2022年行政委員工作職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政委員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)審核、會(huì)務(wù)外聯(lián)、會(huì)議管理等方面的行政管理工作;2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理;2、負(fù)責(zé)資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、負(fù)責(zé)公司展廳的所有物資的管理;4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、幫助分子公司籌建;5、制度流程管理;6、集團(tuán)行政辦公費(fèi)用控制。2022年行政委員工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司各類重點(diǎn)工作計(jì)劃的督辦;2、負(fù)責(zé)部門三化建設(shè)文件的起草、修訂;3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文內(nèi)容審核，套紅、編號(hào)、文件歸檔;4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的牽頭策劃、組織實(shí)施

2、;5、負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)日常工作開(kāi)展。2022年行政委員工作職責(zé)（三）1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政后勤工作;確保公司安全穩(wěn)定，正常運(yùn)營(yíng);2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)辦公/后勤及勞保用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用;各類行政費(fèi)用的預(yù)算、請(qǐng)款以及報(bào)銷;4、各種接待事務(wù)及各類會(huì)議準(zhǔn)備工作;5、協(xié)助人資中心招聘，獎(jiǎng)懲，考核等工作事項(xiàng);6、公司的固定資產(chǎn)管理;2022年行政委員工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理與后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)公司日常考勤管理;4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等的具體使用和登記，負(fù)責(zé)相應(yīng)采購(gòu)工作;5、組織安排各項(xiàng)會(huì)議、處理

3、公司對(duì)外接待工作;6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年行政委員工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作)，有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購(gòu)及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;3、負(fù)責(zé)安全管理(按照安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求進(jìn)行消防設(shè)備、特種設(shè)備的日常點(diǎn)檢、維保聯(lián)絡(luò)、年檢、外部檢查應(yīng)對(duì)等待事務(wù));4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請(qǐng)及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理，檔案整理、建檔、保管工作。5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。20

4、22年行政委員工作職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)行政管理工作，包括但不限于公司管理費(fèi)用年度預(yù)算的編制及分析、檔案管理與監(jiān)督工作、會(huì)議管理、印章證照管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、部門內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作;2.根據(jù)總公司相關(guān)制度、流程制定和完善本公司行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格、并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的新辦、換證、年檢、延續(xù)、變更、增項(xiàng)、升級(jí)等;4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域租賃、裝修、辦公環(huán)境的維護(hù)。2022年行政委員工作職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模塊。2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、流程的起草與完善。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)外聯(lián)管理工作：會(huì)議管理，活動(dòng)

5、管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系等。4、負(fù)責(zé)文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。5、負(fù)責(zé)檔案資料管理：檔案管理，資料管理，企業(yè)證書(shū)管理等。6、負(fù)責(zé)采購(gòu)資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購(gòu)領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理等。7、負(fù)責(zé)后勤安保管理：車輛管理，安全管理，辦公室工位、辦公環(huán)境管理等。8、負(fù)責(zé)編制并申報(bào)月度行政費(fèi)用的資金預(yù)算計(jì)劃表及費(fèi)用的審核與控制等。2022年行政委員工作職責(zé)（八）1.處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程，并確保其準(zhǔn)確性錄入客戶的訂單;在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;安排發(fā)貨;支持物流問(wèn)題。_支持銷售以解決客戶服務(wù)問(wèn)題檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;檢查并監(jiān)控庫(kù)存;檢查并監(jiān)控客戶付款。_支持財(cái)務(wù)日常問(wèn)題開(kāi)具增

6、值稅發(fā)票;增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);銀行對(duì)賬單查詢;財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。2022年行政委員工作職責(zé)（九）負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作，并確保效率和成果。有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo)，并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;辦公室日常維修及各部門行政支持;與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;公司內(nèi)部清潔管理;負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。2022年行政委員工作職責(zé)（十）對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時(shí)回收;負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名，證書(shū)變更

7、等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書(shū)的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí);組織各類資質(zhì)證書(shū)的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;各類行政工作的支持，如費(fèi)用的報(bào)銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政委員工作職責(zé)（十一）-負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)及來(lái)賓接待;-負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用;-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理;-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政委員工作職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)向總部調(diào)撥采購(gòu)，獨(dú)立進(jìn)行開(kāi)發(fā)供應(yīng)商2、日常的行政工作2022年行政委員工作職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常辦公秩序的開(kāi)展，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下屬工作;2、參與本部門人員的招聘、篩選、面試，以及提請(qǐng)解聘不合格員工;3、設(shè)定部門人員的月/季/年度銷售目標(biāo)及客戶開(kāi)發(fā)、維護(hù)計(jì)劃;4、管理和培訓(xùn)部門人員掌握專業(yè)工作技能，履行工作職責(zé);5、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門各類異常情況;6、監(jiān)督部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善程度，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。2022年