2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)1.目的為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。2.部門職責(zé)2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析，并對(duì)部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。_組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施；2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購、管理和維

2、護(hù)。2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。2.11.3.主管職責(zé)_組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施;部門或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改，需在辦公會(huì)通報(bào)；討論通過的條款由行政事業(yè)部在_個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁公示下發(fā)；3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門工作績效，對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé)；對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);3.3.簽

3、發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故，并出具監(jiān)察報(bào)告，具體參照事故處理規(guī)定；3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬；3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審；3.7.每月_日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)，予以評(píng)審;3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào)，_個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；3.10.每月_日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長；3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配；3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。4.監(jiān)察員職責(zé)4.1.建立建

4、全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款；4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于_個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論；4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，每年不低于_次；4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查；4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況，并于_個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告；4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。5.安全員職責(zé)5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào)；5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳；5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫，負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn)；5.4

5、.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔，組織特種設(shè)備年檢；5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報(bào)告，建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬；5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定；5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會(huì)議；5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。6.電子設(shè)備管理員職責(zé)6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù)；6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬；負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購；6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告；6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，每季度_日上報(bào)部長電子設(shè)備檢查情況；6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢，每季

6、度_日上報(bào)部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告；6.7.完成部長交辦的其他工作事項(xiàng)。7.機(jī)要秘書職責(zé)7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬；7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理；_起草部門文件、通知、通報(bào)；7.4.報(bào)送本部門日?qǐng)?bào)，起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核；7.5.每天報(bào)采購合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì)，報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組；7.6.每月_日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告；7.7.每季度_日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì)；7.8.每年_日清理到期作廢檔案明細(xì)，提報(bào)銷毀目錄；7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（二）1、接待

7、工作;2、負(fù)責(zé)人員招聘，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;3、公司活動(dòng)組織及安排;4、處理經(jīng)理交代的事項(xiàng)等。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預(yù)約等。2、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)管理操作：負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。3、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn)：員工入職當(dāng)天進(jìn)行入職培訓(xùn)，跟進(jìn)部門培訓(xùn)。4、離職面談跟進(jìn)：負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工離職情況，進(jìn)行離職面談，并匯總面談的資料。5、辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù)，并做好合同管理工作，花名冊(cè)更新管理工作。6、協(xié)助上級(jí)編寫管理制度、通知、通告，負(fù)責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理

8、。7、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。8、公司行政、人事事務(wù)9、上級(jí)安排相關(guān)事宜。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（四）1、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程，并推動(dòng)實(shí)施和監(jiān)督檢查;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，建立和優(yōu)化公司績效管理體系;3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施;5、組織招聘，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程工作;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（五）1.辦公環(huán)境日常維護(hù)：公司自建和租用的建筑物、內(nèi)部辦公環(huán)境、消防設(shè)施、輔房等設(shè)施的日

9、常點(diǎn)檢和更新;_日常維修：各類辦公設(shè)施維護(hù)，保證其正常運(yùn)行、維修及時(shí)，并合理控制維修費(fèi)用;3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備用品、宿舍和公司車輛的管理;4.負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)及日常管理;5.上級(jí)交辦的其他行政后勤事務(wù)及全面配合部門內(nèi)其他工作事項(xiàng)。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、組織、安排公司會(huì)議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);4、做好員工考勤工作;5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);購買下午茶。6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政事業(yè)部崗位職責(zé)（七）1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)檔案管理;2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;3、處理政行會(huì)議組織，發(fā)放通知;4、協(xié)助經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管處理人事事務(wù)，及維護(hù)員工關(guān)系等;5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。20