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協(xié)鑫集團(tuán)控股有限公司集團(tuán)部門崗位說明書_第2頁
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文檔簡介

1、PAGE - PAGE 1 - 協(xié)鑫(集團(tuán))控股有限公司集團(tuán)部門崗位說明書北大縱橫管理咨詢公司2005-11- PAGE 1 - 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc121115765 集團(tuán)工作部 PAGEREF _Toc121115765 h 1 HYPERLINK l _Toc121115766 集團(tuán)工作部總經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115766 h 1 HYPERLINK l _Toc121115767 副總經(jīng)理(人事總經(jīng)理)崗位說明書 PAGEREF _Toc121115767 h 7 HYPERLINK l _Toc121115

2、768 副總經(jīng)理(法務(wù)總經(jīng)理)崗位說明書 PAGEREF _Toc121115768 h 12 HYPERLINK l _Toc121115769 副總裁助理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115769 h 16 HYPERLINK l _Toc121115770 副總經(jīng)理【董事長(總裁)秘書】崗位說明書 PAGEREF _Toc121115770 h 20 HYPERLINK l _Toc121115771 副總經(jīng)理(行政總經(jīng)理)崗位說明書 PAGEREF _Toc121115771 h 24 HYPERLINK l _Toc121115772 法務(wù)高級經(jīng)理崗位說明書 PAGERE

3、F _Toc121115772 h 28 HYPERLINK l _Toc121115773 培訓(xùn)高級經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115773 h 31 HYPERLINK l _Toc121115774 人事業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115774 h 35 HYPERLINK l _Toc121115775 行政秘書崗位說明書 PAGEREF _Toc121115775 h 39 HYPERLINK l _Toc121115776 文字秘書崗位說明書 PAGEREF _Toc121115776 h 42 HYPERLINK l _Toc1211157

4、77 機(jī)要秘書崗位說明書 PAGEREF _Toc121115777 h 45 HYPERLINK l _Toc121115778 法務(wù)助理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115778 h 48 HYPERLINK l _Toc121115779 戰(zhàn)略投資拓展部 PAGEREF _Toc121115779 h 51 HYPERLINK l _Toc121115780 戰(zhàn)略投資拓展部總經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115780 h 51 HYPERLINK l _Toc121115781 高級投資經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115781 h 58 HY

5、PERLINK l _Toc121115782 高級財務(wù)分析經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115782 h 63 HYPERLINK l _Toc121115783 高級戰(zhàn)略管理經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115783 h 68 HYPERLINK l _Toc121115784 信息管理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115784 h 73 HYPERLINK l _Toc121115785 招投標(biāo)辦公室 PAGEREF _Toc121115785 h 76 HYPERLINK l _Toc121115786 招投標(biāo)辦公室主任崗位說明書 PAGER

6、EF _Toc121115786 h 76 HYPERLINK l _Toc121115787 招投標(biāo)辦公室副主任崗位說明書 PAGEREF _Toc121115787 h 81 HYPERLINK l _Toc121115788 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115788 h 85 HYPERLINK l _Toc121115789 文員崗位說明書 PAGEREF _Toc121115789 h 88 HYPERLINK l _Toc121115790 計(jì)劃財務(wù)部 PAGEREF _Toc121115790 h 91 HYPERLINK l _Toc121115791 計(jì)

7、劃財務(wù)部總經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115791 h 91 HYPERLINK l _Toc121115792 計(jì)劃財務(wù)部副總經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115792 h 97 HYPERLINK l _Toc121115793 資產(chǎn)高級經(jīng)理職務(wù)說明書 PAGEREF _Toc121115793 h 102 HYPERLINK l _Toc121115794 計(jì)劃高級經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115794 h 105 HYPERLINK l _Toc121115795 監(jiān)察審計(jì)部 PAGEREF _Toc121115795 h 108

8、HYPERLINK l _Toc121115796 監(jiān)察審計(jì)部總經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115796 h 108 HYPERLINK l _Toc121115797 財務(wù)審計(jì)經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115797 h 113 HYPERLINK l _Toc121115798 工程審計(jì)經(jīng)理職務(wù)說明書 PAGEREF _Toc121115798 h 116 HYPERLINK l _Toc121115799 管理審計(jì)經(jīng)理崗位說明書 PAGEREF _Toc121115799 h 119- PAGE 121 - 集團(tuán)工作部集團(tuán)工作部總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱

9、:集團(tuán)工作部總經(jīng)理所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:副總裁直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:管理晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部的行政文秘、人力資源管理、公共關(guān)系和法律事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)的制度建設(shè)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門制定修訂集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度組織協(xié)調(diào)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度評審工作組織整理匯總發(fā)布并解釋集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)的組織管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織制定修訂集團(tuán)組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限組織制定部門間作業(yè)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)組織集團(tuán)定崗定編工作組織對所轄公司組織架構(gòu)部門職責(zé)權(quán)限進(jìn)

10、行備案職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)人力資源管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織制定修訂人力資源管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子人員招聘工作組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子培訓(xùn)工作組織集團(tuán)各部門業(yè)績考核工作組織集團(tuán)對所轄公司的業(yè)績考核工作組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人員考核工作組織集團(tuán)本部薪酬福利管理工作組織所轄公司人力資源預(yù)算管理工作組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子職業(yè)生涯管理工作組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人事檔案勞動合同管理工作組織執(zhí)行集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人事任免人員調(diào)動管理工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化管理工作工

11、作時間百分比:10%工作任務(wù)組織制定修訂企業(yè)文化大綱組織企業(yè)VI系統(tǒng)、員工行為規(guī)范等的維護(hù)與更新組織企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)部報紙集團(tuán)相關(guān)部分組稿信息發(fā)布管理組織企業(yè)內(nèi)部文化活動的策劃組織推廣組織企業(yè)文化制度審計(jì)工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公共關(guān)系管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織制定修訂公共關(guān)系管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)重大接待任務(wù)的組織工作組織集團(tuán)對外宣傳工作組織集團(tuán)對外信息披露管理工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營信息的匯集工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織制定修訂信息管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)組織經(jīng)營信息匯集整理核實(shí)歸檔工作組織經(jīng)營信息分析匯報工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理工作工作時間百分比:10%工作任

12、務(wù)組織制定集團(tuán)法律工作制度及工作標(biāo)準(zhǔn)組織對集團(tuán)日常經(jīng)營、投融資、上市和資本運(yùn)作等活動提出法律意見組織集團(tuán)及所轄公司訴訟、非訴訟法律事務(wù)處理組織外聘律師機(jī)構(gòu)管理工作組織集團(tuán)及所轄公司的法律培訓(xùn)工作組織集團(tuán)及所轄公司的法律咨詢工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部行政文秘管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織制定修訂行政文秘制度及工作標(biāo)準(zhǔn)組織集團(tuán)內(nèi)外部文件的流轉(zhuǎn)傳遞發(fā)布組織文件登記備案存檔工作組織總裁辦公會、部門間會議組織協(xié)調(diào)記錄等服務(wù)工作組織會議紀(jì)要整理匯簽發(fā)布督辦工作組織對集團(tuán)決議的落實(shí)進(jìn)行督辦、催辦組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的日程行程安排服務(wù)工作組織集團(tuán)文件起草整理工作組織集團(tuán)印章證照文件發(fā)檔案的機(jī)要保密工作組織集

13、團(tuán)董事會、板塊和直屬公司董事會日常事務(wù)的管理工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤保障工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織制定集團(tuán)后勤保障制定制度與工作標(biāo)準(zhǔn)組織集團(tuán)本部固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、登記、調(diào)配和維護(hù)管理工作組織集團(tuán)本部車輛管理工作組織集團(tuán)本部辦公環(huán)境維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作組織駐辦事處的管理工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)本部門運(yùn)營管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)制定部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、工作流程并組織實(shí)施確定本部門明確崗位職責(zé),提出人員編制要求編制本部門年度、月度工作計(jì)劃,報副總裁批準(zhǔn)后,分解落實(shí)至下一級主管人員監(jiān)督和考核下屬人員工作完成情況,提出其薪酬及獎罰的建議性方案草擬本部門費(fèi)用預(yù)算,執(zhí)行和

14、控制下達(dá)的預(yù)算組織部門技能培訓(xùn),持續(xù)提高部門員工的工作能力營造部門文化,激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:集團(tuán)管理制度的組織擬定權(quán);對集團(tuán)決議、決定的執(zhí)行有督辦、催辦權(quán);對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán);集團(tuán)綜合性文件的組織起草權(quán);對辦公經(jīng)費(fèi)使用有檢查權(quán);對計(jì)劃范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)有支配權(quán);辦公設(shè)備采購的審核權(quán);對所轄公司行政管理的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán);對各板塊公司經(jīng)營計(jì)劃完成情況的組織考核權(quán);經(jīng)濟(jì)活動分析的組織權(quán);人力資源規(guī)劃的組織擬定權(quán);對員工崗位調(diào)整有建議權(quán);薪酬分配方案的組織擬定權(quán);長效激勵方案的組織擬定權(quán);員工福利方案的組織擬定權(quán);員工晉升、降級方案的組

15、織擬定權(quán);員工績效考核工作的組織權(quán);培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算的組織擬定權(quán);對集團(tuán)法律事務(wù)工作的組織權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán);對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬人員的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向集團(tuán)副總裁匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒體、咨詢機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設(shè)備供應(yīng)商、人事局、人才服務(wù)中心、勞動局、社會保障部門、獵頭機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、法院等工作環(huán)境:獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特

16、征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:通知、報告、請示、函件、講話稿、宣傳手冊、工作總結(jié)、匯報材料、人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)評估報告、薪酬調(diào)查報告、薪酬調(diào)整報告、職業(yè)生涯規(guī)劃等任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:管理、電力、機(jī)電相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):8年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:行業(yè)知識、公共關(guān)系、人力資源管理、法律知識所需知識:熟悉公司業(yè)務(wù)和工作流程熟悉;掌握行政管理、人力資源管理知識和工作流程;熟悉行業(yè)知識;熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策所需技能:熟練操作和組織行政、公關(guān)宣傳事務(wù);能夠組織推廣成熟的管理

17、經(jīng)驗(yàn);能夠組織對公司經(jīng)營活動進(jìn)行評價熟練組織人力資源管理事務(wù);熟練組織公司法律事務(wù);較好的寫作水平,良好的中英文表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較強(qiáng)的判斷和決策能力;應(yīng)變能力強(qiáng)編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期副總經(jīng)理(人事總經(jīng)理)崗位說明書崗位名稱:副總經(jīng)理(人事總經(jīng)理)所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:培訓(xùn)高級經(jīng)理、人事業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位定員:1所轄人員數(shù)目:2工資級別范圍:職系:管理晉升方向:版本/版次:本職概述:

18、負(fù)責(zé)分管人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資本不斷增值,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織制定修訂人力資源管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織編寫集團(tuán)人力資源管理制度并提交上級審議組織對人力資源管理制度的培訓(xùn)工作檢查人力資源管理制度在集團(tuán)公司的執(zhí)行情況,分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見負(fù)責(zé)所轄公司人力資源預(yù)算管理工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)本部人力資源規(guī)劃,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作時間百分比:5%工作任務(wù)進(jìn)行人力資源調(diào)查,掌握集團(tuán)人力資源狀況根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境,分析和預(yù)測公司人力資源的供給和需求情況制定集團(tuán)總部人員配置計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃,建設(shè)結(jié)

19、構(gòu)合理的人才隊(duì)伍制定集團(tuán)中高層人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃,使其適應(yīng)工作崗位的需要組織編制人力資源預(yù)算職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織工作分析工作,主持?jǐn)M定集團(tuán)總部定崗定編和人員配置方案,對所轄公司定崗定編提出基本政策和指導(dǎo)性意見工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織集團(tuán)本部工作分析,組織編寫和修訂集團(tuán)本部的崗位說明書提出集團(tuán)本部崗位設(shè)置方案,核定人員編制,報上級審批分析員工職業(yè)發(fā)展特點(diǎn),提出集團(tuán)本部人員的內(nèi)部調(diào)配方案,保證人員配置的合理化、最優(yōu)化指導(dǎo)所轄公司的工作分析和崗位說明書的編寫工作,對所轄公司定崗定編提出基本政策和指導(dǎo)性意見職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子人員招聘工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)企

20、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制集團(tuán)本部人員及所轄公司高層管理人員需求計(jì)劃選取適當(dāng)?shù)恼衅盖?,組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和考察,提出人員選擇名單報上級審批組織辦理新員工入職手續(xù)和員工的轉(zhuǎn)正考核以及對新員工定崗定級工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部人員和所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)支持所轄公司培訓(xùn)工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)制定培訓(xùn)基本政策,進(jìn)行協(xié)議書管理組織調(diào)查員工培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算按干部梯隊(duì)建設(shè)要求分級、分類組織培訓(xùn)評估培訓(xùn)效果,分析員工能力素質(zhì)和管理技能增進(jìn)狀況根據(jù)所轄公司培訓(xùn)需求,協(xié)調(diào)和支持所轄公司培訓(xùn)工作,充分利用集團(tuán)培訓(xùn)資源職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人員考核

21、工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)本部員工績效考核工作,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果負(fù)責(zé)集團(tuán)本部違紀(jì)員工的處罰,組織違紀(jì)行為調(diào)查和材料整理,組織擬寫處分決定,提交會議審定組織考核和考察所轄公司高層管理人員的業(yè)績、勝任能力和道德作風(fēng)情況,將考核結(jié)果向上級提交組織將員工績效考核結(jié)果在薪酬分配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等方面進(jìn)行運(yùn)用職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部薪酬福利管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)掌握國家或行業(yè)薪酬福利政策,調(diào)查行業(yè)薪酬水平適時提出薪酬、福利管理制度調(diào)整方案,報上級審議,保持薪酬和福利的合理性與公平性組織編制本公司薪酬預(yù)算,審核所轄公司薪酬預(yù)算組織辦理員工定級、晉級、降級等薪酬調(diào)整工作

22、提出長效激勵方案報上級審議,協(xié)調(diào)實(shí)施長期激勵方案并分析其實(shí)施效果根據(jù)國家政策,組織各類社會保險費(fèi)的收繳工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子職業(yè)生涯管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)按干部梯隊(duì)建設(shè)要求,擬定集團(tuán)本部人員及所轄公司高層管理人員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃方案并提交上級審議,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)以及員工實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)計(jì)劃為公司核心崗位人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),制定出相應(yīng)的職業(yè)道路計(jì)劃,如縱向升遷或橫向職業(yè)流動或轉(zhuǎn)移的計(jì)劃負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè),做好梯隊(duì)安排,進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)組織實(shí)施員工職業(yè)培養(yǎng)和教育培訓(xùn)計(jì)劃職責(zé)描述:負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)本部人員及所轄公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人事任免人員調(diào)動管理工作

23、工作時間百分比:5%工作任務(wù)掌握集團(tuán)本部人員及所轄公司高層管理人員的任職情況、勝任能力和個人要求,以及崗位需求提出集團(tuán)本部人員及所轄公司高層管理人員任免調(diào)動方案,報上級審議辦理人員調(diào)動相關(guān)手續(xù)職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部人員人事檔案、勞動合同管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)督促并指導(dǎo)集團(tuán)本部人員勞動合同的簽訂與變更組織對集團(tuán)本部人員人事檔案進(jìn)行整理、保管和使用協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動爭議和糾紛,規(guī)避勞動用工法律風(fēng)險代表公司進(jìn)行勞動訴訟職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織制定修訂企業(yè)文化大綱組織企業(yè)VI系統(tǒng)、員工行為規(guī)范等的維護(hù)與更新對企業(yè)文化的推廣宣傳工作進(jìn)行策劃和組

24、織組織企業(yè)文化制度審計(jì)工作職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:集團(tuán)人力資源管理制度的擬定權(quán);人力資源規(guī)劃的擬定權(quán);對招聘人員有初審權(quán);對員工崗位調(diào)整有建議權(quán);薪酬分配方案的擬定權(quán);長效激勵方案的擬定權(quán);員工福利方案的擬定權(quán);日常社會保險業(yè)務(wù)的審定權(quán);員工晉升、降級方案的擬定權(quán);對員工轉(zhuǎn)正考核的審核權(quán);員工績效考核工作的組織協(xié)調(diào)權(quán);培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算的擬定權(quán)對公司勞動糾紛的處理有建議權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán);對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬人員的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職

25、責(zé),向集團(tuán)工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:人事局、人才服務(wù)中心、勞動局、社會保障部門、媒體、獵頭機(jī)構(gòu)工作環(huán)境:獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:人力資源規(guī)劃、崗位說明書、員工招聘計(jì)劃、勞動合同、人事檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)評估報告、員工考評表和考評報告、薪酬調(diào)查報告、薪酬評估報告、薪酬調(diào)整報告、職業(yè)生涯規(guī)劃、工作總結(jié)、請示、匯報材料任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:管理相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),3年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科

26、目:人力資源管理、組織行為學(xué)、組織變革管理所需知識:熟練掌握人力資源管理知識和業(yè)務(wù)流程;熟悉企業(yè)文化知識;了解行業(yè)知識;熟悉勞動法律法規(guī)所需技能:熟練操作和組織人力資源管理各項(xiàng)工作能夠推動企業(yè)文化的營建與推廣;能夠開發(fā)外部資源,協(xié)調(diào)處理外部關(guān)系;良好的口頭及書面表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件、相關(guān)的人事管理軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較強(qiáng)的判斷和決策能力編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期副總經(jīng)理(法務(wù)總經(jīng)理)崗位說明書崗位名稱:副總經(jīng)理(法務(wù)總經(jīng)理)所在部門:集團(tuán)工作

27、部崗位編號:直接上級:總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:法務(wù)高級經(jīng)理、法務(wù)助理崗位定員:1所轄人員數(shù)目:2工資級別范圍:職系:管理晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理工作,防范和規(guī)避法律風(fēng)險,保障集團(tuán)經(jīng)營活動正常開展職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)法律事務(wù)工作制度和流程,健全集團(tuán)法律事務(wù)管理體系工作時間百分比: 5%工作任務(wù)擬定法律工作制度并提交上級審議組織對法律工作制度的培訓(xùn)工作了解和分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)對集團(tuán)重大事件出具法律意見或提出法律方案工作時間百分比: 25%工作任務(wù)參與公司改制、重組、上市工作對集團(tuán)投資、融資、上市和資本運(yùn)作等活

28、動的法律風(fēng)險進(jìn)行評估對集團(tuán)投資、融資、上市和資本運(yùn)作等活動提出法律意見和法律方案對集團(tuán)重要合同、文件進(jìn)行法律審查職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、享受政策優(yōu)惠等提供法律依據(jù)工作時間百分比: 25%工作任務(wù)了解集團(tuán)經(jīng)營活動,關(guān)注集團(tuán)經(jīng)營動態(tài)了解集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的法律法規(guī)和國家政策對集團(tuán)防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、享受政策優(yōu)惠提供法律依據(jù)職責(zé)描述:協(xié)助外聘律師承辦集團(tuán)公司重大訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作時間百分比: 25%工作任務(wù)準(zhǔn)備法律文件材料,配合外聘律師開展工作與境外聘請律師配合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)集團(tuán)境外所有法律事務(wù)的管理職責(zé)描述:負(fù)責(zé)選擇外聘律師機(jī)構(gòu),進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通和工作考評工作時間百分比: 5%工作

29、任務(wù)對選擇外聘律師事務(wù)所向上級提出建議在部門權(quán)限內(nèi)對確定外聘律師機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核或批準(zhǔn)與外聘律師機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)絡(luò)評價外聘律師和律師機(jī)構(gòu)的工作,將評價意見向上級反映職責(zé)描述:負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)法律事務(wù)工作進(jìn)行歸口管理,對集團(tuán)部門及所轄公司提供法律咨詢和培訓(xùn)工作時間百分比: 10%工作任務(wù)檢查指導(dǎo)下屬企業(yè)法律事務(wù)工作組織對集團(tuán)各部門和所轄公司提供法律咨詢組織對集團(tuán)各部門和所轄公司進(jìn)行法制知識培訓(xùn)職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:法律事務(wù)管理制度的擬定權(quán);對集團(tuán)公司相關(guān)事務(wù)提出法律意見和法律方案的權(quán)力;經(jīng)濟(jì)合同的會簽權(quán);對集團(tuán)訴訟和非訴訟法律事務(wù)的承辦權(quán);對外聘律師事

30、務(wù)所和律師的選擇建議權(quán);對下屬企業(yè)法律事務(wù)工作的指導(dǎo)檢查權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán);對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬人員的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向集團(tuán)工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:律師事務(wù)所、法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)、其他相關(guān)外部單位工作環(huán)境:一般辦公環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:法律訴訟文件、法律意見材料、合同、請示、工作總結(jié)、匯報材料任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育

31、專業(yè)背景:法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):5年以上律師工作或8年以上大型集團(tuán)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:行業(yè)知識、新法律法規(guī)培訓(xùn)所需知識:掌握法律基礎(chǔ)知識,通曉集團(tuán)業(yè)務(wù)所涉及的法律、法規(guī); 熟悉投資、融資、公司治理方面的法律事務(wù)和國內(nèi)的法規(guī)政策;熟悉國內(nèi)和香港上市的規(guī)則和程序,了解香港有關(guān)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)活動中常用的國際慣例所需技能:能對集團(tuán)重大事件及時有效地出具法律意見,提出法律方案;解決法律問題能力強(qiáng),具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系;較好的英文聽、說、讀、寫能力;能獨(dú)立承辦法律訴訟;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動

32、性;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較強(qiáng)的判斷能力、分析式思考演繹能力較強(qiáng)的應(yīng)變能力編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期副總裁助理崗位說明書崗位名稱:副總裁助理所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)管理制度,進(jìn)行組織管理,經(jīng)營策劃,組織對集團(tuán)各部門、所轄公司績效考核工作,整合內(nèi)外部資源,組織董事會派出成員的考核工作,安排董事會會議并進(jìn)行內(nèi)容整理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門擬定集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,健全集團(tuán)管理體系工作時間百分比:

33、 15%工作任務(wù)組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門擬定集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,規(guī)范工作流程,促進(jìn)建立健全集團(tuán)內(nèi)部管理體系擬定集團(tuán)管理變革方案報上級審議組織對相關(guān)管理制度的培訓(xùn)工作檢查監(jiān)督相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為提出整改措施并督促執(zhí)行分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)的組織管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織擬訂修訂集團(tuán)組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限組織編制部門間作業(yè)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)組織擬訂集團(tuán)定崗定編方案對所轄公司組織架構(gòu)部門職責(zé)權(quán)限進(jìn)行備案職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營策劃工作工作時間百分比: 30%工作任務(wù)掌握集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施方案步驟,掌握公司經(jīng)營現(xiàn)狀分析集團(tuán)所處行業(yè)動態(tài),分析市場競爭態(tài)

34、勢編制集團(tuán)經(jīng)營策劃方案,組織相關(guān)部門人員討論質(zhì)詢跟蹤了解和督促經(jīng)營策劃方案的執(zhí)行職責(zé)描述:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)外部關(guān)系,進(jìn)行集團(tuán)資源整合工作時間百分比: 30%工作任務(wù)協(xié)調(diào)集團(tuán)所轄公司的關(guān)系,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作,發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同優(yōu)勢分析集團(tuán)業(yè)務(wù)需要,聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)外部關(guān)系,進(jìn)行集團(tuán)外部資源整合職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會的籌備,整理會議內(nèi)容工作時間百分比:20%工作任務(wù)明確董事會會議日程和會議內(nèi)容向集團(tuán)董事發(fā)出會議通知,安排會議場所準(zhǔn)備董事會會議資料對董事會會議進(jìn)行記錄,形成會議紀(jì)要職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織對董事會派出成員的考核工作工作時間百分比: 30%工作任務(wù)提出對董事會派出成員的考核方案報董事會批準(zhǔn)組織集團(tuán)有關(guān)人

35、員對董事會派出成員的業(yè)績和職業(yè)道德情況進(jìn)行評價和考核編寫考核報告向董事會提交職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%相關(guān)權(quán)限:集團(tuán)管理制度的組織擬定權(quán);經(jīng)營策劃方案的建議權(quán);對所轄公司經(jīng)營活動的檢查權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán);對集團(tuán)各部門和所轄公司績效考核的組織權(quán)和參與權(quán);對董事會派出人員考核方案的建議權(quán);董事會會議的籌備權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán);對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬人員的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向集團(tuán)工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外

36、部協(xié)作單位:行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)工作環(huán)境:獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:經(jīng)營活動分析報告、績效考核報告、請示、工作總結(jié)、匯報材料任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:管理、經(jīng)濟(jì)、機(jī)電相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:戰(zhàn)略管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、招投標(biāo)管理所需知識:具有較全面的經(jīng)營管理知識,熟悉電力集團(tuán)化經(jīng)營管理;熟悉電力、煤炭行業(yè)特點(diǎn);熟悉國家有關(guān)政策和法律法規(guī)所需技能:能夠進(jìn)行大型公司的經(jīng)營策劃工作;能夠組織和參與經(jīng)營績效考核工作;能在下屬企業(yè)獨(dú)立或主導(dǎo)實(shí)施

37、推廣經(jīng)營管理成熟經(jīng)驗(yàn);良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較強(qiáng)的判斷和決策能力;應(yīng)變能力較強(qiáng)編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期副總經(jīng)理【董事長(總裁)秘書】崗位說明書崗位名稱:副總經(jīng)理所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:文字秘書、宣傳主管、(機(jī)要秘書、行政秘書)崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部文秘工作,對有關(guān)董事長(總裁)文件進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理

38、,組織集團(tuán)宣傳,組織準(zhǔn)備集團(tuán)會議資料,審核會議紀(jì)要,對有關(guān)集團(tuán)決議進(jìn)行督辦和催辦職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)文秘管理制度,規(guī)范文秘管理行為工作時間百分比:5%工作任務(wù)起草集團(tuán)文秘管理制度檢查監(jiān)督文秘管理制度的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)宣傳工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織集團(tuán)新聞事件的采寫,組織集團(tuán)本部攝影、攝像工作聯(lián)系將集團(tuán)新聞稿件和宣傳材料在外部媒體上發(fā)表組織集團(tuán)本部報紙、刊物的編輯、印刷和發(fā)放工作組織集團(tuán)公司網(wǎng)站所發(fā)布文稿、信息的采寫,并進(jìn)行審核組織集團(tuán)公司網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)更新組織OA系統(tǒng)、等離子等宣傳欄的信息發(fā)布工作組織制作集

39、團(tuán)宣傳手冊組織新聞通訊員的培訓(xùn)工作職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)有關(guān)董事長(總裁)文件的流轉(zhuǎn)和處理工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)對所接收的有關(guān)董事長(總裁)的文件,進(jìn)行分類歸納,或做出概要,向董事長(總裁)提交根據(jù)董事長(總裁)的安排,擬寫有關(guān)文稿,提交董事長(總裁)審閱對董事長(總裁)簽發(fā)文件和董事長(總裁)指示的落實(shí)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、催辦和督辦及時向董事長(總裁)匯報文件及指示精神的落實(shí)情況職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)工作部文秘工作,起草重要的集團(tuán)文件、報告等材料工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織本部門秘書起草部分文稿、函件材料對本部門秘書起草的文件材料進(jìn)行審核修改起草重要的集團(tuán)文件、報告、講稿、發(fā)言等文件材

40、料職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)會議資料的準(zhǔn)備和整理工作,形成會議紀(jì)要工作時間百分比:20%工作任務(wù)明確會議內(nèi)容,組織發(fā)出會議通知組織制作、準(zhǔn)備集團(tuán)會議資料并進(jìn)行審核組織對會議內(nèi)容進(jìn)行整理審核文字秘書整理的會議紀(jì)要職責(zé)描述:協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行集團(tuán)決定決議,完成工作安排事項(xiàng)工作時間百分比:20%工作任務(wù)關(guān)于執(zhí)行集團(tuán)會議決議,對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和催辦協(xié)調(diào)各部門完成上級安排的其他工作事項(xiàng)促進(jìn)部門有效地溝通職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對集團(tuán)決議、決定的執(zhí)行有催辦權(quán)、檢查權(quán);集團(tuán)綜合性文件的起草權(quán);對秘書起草的文件材料的審核權(quán);對集團(tuán)宣傳工作的組織權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、指導(dǎo)權(quán);對下

41、屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬員工的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向董事長(總裁)和集團(tuán)工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、外部合作單位等工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:通知、報告、請示、函件、講話稿、工作總結(jié)、匯報材料、新聞稿件、內(nèi)部報刊、宣傳手冊任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:管理、行政、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)驗(yàn),

42、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:管理、公共關(guān)系、公文寫作所需知識:掌握行政管理、文秘知識和工作流程;熟悉公司業(yè)務(wù),了解行業(yè)知識所需技能:熟練操作和組織行政、文秘、宣傳事務(wù);較高的寫作水平,良好的中英文表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性、細(xì)致周密;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較好的判斷和決策能力;應(yīng)變能力較強(qiáng)編制審核批準(zhǔn)編制日期2005-11審核日期批準(zhǔn)日期副總經(jīng)理(行政總經(jīng)理)崗位說明書崗位名稱:副總經(jīng)理(行政總經(jīng)理)所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:

43、總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、接待、公關(guān)、車輛、檔案等行政后勤事項(xiàng)的管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)行政后勤管理制度,規(guī)范行政管理行為工作時間百分比:5%工作任務(wù)起草集團(tuán)行政后勤管理制度檢查監(jiān)督行政后勤管理制度的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公設(shè)備和辦公環(huán)境的管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)選擇供應(yīng)商,辦理辦公設(shè)施的采購工作組織登記本部固定資產(chǎn),定期與財務(wù)部人員核對,保證帳物相符組織檢查辦公設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行辦公設(shè)施、設(shè)備的維

44、護(hù)工作組織集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的維護(hù)管理工作組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理與物業(yè)等單位溝通處理相關(guān)事項(xiàng)職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)會議的籌備工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織安排會議場所,準(zhǔn)備會議設(shè)施、視頻設(shè)備并調(diào)試完好協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)事項(xiàng)職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公共關(guān)系管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織公司重大活動的策劃與準(zhǔn)備協(xié)調(diào)、配和公司相關(guān)人員進(jìn)行對外宣傳維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系職責(zé)描述:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部接待工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織接待集團(tuán)本部來訪人員安排來訪人員的住宿、就餐事務(wù)職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織車輛調(diào)度和管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織集團(tuán)本部公務(wù)用車的調(diào)度工

45、作組織辦理車輛運(yùn)行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費(fèi)用結(jié)算組織辦理集團(tuán)車輛維護(hù)維修工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部檔案管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織收集集團(tuán)本部各類文檔、資料組織鑒定、系統(tǒng)整理集團(tuán)本部各類檔案組織集團(tuán)本部各類檔案的保管工作組織對檔案資料的借閱、編研和開發(fā)利用職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)起草集團(tuán)本部辦公費(fèi)用預(yù)算,報上級審核審核集團(tuán)本部費(fèi)用開支,對辦公費(fèi)用進(jìn)行控制職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對行政后勤管理制度有起草權(quán);對辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇建議權(quán);辦公設(shè)備采購的建議權(quán);對辦公經(jīng)費(fèi)使用有檢查權(quán);對集團(tuán)本部車輛的調(diào)度權(quán);對

46、集團(tuán)本部檔案的保管權(quán);對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán);對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán);對下屬員工的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向集團(tuán)工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設(shè)備供應(yīng)商、其他相關(guān)外部單位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:通知、報告、請示、函件、講話稿、工作總結(jié)、匯報材料、內(nèi)部報刊、宣傳手冊任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景

47、:管理、行政、電力、機(jī)電相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:管理、公共關(guān)系、公文寫作所需知識:掌握行政后勤管理知識和工作流程;熟悉公司業(yè)務(wù)知識所需技能:熟練操作和組織行政、辦公設(shè)備管理、接待、公關(guān)事務(wù);良好的書面和口頭表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);成就導(dǎo)向;具有較強(qiáng)的判斷和決策能力;應(yīng)變能力較強(qiáng)編制審核批準(zhǔn)編制日期2005-11審核日期批準(zhǔn)日期法務(wù)高級經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:法務(wù)高級經(jīng)理所在部門:集團(tuán)工

48、作部崗位編號:直接上級:直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)法律事務(wù)工作,防范和規(guī)避法律風(fēng)險,保障集團(tuán)經(jīng)營活動正常開展職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:參與編制集團(tuán)公司內(nèi)部規(guī)章制度,起草相關(guān)集團(tuán)法律事務(wù)工作制度工作時間百分比:5%工作任務(wù)起草相關(guān)法律工作制度并提交上級審核了解和分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責(zé)描述: 協(xié)助法務(wù)副總經(jīng)理對集團(tuán)重大事件出具法律意見或提出法律方案工作時間百分比:25%工作任務(wù)參與公司改制、重組、上市工作了解重大經(jīng)營活動相關(guān)的法律、法規(guī)對集團(tuán)投資、融資、上市和資本運(yùn)作等活動的法律風(fēng)險進(jìn)行評

49、估協(xié)助對集團(tuán)投資、融資、上市和資本運(yùn)作等活動提出法律意見和法律方案起草或參與審核集團(tuán)各類合同,準(zhǔn)備法律文件職責(zé)描述: 協(xié)助法務(wù)副總經(jīng)理對集團(tuán)公司防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、享受政策優(yōu)惠等提供法律依據(jù)工作時間百分比:25%工作任務(wù)收集與集團(tuán)公司相關(guān)的現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章及權(quán)利機(jī)構(gòu)頒發(fā)的規(guī)范性文件了解集團(tuán)經(jīng)營活動,關(guān)注集團(tuán)經(jīng)營動態(tài)協(xié)助對集團(tuán)防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、享受政策優(yōu)惠提供法律依據(jù)職責(zé)描述:協(xié)助外聘律師承辦集團(tuán)公司訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作時間百分比:25%工作任務(wù)準(zhǔn)備法律文件材料,配合外聘律師開展工作與境外聘請律師配合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)集團(tuán)境外所有法律事務(wù)的管理職責(zé)描述:協(xié)助選擇外聘律師機(jī)構(gòu)并配合開展工作工作時

50、間百分比:5%工作任務(wù)了解律師事務(wù)所,對外聘律師事務(wù)所的選擇提出建議與外聘律師機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)絡(luò)職責(zé)描述:對集團(tuán)部門及所轄公司提供法律咨詢和培訓(xùn)工作時間百分比:10%工作任務(wù)對集團(tuán)各部門和所轄公司提供法律咨詢,指導(dǎo)和支持下屬企業(yè)法律事務(wù)工作對集團(tuán)各部門和所轄公司進(jìn)行法制知識培訓(xùn)職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比: 5%相關(guān)權(quán)限:法律事務(wù)管理制度的起草權(quán);對集團(tuán)公司相關(guān)事務(wù)提出法律意見和法律方案的權(quán)力;對集團(tuán)訴訟和非訴訟法律事務(wù)的承辦參與權(quán);對外聘律師事務(wù)所和律師的選擇建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向法務(wù)副總經(jīng)理匯報工作

51、協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:律師事務(wù)所、法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)、其他相關(guān)外部單位工作環(huán)境:一般辦公環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:法律訴訟文件、法律意見材料、合同、請示、工作總結(jié)、匯報材料任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):3年以上律師工作或5年以上大型集團(tuán)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:行業(yè)知識、新法律法規(guī)培訓(xùn)所需知識:掌握中國國內(nèi)有關(guān)法律以及相關(guān)體系和慣例熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)所涉及的法律、法規(guī); 了解投資、融資、公司治理方面的法律事務(wù)和國內(nèi)的法規(guī)政策;了解國內(nèi)和香港上市的

52、規(guī)則和程序所需技能:熟悉投資、融資法規(guī)政策,熟練掌握合同操作程序;能對集團(tuán)經(jīng)營事務(wù)法律意見方案,解決法律問題能力較強(qiáng);能獨(dú)立承辦法律訴訟;具備良好的法律談判技巧;較好的英文聽、說、讀、寫能力;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:良好的工作責(zé)任心和主動性;團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的分析式思考演繹能力、判斷能力;較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力;較強(qiáng)的應(yīng)變能力編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期培訓(xùn)高級經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:培訓(xùn)高級經(jīng)理所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職

53、概述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工的知識、技能和素質(zhì)不斷提高職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,完善培訓(xùn)體系工作時間百分比:5%工作任務(wù)編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,起草相關(guān)工作規(guī)范檢查集團(tuán)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況職責(zé)描述:根據(jù)公司培訓(xùn)需求分析,起草公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施工作時間百分比:15%工作任務(wù)通過員工訪談、培訓(xùn)問卷調(diào)查等形式,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研與分析明確年度培訓(xùn)目標(biāo),起草公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,報上級批準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算檢查公司培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)本部和所轄公司高管人員培訓(xùn)工作工作時間百分比:50%工作任

54、務(wù)安排培訓(xùn)師資,落實(shí)授課內(nèi)容、方式,保證培訓(xùn)課的順利進(jìn)行按ISO質(zhì)量管理體系要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程考核的管理工作選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn),保持與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系跟蹤外部培訓(xùn)市場變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源拓展培訓(xùn)渠道控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用建立員工培訓(xùn)檔案職責(zé)描述:提出培訓(xùn)評估方案,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋工作時間百分比:5%工作任務(wù)起草培訓(xùn)評估方案報上級批準(zhǔn)對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評估分析培訓(xùn)效果,編寫分析報告向上級反映職責(zé)描述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)知識的管理工作時間百分比:5%工作任務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)課程與教材的開發(fā),建立符合員工發(fā)展的培訓(xùn)課程體系整理和保管培訓(xùn)教材資料職責(zé)描述:指導(dǎo)和支持所轄公司培訓(xùn)工作

55、工作時間百分比:10%工作任務(wù)對所轄公司培訓(xùn)工作提供指導(dǎo)利用集團(tuán)培訓(xùn)資源,對所轄公司培訓(xùn)工作提供支持職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%相關(guān)權(quán)限:培訓(xùn)管理制度的起草權(quán) 培訓(xùn)體系構(gòu)建的建議權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算的擬定權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師和課程的選擇建議權(quán)培訓(xùn)設(shè)施使用權(quán)培訓(xùn)學(xué)員的考核權(quán)對有關(guān)部門相關(guān)資料和報表的索取權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力匯報關(guān)系:以上職責(zé),向人事副總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:培訓(xùn)機(jī)構(gòu),講師,合作伙伴等工作環(huán)境:一般辦公環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備、電教、視頻設(shè)備和輔助用具工作時間特征:正常工作時間

56、,偶爾加班所需記錄文檔:培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)評估、反饋問卷、績效考核結(jié)果、培訓(xùn)材料、調(diào)查問卷、會議記錄、請示、總結(jié)任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景:管理、經(jīng)濟(jì)、機(jī)電相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:人力資源管理、行業(yè)知識所需知識:熟悉人力資源管理知識和工作流程;熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程;了解行業(yè)知識所需技能:熟悉培訓(xùn)市場,能與培訓(xùn)供應(yīng)商保持聯(lián)系及合作關(guān)系;能熟練使用現(xiàn)代培訓(xùn)工具,有較強(qiáng)的課程研發(fā)能力;較好的中英文口頭及書面表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個人素質(zhì)要求:敬業(yè),較好的工作責(zé)

57、任心和主動性;較好的溝通協(xié)調(diào)能力、規(guī)劃能力;團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);較強(qiáng)的應(yīng)變能力編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人事業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:人事業(yè)務(wù)經(jīng)理所在部門:集團(tuán)工作部崗位編號:直接上級:直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行工作分析,辦理員工招聘和勞動關(guān)系工作,辦理員工績效考核和薪酬事務(wù),維護(hù)和更新集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行工作分析工作,編制崗位說明書工作時間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行工作分析組織編寫和修訂集團(tuán)本部的崗位說明書協(xié)助上級核定人員編制職責(zé)描述:辦

58、理集團(tuán)本部員工招聘相關(guān)事務(wù)工作時間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃提出招聘渠道選擇的建議,辦理相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系應(yīng)聘人員面試工作辦理新員工入職手續(xù)和員工的轉(zhuǎn)正定級工作職責(zé)描述:負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理工作,管理人事檔案工作時間百分比:20%工作任務(wù)辦理員工勞動合同簽訂工作對員工人事檔案進(jìn)行整理、保管和使用對于員工調(diào)動情況,及時對人事檔案進(jìn)行更新解決出現(xiàn)的勞動爭議和糾紛職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦理薪酬福利事務(wù)工作時間百分比:20%工作任務(wù)了解國家或行業(yè)薪酬福利政策,定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù),研究市場薪資的變動情況調(diào)查和分析公司薪酬福利方案的應(yīng)用效果

59、,對公司薪酬計(jì)劃提出修改意見制作公司每月工資報表,按時發(fā)放工資辦理考勤結(jié)算根據(jù)國家政策,辦理各類社會保險費(fèi)的收繳工作辦理員工定級、晉級、降級等薪酬調(diào)整工作職責(zé)描述:協(xié)調(diào)員工績效考核工作開展,合理運(yùn)用員工績效考核結(jié)果工作時間百分比:20%工作任務(wù)協(xié)調(diào)各部門主管開展員工績效評價工作,實(shí)施績效評價面談統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果將績效評價結(jié)果在員工薪酬獎懲等方面進(jìn)行應(yīng)用職責(zé)描述:負(fù)責(zé)維護(hù)和更新集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)工作時間百分比:10%工作任務(wù)創(chuàng)建、維護(hù)公司員工信息資料及各類人事資料填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報表維護(hù)集團(tuán)人力資源管理信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關(guān)權(quán)限

60、:招聘渠道的選擇建議權(quán)對應(yīng)聘人員的面試權(quán)及有關(guān)招聘問題建議權(quán)人事檔案保管權(quán)、更新權(quán)公司薪酬方案的建議權(quán)社會保險費(fèi)的收繳權(quán)員工績效考核的協(xié)調(diào)權(quán)勞動合同的管理權(quán)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)的維護(hù)更新權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系:以上職責(zé),向人事總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門:集團(tuán)本部所有部門、各所轄公司外部協(xié)作單位:人事局、人才服務(wù)中心、勞動局、社會保障部門、媒體、獵頭機(jī)構(gòu)工作環(huán)境:一般辦公環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:員工檔案、各種制度、員工薪資、績效數(shù)據(jù)、崗位說明書、員工招聘計(jì)劃、勞動合同、人事檔案、員工考評表和考評報告、請示、匯報材料任

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