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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)一、部門定位預(yù)算合約部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、變更簽證管理、預(yù)(結(jié))算管理等工作的部門。預(yù)算合約部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作,對工程圖紙、工程量清單等計(jì)算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究,更要做好本部門所負(fù)責(zé)合同的起草、審批、簽訂等工作。二、部門職責(zé)1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識,嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。2、參與開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù)。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目建設(shè)方案等經(jīng)濟(jì)評價(jià)、成本評價(jià),提出經(jīng)濟(jì)優(yōu)化方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)
2、計(jì)與整理,建立成本數(shù)據(jù)庫。對資金的支出做出預(yù)測并與投資比較差異。4、組織公司的工程施工招投標(biāo),編制招標(biāo)文件,編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià);負(fù)責(zé)工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。5、負(fù)責(zé)洽談、起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程合同,并組織公司各有關(guān)部門進(jìn)行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務(wù)。6、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,加強(qiáng)與工程管理部、材料設(shè)備部等部門的聯(lián)系,及時(shí)反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)合同相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實(shí)施建設(shè)工程全過程的成本監(jiān)控和管理。7、及時(shí)辦理工程價(jià)款的確認(rèn)、中期價(jià)款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項(xiàng)目審計(jì)工作。8、做好預(yù)算合約相關(guān)資
3、料的整理、建檔、保管和移交工作。9、配合材料設(shè)備部完成材料設(shè)備的招標(biāo)工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價(jià)格。10、負(fù)責(zé)建立預(yù)算合約部的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。三、崗位職責(zé)1、部門經(jīng)理(1)、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算合約部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。對于涉及招投標(biāo)、合同簽訂、變更簽證等重大事項(xiàng)及時(shí)向分管副總匯報(bào)請示。(2)、做好部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門整體管理。(3)、制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。對部門員工進(jìn)行績效考核。(4)、審核招標(biāo)工作量清
4、單、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)。負(fù)責(zé)組織其他部門對施工單位考察并審核考察報(bào)告。(5)、審核工程合同。負(fù)責(zé)組織對其他相關(guān)部門的合同交底。(6)、審核施工過程中的進(jìn)度款支付、變更簽證。(7)、負(fù)責(zé)本部門的工作總結(jié)和報(bào)告。(8)、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。2、預(yù)算主管(1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成本職工作。(2)、直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)完成專業(yè)范圍內(nèi)的所有工作。(3)、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)、工程合同等的編制和起草工作。根據(jù)本地區(qū)市場行情,與材料設(shè)備部共同確認(rèn)工程材料的暫估價(jià)。綜合性的招標(biāo)公告、招
5、標(biāo)文件、工程合同的編制和起草由土建預(yù)算主管完成,安裝主管配合。審核專業(yè)范圍內(nèi)的各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。(4)、根據(jù)部門經(jīng)理安排,參與招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等具體工作。負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)答疑。(5)、參與施工單位考察工作并提交專業(yè)范圍內(nèi)的考察報(bào)告。(6)、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等審核工作。編制專業(yè)范圍內(nèi)的資金支出預(yù)測。(7)、對專業(yè)范圍內(nèi)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的履約情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。(8)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3、預(yù)算員(1)、精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項(xiàng)目部的施工圖紙。(2)、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為投標(biāo)提
6、供依據(jù),在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。(3)、參加各項(xiàng)目的圖紙會審和技術(shù)交底工作。(4)、整理齊全各項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、工程預(yù)決算資料。(5)、輔助預(yù)算主管完成負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)等的編制和起草工作。負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。(6)、負(fù)責(zé)對乙方各種函件的起草工作。(7)、經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,對變更簽證現(xiàn)場實(shí)際測量,掌握工程進(jìn)度狀態(tài)并做好記錄。(8)、收集在建工程數(shù)據(jù),如單價(jià)、樓盤比較等,報(bào)專業(yè)主管匯總。調(diào)查、測算材料設(shè)備暫定價(jià)格,報(bào)專業(yè)主管匯總。(9)、負(fù)責(zé)工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工
7、結(jié)算的編制和初審以及手續(xù)的辦理。參與現(xiàn)場變更簽證工程量的收方工作。(10)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。4、合同管理員(1)、熟悉現(xiàn)行與工程相關(guān)的法律文件和規(guī)章制度。(2)、負(fù)責(zé)預(yù)算合約部的收發(fā)文管理。(3)、協(xié)助預(yù)算主管完成工程合同的起草。(4)、負(fù)責(zé)本部門合同的流轉(zhuǎn)、簽訂、編號、發(fā)放、歸檔工作。負(fù)責(zé)其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立臺賬并及時(shí)做好記錄,定期與其他相關(guān)部門進(jìn)行臺賬的核對。對于合同的借閱,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定。(5)、負(fù)責(zé)合同交底的編制。(6)、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失。(7)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。2022年
8、預(yù)算合約部工作職責(zé)(二)1、編制或?qū)徍藱C(jī)電工程的估算、概算、預(yù)算、報(bào)價(jià)、結(jié)算工作2、編制工程量清單3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)(三)1、工程預(yù)算:編制圖紙、方案預(yù)算,以便有效控制造價(jià)和滿足公司要求。2、工程驗(yàn)收:進(jìn)行工程現(xiàn)場驗(yàn)收,確保符合利益和滿足公司要求。3、工程決算審計(jì):審核送審資料及編制竣工圖紙、實(shí)際驗(yàn)收工程量決算,符合公司經(jīng)濟(jì)利益。2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算、及工料分析;2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場過控產(chǎn)值審核;3、負(fù)責(zé)編制各分包工程的預(yù)算及結(jié)算審核;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中的變更、簽證等相關(guān)事宜;5、對全成本數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),監(jiān)控全成本報(bào)表;6、
9、掌握市場價(jià)格和預(yù)算價(jià)格;7、精通廣聯(lián)達(dá)算量軟件、宏業(yè)計(jì)價(jià)軟件等進(jìn)行計(jì)量與計(jì)價(jià)工作。2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)(五)能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織參與招投標(biāo),開工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作;參與各類合同的洽談,掌握市場價(jià)格信息,對工程造價(jià)做出評價(jià)分析;施工過程中,負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的辦理及進(jìn)度和成本的控制,參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。及時(shí)組織分
10、包月報(bào)量的審核,督導(dǎo)分包經(jīng)濟(jì)簽證單的完成;及時(shí)完成分包結(jié)算、工程竣工總包結(jié)算和年度結(jié)算;完成上級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作。2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)(六)1、項(xiàng)目投資分析,進(jìn)行日常成本測算,提供設(shè)計(jì)變更成本建議;2、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)估算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件編制、工程量計(jì)算進(jìn)行審核;3、組織內(nèi)部招標(biāo)實(shí)施,配合外部招標(biāo);4、合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況,審核相關(guān)條款;5、工程款支付審核,結(jié)算管理,概預(yù)算與決算報(bào)告;6、變更洽商審核及處理索賠事宜。2022年預(yù)算合約部工作職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)高低壓成套預(yù)算工作;2、參與采購布線配置柜材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)配置柜材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。3、全面掌握材料合同條款,為結(jié)算工作
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