2022年行政主任崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政主任崗位職責(zé)1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。3、租賃資產(chǎn)管理，進出庫存信息維護。4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務(wù)的開展。6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)2022年行政主任崗位職責(zé)（二）1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保

2、密制度;5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會議等工作;6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;2022年行政主任崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;3、組織、安排部門會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領(lǐng)用實行登記備查制度;7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政主任崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)集團制服項目的采購統(tǒng)籌,對供應(yīng)

3、商等資源進行規(guī)劃，確保穩(wěn)定供應(yīng)2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作，按時保質(zhì)有效交付，保障運營3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化，提升效率，控制成本且保證品質(zhì)4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理，定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài)，適時提出改善建議，維護和保持雙贏關(guān)系5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料,按要求及時上報各種統(tǒng)計報表，并提出解決方案6、與上級保持聯(lián)系，反饋合理建議，協(xié)助補位2022年行政主任崗位職責(zé)（五）1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。2、對行政組整體工作進行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算，每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。4、對

4、行政所屬固定資產(chǎn)進行管理，做好維護及盤點工作。5、對行政外包供應(yīng)商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時處理公司對外事務(wù)。根據(jù)公司安排，組織相關(guān)會議接待及大型活動，配合相關(guān)企業(yè)文化活動。2022年行政主任崗位職責(zé)（六）1、根據(jù)營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃，

5、并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析，對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;3、負(fù)責(zé)營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求，確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;2022年行政主任崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，_程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;4、維護公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;5、參與公司績效管理、考勤、5S管

6、理工作;6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政主任崗位職責(zé)（八）1.管理和協(xié)調(diào)食堂、保安、保潔、司機的工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政工作的落地執(zhí)行情況與反饋;2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品采購、建賬、發(fā)放、盤點等管理工作;3.負(fù)責(zé)接待及行政后勤管理工作;4.負(fù)責(zé)公司車輛管理及駕駛員管理工作;5.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護，進行辦公設(shè)備(打印機、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、投

7、影儀等)的日常維護及管理;6.負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障處理;7.嚴(yán)格控制各項行政費用支出，做好成本的預(yù)算和管理，包括行政費用預(yù)算、數(shù)據(jù)采集，報銷及制作費用報表等事宜;8.完成上級交辦的其它工作2022年行政主任崗位職責(zé)（九）1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理4、辦公用品的采購5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理6、兼總經(jīng)理助理工作7、其他交辦的任務(wù)2022年行政主任崗位職責(zé)（十）1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時

8、到位;3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施，針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強員工思想建設(shè)，提高員工的主人翁意識;6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進行妥善處理;7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。2022年行政主任崗位職責(zé)（十一）1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;4、根據(jù)集團要求，定期進行固定資產(chǎn)盤點;5、完成上級安排的各類行政人事工作。2022年行政主任崗位職責(zé)（十

9、二）1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;2.負(fù)責(zé)招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理，編制申報工作。2022年行政主任崗位職責(zé)（十三）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福

10、利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。2022年行政主任崗位職責(zé)（十四）1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管