2022職業(yè)學(xué)院辦公室使用和管理補(bǔ)充規(guī)定

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022職業(yè)學(xué)院辦公室使用和管理補(bǔ)充規(guī)定第一條學(xué)院為改善教職工辦公條件付出了大量心血。各辦公室工作人員要倍加珍惜現(xiàn)有良好的辦公條件，自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物，不得私自拆缷固定物件、破壞設(shè)計(jì)裝修結(jié)構(gòu)。損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，按原價(jià)賠償。第二條各系、各部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)管理。兼職資產(chǎn)管理員要逐日檢查各辦公室資產(chǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異動(dòng)和辦公設(shè)施設(shè)備損壞、丟失的，要及時(shí)查清情況，協(xié)助相關(guān)部門(mén)追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三條各辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，及時(shí)自覺(jué)主動(dòng)地清理辦公用品、文件和室內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公室整潔有序，積極營(yíng)造文明、舒適的辦公環(huán)境。第四條新裝修的各系辦公室形象

2、墻初次由學(xué)院統(tǒng)一設(shè)計(jì)布置，力求美觀(guān)、典雅，體現(xiàn)學(xué)院文化底蘊(yùn)。各系要維護(hù)保持，確需更換植物和裝飾品，所產(chǎn)生的費(fèi)用由各系自行承擔(dān)。第五條合理使用窗簾。窗簾展開(kāi)時(shí)要保持平整潔凈，收起時(shí)要用窗簾帶捆扎好，禁止將窗簾下端挽成疙瘩狀或揉成一團(tuán)堆于窗臺(tái)。辦公室窗簾的清洗由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。第六條嚴(yán)禁任何人在辦公桌、文件柜、儲(chǔ)物柜、沙發(fā)等辦公設(shè)施以及墻面上刀刻筆畫(huà)或作記號(hào)。第七條嚴(yán)禁在辦公室文件柜、儲(chǔ)物柜、辦公桌表面，以及室內(nèi)墻面上張貼紙張、圖表和私人照片等物件。第八條系部教職工與學(xué)生談話(huà)或接待外單位來(lái)人時(shí)，應(yīng)盡量安排在系部小會(huì)議室，禁止吵鬧影響他人辦公。第九條各系要注重加強(qiáng)辦公室文化建設(shè)；教職工要注意辦公室禮

3、儀和文明禮貌，不得在辦公室高聲喧嘩、嘻笑打鬧。第十條加強(qiáng)系部廣告欄的管理，張貼的內(nèi)容須健康、嚴(yán)謹(jǐn)，符合管理和教育工作的需要，嚴(yán)禁亂貼亂畫(huà)。及時(shí)清除過(guò)期、過(guò)時(shí)的張貼物。第十一條辦公室無(wú)人時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖關(guān)門(mén)窗，防止長(zhǎng)時(shí)間門(mén)戶(hù)大開(kāi)而無(wú)人值守，給盜竊辦公物品和資料、篡改文檔等作案分子提供可乘之機(jī)。第十二條嚴(yán)禁私人非辦公物品長(zhǎng)時(shí)間滯留在辦公室，如簡(jiǎn)易折疊床等。第十三條如在辦公室用餐，應(yīng)及時(shí)清洗餐具、清除殘留物，保持室內(nèi)空氣清新。第十四條教學(xué)區(qū)域內(nèi)教室、樓梯、樓道，以及辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所均為無(wú)煙區(qū)，禁止吸煙。第十五條嚴(yán)禁在使用空調(diào)的時(shí)候打開(kāi)門(mén)窗?？照{(diào)的溫度設(shè)置符合國(guó)家節(jié)能減排要求(26)。長(zhǎng)期離開(kāi)辦公

4、室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)，以免造成浪費(fèi)。第十六條嚴(yán)禁上班期間做與工作無(wú)關(guān)的事，如打游戲，看網(wǎng)絡(luò)電影電視等。第十七條保持公共盥洗間的衛(wèi)生，嚴(yán)禁將茶葉倒入盥洗盆。第十八條每周帶班院領(lǐng)導(dǎo)、值周中層干部應(yīng)當(dāng)參加辦公室內(nèi)務(wù)檢查，并在周行政例會(huì)上通報(bào)學(xué)院各辦公室的使用和管理情況。2022職業(yè)學(xué)院辦公室使用和管理補(bǔ)充規(guī)定（二）為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個(gè)方面。一、辦公室物品擺放規(guī)范辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作,因地制宜，整齊劃一，符合“美觀(guān)、

5、簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。(一)辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1、文件柜、儲(chǔ)物柜緊靠墻邊擺放整齊。2、文件柜、儲(chǔ)物柜頂部，茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，除可放置獎(jiǎng)?wù)隆⒒ú莸壬倭课锲吠?，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。3、公共儲(chǔ)物柜上應(yīng)標(biāo)識(shí)用途或存放物品的名稱(chēng)、類(lèi)別等。方便查找、取閱和管理。4、公共桌面等辦公臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。5、辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無(wú)關(guān)的物品長(zhǎng)期滯留辦公室。6、公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。7、愛(ài)護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)

6、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。(二)辦公桌面物品擺放規(guī)范1、辦公桌面上除電話(huà)、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤(pán)、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。2、下班或者長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個(gè)人習(xí)慣，分門(mén)別類(lèi)存放物品，整理整齊。(三)工作椅擺放規(guī)范1、人短暫離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。(四)文件、樣品等存放規(guī)范1、文件、樣品等公共物

7、品要分門(mén)別類(lèi)存放，擺放整齊，并標(biāo)識(shí)清楚。2、存放在不透明文件柜、儲(chǔ)物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲(chǔ)物柜上標(biāo)注名稱(chēng)、類(lèi)別等。3、新文件、樣品等要及時(shí)按照要求歸類(lèi)存放。二、辦公室安全管理規(guī)定1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。2、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線(xiàn)，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。3、辦公室所有電器設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動(dòng)用明火。5、辦公桌與

8、門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜，辦公室不得存放儀器、儀表7、離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必要時(shí)，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。8、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2、門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無(wú)塵土和污垢。3、墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。四、辦公室工作秩序