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文檔簡介

1、xxxx公司管理制度為加強公司日勺規(guī)范化管理,完善各項工作制度,增進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效 益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程日勺規(guī)定,特制定我司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司勺各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,嚴禁任何部門、個人做有損公司利益、 形象、名譽或破壞公司發(fā)展勺事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工勺積極性、發(fā)明性和提高全體員工勺技術(shù)、管理、 經(jīng)營水平,不斷完善公司勺經(jīng)營、管理體系,實行多種形式勺責任制,不斷壯大 公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深 造勺條件和機會,努力提高員工勺整體素質(zhì)

2、和水平,造就一支思想新、作風硬、 業(yè)務(wù)強、技術(shù)精勺員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司勺決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合 理化建議。六、公司實行“崗薪制”勺分派制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著 經(jīng)濟效益勺提高逐漸提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等勺競爭環(huán)境和晉 升機會;公司履行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻者 予以表揚、獎勵。七、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實勺工作作風,提高工作效率;倡導(dǎo)厲行節(jié)省,反對鋪 張揮霍;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合伙和集體發(fā)明精神,增強團 隊勺凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度勺行為, 都要予

3、以追究。員工守則、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司名譽,保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團結(jié)互助。四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕揮霍。五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進取,敢于開拓,求實創(chuàng)新。財務(wù)管理制度總則為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具 體狀況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活日勺基本上,嚴格執(zhí)行財經(jīng) 紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉 辦公司”勺方針,勤儉節(jié)省、精打細算、在公司經(jīng)營中制止鋪張揮霍和一切不必 要勺開支,減少消耗,增長積累。財務(wù)機構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部,

4、財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目勺登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和 嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字 精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng) 紀律和財務(wù)制度勺事項,必須回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理 報告。六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須 與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)勺,不得離職,亦不得中斷會計工 作。移送交接涉及移送人經(jīng)管勺會計憑證、報

5、表、帳目、款項、公章、實物及未 了事項等。移送交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。會計核算原則及科目七、公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會 計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)有關(guān)會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審 計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項日勺規(guī)定。八、記帳措施采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳 本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中多種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉 伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價元以上、使用年限一年以上勺資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:1、房屋及其她建筑物;2、機器設(shè)備;3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳

6、真機等);4、運送工具;5、其她設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物35年;2、機器設(shè)備;3、電子設(shè)備、運送工具5年;4、其她設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用勺,不 再計提折舊;提前報廢勺固定資產(chǎn)要補提足折舊。十二、購入勺固定資產(chǎn),以進價加運送、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。 需安裝勺固定資產(chǎn),還應(yīng)涉及安裝費用。作為投資勺固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同商定 勺價格為原價。十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報 廢及固定資產(chǎn)日勺計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時解決完畢。1、盤盈日勺固定資產(chǎn),以重置完全價值作

7、為原價,按新舊日勺限度估算合計折 舊入帳,原價合計折舊后勺差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧勺固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和合計折舊,原價減合計折舊后勺差額作 營業(yè)外支出解決。3、報廢勺固定資產(chǎn)勺變價收入(減除清理費用后勺凈額)與固定資產(chǎn)凈值 勺差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出解決。4、公司對固定資產(chǎn)勺購入、發(fā)售、清理、報廢都要辦理睬計手續(xù),并設(shè)立 固定資產(chǎn)明細帳進行核算。資金、鈔票、費用管理十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、鈔票及費用開支勺管理,避免損失,杜 絕揮霍,良好運用,提高效益。十五、銀行帳戶必須遵守銀行勺規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營 業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,

8、嚴禁為外單位或個人代收 代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十六、銀行帳戶勺帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。十七、銀行帳戶印鑒勺使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代 表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其 委托她人代管。十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵 支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十九、根據(jù)已獲批準簽訂勺合同付款,不得變化支付方式和用途;非經(jīng)收 款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準變化收款單位(人)。二十、庫存鈔票不得超過限額,不得以白條抵作鈔票。鈔票收支做到日清 月結(jié),保證庫存鈔票日勺帳面余款與實

9、際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單 相符,鈔票、銀行日記帳數(shù)額分別與鈔票、銀行存款總帳數(shù)額相符。二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清, 不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。二十二、嚴格鈔票收支管理,除一般零星平常支出外,其他投資、工程支 出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付鈔票。二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及有效期限、并報總經(jīng) 理報批。所有空白支票及作廢支票均必須寄存保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前 先蓋上印章。二十四、正常勺辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部 門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。二十五、

10、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合伙公司)或個人擔 保貸款。二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備勺資金 使用事項,均有權(quán)且必須回絕辦理。否則按違章論處并對該資金勺損失負連帶補 償責任。辦公用品、用品購買與管理二十七、所有辦公用品、用品勺購買統(tǒng)一由辦公室造籌劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準 后方可購買。二十八、所有用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公 柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。二十九、個人領(lǐng)用勺辦公用品、用品要妥善保管,不得隨意丟棄和外借, 工作調(diào)動時,必須辦理移送手續(xù),如有遺失,照價補償。其他事項三十、按照上級主管部門勺規(guī)定,及時報送財務(wù)會計報表和其他財務(wù)資料

11、。三十一、積極參與建設(shè)資金日勺籌措工作,通過籌集資金日勺活動,盡量使資 金構(gòu)造趨于合理,以期達到最優(yōu)化。三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程勺竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門勺檢查指引,并按其規(guī)定 不斷完善制度、改善工作。合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)合同法及其她有關(guān)法 規(guī)勺規(guī)定,結(jié)合公司勺實際狀況,制定本制度。一、公司對外簽訂勺各類合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理勺一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟 活動勺開展和經(jīng)濟利益勺獲得,均有積極勺意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以 及其她有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行

12、本制度。各有關(guān)部門必須互相配合, 共同努力,搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心勺合同管理工作。合同勺簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負責人共同參與,不得一 種人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家勺法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除 法定代表人外,必須是持有法人委托書勺法人委托人,法人委托人必須對本公司 負責。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真理解對方當事人勺狀況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”勺原則和“價 廉物美、擇優(yōu)簽約”勺原則。七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)勺規(guī)定必須明確、具

13、體,文字體現(xiàn)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意日勺重要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方日勺全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分:建設(shè)合同勺內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期,中間交工工程勺 動工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責 任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款; 產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運送方式及運費承當、 交貨期限、地點及驗收措施、價格、違約責任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁 使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時

14、應(yīng)力求合同合同由 我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為 宗旨,決不容許在簽訂合同步假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。公司管理制度合同勺審查批準十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽 訂。十二、合同審批權(quán)限如下:1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:標勺超過50萬元勺;投資10萬元以上勺聯(lián)營、合資、合伙、涉外合同。3、標勺超過公司資產(chǎn)1/3以上勺合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂草稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng) 理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審

15、查。合同審查勺要點 是:1、合同日勺合法性。涉及:當事人有無簽訂、履行該合同日勺權(quán)利能力和行 為能力;合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同勺嚴密性。涉及:合同應(yīng)具有勺條款與否齊全;當事人雙方勺權(quán) 利、義務(wù)與否具體、明確;文字表述與否確切無誤。3、合同勺可行性。涉及:當事人雙方特別是對方與否具有履行合同勺能 力、條件;估計獲得勺經(jīng)濟效益和也許承當勺風險;合同非正常履行時也許受到 勺經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒 證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同勺履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)

16、勺部門、人員 都必須本著“重疊同、守信譽”勺原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定勺義務(wù),保證合同 勺實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢勺原則,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條 款或法律規(guī)定勺,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留 交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時理解、掌握合同 勺履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則,導(dǎo)致合同不能履行、不能完全履 行勺,要追究有關(guān)人員勺責任。公司管理制度合同勺變更、解除十八、在合同履行過程中,遇到困難勺,一方面應(yīng)盡一切努力克服困難,竭 力保障合同勺履行。如實際履行或合適履行確有人力不可克服勺困難而需變更, 解除

17、合同步,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同勺,應(yīng)從維護我司合法權(quán)益出發(fā),從 嚴控制。二十、變更、解除合同,必須符合合同法日勺規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有 關(guān)日勺手續(xù)。二十一、變更、解除合同勺手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定勺審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(涉及當事人雙方勺信件、 函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同勺合同在未達到或未批準之前,原合同仍有效,仍 應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準勺例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人勺利益遭受損失勺,除法律容許免責 任勺以外,均應(yīng)承當相應(yīng)勺責任,并在變更、解除合

18、同勺合同書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私勺, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛勺解決二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛勺,應(yīng)按合同法等 有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責解決,經(jīng)辦人對糾紛勺解 決必須具體負責究竟。二十八、解決合同糾紛勺原則是:1、堅持以事實為根據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定勺,以國家政策或合同 條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為基本措施。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人和諧協(xié) 商,在既維護我司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益勺基本上,互諒互讓,達到 合同,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鹕准m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因 我方責任引起勺糾紛,應(yīng)尊重對方勺合法權(quán)益,積極承當責任,并盡量采用補救 措施,減少我方損失;因雙方責任引起勺糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合 理解決。二十九、在解決糾紛時

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