總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022_第1頁(yè)
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1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)20221.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常行政事務(wù)管理,及時(shí)協(xié)調(diào)各分公司及內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系。2.根據(jù)總經(jīng)理之工作情況,安排外來(lái)人員、官員的訪問(wèn)及會(huì)見(jiàn)工作。3.負(fù)責(zé)籌備員工活動(dòng)、協(xié)助人事行政部招聘、制定策略等工作。4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)中、英文各類文件和報(bào)告,能做會(huì)議記錄和紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)接待客人來(lái)訪,擔(dān)任翻譯。6.安排機(jī)票及酒店預(yù)訂??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(二)_公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理,審核采購(gòu)合同并下單,跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì),能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨(dú)

2、立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(三)協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃。另外,還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)。3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。6.副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、

3、承辦結(jié)果反饋工作。7.副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。13.保守公司秘密。14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。19.

4、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。21.指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。22.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。23.定期向副總經(jīng)理述職??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(四)1.協(xié)助總經(jīng)理制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃和發(fā)展策略。2.協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通。3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò),包括政府部門(mén)、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護(hù)。4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)、營(yíng)銷、公關(guān)方面工作。5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議和談判等。6.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展投融資、上市準(zhǔn)備方面工作

5、。7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(五)1.熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。2.負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施社交主題活動(dòng),保證活動(dòng)的有效性。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司成員完成各項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的正常進(jìn)行。4.協(xié)助經(jīng)理制訂合理有效的活動(dòng)計(jì)劃及推廣計(jì)劃。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(六)1.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)其會(huì)計(jì)核算、資金對(duì)賬狀況等綜合財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行考核。2.負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財(cái)務(wù)管理工作。3.負(fù)責(zé)組織對(duì)財(cái)務(wù)部員工內(nèi)、外部的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)。4.負(fù)責(zé)按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)向保監(jiān)會(huì)、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門(mén)報(bào)送監(jiān)管報(bào)表。5.負(fù)責(zé)每月對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行

6、匯總、分析,并撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報(bào)工作,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時(shí)進(jìn)行分解下達(dá)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(七)1、協(xié)助總經(jīng)理完成項(xiàng)目商務(wù)階段的合約制定、文書(shū)溝通、商務(wù)條件洽談等方面的執(zhí)行工作;2、協(xié)助總經(jīng)理完成公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)執(zhí)行工作;3、協(xié)助總經(jīng)辦完成資料管理、項(xiàng)目管理、文案編寫(xiě)、事務(wù)管理跟蹤等工作;4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的文件收發(fā)及管理工作;5、協(xié)助總經(jīng)理完成外部合作單位、合作人員的篩選、監(jiān)督及管理等相關(guān)工作;6、以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(八)1、協(xié)助總裁對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;3、負(fù)責(zé)總

7、裁的日常行程安排;4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(九)1、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中具體工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好_、決議、決定等文件的起草、發(fā)布;5、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門(mén)的日常管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立一支積極向上、團(tuán)結(jié)高效

8、的員工團(tuán)隊(duì);6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和公司其它部門(mén)做好公司標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的梳理執(zhí)行,并跟蹤實(shí)施過(guò)程中的及時(shí)效果,提出合理化的建議;7、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日工作情況以及跟蹤日常管理事務(wù)的進(jìn)展情況,并對(duì)具體日常管理工作提出自己的意見(jiàn)和建議;8、完成總經(jīng)理交待的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十)1.輔助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關(guān)系;2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略客戶的開(kāi)拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動(dòng);3.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各類經(jīng)營(yíng)管理工作;4.協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況;5.各類公司級(jí)會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)和行業(yè)交流活動(dòng)的組織及落實(shí);6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事

9、務(wù)的支持;7.總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十一)1、協(xié)助總經(jīng)理完成年度銷售任務(wù);2、通過(guò)招標(biāo)信息網(wǎng)等搜集各個(gè)區(qū)域中標(biāo)信息,挖掘各區(qū)域各行業(yè)潛在集成商;3、協(xié)助總經(jīng)理電話跟進(jìn)各區(qū)域各行業(yè)集成商,促成項(xiàng)目簽單,執(zhí)行,回款等;4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)活動(dòng)、產(chǎn)品銷售價(jià)格、市場(chǎng)占有率等相關(guān)信息;5、協(xié)助市場(chǎng)部做產(chǎn)品推廣,參與展會(huì)行業(yè)會(huì)議宣傳等;總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十二)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;2、支持:全面了解公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境及經(jīng)營(yíng)狀況并參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策;3、主要工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)重要工作進(jìn)行跟蹤、匯報(bào)及催辦;保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到上傳下達(dá)的作用;4、溝通協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行推動(dòng)與貫徹落實(shí),協(xié)助制定工作計(jì)劃,并對(duì)各部門(mén)的運(yùn)作與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌與各部門(mén)之間的日常工作關(guān)系;5、文化協(xié)助:協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行公司文化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃,配合其他部門(mén)開(kāi)展文化建設(shè)相關(guān)工作;6、會(huì)議管理:收集、分析分管部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)問(wèn)題,負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的組織、記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并跟進(jìn)進(jìn)展情況;7、臨時(shí)事件:完成總經(jīng)理交辦的其他相

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