法學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

1、法學(xué)院教學(xué)檔案管理方法教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成 的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存 價值的教學(xué)文件材料的總稱，是記載和反映學(xué)校教學(xué)實踐、 教學(xué)研究、教學(xué)管理主要職能活動和基本歷史面貌，并在今 后學(xué)院教學(xué)工作中有一定查考利用價值的文件材料。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的一個重要組成局部，為了加 強教學(xué)檔案工作的規(guī)范管理，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管 理水平，實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在 我院教學(xué)工作中的作用，更好地為學(xué)院的開展服務(wù)，特制定 本方法。一、總那么1、學(xué)院教學(xué)檔案管理工作接受學(xué)校教務(wù)處的監(jiān)督與檢 查。2、教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)教學(xué)檔案日常管理工作

2、，做好教學(xué)檔 案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管和提供檔案利用工作。3、分管教學(xué)副院長和教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人檢查、指導(dǎo)、督 促教學(xué)檔案管理人員做好文件材料的積累工作。4、檔案管理人員要嚴(yán)格保守機(jī)密，確保教學(xué)檔案的完整 和平安；應(yīng)對教學(xué)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失；應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查并 填寫管理記錄。5、教學(xué)檔案一般不借閱，因特殊情況借閱教學(xué)檔案，須 經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并登記借閱的事由和借、還日 期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、 畫線、圈點、剪貼等。6、查閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由 檔案管理人員下架及開卷。7、教職人

3、員在利用檔案過程中，造成檔案損壞，損失等 情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。二、歸檔教學(xué)文件材料歸檔是指學(xué)院在教學(xué)實踐、教學(xué)研究和管 理活動中形成的，已經(jīng)結(jié)束或告一段落，具有保存價值的教 學(xué)文件材料，按照一定方法集中存放，分類保管, 以供檢索、查閱。三、歸檔范圍（一）綜合管理文件1、上級教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件 及有關(guān)規(guī)定；2、教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格，學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、方法;3、學(xué)院規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度，調(diào)研報 告、會議記錄、總結(jié)；4、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程教學(xué) 計劃以及專業(yè)設(shè)置等文件材料；5、調(diào)整專業(yè)

4、設(shè)置、重點學(xué)科論證、申報、審批材料；6、教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料；7、自編教材、實驗指導(dǎo)書等的定稿，國內(nèi)外專家來校講 課的講稿、錄像和錄音帶，以及本院錄制的各種音像資料；8、學(xué)生名冊，學(xué)生成績總冊，學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、 留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）；9、教師及學(xué)生座談記錄及整理分析材料；10、校歷表、課程表、教學(xué)進(jìn)程表；11、教師工作量核算、登記材料。（二）教研室文件1、教研室教學(xué)工作總結(jié)；2、教研室教學(xué)研討活動記錄；3、青年教師試講材料；4、考務(wù)工作全流程資料、期末考試試題；5、歷年考試試卷成績分析；6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)日歷；7、教研室開出的各門課程試卷。（三）

5、其他各類1、教師基本情況材料（含學(xué)歷職稱、履歷、業(yè)務(wù)獎懲情 況、科研成果等的原件和復(fù)印件），教師業(yè)務(wù)情況登記表;2、學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)材料；3、各專業(yè)教學(xué)計劃、大綱、課程建設(shè)要求及安排；4、自編教材、教學(xué)參考資料，實驗（實訓(xùn)）指導(dǎo)書，習(xí)題 集、試題庫，各種聲像資料；5、典型教案、重要備課記錄；6、試卷分析表、課程教學(xué)總結(jié)、實踐安排表，課程設(shè)計 任務(wù)書及總結(jié)，實習(xí)（實訓(xùn)）大綱、計劃、總結(jié)，學(xué)生實驗、 實習(xí)報告，畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）；7、第二課堂活動記錄及總結(jié)；8、學(xué)生座談會記錄，教學(xué)質(zhì)量檢查表。（一）形成積累1、新學(xué)年開始后，由分管院長向教務(wù)辦公室布置形成積 累教學(xué)文件材料的任務(wù)

6、，并由教務(wù)辦負(fù)責(zé)人落實到本辦工作 中；2、教務(wù)辦專（兼）職教學(xué)檔案員，按文件材料歸檔類別積 累教學(xué)文件材料，并定期整理。分管領(lǐng)導(dǎo)催促、檢查、指導(dǎo) 專（兼）職教學(xué)檔案管理員做好文件材料的積累工作。（二）整理組卷1、堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原那么，由我 院教務(wù)辦專（兼）職教學(xué)檔案員負(fù)責(zé)將積累的材料向檔案部 門移交；2、根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利 用查考的原那么進(jìn)行閱卷；3、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印 件在前定稿在后，批復(fù)在前請示在后的要求排列；4、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，圖像清 晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆、非檔案專用圓珠筆及

7、 復(fù)寫；5、報送的檔案以原件為宜，報送復(fù)印件或打字件的須交 驗原件并經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)；6、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；7、裝訂的案卷要整齊、結(jié)實，整理并按線裝訂，按順序 編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編定一個 頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角。不裝訂的以件為單 位，并在右上角加蓋檔號、件號的印章；8、填寫卷內(nèi)目錄，字跡要工整；9、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、明確。（三）歸檔驗收1、移交檔案時交接雙方必須當(dāng)面檢查驗收，檢查文件材 料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標(biāo)題是否確切。 凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補交；3、教學(xué)綜合管理文件隨時歸檔，其它各類材料于學(xué)期末 最后一周歸檔。有特殊情況的可適當(dāng)延緩至下一學(xué)期開學(xué)兩 周內(nèi)。（四）定期抽查每學(xué)期期末教務(wù)辦公室應(yīng)檢查各類材料歸檔情況，發(fā)現(xiàn) 問題及時查缺補漏。五、教學(xué)檔案的保管和利用教學(xué)檔案是供學(xué)院及各部門內(nèi)部進(jìn)行日常管理的原始 材料，教務(wù)辦工作人員應(yīng)遵守檔案平安、保密的規(guī)章制度、 妥善保管自存檔案資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅