2022年行政員的崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政員的崗位職責(zé)說明書1、公司各類日常消耗品的采購、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請和發(fā)放;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作;4、行政倉庫的管理;5、員工宿舍日常費(fèi)用的報銷登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;8、公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;9、前臺的backup以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;10、公司車輛的管理等相關(guān)工作;11、公司各類活動的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;13、其他本部門交予的

2、工作。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（二）行政事務(wù)：包含車輛、食堂、保安、各類物品采購發(fā)放等;協(xié)助大型活動的策劃及實(shí)施;協(xié)助各項(xiàng)設(shè)施的改善提案;2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（三）1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險

3、增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;8.其它臨時性工作。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（四）1.收集運(yùn)營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù)，并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊(duì)的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;5.及時處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通

4、知及會議精神，妥善管理辦公電話、信件;6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對接事宜;2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（五）1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程，良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件4、具有高度責(zé)任心，工作積極主動5、參與組織過年會和懂一些簡單的設(shè)計(jì)優(yōu)先考慮5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時工作2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（六）1、綠化環(huán)境管理：1)、明確綠化管理要求，設(shè)定廠區(qū)綠化考核標(biāo)準(zhǔn);2)、每周巡檢室內(nèi)綠化，監(jiān)督和管理廠區(qū)綠化。2、保潔管理：1)、完成行政QC檢查，跟進(jìn)整改情況，對各點(diǎn)位保潔進(jìn)行考核(可參考5

5、S自查表);2)、每月月初根據(jù)保潔的考勤表，與物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行保潔的薪資核對，確認(rèn)無誤后，制作供應(yīng)商付款單，交予領(lǐng)導(dǎo)審批;2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（七）1.管理公司前臺，負(fù)責(zé)來訪接待及集團(tuán)總機(jī)轉(zhuǎn)接的管理工作;辦公職場的日常管理;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各分、子公司各類證照的年檢、變更、外借、保管等工作;3.負(fù)責(zé)集團(tuán)新成立公司、分支機(jī)構(gòu)相關(guān)證照辦理;4.負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊、商標(biāo)管理工作;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公證業(yè)務(wù)辦理;報關(guān)員、報檢員年檢、新注冊、注銷、遺失等各類辦理等;_檔負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類合同及檔案資料的管理工作;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)分、子公司固定資產(chǎn)臺賬、盤點(diǎn)、處置等_通知、匯總與管理;_車

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的保單、產(chǎn)權(quán)證、鑰匙保管等相關(guān)內(nèi)容管理;9.負(fù)責(zé)公司會議室管理以及季度會議、年會等活動的行政支持工作(訂房、訂餐等)。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（八）1、負(fù)責(zé)公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的公共關(guān)系，形成良好的政企關(guān)系;2、掌握最新政策和信息，組織制定合適的對策及解決方案，為公司運(yùn)營及業(yè)務(wù)拓展提供支撐;3、建立健全集團(tuán)總部法務(wù)管理體系和制度流程，統(tǒng)籌、組織和領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)法律事務(wù)工作;4、為集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)和重大決策提供法律咨詢支持，風(fēng)險分析;5、識別、評估，監(jiān)測、報告公司新型業(yè)務(wù)及合作項(xiàng)目的法務(wù)風(fēng)險，提供切實(shí)有效的規(guī)避風(fēng)險方案與業(yè)務(wù)推進(jìn)建議。2022年行政員的崗位職責(zé)說明

7、書（九）1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政管理工作，組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、保證制度的貫徹執(zhí)行;2、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施，按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;3、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃、組織、安排、實(shí)施;(年會等);5、管理提升行政服務(wù)運(yùn)營質(zhì)量，快速精準(zhǔn)解決員工行政反饋和問題，提升員工行政服務(wù)體驗(yàn);6、外部活動接待等事宜;7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各地及各部門正常開展工作;8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、員工食堂管理、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（十）1.負(fù)責(zé)制定研究院行政管理、總務(wù)后勤管理等

8、有關(guān)制度;_組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)研究院和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;3.負(fù)責(zé)處理研究院的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;_組織編制研究院的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制研究院行政經(jīng)費(fèi);5.負(fù)責(zé)研究院的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;6.負(fù)責(zé)組織研究院文化建設(shè)工作7.負(fù)責(zé)大樓裝修及相關(guān)行政后勤的工作2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（十一）1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;_組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解

9、決，制定措施防止類似事件發(fā)生;4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;_組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況;9.負(fù)責(zé)管理企業(yè)安全管理;10.負(fù)責(zé)監(jiān)管工程部、信息部;_處理政府等相關(guān)事項(xiàng)，熟悉環(huán)保、消防、食藥監(jiān)2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（十二）協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源，處理好外部客戶關(guān)

10、系(重要客戶等);做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪;完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（十三）1、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度，并貫徹落實(shí);2、規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計(jì)劃，擬定部門人員編制;3、策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，建立與完善部門管理制度，使部門管理規(guī)范化、流程化;4、安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;5、理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展;6、支持、指導(dǎo)員工開展工作，切實(shí)解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);7、協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性;8、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);關(guān)心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;9、管理公司固定資產(chǎn)的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。2022年行政員的崗位職責(zé)說明書（十四）1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;2、依據(jù)公司