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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)_對采購管理單據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和控制;2.協(xié)助公司日常行政后勤工作;3.負(fù)責(zé)檔案室管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn);4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團(tuán)建活動等;6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;7、不定時工商變更;8、完成上級交待的臨時工作;2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、制度維
2、護(hù)、來訪接待、物資管理等;2、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、考勤考核、勞動關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理;3、協(xié)助指導(dǎo)并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;4、負(fù)責(zé)公眾號、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布,制度文書、公告通知撰寫發(fā)布等;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊、活躍工作氛圍、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公事務(wù)。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;2、負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;況
3、,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外接待的工作。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;3.負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會議的召開工作:執(zhí)行會議管理標(biāo)準(zhǔn);4.負(fù)責(zé)對會議決議的進(jìn)行落實、跟蹤與反饋工作;5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的管理工作;6.負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫、領(lǐng)用管理工作;7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運(yùn)作正常;8.服從其他安排。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(六)_公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;_公司辦公家具、設(shè)備、辦公
4、用品的采購、管理、維護(hù);_公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);_公司內(nèi)_文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報備。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(七)1.通過平臺發(fā)布崗位信息,并做初步篩選簡歷邀約。2.協(xié)助人事主管招聘面試。_對招聘平臺的操作有基礎(chǔ)了解2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(八)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、起草公司工作計劃
5、和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關(guān)會議記錄;3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)推廣,如:公眾號、網(wǎng)站等文案設(shè)計等工作。9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(九)1、客戶接待及簽到服務(wù);2、潛在客戶信息的分
6、配及錄入;3、監(jiān)督并維護(hù)整潔的中心環(huán)境;4、負(fù)責(zé)保管繪本、產(chǎn)品等,同時,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售工作;5、嚴(yán)格遵守前臺客服日常工作流程及標(biāo)準(zhǔn);6、行政事務(wù)的處理;7、完成主管交辦的其它工作。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(十)1、負(fù)責(zé)行政日常的接待工作,接待面試人員、來訪人員、來訪客戶、快遞人員;2、負(fù)責(zé)快遞、信件、包裹收發(fā)、費(fèi)用報銷等工作;3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及易耗品的采購以及管理使用;4、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和每月匯總考勤;5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(十一)1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的
7、禮節(jié)禮貌;3.協(xié)助人力資源主管篩選簡歷及面試電話邀約;4.負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購、保管、派發(fā)及月度盤點(diǎn)工作;5.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(十二)1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、日常稽核報告;2、負(fù)責(zé)和銀行的其他對接工作;3、匯總?cè)粘I(yè)務(wù)需求表,發(fā)送相關(guān)人員,以及相關(guān)需求跟蹤;4、調(diào)取催收記錄、催收錄音、配合做好質(zhì)檢相關(guān)數(shù)據(jù)的處理;5、負(fù)責(zé)周報、月報的制作;6、其他日常事務(wù)。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(十三)1、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待以及前臺的電話轉(zhuǎn)接等工作;2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)工作,包括辦公室的5S管理以及綠植的管理等;3、負(fù)責(zé)快遞
8、的收發(fā)、訂餐訂票管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品采購等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;4、組織、策劃公司內(nèi)部各項定期和不定期團(tuán)建活動,如生日會、司慶、年會等;5、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,每月按時提交考勤報表;6、負(fù)責(zé)公司各類行政費(fèi)的統(tǒng)計、報銷等工作;7、負(fù)責(zé)各項通知、工作請示函等文書的起草;8、完成部門交辦的其它工作。2022年行政監(jiān)察崗位職責(zé)(十四)1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。3.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;_人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續(xù)辦理;5.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;6.文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及發(fā)布;7.企業(yè)文化:參與組
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