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文檔簡介
1、八一建軍節(jié)活動方案(組委會)一、活動主題“歡聚重游,重溫舊情。經常聯(lián)系,增進情誼J二、活動原則自愿原則;AA制原則;財務公開原則;一切從簡原則。三、聚會人員在x艇工作的全體戰(zhàn)友。四、時間地點(一)集會時間:(二)集會地點:五、組織領導(一)成立XX “八一”戰(zhàn)友聚會組織委員會(以下簡稱“組 委會”1、主任:2、成員:(二)組委會成立以下工作組:1、聯(lián)絡組:2、會務組:組長x,負責接待、報到安排等(協(xié)助者:x)。3、保障組:組長x,負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采 購、交通、推薦賓館(協(xié)助者:x)o4、宣傳組:組長x,負責做好主持人、采訪(事先約好5-8名戰(zhàn)友和家屬)、通訊錄、戰(zhàn)友圖片采集制作、艇
2、歌詞發(fā)到 群里、光盤編制(協(xié)助者:x)05、財務組:組長x,負責制定人均費用預算、收費、費 用支出及財務公開等項工作等(協(xié)助者:組委會全體成員)。六、報名打款(一)報名時間:自通知、方案下發(fā)之日起至6月 25日止(聯(lián)絡組成員要及時將名單上報聯(lián)絡組組長)。(二)財務組依據實際報名人數,計算人均費用預算,提交 組委會討論,并征詢全體戰(zhàn)友同意后執(zhí)行。(三)打款時間:6月26日至6月30日(四)經費帳號:七、日程安排(一)xx年7月27日:18: 00為聚會戰(zhàn)友報到截止時間, 19: 00在x國際酒店舉行歡迎外地戰(zhàn)友小型晚宴。(二)XX年7月28日:1、x酒店正門前,06: 30乘車去x, “重溫過去
3、一日游” 活動。午餐在車上用餐。2、預計16: 00回到x酒店,16: 30集體合影留戀。3、全體戰(zhàn)友17: 30簽到薄簽字、簽名墻簽字;集體走 紅地毯,歷任艇領導歡迎并分別與戰(zhàn)友合影留戀。4、全場落座,18: 00主持人開場:點名;唱艇歌;x代 表全體戰(zhàn)友致詞;共同舉杯;互敬酒環(huán)節(jié);文藝演出開始。 (請各位戰(zhàn)友和家屬積極踴躍準備好節(jié)目,為戰(zhàn)友聚會增添光 彩。請集會各位戰(zhàn)友和家屬將自演節(jié)目及時與主持人X。)(三)XX年7月29日:為外地戰(zhàn)友機動時間。八、幾點說明(一)本次活動為x戰(zhàn)友自發(fā)組織,請戰(zhàn)友在旅途以及聚 會期間,照顧好各自,如發(fā)生任何安全及法律問題,均與本 次活動無關。(二)如自選擇酒店,盡量選擇X酒店周邊酒店為好,這 樣便于聯(lián)系和機動。近期保障組將推薦酒店聯(lián)系方式和 Email發(fā)給各位戰(zhàn)友。(三)指定區(qū)域聯(lián)系人,彼此要相互協(xié)助,避免遺漏和重 復,還請其他戰(zhàn)友幫助聯(lián)系。報名要將姓名、幾人、電話、 賓館是否自定一并報上。(四)為使這次活動能做的好一些,組委會誠懇接受戰(zhàn)友 和家屬多提意見和建議,我們及時采納。(五)戰(zhàn)友聚會,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以
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