，應至少指定一 家一類車輛維修保養(yǎng)服務廠商。第四十八條公司所屬車輛的維修保養(yǎng)，原那么上按照車輛技 術手冊要求執(zhí)行各項維護保養(yǎng)，嚴格按照運輸費用資金預算執(zhí)行。第四十九條車輛維修、保養(yǎng)程序。1.司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，應按要求填寫車輛維修保養(yǎng)流程表 進行確認核實,2.維修后, 檢驗維修效果,修保養(yǎng)流程表 進行確認核實,2.維修后, 檢驗維修效果,報修工程及預計費用明細等，報采購部相關人員 由采購部領導批準后送指定維修廠檢修。車輛管理人員和司機應對維修車

4、輛進行技術鑒定、 收回更換的舊部件以被查驗，核定實際費用合理 性、填寫實際費用明細，將車輛維修保養(yǎng)流程表交予采購部 領導簽字并存檔。第五十條車輛維護保養(yǎng)應在指定廠家完成，各項費用由采 購部根據(jù)公司財務制度及運輸費用資金進度統(tǒng)一結(jié)算；非指定廠-10 - 家以外、未核實登記的維修費用，采購部不予驗收、簽字報銷。第五十一條自行維修工程，可報銷購買材料和配件費用， 但需提前填寫車輛維修保養(yǎng)流程表，并考慮合理性、經(jīng)濟性、 平安性。第五十二條車輛于長途過程中發(fā)生故障急需修理時，可根 據(jù)實際情況報告采購部后進行修理，回公司后帶正規(guī)發(fā)票、費用 明細及更換的舊件以便查驗、報銷；但非迫切需要或維修費用預 計超過1

5、000元時，應與采購部聯(lián)系請求批示。第五十三條 公務車輛在日常運行過程中由于駕駛?cè)素熑涡?不強、操作不當造成車輛非正常損壞，如缺水缺油引起高溫拉缸、 缸墊燒毀等嚴重機械事故，采購部有權(quán)視情況對責任人給予考核。第八章車輛加油管理細那么第五十四條采購部每月負責油卡充值，有權(quán)核定公司所有 車輛用油額度，有權(quán)核實公司所有車輛實際油耗，加油卡一個公 司統(tǒng)一配一張主卡，每車配備一張副卡，由車輛駕駛員負責持有 保管。第五十五條機動車輛加油卡充值完畢分配給副卡后，車輛 管理員應及時通知機動車輛駕駛員，以便其及時圈存。第五十六條加油實行定點、?？佑?，原那么上在公司附近 方山路上兩處加油站加油，加油完畢向加油站

6、索要對應小票，交 予采購部以備驗收、登記。第五十七條 加油一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油，特殊情況（網(wǎng)絡中斷急需加油等）下現(xiàn)金加油，需向采購 部說明原因得到允許后按要求定量加油。第五十八條 長途出差車輛在途中現(xiàn)金加油，開具對應日期、 地段的發(fā)票，返回公司后同過路費等交車輛管理人員核實驗收后, 經(jīng)相關領導簽字后給予報銷。第五十九條加油時應按實際情況及所駕車輛相匹配標號的 燃油加注，嚴禁擅自提高或降低燃油標號。第六十條 在油卡交接過程中，實行誰持卡誰負責，如油卡 放置不善、交接不明，喪失后掛失不及時，造成損失由當事人負 責。第九章附那么第六十一條本方法引用的法律法規(guī)等規(guī)范性文件、公司規(guī)

7、章制度等如有修訂，那么按修訂后的規(guī)定執(zhí)行。第六十二條本方法由采購部負責解釋和修訂。第六十三條 本方法自發(fā)布之日起試行。附件：X水務公務車輛申請單12 -附件:X水務公務車輛申請單申請人部門日期事由聯(lián)系 目的地出發(fā)時間返回時間車號出發(fā)公 里數(shù)返回公里數(shù)駕駛員部門負責 人簽字申請部門 分管領導 簽字采購部 簽字車輛申請單使用說明:.申請人、部門、日期、事由、聯(lián)系 、目的地由申請人填寫。.出發(fā)時間、返回時間、出發(fā)公里數(shù)、返回公里數(shù)、駕駛員由駕駛員 填寫。.貫徹執(zhí)行國家、省、市關于車輛及車輛平安管理的法律法 規(guī)、方針政策，和公司有關公務用車的規(guī)章制度。.遵照公司車輛及交通平安管理的規(guī)定和措施開展公司公

8、 務車輛的管理工作，包括但不限于：（1）根據(jù)公司日常工作需要，統(tǒng)籌調(diào)配公司機動車輛。（2）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理需求，制定公司車輛購置計劃 和配備方案。.制定與車輛相關的年度預算，經(jīng)公司審定后負責執(zhí)行。.負責公司車輛狀況的檢查工作，對檢查出的問題及時進行 處理。.負責公司車輛的事故處理、保險理賠、費用繳納等相關工 作。.負責公安交警部門業(yè)務對接，駕駛員的平安教育培訓工作。.根據(jù)公司車輛實際使用情況，提出年度車輛報廢更新計劃, 組織車輛報廢、轉(zhuǎn)讓處理和新車購置工作。.辦理車輛登記、報廢、轉(zhuǎn)籍變更手續(xù)，建立健全公司車輛 的檔案。.負責公司車輛配置、保險、年檢、維修、保養(yǎng)、清洗及加 油管理等相關工作。

9、.其他與車輛有關的工作事項。第六條 定點使用車輛的單位（部門）的職責：.負責本單位（部門）車輛日常調(diào)度、派遣、使用。.負責本單位（部門）駕駛員平安行車的日常教育管理。.負責按規(guī)定提出本單位（部門）車輛保養(yǎng)、維修申請，保 證車況良好。.負責本單位車輛定點停放、節(jié)假日車輛使用監(jiān)督。.負責為每一臺定點使用車輛指派責任人。第七條駕駛員對所駕車輛承當保管、如期參加對車輛年度 檢驗等責任。第三章機動車輛的購置、報廢和更新第八條公務車輛購置應本著節(jié)約和適用的原那么，規(guī)范配備 標準，嚴格控制數(shù)量。第九條采購部根據(jù)公司工作需要，必要時需在每年年底向 公司申報次年用車的更新計劃和預算。采購部應嚴格按照公司車 輛年

10、度預算購置車輛，購買車輛前由采購部提出書面申請，并執(zhí) 行首創(chuàng)環(huán)保集團采購相關規(guī)定。假設所購置車輛超出年度預算，應 根據(jù)公司預算管理規(guī)定執(zhí)行。第十條采購部購置機動車輛后，辦理車輛購置稅證、車檢、 牌照、保險等必要手續(xù)后方可交付有關部門使用。第十一條有以下情況之一者，公務車輛可作報廢處理：.車輛使用時間達10年以上且不能正常使用的。.車輛一次性維修金額較大,超過車輛價值60%以上的。.車輛在交通事故中毀損嚴重，保險公司確定不能修復的。.其他。第十二條公司所屬車輛的報廢和更新，按照公司固定資產(chǎn)管理方法等相關規(guī)定執(zhí)行。第十三條 公司對經(jīng)審批通過擬更新的車輛（以下簡稱“更 新車輛”）均實行評估制，采購部

11、應委托具備評估資質(zhì)的機構(gòu)對 更新車輛進行價值評估后，以不低于評估價格處理。第十四條采購部在實施車輛報廢、轉(zhuǎn)讓處理、車輛置換、 新車購置等工作中，應將舊車拍賣價款、政府補貼價款提交公司 財務部；車輛購置、過戶、置換、轉(zhuǎn)讓、報廢等資料由采購部保 存留檔。第四章車輛使用管理規(guī)定第十五條采購部根據(jù)車輛定點使用部門實際需要，報經(jīng)分 管領導批準，可對車輛進行調(diào)配。除行車證、保險卡及隨車工具 由駕駛員保管外，其余均由采購部車管人員保管。如車輛重新調(diào) 配，原由駕駛員保管的附帶資料和隨車工具，同車一并移交。第十六條 車輛使用實行派車制度。定點使用車輛頻繁且突 發(fā)性強的，可由主管人員口頭派車，但需落實人員做好書面

12、記錄。.屬定點使用的車輛由使用部門調(diào)派，采購部不納入調(diào)派。 如定點用車部門因工作原因需橫向使用車輛，要提前報采購部申 請，由采購部負責人調(diào)派。.公務用車由使用部門向辦公室提出申請，由車輛管理人員 開具派車通知單，帶車人持該單來帶車，司機根據(jù)派車通 知單指定時間、行車內(nèi)容等予以出車。.長途用車實行按級審批管理制度。市區(qū)外用車經(jīng)采購部報 一 4 一分管領導審批，長途出差用車，原那么上只有公司領導才予派車。第十七條 車輛使用申請應做到次日用車當日申請，夜間用 車下班前申請，長途或集體活動用車要提前2天申請，以便統(tǒng)一 安排。遇爆管、搶修等特殊情況或突發(fā)事件可隨時派車，由車輛 管理人員口頭或 告知司機出

13、車信息。第十八條 對于同一方向、同一時段，在市區(qū)內(nèi)工作互不影 響情況下的派車要盡量合并使用，減少派車次數(shù)和車輛使用本錢。第十九條 不準駕駛員私自用車、為他人私自出車及私自將 車輛交給他人駕駛。公司內(nèi)部員工及直系親屬喪事和確有特殊情 況需要用車的，須由采購部負責人及分管領導批準才能使用。第二十條法定節(jié)假日期間，原那么上不安排公務用車出行。節(jié) 假日確需使用車輛的，需經(jīng)用車申請部門負責人審批，用車申請 部門公司分管領導批準，辦公室主任核定，辦公室安排車輛出行。第二十一條用車人在乘車時，須遵守交通法規(guī)，如因用車 人不遵守交通法規(guī)造成罰款及意外傷害，應由用車人負責。第二十二條 車輛回公司后，必須統(tǒng)一停放

14、在公司或指定的 停車位。如節(jié)假時間確因工作需使用車輛的，要經(jīng)分管領導批準， 并報采購部備案。第二十三條采購部應定期對車輛使用及停放情況組織檢查, 好的通報表揚，存在問題的通報批評，限期改正，并作為年終獎 勵考評依據(jù)。第五章駕駛員及平安行車管理第二十四條 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交 通法及有關交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，平安駕車，同時，應遵 守公司相關規(guī)章制度。第二十五條駕駛員應服從領導，堅守工作崗位，聽從調(diào)度， 嚴守派車制度。未接工作任務，不準出私車或私自出車。出車途 中不得擅自改變行車方向、路線。第二十六條駕駛員應熟悉所駕車輛的技術狀況、性能，熟 練掌握操作技能，堅持每日例行檢查保

15、養(yǎng)、每周定期技術檢查養(yǎng) 護，確保車況良好。.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正 常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油 量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應及時加油。.做好車輛的防盜、防破壞、防火、防寒防凍等工作。.對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時 一定保證證件齊全。.不準帶故障出車，假設在行車中發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，必須立即停 車檢查，及時處理并報告。.不準酒后駕駛和超速駕駛，確保行車平安。駕駛車輛要保 持中速行駛，集中精力，堅持“平安第一”。第二十七條駕駛員因違章或證件不全被罰款的，費用不予 報銷。違章造成后果由本人負責。第二十八條嚴禁酒后駕車，造成后果由

16、司機承當，并給予 處分。第二十九條司機不得擅自將所駕車輛開回家停放，確因工 作需要或其他特殊情況，需經(jīng)采購部領導或定點用車部門領導同/尋O第三十條司機不得將所保管車輛交于他人駕駛或幫助練習 駕駛，更不能將車輛交于無證人員駕駛。如因上述情況發(fā)生交通 事故或車輛損壞的，費用與責任由該司機負責，并給予處分。第三十一條確因工作需要，將車交于公司內(nèi)非在編司機駕 駛，先經(jīng)定點用車部門領導同意，后報至采購部車輛管理人員， 經(jīng)公司分管領導批準并備案。第三十二條司機應保護車輛，保證車輛外觀、機件良好， 定期對車輛進行清潔維護，新車交付使用，該司機應及時了解車 輛性能熟讀使用手冊，嚴格按使用手冊相關要求維護保養(yǎng)并

17、做好 記錄。第三十三條 因司機疏于管理或者操作不當引起車輛損壞的, 經(jīng)相關人員鑒定確認后，所需費用視情節(jié)輕重，由采購部和司機 按2:8比例承當；造成嚴重交通事故或重大機械事故，報公司領 導研究后，商討事故處理方案，司機除承當相應比例費用外，罰 款不低于200元。第三十四條 車輛執(zhí)行任務回公司后應停放指定位置，出車 途中應停置在停車場或適當合法位置，任意放置車輛造成違犯交 規(guī)、損毀、失竊的，由司機賠償損失。第三十五條發(fā)生行車交通事故時，采購部車管人員接到事 故報告應迅速趕赴現(xiàn)場，并視情況及時上報，適時組織召開事故原因、教訓分析會。第三十六條采購部負責對公司駕駛員進行國家交通平安法 規(guī)、事故案例警

18、示等學習教育。嚴格新上崗駕駛員的培訓、考核、 認證。發(fā)現(xiàn)不合格駕駛?cè)藛T，及時向人力資源管理部門建議調(diào)離 駕駛崗位。第三十七條遇有冰雪雨霧的特殊惡劣天氣、道路環(huán)境，一 定要低速慢行，注意觀察，謹慎駕駛或采取必要的防范措施。定 點使用單位（部門）要嚴、慎派車使用。第三十八條采購部應認真貫徹執(zhí)行國家、省、市等各項交 通管理法規(guī)和條例，不定期對公司機動車駕駛員開展平安教育培 訓和平安檢查。第六章交通事故處理第三十九條公司車輛如發(fā)生違章、肇事等情況，無論責任 大小、責任歸屬，采購部均應登記造冊。凡造成交通事故并承當 主要或全部責任者（包括人為過失造成公務車輛部件損壞事故）， 除依法承當法律責任外，公司將根據(jù)相關制度對責任人做出處理。第四十條 公司車輛如發(fā)生輕微以下副蹭，但未傷及人員的 交通事故，駕駛員應保護好現(xiàn)場，自主拍照取證留存，立即撥打 保險或交警報案 、處理，并及時報采購部和有關領導，積極 配合車輛管理人員及時處理。第四十一條 公司車輛如發(fā)生輕微或以上交通事故，車輛駕 駛員及用