2022年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書_年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行，行政人事部將按照_年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，以_年工作情況為基礎(chǔ)，制定出行政人事部_年工作目標(biāo)。一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際，完善公司組織架構(gòu)1、由于公司營(yíng)銷策略的改變，公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。_年，行政人事部首先應(yīng)對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確，讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等，真正做到組織架構(gòu)的

2、科學(xué)適用。2、具體實(shí)施時(shí)間1)_年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審閱修改;2)_年_月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;二、對(duì)公司各崗位做工作分析，在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說(shuō)明書1、工作描述和說(shuō)明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的，而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過(guò)程就是對(duì)工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過(guò)程，行政人事部建議以以下程序來(lái)進(jìn)行:1)首先確定時(shí)間，對(duì)工作分析實(shí)施計(jì)劃，工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;2)其次收集意見和建議，將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議，以取得統(tǒng)一意見;3)再次

3、是制定崗位說(shuō)明書的編寫規(guī)范和表單格式，統(tǒng)一常用言語(yǔ)和措辭等;4)各崗位說(shuō)明書修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核，如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整，然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí)，應(yīng)匯編存檔，在有條件的情況下，將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。2、具體實(shí)施時(shí)間在_年_月初完成崗位說(shuō)明書的編寫確認(rèn)工作，原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊(cè)歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中，要求其簽字認(rèn)可。三、人力資源招聘與配置人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng)，需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)較為專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)的滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題，就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫

4、穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段，提高招聘效率，為公司及時(shí)供應(yīng)人才，才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一，實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作，要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1.在招聘過(guò)程中，用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選，保證招聘效果的前提條件;2.用人部門和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;3.為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性，行政人事部將采取以下招聘方式:現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):招聘年卡費(fèi)用_元/年(已辦理)，科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與

5、求職者面對(duì)面交流(相當(dāng)于面試)，而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高，可以快速淘汰不合格人員，控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。2022年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書（二）(一)行政管理工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料

6、的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。7.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作(二)人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗

7、管理等3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需