2022年項目總經(jīng)理助理職責_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年項目總經(jīng)理助理職責1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。11

2、.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。13.保守公司秘密。14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。18.及時準確傳達上級指示。19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體

3、、機構聯(lián)絡。23.定期向副總經(jīng)理述職。2022年項目總經(jīng)理助理職責(二)1.負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。2.負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調研,形成分析報告。3.負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。4.負責編制公司業(yè)務計劃。5.負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。6.負責多元行銷渠道的推動工作。2022年項目總經(jīng)理助理職責(三)1.負責協(xié)助總經(jīng)理日常行政事務管理,及時協(xié)調各分公司及內部各部門的關系。2.根據(jù)總經(jīng)理之工作情況,安排外來人員、官員的訪問及會見工作。3.負責籌備員工活動、協(xié)助人事行政部招聘、制定策略等工作。4.負責撰寫中、英文各類文件和報告,能做會議記錄和紀要。5.負責接待客人來

4、訪,擔任翻譯。6.安排機票及酒店預訂。2022年項目總經(jīng)理助理職責(四)1.在公司總經(jīng)理領導下,對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,當好總經(jīng)理參謀和助手。2.負責公司黨建工作,開展企業(yè)文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協(xié)調發(fā)展。3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓司文明創(chuàng)建工作和員工隊伍建設。4.經(jīng)總經(jīng)理授權,負責工程招投標管理工作。5.負責公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質服務和計劃生育等管理工作。_分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。7.總經(jīng)理授權或交辦的其他工作任務。2022年項目總經(jīng)理助理職責(五)1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

5、。2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作。4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織

6、與會務工作。8、完成公司領導交辦的其他工作任務。2022年項目總經(jīng)理助理職責(六)1.對本項目消防保衛(wèi)工作負直接領導責任,協(xié)助項目經(jīng)理認真貫徹執(zhí)行消保生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),落實本項目各項消保管理制度。_組織實施項目消保安全工作規(guī)劃、目標及實施計劃,組織落實消防保衛(wèi)責任制。3.參與編制施工組織設計、特殊復雜工程項目或專業(yè)工程施工方案。審批本項目消防保衛(wèi)技術管理措施,落實施工生產(chǎn)中的消防保衛(wèi)技術措施。4.領導組織本項目的消防保衛(wèi)宣傳教育工作,確定消防保衛(wèi)考核指標,領導、組織外包隊伍的培訓、考核與審查工作。5.領導組織本項目的每月四次檢查和落實一圖九表法、內業(yè)資料標準化管理和不定期的消防保衛(wèi)檢查,及時解決施工中的消保問題。6.認真聽取、采納消防保衛(wèi)方

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