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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)。3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。7.副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。11
2、.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。13.保守公司秘密。14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。21.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。22.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體
3、、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。23.定期向副總經(jīng)理述職。2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實(shí)施方案的制定。2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)、產(chǎn)品、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等調(diào)研,形成分析報(bào)告。3.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動(dòng)。4.負(fù)責(zé)編制公司業(yè)務(wù)計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息處理等。6.負(fù)責(zé)多元行銷(xiāo)渠道的推動(dòng)工作。2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常行政事務(wù)管理,及時(shí)協(xié)調(diào)各分公司及內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系。2.根據(jù)總經(jīng)理之工作情況,安排外來(lái)人員、官員的訪問(wèn)及會(huì)見(jiàn)工作。3.負(fù)責(zé)籌備員工活動(dòng)、協(xié)助人事行政部招聘、制定策略等工作。4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)中、英文各類(lèi)文件和報(bào)告,能做會(huì)議記錄和紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)接待客人來(lái)
4、訪,擔(dān)任翻譯。6.安排機(jī)票及酒店預(yù)訂。2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)(四)1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。2.負(fù)責(zé)公司黨建工作,開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施凝聚力工程,促進(jìn)兩個(gè)文明健康協(xié)調(diào)發(fā)展。3.負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè)工作,加強(qiáng)員工的思想教育,抓司文明創(chuàng)建工作和員工隊(duì)伍建設(shè)。4.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理工作。5.負(fù)責(zé)公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計(jì)劃生育等管理工作。_分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營(yíng)業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門(mén)工作。7.總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)(五)1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)
5、。2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作。4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織
6、與會(huì)務(wù)工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年項(xiàng)目總經(jīng)理助理職責(zé)(六)1.對(duì)本項(xiàng)目消防保衛(wèi)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真貫徹執(zhí)行消保生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),落實(shí)本項(xiàng)目各項(xiàng)消保管理制度。_組織實(shí)施項(xiàng)目消保安全工作規(guī)劃、目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃,組織落實(shí)消防保衛(wèi)責(zé)任制。3.參與編制施工組織設(shè)計(jì)、特殊復(fù)雜工程項(xiàng)目或?qū)I(yè)工程施工方案。審批本項(xiàng)目消防保衛(wèi)技術(shù)管理措施,落實(shí)施工生產(chǎn)中的消防保衛(wèi)技術(shù)措施。4.領(lǐng)導(dǎo)組織本項(xiàng)目的消防保衛(wèi)宣傳教育工作,確定消防保衛(wèi)考核指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、組織外包隊(duì)伍的培訓(xùn)、考核與審查工作。5.領(lǐng)導(dǎo)組織本項(xiàng)目的每月四次檢查和落實(shí)一圖九表法、內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理和不定期的消防保衛(wèi)檢查,及時(shí)解決施工中的消保問(wèn)題。6.認(rèn)真聽(tīng)取、采納消防保衛(wèi)方
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