2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容1、負責(zé)公司的日常行政事項，跟進并督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行;2、進行簡歷篩選及預(yù)約面試、接待等工作;3、負責(zé)公司人員入職、離職、社會保險，考勤等，4、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;5、完成經(jīng)理布置的其他工作;6、公司相關(guān)證件辦理、保管、使用登記等;7、公司總部日常事項的管理;8、公司人員薪酬管理、核算等。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（二）1.負責(zé)總部及工廠日常行政物資采購工作;2.開發(fā)完善行政供應(yīng)商資源庫，優(yōu)化采購成本;3.負責(zé)日常行政類費用付款及報銷;4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應(yīng)商服務(wù)評價及管理工作;

2、5.負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備續(xù)簽;6.活動策劃與執(zhí)行。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（三）1.協(xié)同各個需求部門關(guān)系，做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;2.建立員工側(cè)行政福利體系，提升員工凝聚力和幸福感;3.負責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作，提升滿意度和美譽度;4.負責(zé)行政側(cè)重要會議、重大活動的組織籌備工作，保證各類活動的順利開展;5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;6.負責(zé)公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（四）1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;2.負責(zé)組織公司周會和每月公司活動;3.負責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;4.

3、負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護管理;5.負責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（五）1、制度體系建設(shè)：協(xié)助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;2、人事維護：建立健全人事檔案，人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;3、流程跟進：推進人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和規(guī)章制度的落地實施;4、員工關(guān)系：及時收集了解政府用工政策法規(guī)，保持用工穩(wěn)定，本崗位要求有一定親和力;5、員工培訓(xùn)：具有較強的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識的能力，通過學(xué)習(xí)能培訓(xùn)產(chǎn)品知識新員工入職培訓(xùn)及公司年度培訓(xùn)計劃制定及執(zhí)行;6、考勤核算：負責(zé)月度考勤核算及社保辦理;7、其他：

4、完成公司指派的其它工作任務(wù)。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（六）1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;3、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;5、開展公司每月員工活動等;6、公司行政事務(wù)等工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（七）1、負責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;2、負責(zé)現(xiàn)場銷售臺賬、銷售報表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計與制作;3、進行客戶檔案整理，客戶信息分析、統(tǒng)計;4、協(xié)助銷售負責(zé)人進行案場規(guī)范化工作流程、案場管

5、理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（八）1、宿舍及食堂的管理;2、廠務(wù)各項工作的監(jiān)督檢查;3、5S制度的推行;4、各項行政制度的推行及監(jiān)督檢查;5、對接各外部企事業(yè)單位的行政相關(guān)工作事宜;2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（九）1、負責(zé)公司業(yè)戶接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。2、負責(zé)管理業(yè)戶維修、咨詢、回訪等項服務(wù)工作。3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用情況。4、負責(zé)發(fā)布房源、帶客戶看房、簽訂合同，按時催收各業(yè)戶應(yīng)收款等事項。5、負責(zé)制作業(yè)戶水電通知單。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（十）負責(zé)辦理員工入職手續(xù)，

6、人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;2.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)員工加班的審核和報批工作;3.負責(zé)員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;4.配合公司做好員工思想工作，受理并及時解決員工關(guān)系、投訴和勞動爭議事宜;5.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（十一）1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見，收發(fā)信件和報刊等工作;2、負責(zé)公司日常行政工作，包括辦公用品的采購、管理及發(fā)放、辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)管理等;3、負責(zé)公司資料的管理及員工考勤;5、負責(zé)收發(fā)公司郵件、網(wǎng)站維護更新、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣;6、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活

7、動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動;7、負責(zé)課程期間各項物資采購準備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預(yù)訂工作;8、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（十二）1、負責(zé)公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的招聘工作;2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓(xùn)需求，搭建公司培訓(xùn)體系，督促各部門培訓(xùn)課件及培訓(xùn)考題的撰寫;3、負責(zé)公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作;4、主導(dǎo)公司及各部門員工培訓(xùn)的落實情況，跟進培訓(xùn)過程、結(jié)果及培訓(xùn)考核評估;5、對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理;4、部門輔助性工作等。5、其他行政性工作2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容（十三）1、起草和修改報告、文稿等;2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;4、保證所需物資的充足(如、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格