行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)文書(shū)工作處理，后勤工作跟進(jìn)及處理；3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等；7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作，積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（二）1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工

2、作3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。6.其他人事相關(guān)的工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理；4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對(duì)控制成本提出建

3、議；8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等)；9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理)；10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車(chē)輛管理；11.上級(jí)安排的其他工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。3、協(xié)助主管對(duì)于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。6、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（五）1、協(xié)助建立健全公司招聘、培

4、訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度；2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)，發(fā)放及管理固定資產(chǎn)；3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作；6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（六）1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作；2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。5、負(fù)責(zé)公司的

5、績(jī)效考核；行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（七）1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等；2、活動(dòng)策劃與組織；3、日常行政費(fèi)用管理；4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理；5、后勤工作的維護(hù)；6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（八）1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。行政助理

6、工作職責(zé)2022職責(zé)（九）1、協(xié)助前線開(kāi)展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外)，基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（十一）1、負(fù)

7、責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號(hào)申請(qǐng)等);2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù)，包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)審核、財(cái)務(wù)打款事宜;5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（十二）1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（十三）1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過(guò)程并確保合同

8、資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門(mén)對(duì)接辦理合同銷(xiāo)售備案，管理合同庫(kù)、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無(wú)誤后蓋章。2、開(kāi)票管理：收取銷(xiāo)售過(guò)程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開(kāi)具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開(kāi)票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷(xiāo)售，保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出，管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。3、客戶管理：通過(guò)客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。行政助理工作職責(zé)2022職責(zé)（十四）1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類(lèi)整理;3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;7、定期協(xié)助