2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍1：訂單下達(dá)與發(fā)票匹配：固定資產(chǎn)、設(shè)備及電器類、廚雜、維修備件等的訂購(gòu)及訂單處理并完成發(fā)票匹配;2：異常問(wèn)題的處理：溝通、協(xié)調(diào)、處理供應(yīng)商供貨的異常問(wèn)題;3：跟進(jìn)設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)度，確保能夠及時(shí)付款，保障后續(xù)供應(yīng);4：跟蹤電器類、廚雜類、維修備件類等到貨情況并反饋給物流;2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（二）1、分析亞馬遜平臺(tái)歐美市場(chǎng)產(chǎn)品熱銷元素、市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)程度、產(chǎn)品利潤(rùn)空間，挖掘客戶潛在需求，完成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)。2、根據(jù)市場(chǎng)分析情況對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，打造優(yōu)質(zhì)暢銷產(chǎn)品，完成產(chǎn)品listing編寫和圖片構(gòu)思，優(yōu)化產(chǎn)品線上展示效果，

2、使之具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);3、發(fā)掘并整合國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，詢價(jià)議價(jià)，審核產(chǎn)品外觀、功能、質(zhì)量、價(jià)格定位、包裝等，為產(chǎn)品后期穩(wěn)定銷售提供優(yōu)質(zhì)貨源。4、制定并跟蹤產(chǎn)品銷售表現(xiàn)、廣告投放、庫(kù)存?zhèn)湄?，與運(yùn)營(yíng)銷售部門溝通調(diào)整產(chǎn)品銷售策略。2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（三）1.開(kāi)發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，篩選合適的供應(yīng)商，確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力2.按客戶需求及時(shí)提供報(bào)價(jià)，及時(shí)，準(zhǔn)確，全面，制作價(jià)格對(duì)比表遞交上級(jí)審核、審批3.根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單(銷售訂單)下單并跟進(jìn)訂單進(jìn)度，處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的異常情況4.發(fā)票、DEBITNOTE的及時(shí)跟進(jìn)和處理5.定期更新并推薦工廠庫(kù)存產(chǎn)品，了解市場(chǎng)變化6.學(xué)習(xí)并同其他同事分享新產(chǎn)品知

3、識(shí)2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（四）1、負(fù)責(zé)雞肉雞副產(chǎn)品、牛肉牛副產(chǎn)品的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)采購(gòu)質(zhì)量管控;3、協(xié)助供應(yīng)商管理;4、協(xié)助付款管理;5、負(fù)責(zé)建立肉類原料(雞肉和牛副)全國(guó)主要供應(yīng)商資料庫(kù)。2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（五）1.根據(jù)公司的物料需求計(jì)劃，做好預(yù)測(cè)、訂單管理，確保物料保質(zhì)、按時(shí)、按量完成交付，達(dá)成訂單交付目標(biāo);2.根據(jù)系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃和要求，做Pullin/PushOut等物料跟催動(dòng)作，確保材料準(zhǔn)時(shí)到位/生產(chǎn)順暢;3.負(fù)責(zé)物料交付，質(zhì)量，服務(wù)等供應(yīng)商異常問(wèn)題的處理;協(xié)助質(zhì)量、生產(chǎn)部門及供應(yīng)商，持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量;4.了解市場(chǎng)物料行情、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)，成本等作出

4、預(yù)判，指導(dǎo)內(nèi)部需求管理;5.跟蹤供應(yīng)商及時(shí)回票/對(duì)帳，協(xié)助供應(yīng)商和財(cái)務(wù)處理付款問(wèn)題;6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作;2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（六）1.擬定采購(gòu)部門工作目標(biāo)，編制采購(gòu)年度計(jì)劃與預(yù)算，降本計(jì)劃，建立和改善采購(gòu)制度。2.做好供應(yīng)商推薦，分類和評(píng)估工作，建立和維護(hù)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常管理。3.負(fù)責(zé)和使用部門進(jìn)行采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)參數(shù)確認(rèn)，選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。4.負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的商務(wù)談判，包括但不限于固定資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)，咨詢服務(wù)，設(shè)備及耗材等。5.發(fā)起并進(jìn)行年度供應(yīng)商談判，參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。6.簽核訂購(gòu)單或合同，并按公司流

5、程跟蹤采購(gòu)過(guò)程以確保最終到貨時(shí)間。2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（七）1.負(fù)責(zé)分管品類供貨商的招商、商務(wù)條件的洽談及合同的簽訂;2.負(fù)責(zé)分管品類商品的采購(gòu)，包含“挑選新品、制定零售價(jià)格、挑選促銷商品、制定促銷計(jì)劃”;_對(duì)分管品類采購(gòu)的商品毛利率進(jìn)行有效把控;4.完成分割品類的全年銷售任務(wù)、毛利額指標(biāo)和營(yíng)業(yè)外收入指標(biāo);5.定期進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)分管商品實(shí)行品類管理，不斷優(yōu)化該分類商品的結(jié)構(gòu)。2022年采購(gòu)的職責(zé)及工作范圍（八）一總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。二采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)

6、，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三采購(gòu)工作流程采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購(gòu)工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量

7、、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率，較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。_項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購(gòu)部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)部下達(dá)材料申購(gòu)單(附表1)此

8、單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購(gòu)部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。3.采購(gòu)部接到材料申購(gòu)單后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的_家_家發(fā)出材料詢價(jià)單(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的材料詢價(jià)單簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的材料詢價(jià)單會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出材料訂購(gòu)單(附表3)，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。4.供應(yīng)商根據(jù)材料訂購(gòu)單安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂

9、的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的材料申購(gòu)單和材料訂購(gòu)單相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫材料到貨單(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購(gòu)部。6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本。_項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的付款申請(qǐng)單或者支票領(lǐng)用單，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的材料訂購(gòu)單和到貨確認(rèn)單，

10、如有需要，采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供材料訂購(gòu)單以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的材料詢價(jià)單。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。四采購(gòu)部發(fā)展規(guī)劃原材料采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的管理專家就提出了：采購(gòu)成本降低_%企業(yè)利潤(rùn)提升_%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程，采購(gòu)制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門

11、精誠(chéng)合作，來(lái)完成這一共同目標(biāo)。我們采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變(一)在_個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)體系的建立，包括采購(gòu)制度，工作流程，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5_家候選供應(yīng)商。開(kāi)始逐步實(shí)施采購(gòu)工作流程。(二)在_個(gè)月內(nèi)完善采購(gòu)體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓采購(gòu)工作流程走入正軌，高效，準(zhǔn)確的運(yùn)行。(三)在_年內(nèi)建立高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購(gòu)工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購(gòu)管理體系，能初步感受到采購(gòu)工作流程高效、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利，能看到采購(gòu)成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。(四)在_年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于采購(gòu)成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。(五)大膽設(shè)想：5_年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工，通信工程設(shè)計(jì)、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。目前起草的采購(gòu)部