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1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)一、協(xié)助總經(jīng)理建立、完善規(guī)章制度和工作規(guī)范。二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家和行業(yè)的工程造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定公司電網(wǎng)工程造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等,并監(jiān)督執(zhí)行;三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方以及上級(jí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的方針、政策,按規(guī)定處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。加強(qiáng)市場(chǎng)的物資調(diào)查工作,及時(shí)收集有關(guān)上級(jí)的文件及規(guī)定。四、加強(qiáng)和省公司、政府造價(jià)管理等部門的聯(lián)系,要互通信息,主動(dòng)協(xié)作,密切配合,對(duì)其他部門反映的問題要認(rèn)真負(fù)責(zé)地分析研究,共同解決,建立良好的工作關(guān)系。五、在各項(xiàng)工作實(shí)施過程中,與工程設(shè)計(jì)部門密切配合,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,不斷改進(jìn)工作,提高辦事效率,促進(jìn)工

2、作順利進(jìn)行。六、做好大客戶管理工作,負(fù)責(zé)合同簽訂和應(yīng)收賬款的摧收入賬工作,保證完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。七、負(fù)責(zé)在建工程的招標(biāo)、合同簽訂、工程合同管理、履約、結(jié)算等管理工作。八、根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì),定期為企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略及經(jīng)營(yíng)調(diào)整措施,負(fù)責(zé)分析投資結(jié)構(gòu)、控制投資成本。并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。九、受理建設(shè)單位投訴及申訴,及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo),解決問題,化解矛盾。十、配合省公司相關(guān)部門做好工程結(jié)算和財(cái)務(wù)決算工作。十一、熟悉建設(shè)項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底等各階段投資水平和規(guī)模,編制項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底等各階段報(bào)告。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。山西合能電力工程設(shè)計(jì)有限公司_年_月_

3、日2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)(二)一、協(xié)助總經(jīng)理建立、完善規(guī)章制度和工作規(guī)范。二、調(diào)查研究,收集資料綜合情況,協(xié)助總經(jīng)理制定績(jī)效考核辦法。三、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行院內(nèi)的人事聘任,人事管理,人事考核工作,勞資績(jī)效管理工作。四、做好涉外公關(guān)和接待工作,策劃組織單位各種公開經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。五、組織經(jīng)營(yíng)人員做好設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)承攬,市場(chǎng)開拓,牽頭將承攬工程項(xiàng)目交設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)。六、做好大客戶管理工作,負(fù)責(zé)合同簽訂和應(yīng)收賬款的摧收入賬工作,保證完成青海省通信服務(wù)有限公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。七、根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì),定期為企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略及經(jīng)營(yíng)調(diào)整措施,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。八、受理建設(shè)單位投訴及申訴,及時(shí)反饋公

4、司領(lǐng)導(dǎo),解決問題,化解矛盾。九、按國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做好記賬、算賬、報(bào)賬,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,按政策組織有關(guān)收入,及時(shí)足額入賬,合理安排和管理好各項(xiàng)資金,及時(shí)交納稅款,分清資金渠道、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。十、按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定,建立健全物資保管、領(lǐng)用制度。物資入庫(kù)要驗(yàn)收,出庫(kù)有憑據(jù),做到帳物相符,做好出納工作。十一、完成材料收集、設(shè)計(jì)文件歸檔,檔案管理、公文制定、文件處理等工作。十二、做好總務(wù)后勤管理工作,負(fù)責(zé)各部門及其他各處照明設(shè)備、上下水設(shè)施、供暖設(shè)施、打印器材的安裝和維修,并保證經(jīng)常完好,按時(shí)交納水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用。十三、做好車輛調(diào)度工作,做好車輛行程、油耗等的記錄,做好車輛維修工

5、作,保證行車安全。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)(三)1)協(xié)助總經(jīng)理制定每年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)市場(chǎng)的開拓。3)根據(jù)已簽設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容,制定每月設(shè)計(jì)合同實(shí)施計(jì)劃(設(shè)計(jì)收費(fèi)),并將計(jì)劃實(shí)施的情況通知相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理,以便共同協(xié)調(diào)工作。4)按季度(月)向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供合同執(zhí)行的信息。5)每一年度末對(duì)合同實(shí)施情況予以統(tǒng)計(jì)匯總。6)建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同檔案。7)負(fù)責(zé)或協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的洽談工作,充分了解項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)及要求,完成設(shè)計(jì)合同(協(xié)議)的簽署。8)對(duì)于設(shè)計(jì)合同中的約定的設(shè)計(jì)范圍、深度等內(nèi)容應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理充分溝通;對(duì)于設(shè)計(jì)取費(fèi)的總額及支付進(jìn)度、比例、賠償責(zé)任等

6、重要內(nèi)容除與項(xiàng)目經(jīng)理共同研究外,最終還應(yīng)征得總經(jīng)理的同意。9)每份合同在正式對(duì)外簽定之前,對(duì)內(nèi)必須由項(xiàng)目經(jīng)理及總經(jīng)理的簽署意見后方可對(duì)外正式簽定。對(duì)于有較大變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目,其補(bǔ)充協(xié)議除由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見外,必要時(shí)應(yīng)由總經(jīng)理簽署意見。10)了解工程進(jìn)展信息,由工程主持及后服中心在各階段設(shè)計(jì)文件的交付、主體及竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)部,以保證設(shè)計(jì)合同的有利實(shí)施。11)做好與后服中心、技術(shù)部及其它各專業(yè)的信息溝通及協(xié)調(diào)工作,要求各有關(guān)部門及時(shí)地將工程實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題或由于設(shè)計(jì)原因給業(yè)主造成損失的信息,通知經(jīng)營(yíng)部以便按實(shí)際情況調(diào)整有關(guān)合同實(shí)施內(nèi)容。12)參加重大項(xiàng)目的方案、設(shè)計(jì)過程中相

7、關(guān)會(huì)議,及時(shí)全面了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。13)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)收取,由行政部、財(cái)務(wù)部協(xié)助辦理。14)負(fù)責(zé)組織編制商務(wù)投標(biāo)文件。15)每年度進(jìn)行一次年度工作總結(jié)。16)對(duì)重要工作內(nèi)容要保密。2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)(四)一、人事1.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、辭退工作,及其相關(guān)的檔案、社險(xiǎn)(包括意外險(xiǎn))工作;2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;3.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;4.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;5.

8、負(fù)責(zé)新進(jìn)入公司員工的培訓(xùn)工作;6.制定公司員工月工資單及年底獎(jiǎng)金核算工作;7.負(fù)責(zé)公司注冊(cè)人員的注冊(cè)、變更等相關(guān)工作;8.負(fù)責(zé)公司注冊(cè)人員繼續(xù)教育工作;9.負(fù)責(zé)跟蹤公司員工各類職稱、注冊(cè)等資格考試信息;二、資產(chǎn)1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理,與財(cái)務(wù)資金變動(dòng)相符;2.負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買與管理,為公司節(jié)省日常消耗;三、公司管理1.負(fù)責(zé)公司證件管理,包括證件的年檢、變更等工作;2.配合公司(包括各分所)項(xiàng)目備案的資料準(zhǔn)備和整理工作;3.負(fù)責(zé)公司人員出差訂票(機(jī)票和火車票)工作;4.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及各類活動(dòng)的組織安排工作;5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作(協(xié)會(huì)等);6.負(fù)責(zé)關(guān)注相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息;7.做好公司

9、的安全教育工作;8.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)(五)一)經(jīng)營(yíng)方面1、協(xié)助總公司經(jīng)營(yíng)部收集市場(chǎng)信息,拓展公司業(yè)務(wù)。積極參與總公司經(jīng)營(yíng)部參加投標(biāo)的工程項(xiàng)目,組織研究招標(biāo)文件、組織編寫商務(wù)投標(biāo)文件。2、編制工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算;按總公司要求,對(duì)竣工工程進(jìn)行有計(jì)劃結(jié)算,并向總公司經(jīng)營(yíng)部遞交工程結(jié)算數(shù)據(jù)和資料,負(fù)責(zé)工程結(jié)算分析和核對(duì)工作。3、協(xié)助總公司辦公室對(duì)新項(xiàng)目開工前合同備案的手續(xù)辦理(包含合同起草、工程進(jìn)度款催交)。4、執(zhí)行人工工資制度和勞務(wù)合同備案管理辦法,協(xié)助單位工程管理人員做好勞務(wù)分包或分包工程招投標(biāo)管理工作,對(duì)勞務(wù)人工工資項(xiàng)目支出審核、勞務(wù)分包工程項(xiàng)目結(jié)

10、算審核和分包工程項(xiàng)目結(jié)算復(fù)審;嚴(yán)格執(zhí)行“無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支”的經(jīng)營(yíng)管理原則。5、項(xiàng)目工料臺(tái)賬建立、分析、核算,做好月度成本分析;協(xié)助項(xiàng)目編制人工預(yù)算支出計(jì)劃和成本策劃書。6、協(xié)助項(xiàng)目做好工程經(jīng)濟(jì)簽證。7、做好成本過程控制和分部分項(xiàng)工程結(jié)算。8、組織有關(guān)成本、合同管理的培訓(xùn)。二)勞務(wù)方面1、參與制定勞務(wù)管理計(jì)劃;參與組建項(xiàng)目勞務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制定勞務(wù)管理規(guī)章制度。2、積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證勞務(wù)分包隊(duì)伍資質(zhì),辦理登記備案;參與勞務(wù)分包合同簽訂,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)施工管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)審核勞務(wù)人員身份、資格,辦理登記備案。3、參與或監(jiān)督勞務(wù)合同的簽訂、變更、解除、終止及參

11、加社會(huì)保險(xiǎn)等工作。4、負(fù)責(zé)或監(jiān)督勞務(wù)人員進(jìn)出場(chǎng)及用工管理。5、負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算資料的收集整理,參與勞務(wù)費(fèi)的結(jié)算。6、參與或監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員工資公示及臺(tái)賬的建立。7、參與編制、實(shí)施勞務(wù)糾紛應(yīng)急預(yù)案。8、參與調(diào)解、處理勞務(wù)糾紛和工傷事故的善后工作。9、負(fù)責(zé)編制勞務(wù)隊(duì)伍和勞務(wù)人員管理資料;負(fù)責(zé)匯總、整理、移交勞務(wù)管理資料。2022年設(shè)計(jì)院綜合經(jīng)營(yíng)部職責(zé)(六)1.目的為了防止非法進(jìn)入工廠,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)出入訪客人員和車輛進(jìn)行控制。2.范圍適用于本公司大門門崗對(duì)出入人員和車輛的控制。3.參考文件保安管理程序4.程序4.1來訪登記4.1.1對(duì)外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、

12、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,填寫來訪人員登記表,發(fā)給訪客證,再引導(dǎo)客戶前往。4.1.2所有來訪人員出廠(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門口登記進(jìn)出的原則,來訪人員需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。4.1.3如有外來人員參觀本廠,需有公司上級(jí)的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。4.1.4凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。4.1.5對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。4.1.6客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫遺失認(rèn)可書),并追蹤回收。4.2車輛出入檢查4.2.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作,動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。4.2.2對(duì)本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,發(fā)給客訪證。4.2.3對(duì)進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對(duì)聯(lián)系不

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