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文檔簡介
1、光伏材料工程工程組織與管理方案XX投資管理公司 鍵工作,那么應(yīng)延長其持續(xù)時(shí)間,使之仍為關(guān)鍵工作。選擇應(yīng)縮短持續(xù) 時(shí)間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮以下因素;1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和平安影響不大的工作;2)有充足備用資源的工作;3)縮短持續(xù)時(shí)間增加費(fèi)用最少的工作。.假設(shè)計(jì)算工期仍超過要求工期,那么重復(fù)上述24,直到滿足工期 要求或工期已不能再縮短為止。.當(dāng)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間都已到達(dá)其能縮短的極限而工期仍 不滿足要求時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整或?qū)σ蠊て?重新審定。(二)費(fèi)用優(yōu)化費(fèi)用優(yōu)化又叫工期本錢優(yōu)化,是尋求最低本錢的最短工期安排, 或按要求工期尋求最低本錢的計(jì)劃安排過程。費(fèi)用和時(shí)間的關(guān)系在進(jìn)
2、行費(fèi)用優(yōu)化時(shí),把工程費(fèi)用分為兩局部,一為直接費(fèi),如人 工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等。假設(shè)要縮短工期,可能需夜班工作 或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費(fèi)的增加。二為間接 費(fèi),例如企業(yè)管理費(fèi)。如果縮短工期間接費(fèi)將減少,由于兩者對(duì)于工 期長短來說,具有相反的性質(zhì)。尋求最低費(fèi)用和最優(yōu)工期的過程一般由計(jì)算機(jī)進(jìn)行。簡單的網(wǎng)絡(luò) 計(jì)劃也可由手工完成,其基本思路是從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各工作持續(xù)時(shí)間和 費(fèi)用的關(guān)系中,依次找出能使計(jì)劃工期縮短而又能使直接費(fèi)用增加最 少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時(shí)間,同時(shí)考慮其間接費(fèi)用迭加,即可 求出工程總費(fèi)用最低時(shí)的最優(yōu)工期和工期指定時(shí)相應(yīng)的最低費(fèi)用。2.費(fèi)用優(yōu)化的步驟按照上述基
3、本思路,費(fèi)用優(yōu)化可按以下步驟進(jìn)行。(1)按工作的正常持續(xù)時(shí)間確定計(jì)算工期和關(guān)鍵線路。(2)計(jì)算各項(xiàng)工作的直接費(fèi)用率。直接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所需增加的直接費(fèi)。 它等于最短時(shí)間直接費(fèi)和正常時(shí)間直接費(fèi)之差,再除以正常持續(xù)時(shí)間 與最短持續(xù)時(shí)間之差的商值。(3)確定間接費(fèi)用率。間接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所減少的間接費(fèi)。它一般都是由各單位根據(jù)工作的實(shí)際情況而加以確定的。(4)計(jì)算工程總費(fèi)用。(5)確定縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作。當(dāng)只有一條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出直接費(fèi)用率最小的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時(shí)間的對(duì)象;當(dāng)有多條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出組合直接費(fèi)用率最小的一組關(guān)鍵工作,作為縮短持
4、續(xù)時(shí)間的對(duì)象,并壓縮相同的 時(shí)間。(6)確定持續(xù)時(shí)間的縮短值。確定持續(xù)時(shí)間縮短值的原那么是:縮短時(shí)間的工作不得變?yōu)榉顷P(guān)鍵 工作,其持續(xù)時(shí)間也不能小于其最短持續(xù)時(shí)間。(7)計(jì)算關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間縮短后增加的總費(fèi)用。工作持續(xù)時(shí)間壓縮后,工期會(huì)相應(yīng)縮短,工程的直接費(fèi)會(huì)增加, 而間接費(fèi)會(huì)減少。(8)重復(fù)上述(5)(6)步驟,直至計(jì)算工期滿足要求工期或 總費(fèi)用不可降低為止。(9)計(jì)算優(yōu)化后的工程總費(fèi)用。(三)資源優(yōu)化工程工程中的資源包括人力、材料、動(dòng)力、設(shè)備、機(jī)具、資金等。 資源的供應(yīng)情況是影響工程進(jìn)度的主要因素。因此在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí) 一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎(chǔ),通過改變工作的開始時(shí)間,使資源 按時(shí)間的
5、分布符合優(yōu)化目標(biāo)。資源優(yōu)化包括資源有限一工期最短的優(yōu) 化及工期固定一資源均衡的優(yōu)化。.資源有限一工期最短的優(yōu)化資源有限一工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì)劃安排以滿足資源限制 條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟如下:(1)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃每天資源需用量。(2)從計(jì)劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源 限量,如果在整個(gè)工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就 編制完成。否那么必須進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。(3)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。對(duì)資源沖突的諸項(xiàng)工作做新的順序安排。順 序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長的時(shí)間最短。(4)重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。.工期固定一資源均衡的優(yōu)化工期固定一資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì)劃
6、安排,在工期保持不 變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。三、制定進(jìn)度計(jì)劃的方法制定進(jìn)度計(jì)劃的方法很多,最常用的方法有:關(guān)鍵線路法(CPM), 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),圖示評(píng)審技術(shù)(GERT)等。關(guān)鍵線路法是計(jì)劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,且每項(xiàng)工 作只估算一個(gè)肯定的持續(xù)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。它是沿著工程進(jìn)度網(wǎng) 絡(luò)線路進(jìn)行正向與反向分析,從而計(jì)算出所有計(jì)劃工作理論上的最早 開始與完成時(shí)間、最遲開始與完成時(shí)間,不考慮資源限制。由此計(jì)算 而得到的最早開始與完成時(shí)間、最遲開始與完成時(shí)間不一定是工程的 進(jìn)度表,他們只不過說明計(jì)劃工作在給定的工作持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系、 時(shí)間提前與滯后量,以及其他制
7、約條件下,應(yīng)當(dāng)安排的時(shí)間段與 長短計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是計(jì)劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,但每項(xiàng) 工作的持續(xù)時(shí)間不肯定,一般采用加權(quán)平均時(shí)間估算,并對(duì)按期完成 工程的可能性做出評(píng)價(jià)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法。PERT與CPM的根本區(qū)別在于 它使用了加權(quán)平均時(shí)間估算,做出來的進(jìn)度安排計(jì)劃要比CPM使用最 大可能估算做出的現(xiàn)實(shí)。圖示評(píng)審技術(shù)是工作和工作之間的邏輯關(guān)系和工作的持續(xù)時(shí)間都 具有不肯定性(即某些工作可能根本不進(jìn)行,而另一些工作那么可能進(jìn) 行屢次)而按概率處理的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。四、工程進(jìn)度控制的工作成果(一)工作績效信息針對(duì)WBS組件,特別是工作包和控制賬戶,計(jì)算出進(jìn)度偏差(SV) 與進(jìn)度績效指數(shù)(SPD),
8、并記錄在案,傳達(dá)給工程干系人。(二)進(jìn)度預(yù)測進(jìn)度預(yù)測是根據(jù)已有的信息和知識(shí),對(duì)工程未來的情況和事件進(jìn) 行的估算或預(yù)計(jì)。隨著工程執(zhí)行,應(yīng)該基于工作績效信息,更新和重新發(fā)布預(yù)測。這些信息包括工程的過去績效和期望的未來績效,以及 可能影響工程未來績效的掙值績效指數(shù)。(三)變更請(qǐng)求通過分析進(jìn)度偏差,審查進(jìn)展報(bào)告、績效測量結(jié)果和工程范圍或 進(jìn)度調(diào)整情況,可能會(huì)對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)、范圍基準(zhǔn)和工程管理計(jì)劃的其他 組成局部提出變更請(qǐng)求。應(yīng)該把變更請(qǐng)求提交給實(shí)施整體變更控制過程審查和處理。預(yù)防 措施可包括推薦的變更,以消除或降低不利進(jìn)度偏差的發(fā)生概率。(四)工程管理計(jì)劃更新工程管理計(jì)劃中需要更新的內(nèi)容包括進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度
9、管理計(jì)劃以 及本錢基準(zhǔn)等。(五)工程文件更新需要更新的工程文件包括進(jìn)度數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 等。(六)組織過程資產(chǎn)更新需要更新的組織過程資產(chǎn)包括偏差的原因、采取的糾正措施及其 理由以及從工程進(jìn)度控制中得到的其他經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。五、工程進(jìn)度控制方法(一)進(jìn)度監(jiān)測的系統(tǒng)過程在工程工程實(shí)施過程中,咨詢工程師應(yīng)經(jīng)常地、定期地對(duì)進(jìn)度計(jì) 劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)采取措施加以解決。進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來源, 是進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程 實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù),提供的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、可靠,不完整或
10、不正確的進(jìn)度數(shù)據(jù)將導(dǎo)致判斷不準(zhǔn)確或決策失誤。為了全面、準(zhǔn)確地 掌握進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,咨詢工程師應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作: (1)定期收集進(jìn)度報(bào)表資料;(2)現(xiàn)場實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況;(3) 定期召開現(xiàn)場會(huì)議。實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理為了進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比擬,必須對(duì)收集到的實(shí)際進(jìn)度 數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如,對(duì)檢 查時(shí)段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,確定本期 累計(jì)完成的工作量,本期已完成的工作量占計(jì)劃總工作量的百分比等。實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比照分析將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比擬,可以確定工程實(shí)際執(zhí) 行狀況與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距。常用的進(jìn)
11、度比擬方法有趨勢分析、關(guān) 鍵路徑法和掙值管理。趨勢分析趨勢分析檢查工程績效隨時(shí)間的變化情況,以確定績效是在改善還是在惡化。圖形分析技術(shù)有助于理解當(dāng)前績效,并與計(jì)劃的完工日 期進(jìn)行比照。橫道圖比擬法橫道圖比擬法是指將工程實(shí)施過程中檢查實(shí)際進(jìn)度提供的數(shù)據(jù), 經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計(jì)劃的橫道線下,進(jìn)行實(shí)際進(jìn) 度與計(jì)劃進(jìn)度的比擬方法。其特點(diǎn)是形象、直觀。工程工程中各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況不一定是勻速的。根據(jù)工程工程 中各項(xiàng)工作的進(jìn)展是否勻速,可分別采取以下兩種方法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度 與計(jì)劃進(jìn)度的比擬:勻速進(jìn)展橫道圖比擬法。指在工程工程中每項(xiàng)工作在單位時(shí)間內(nèi) 完成的任務(wù)量相等,此時(shí),每項(xiàng)工作累計(jì)完成的任
12、務(wù)量與時(shí)間成線性 關(guān)系,完成的任務(wù)量可以用實(shí)物工程量、勞動(dòng)消耗量或費(fèi)用支出表示, 或用其物理量的百分比表示。非勻速進(jìn)展橫道圖比擬法。指當(dāng)工作在不同單位時(shí)間里的進(jìn)展速 度不相等時(shí),在用涂黑粗線表示工作實(shí)際進(jìn)度的同時(shí),還要標(biāo)出其對(duì) 應(yīng)時(shí)刻完成任務(wù)量的累計(jì)百分比,并將該百分比與其同時(shí)刻計(jì)劃完成任務(wù)量的累計(jì)百分比相比擬,判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān) 系。前鋒線比擬法前鋒線比擬法是通過繪制某檢查時(shí)刻工程工程實(shí)際進(jìn)度前鋒線, 進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比擬的方法,它主要適用于時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì) 劃。所謂前鋒線,是指在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上,從檢查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)出 發(fā),用點(diǎn)劃線依次將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)連接而成的折
13、線。前鋒 線比擬法就是通過實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的 位置來判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,進(jìn)而判定該偏差對(duì)后續(xù) 工作及總工期影響程度的一種方法。S形曲線比擬法s形曲線比擬法是將工程的各檢查時(shí)間實(shí)際完成的工作量在S形曲 線圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比擬的一種偏差分析方法。對(duì)大多數(shù)工程而言,在其開始實(shí)施階段和將要完成的階段,由于 準(zhǔn)備工作及其他配合事項(xiàng)等因素的影響,其進(jìn)展程度一般都較慢一點(diǎn), 而在工程實(shí)施的中間階段,一切趨于正常,進(jìn)展程度也稍快一些。通過將工程進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃的S形曲線和實(shí)際S形曲線繪制在同一 張圖上,可以得到工程實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前或拖后的時(shí)間,工程實(shí)際進(jìn)度
14、比計(jì)劃進(jìn)度超額或拖欠的工作量完成情況。另外,還能進(jìn)行 后續(xù)的進(jìn)度預(yù)測。香蕉曲線比擬法香蕉曲線是由兩條S形曲線組合而成的閉合曲線。在一個(gè)坐標(biāo)上, 繪制一條各工作均按最早開始時(shí)間安排進(jìn)度的S曲線(簡稱ES曲線), 再繪制一條各工作均按最遲開始時(shí)間安排進(jìn)度的S曲線(簡稱LS曲 線),兩條曲線形成香蕉狀。在工程進(jìn)度實(shí)施過程中,實(shí)際進(jìn)度曲線 應(yīng)當(dāng)落在ES曲線和LS曲線包含的區(qū)域內(nèi)。利用香蕉曲線進(jìn)行比擬,所獲得的信息和S形曲線基本一致,但 是由于它存在按照最早開始時(shí)間的計(jì)劃曲線和最遲開始的計(jì)劃曲線構(gòu) 成的合理進(jìn)度區(qū)域,從而使得判斷實(shí)際進(jìn)度是否偏離計(jì)劃進(jìn)度以及對(duì) 總工期是否會(huì)產(chǎn)生影響更為明確、直觀。列表比擬
15、法當(dāng)工程進(jìn)度計(jì)劃用非時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖表示時(shí),可以采用列表比擬法進(jìn) 行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比擬。這種方法是記錄檢查日期應(yīng)該進(jìn)行的 工作名稱及其已經(jīng)作業(yè)的時(shí)間,然后列表計(jì)算有關(guān)時(shí)間參數(shù),并根據(jù) 工作總時(shí)差進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比擬的方法。關(guān)鍵路徑法目錄 TOC o 1-5 h z 一、工程基本情況2 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 二、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化9 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 三、制定進(jìn)度計(jì)劃的方法13 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 四、工程進(jìn)度
16、控制的工作成果14 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 五、工程進(jìn)度控制方法15 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 六、工作定義26 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 七、進(jìn)度管理過程30 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 八、組織與組織計(jì)劃的含義32 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 九、人員吸納34 HYPERLINK l bookmark16 o
17、Current Document 十、工程團(tuán)隊(duì)考核38 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 十一、工程團(tuán)隊(duì)的開展過程43十二、公司簡介46 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 十三、經(jīng)濟(jì)收益分析48 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表49 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 綜合總本錢費(fèi)用估算表50 HYPERLINK l bookmark26 o Current Do
18、cument 利潤及利潤分配表52 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 工程投資現(xiàn)金流量表54 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 借款還本付息計(jì)劃表57 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 十四、進(jìn)度計(jì)劃方案58工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表58、工程基本情況通過比擬關(guān)鍵線路的進(jìn)展情況來確定進(jìn)度狀態(tài)。關(guān)鍵線路上的差 異將對(duì)工程的結(jié)束日期產(chǎn)生直接影響。評(píng)估次關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)展 情況,有助于識(shí)別進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。掙值管理采用進(jìn)度績效測量指標(biāo),如進(jìn)度偏差(SV)和進(jìn)度績
19、效指數(shù)(SPI),評(píng)價(jià)實(shí)際進(jìn)度偏離初始進(jìn)度基準(zhǔn)的程度??倳r(shí)差和最早結(jié)束 時(shí)間偏差也是評(píng)價(jià)工程時(shí)間績效的基本指標(biāo)。進(jìn)度控制的重要工作包 括:分析偏離進(jìn)度基準(zhǔn)的原因與程度,評(píng)估這些偏差對(duì)未來工作的影 響,確定是否需要采取糾正或預(yù)防措施。例如,非關(guān)鍵線路上的某個(gè) 工作發(fā)生較長時(shí)間的延誤,可能不會(huì)對(duì)整體工程進(jìn)度產(chǎn)生影響;而某 個(gè)關(guān)鍵或次關(guān)鍵工作的稍許延誤,卻可能需要立即采取行動(dòng)。(二)進(jìn)度調(diào)整的系統(tǒng)過程在工程進(jìn)度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,即出 現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí),必須認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對(duì)后續(xù)工作及總工 期的影響,并采取合理的、有效的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整措施,確保進(jìn)度目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)。分析產(chǎn)生偏差
20、的主要原因進(jìn)度拖延是工程工程建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。對(duì)進(jìn)度拖延原 因分析可采用因果關(guān)系分析圖、影響因素分析表,工程量、勞動(dòng)效率比照分析等方法,詳細(xì)分析進(jìn)度拖延的各種影響因素,及各因素影響量的大小。進(jìn)度拖延的原因是多方面的,常見的有:工程工程各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)配合工程工程是一個(gè)多專業(yè)、多方面協(xié)調(diào)合作的復(fù)雜過程,如果政府 部門、業(yè)主、咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、貸款 單位、監(jiān)理單位等各單位之間,以及土建、水電、通信、運(yùn)輸?shù)雀鲗?業(yè)之間沒有形成良好的協(xié)作,必然會(huì)影響工程建設(shè)的順利實(shí)施。工程變更邊界條件的變化,如設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、外界(如政府,上層 機(jī)構(gòu))對(duì)工程提出新的要求或限制
21、。當(dāng)工程工程在已施工的局部發(fā)現(xiàn) 一些問題或者由于業(yè)主提出了新的要求而必須進(jìn)行工程變更時(shí),會(huì)影 響設(shè)計(jì)工作進(jìn)度。例如,材料代用、設(shè)備選用的失誤將會(huì)導(dǎo)致原有工 程設(shè)計(jì)失效而重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)因素包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及自然等方面的各種預(yù)見或不可 預(yù)見因素。政治方面有戰(zhàn)爭、內(nèi)亂、罷工、拒付債務(wù)、制裁等;經(jīng)濟(jì) 方面有延遲付款、匯率浮動(dòng)、換匯控制、通貨膨脹、分包單位違約等; 技術(shù)方面有工程事故、試驗(yàn)失敗、標(biāo)準(zhǔn)變化等;自然方面有地震、洪 水等。工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤和管理過程中的失誤計(jì)劃工期及進(jìn)度計(jì)劃超出現(xiàn)實(shí)可能性;管理過程中的失誤,如計(jì)劃部門與實(shí)施者之間,總、分包商之間,業(yè)主和承包商之間缺少溝通、
22、工作脫節(jié)等等。分析進(jìn)度偏差是否影響到其后續(xù)工作和總工期當(dāng)某項(xiàng)工作發(fā)生實(shí)際進(jìn)度偏差時(shí),要分析該進(jìn)度偏差是否影響到 其后續(xù)工作的進(jìn)展以及是否影響了總工期,這在實(shí)際工作中需要借助 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行判斷。根據(jù)該項(xiàng)工作是否處于關(guān)鍵線路、其進(jìn)度偏差是 否超過該項(xiàng)工作的總時(shí)差和自由時(shí)差來判斷對(duì)后續(xù)工作和總工期的影 響。進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整措施包括調(diào)整工作的邏輯關(guān)系,增、減工作,調(diào) 整資源的投人,調(diào)整工作的持續(xù)時(shí)間等。調(diào)整邏輯關(guān)系當(dāng)工程工程實(shí)施中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差影響到總工期,且有關(guān)工作的 邏輯關(guān)系允許改變時(shí),可以改變關(guān)鍵線路和超過計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線 路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系。在工作面及資源允許的情況下組織
23、 流水作業(yè)是其中的典型方法。增、減工作的調(diào)整方法增、減工作時(shí)應(yīng)符合以下規(guī)定:不打亂原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總的邏輯關(guān)系,只對(duì)局部邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。在增減工作后應(yīng)重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),分析對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的影響; 當(dāng)對(duì)工期有影響時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施,以保證計(jì)劃工期不變。調(diào)整資源的投入當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整, 或采取應(yīng)急措施,使其對(duì)工期的影響最小。調(diào)整工作的持續(xù)時(shí)間這種方法通過采取增加資源投入、提高勞動(dòng)效率等措施來縮短某 些工作的持續(xù)時(shí)間,使工程進(jìn)度加快,以保證按計(jì)劃工期完成該工程。 這些被壓縮了持續(xù)時(shí)間的工作是位于關(guān)鍵線路和超過計(jì)劃工期的非關(guān) 鍵線路上的工作。如果某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間超
24、過其總時(shí)差,那么 無論它是否處于關(guān)鍵線路,都將會(huì)對(duì)后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影響,在 這種情況下,為了減少對(duì)總工期的延誤,應(yīng)采取措施縮短關(guān)鍵線路上 后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間,并用工期優(yōu)化的方法對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 其調(diào)整方法視限制條件及其對(duì)后續(xù)工作的影響程度的不同而有所區(qū)別, 一般分為以下三種情況:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間已超過其自由時(shí)差但未超過其總時(shí)差當(dāng)一項(xiàng)工作拖延的時(shí)間未超過其自由時(shí)差時(shí),這種拖延對(duì)后續(xù)工 作沒有任何影響,該項(xiàng)工作仍可正常進(jìn)行,不需為此再作什么調(diào)整; 當(dāng)一項(xiàng)工作拖延的時(shí)間已超過其自由時(shí)差時(shí),這種拖延對(duì)其后續(xù)工作 必有影響;然而,由于其拖延的時(shí)間尚未超過總時(shí)差,其后續(xù)工作還 有
25、相應(yīng)的自由時(shí)差來彌補(bǔ)這個(gè)拖延,所以,它對(duì)進(jìn)度計(jì)劃總工期并無 影響,但延誤后續(xù)工作的開始時(shí)間會(huì)帶來一系列問題和損失,如設(shè)計(jì) 工作拖延造成施工延遲,從而產(chǎn)生人員、機(jī)具的窩工浪費(fèi)并由此引起 索賠和合同紅紛。因此,尋求合理的調(diào)整方案,把進(jìn)度拖延對(duì)后續(xù)工 作的影響減少到最低程度,是咨詢工程師的一項(xiàng)重要工作。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間超過其總時(shí)差如果網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間超過其總時(shí)差,那么無論 該工作是否為關(guān)鍵工作,其實(shí)際進(jìn)度都將對(duì)后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影 響。此時(shí),進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法又可分為以下三種情況:工程總工期不允許拖延如果工程工程必須按照原計(jì)劃工期完成,那么只能采取縮短關(guān)鍵線 路上后
26、續(xù)工作持續(xù)時(shí)間的方法來到達(dá)調(diào)整計(jì)劃的目的。這種方法實(shí)質(zhì) 上就是前面所述的工期優(yōu)化方法。工程總工期允許拖延如果工程總工期允許拖延,那么此時(shí)只需以實(shí)際數(shù)據(jù)取代原計(jì)劃數(shù) 據(jù),并重新繪制實(shí)際進(jìn)度檢查日期之后的簡化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃即可工程總工期允許拖延的時(shí)間有限如果工程總工期允許拖延,但允許拖延的時(shí)間有限。那么當(dāng)實(shí)際進(jìn) 度拖延的時(shí)間超過此限制時(shí),也需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以滿足要 求。具體的調(diào)整方法是以總工期的限制時(shí)間作為規(guī)定工期,對(duì)檢查日 期之后尚未實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行工期優(yōu)化,即通過縮短關(guān)鍵線路上后 續(xù)工作持續(xù)時(shí)間的方法來使總工期滿足規(guī)定工期的要求。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度超前在建設(shè)工程設(shè)計(jì)階段所確定的工期目標(biāo)
27、,往往是綜合考慮了各方 面因素而確定的合理工期。因此,時(shí)間上的任何變化,無論是進(jìn)度拖 延還是超前,都可能造成其他目標(biāo)的失控。如果這項(xiàng)工作超前完成對(duì) 后續(xù)工作的協(xié)調(diào)不會(huì)帶來什么影響,這時(shí)無須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。但當(dāng)該 工作提前完成,會(huì)打亂對(duì)人、材、物等資源的合理安排,造成協(xié)調(diào)工 作的困難和工程實(shí)施費(fèi)用的增加時(shí),即應(yīng)通過減少資源投入量或改變 資源分配的方法對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,使其進(jìn)度減慢,以使不利影響減 少到最低程度。(三)工程管理軟件工程管理軟件能夠跟蹤和比擬計(jì)劃日期和實(shí)際日期的完成程度,預(yù)測實(shí)際的或潛在的進(jìn)度變更的后果,因此是進(jìn)度計(jì)劃控制的有力工 具。六、工作定義工作定義,就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
28、中規(guī)定的可交付成果或半 成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動(dòng)或作業(yè))進(jìn)行定義,并形成 相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。在工程工程中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根 據(jù)具體情況和需要來確定。例如:挖土、墊層、磚基礎(chǔ)、回填土各是 一項(xiàng)工作,也可以把上述四項(xiàng)工作綜合為一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。(一)工作定義的依據(jù)進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度。工程范圍說明書在工作定義過程中,應(yīng)明確考慮范圍說明書中的工程交付成果、 限制性條件和假設(shè)等。工程交付成果是各層次子產(chǎn)品的總和,當(dāng)交付 成果均達(dá)成后,標(biāo)志著工程的完成。限制性條件是指限制工程團(tuán)隊(duì)進(jìn) 行選擇的因素,比方因管理或
29、合同要求的里程碑事件的強(qiáng)制完成事件。假設(shè)是指在工程管理中被當(dāng)成真實(shí)的、現(xiàn)實(shí)的或確定的因素來使用的 條件,比方每周的工作時(shí)間或工程實(shí)施年限。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據(jù)。WBS通過子單元來 表達(dá)主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十清楚確。任何工作 工程都可通過計(jì)算其下層工作的本錢、進(jìn)度得到該工作的本錢和進(jìn)度。 由于WBS是從粗到細(xì)、分層劃分的樹狀結(jié)構(gòu),因此根據(jù)WBS可以列出 不同粗細(xì)程度的工作清單。環(huán)境因素影響工作定義的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā) 布的商業(yè)信息以及工程管理信息系統(tǒng)等。過去開展類似工程的各種歷 史信息對(duì)于工作定義也具有重要的指
30、導(dǎo)和參考作用。組織過程資產(chǎn)影響工作定義的組織過程資產(chǎn)包括現(xiàn)有的、正式和非正式的、與 工作規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫,標(biāo)準(zhǔn)化流程以 及來自以往工程的、包含標(biāo)準(zhǔn)工作清單或局部工作清單的模板等。(二)工作定義的方法分解法分解技術(shù)是在工程工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將工程工作按照一定 的層次結(jié)構(gòu)逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的 工程工作,從而找出完成工程目標(biāo)所需的所有工作的技術(shù)。模板法所謂模板法是指借用歷史資料,參照過去的樣板。已完成的類似 工程的工作清單或其一局部往往可以作為一個(gè)新工程工作清單的模板。 模板中相關(guān)工作的屬性信息包括了資源技術(shù)清單、工作時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、 預(yù)期交付
31、成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可 以大大加快工作分解的進(jìn)程。滾動(dòng)式規(guī)劃隨著工作的不斷分解,工程范圍所包括的內(nèi)容更加詳細(xì)。滾動(dòng)式 規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的 工作,同時(shí)在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。因此,在工程生命周期 的不同階段,工作的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段, 信息尚不明確,工作只能分解到的詳細(xì)水平,而隨著了解到更多 的信息,近期即將實(shí)施的工作就可以分解為更加具體的工作。專家判斷在制定詳細(xì)工程范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和工程進(jìn)度計(jì)劃方面 具有經(jīng)驗(yàn)和技能的工程團(tuán)隊(duì)成員或其他專家,可以為工作定義提供專 業(yè)知識(shí)。(三)工作定義的成
32、果工作清單工作清單必須包括工程中將要進(jìn)行的所有工作,以利于確保工作 清單的完整,但同時(shí)又不包括任何本工程范圍之外的不必要的工作。 與工作分解結(jié)構(gòu)類似,工作清單應(yīng)該包括對(duì)每項(xiàng)工作的說明,這樣才 能使工程團(tuán)隊(duì)成員知道如何完成該項(xiàng)工作。工作屬性工作屬性是指每項(xiàng)工作所具有的多重屬性,用來擴(kuò)充對(duì)工作的描 述。工作屬性隨時(shí)間演進(jìn)。在工程初始階段,工作屬性包括工作標(biāo)識(shí)、 WBS標(biāo)識(shí)和工作標(biāo)簽或名稱;在工作屬性編制完成時(shí),包括工作編碼、 工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關(guān)系、提前量與滯后量、資源 需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件。工作屬性可用于分配工作的 負(fù)責(zé)人、確定開展工作的地區(qū)或地點(diǎn)、編制開展工作的工
33、程日歷以及 明確工作類型,如支持型工作、獨(dú)立型工作和依附型工作。工作屬性(一)工程承辦單位名稱XX投資管理公司(二)工程聯(lián)系人高XX(三)工程建設(shè)單位概況公司秉承“老實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為 本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和 風(fēng)險(xiǎn)控制能力。面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治 理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí) 力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會(huì)責(zé)任所帶來 的開展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。 多年來,公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠信經(jīng)營來贏得信任。當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)開展形
34、勢依然錯(cuò)綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟(jì) 深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè) 外貿(mào)形勢依然嚴(yán)峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,開展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng) 濟(jì)開展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟(jì)增長 方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)力 從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主。新常態(tài)對(duì)經(jīng)濟(jì)開展帶來新挑還可用于編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行工作的選擇、排序和分類。應(yīng)用的領(lǐng)域 不同,屬性的數(shù)量也不同。里程碑清單里程碑是工程中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。里程碑清單列出了所有工程 里程碑,并說明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性 的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑與常規(guī)
35、的進(jìn)度工作類似,有相 同的結(jié)構(gòu)和屬性,但是里程碑的持續(xù)時(shí)間為零,因?yàn)槔锍瘫淼氖?一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。修正的工作分解結(jié)構(gòu)利用工作分解結(jié)構(gòu)確定為產(chǎn)生工程可交付成果而必須進(jìn)行的具體 工作時(shí),工程團(tuán)隊(duì)成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫 可交付成果說明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M(jìn)行細(xì)化,形成新的工 作分解結(jié)構(gòu)。七、進(jìn)度管理過程進(jìn)度管理包括為確保工程按期完成所必須的所有過程,包括規(guī)劃 進(jìn)度管理、工作定義、工作順序安排、工作資源估算、工作時(shí)間估算、 進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制等。(一)規(guī)劃進(jìn)度管理規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃、編制、執(zhí)行和控制工程進(jìn)度而制定政策、 程序和文檔的過程。其主要目的是,為如何在整個(gè)工程過
36、程中管理項(xiàng) 目進(jìn)度提供指南和方向。(二)工作定義確定為產(chǎn)生工程可交付成果而必須進(jìn)行的具體工作。(三)工作順序安排確定各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,并形成文件(圖、表、文字資料 等)。(四)工作資源估算估算執(zhí)行各項(xiàng)工作所需材料、人員和設(shè)備等資源的種類和數(shù)量。(五)工作時(shí)間估算估算完成各項(xiàng)工作所需要的工作時(shí)間。(六)進(jìn)度計(jì)劃制定分析工作順序、工作時(shí)間、資源需求,以及進(jìn)度制約因素,從而 制定工程進(jìn)度計(jì)劃。(七)進(jìn)度控制監(jiān)督工程工作狀態(tài),將計(jì)劃執(zhí)行效果與計(jì)劃進(jìn)行比擬,找出偏差, 分析偏差原因,采取相應(yīng)糾偏措施,控制進(jìn)度計(jì)劃的變更,調(diào)整后續(xù) 工作計(jì)劃,保證進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。雖然這些過程相互獨(dú)立,相互之間有明
37、確的界面,但是對(duì)于一些 小工程,工作順序安排、工作時(shí)間估算以及進(jìn)度計(jì)劃制定,由于彼此 之間聯(lián)系緊密,常常被看成一個(gè)過程,但每一過程所使用的方法不同, 所以本書還是把它們當(dāng)作不同的過程來介紹。八、組織與組織計(jì)劃的含義(一)工程組織通常認(rèn)為工程管理組織具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念 的工程工程的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃 分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程, 即為到達(dá)一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理 配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織的關(guān)鍵不在于同一個(gè)建筑 內(nèi)辦公、或一套政策和程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、 任
38、務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。工程工程管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)工程部,還可能是為完成某一工程而成立起來的工程團(tuán)隊(duì)。(二)工程組織計(jì)劃工程團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程工程的良好開展,對(duì)工程團(tuán)隊(duì)有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對(duì)于大多數(shù)工程來說,工程團(tuán)隊(duì)組 織計(jì)劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整 個(gè)工程的持續(xù)力,對(duì)工程團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開始制 定的計(jì)劃不再適合工程的開展,就應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。(三)工程組織的作用一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是防止組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,尋求個(gè)體力量匯聚和放大的效應(yīng)。工程管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。
39、從組 織與工程目標(biāo)關(guān)系的角度看,工程管理組織的根本作用是通過組織活 動(dòng),匯聚和放大工程組織內(nèi)成員的力量,保證工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要 表達(dá)在以下幾個(gè)方面:合理的管理組織可以提高工程團(tuán)隊(duì)的工作效率。管理組織的合理確定,有利于工程目標(biāo)的分解與完成。合理的工程組織可以優(yōu)化資源配置,防止資源浪費(fèi)。良好的工程組織工作有利于平衡工程組織的穩(wěn)定與調(diào)整。科學(xué)合理的工程組織工作有利于工程內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。(四)影響工程組織的因素對(duì)工程工程組織的影響因素包括影響工程組織結(jié)構(gòu)形式的形成和 影響工程組織管理過程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和工程所 在組織內(nèi)部因素。(三)社會(huì)因素國際通行的工程管理方法與慣例。國家經(jīng)濟(jì)管理
40、環(huán)境和與工程相關(guān)的管理制度。工程規(guī)模與工程技術(shù)復(fù)雜性。工程的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。工程管理的范圍以及工程工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。(四)組織內(nèi)部的因素上級(jí)組織的管理模式與制度。公司與工程管理目標(biāo)。上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。九、人員吸納(一)人員吸納的依據(jù)人員吸納的依據(jù)主要有以下幾方面:(1)人員配備計(jì)劃。人員配備計(jì)劃在前文已做了介紹。(2)可吸納人力資源情況。主要包括:以前的經(jīng)驗(yàn)一一這些個(gè)人或小組是否做過類似或相關(guān)的工程?如果做過,那么做得怎樣?個(gè)人興趣一一這些個(gè)人或小組對(duì)這一工程中的工作是否有興趣?個(gè)人特點(diǎn)一一這些個(gè)人或小組是否可能組成工程團(tuán)隊(duì)并一起很好
41、 地工作?可得到的程度一一在必要的時(shí)間段內(nèi),最希望得到的個(gè)人或小組 是否可以得到?(3)招聘慣例。任何一個(gè)組織,包括工程都可能有自己的獲取人 員的政策、規(guī)定和程序。這些存在的政策、規(guī)定與程序是人員獲取過 程中應(yīng)當(dāng)遵守和考慮的。比方對(duì)學(xué)歷的要求、對(duì)專業(yè)技術(shù)偏重程度等, 這些要求往往成為一種慣例,對(duì)人員獲取進(jìn)程產(chǎn)生約束。(二)人員吸納的工作內(nèi)容人員吸納是指得到工程需要的人力資源(包括個(gè)人或小組),并 將其安排到工程工作中的過程。在大多數(shù)情況下,最好的資源可能往 往是不可得到的。因而,工程管理團(tuán)隊(duì)在人員獲取方面的工作重點(diǎn)是 必須確保可得到的資源能滿足工程的需要。人員來源分析。工程團(tuán)隊(duì)的成員不一定是工
42、程所在公司的人員, 由于工程的不同特點(diǎn)及需要,工程成員完全來自本部門或公司往往很 難滿足工程要求。事實(shí)上,對(duì)于工程工程而言,相當(dāng)多的團(tuán)隊(duì)成員可 能來自公司外部。因此在考慮工程團(tuán)隊(duì)成員時(shí),除特殊情況要求工程 團(tuán)隊(duì)成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應(yīng)首先 以工程需求和工程進(jìn)度與質(zhì)量來考慮工程團(tuán)隊(duì)人員的組成。在工程工程的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是工程經(jīng) 理往往來自工程單位內(nèi)部。一局部成員由外部專家組成,這些專家來 自咨詢單位的專家?guī)熘?。使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從工程本身的工作階段來看, 使用內(nèi)部人員可以減少公司總本錢費(fèi)用的支出,因?yàn)閮?nèi)部人員的本錢 費(fèi)用對(duì)于工程來說
43、可能已經(jīng)是“漂浮本錢”,無論其是否參加工程的 工作,這局部費(fèi)用都要投入,而外部聘請(qǐng)專家那么需另付報(bào)酬。如果項(xiàng) 目費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的,從工程的角度看,內(nèi)部人員參加工程團(tuán)隊(duì) 那么不一定會(huì)降低本錢費(fèi)用,需將兩者加以比擬才能確定。人員吸納的實(shí)施。在對(duì)工程團(tuán)隊(duì)人員的需求與可能來源分析的基 礎(chǔ)上,工程經(jīng)理應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員具體不同來源情況,以不同的方式進(jìn) 行人員獲取工作。對(duì)工程團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)比照,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。按排隊(duì)順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加工程的工作內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加工程工作的可能性,作出取舍。團(tuán)隊(duì)成
44、員確實(shí)定。經(jīng)過前面的工作,工程人力資源的吸納階段主 要取得了兩個(gè)成果:1)工程人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng) 目工作中時(shí),工程的人員配備就算完成。根據(jù)工程的需要,工程人員 可以是全日工作,也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。2)工程團(tuán)隊(duì)名錄。 工程團(tuán)隊(duì)名錄要包括所有工程團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵工程參與人。根據(jù) 工程的需要,這個(gè)名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳 細(xì)的。(三)人員吸納的基本方法預(yù)安排。在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常 發(fā)生在下述情況中:1)工程是一個(gè)競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已 作為建議書的一局部被確定了。2)工程是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)工程,人員安 排在工程的有關(guān)批
45、準(zhǔn)文件中已被確定。3)工程委托方對(duì)工程人員有特 殊要求,工程團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來安排。商談。在大多數(shù)工程中,工程團(tuán)隊(duì)的人員吸納必須通過商談來解 決。1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談,以確保工程能在必要的時(shí)間 段內(nèi)得到合適的熟練人員;2)對(duì)于稀缺專業(yè)或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源, 在組成工程組織時(shí)有時(shí)需要同其他工程團(tuán)隊(duì)商談。3)選拔作為一種特 殊的商談形式,在工程團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選拔可以是 部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點(diǎn)是本錢低、易控制、情況 好掌握;缺點(diǎn)是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來源范圍可能相對(duì)窄 一些。招聘。對(duì)于一個(gè)工程來說,招聘可用于取得特殊個(gè)人或組織提
46、供 的服務(wù)。工程組織為完成工程而臨時(shí)缺少某類人員時(shí)也會(huì)采用招聘的 方式。例如,工程決策時(shí)沒有雇用這類專業(yè)的全日制人員,或所有的 適宜人員都被安排滿足其他工程需要了,或由于其他一些情況。招聘可以是全社會(huì)招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來 源廣,可供選擇的余地大;缺點(diǎn)是本錢高,需解決的相關(guān)問題可能比 較多,特別是外部招聘。十、工程團(tuán)隊(duì)考核(一)考核的作用對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核是工程經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的重要方法之一。其主要作用有:.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)作為集體必須有其自己的行 為準(zhǔn)那么與規(guī)章制度。在團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團(tuán)隊(duì) 成員對(duì)團(tuán)隊(duì)規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一
47、個(gè)被考核人:“你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,你的行為要對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)“,從命強(qiáng)化成員的 團(tuán)隊(duì)意識(shí)。.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)。通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)及每個(gè)團(tuán)隊(duì)成 員任務(wù)完成情況的考核,提醒團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證 工作進(jìn)度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動(dòng)成員積極性??己说某尚е痪褪?會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)效果,使團(tuán)隊(duì)成員之間有競爭感和壓力感。同時(shí),考核的 結(jié)果又是獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)成 員奮進(jìn)的積極性。.提高成員工作效率??己藭?huì)促使團(tuán)隊(duì)成員科學(xué)安排自己的工作, 克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。.保證工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核是保證工程按進(jìn)度計(jì) 劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成
48、工作任務(wù)的重要途徑,是保證工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的 有效手段。(二)考核的內(nèi)容對(duì)工程團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì) 量、工作本錢四個(gè)方面。工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工 作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證工程進(jìn)度計(jì)劃的順利完成。戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對(duì)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)開展新環(huán)境, 公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素本錢持續(xù)維持高 位。公司開展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化, 新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“群眾創(chuàng)業(yè)、 萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+ ”、“一帶一路”等重大 戰(zhàn)略舉措的加
49、速實(shí)施,企業(yè)開展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將 把握國內(nèi)外開展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個(gè)市場、兩種資源,抓住發(fā) 展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變開展方式,提高開展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟開展新路 徑,贏得開展主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)開展新突破。經(jīng)過多年的開展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管 理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼 續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立 至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù) 領(lǐng)先求開展的方針。(四)工程實(shí)施的可行性1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和開展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)開展規(guī) 劃或產(chǎn)業(yè)政策支
50、持行業(yè)開展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律的情況,其主要目的是為團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的完成提供保障。同時(shí),保證團(tuán)隊(duì) 良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成。工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證工程工作質(zhì)量目標(biāo)的良好 完成。通過平時(shí)的質(zhì)量考核,消除和糾正工程工作質(zhì)量方面的問題, 防止由于平時(shí)工作質(zhì)量的疏忽而影響工程的整體質(zhì)量。工作本錢。工作本錢考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費(fèi) 用支出,保證工程盡可能在規(guī)定的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃內(nèi)完成工程工作,以 保證工程預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視工程情況,而各有側(cè)重,不可 千篇一律。(三)
51、考核方式對(duì)團(tuán)隊(duì)成員考核的方式有很多,在實(shí)際工程工程管理中通常采用 以下方面:.任務(wù)跟蹤。每個(gè)工程都有自己的進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻每個(gè)團(tuán) 隊(duì)成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團(tuán)隊(duì)工程進(jìn)展應(yīng)到達(dá)哪一階段,工程經(jīng)理要 經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。在進(jìn)行進(jìn)度 跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤,即對(duì)完成的每一項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費(fèi)用的了解與檢查,將其與工作要求和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行 比擬。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。.平時(shí)抽查。在每一工程階段,工程經(jīng)理還要注意對(duì)工程情況的 抽查,主要是進(jìn)度、質(zhì)量及工作紀(jì)律等,以掌握第一手情況。抽查可 采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果工程的工作周期較長,工程
52、經(jīng)理的 平時(shí)抽查就格外重要。在實(shí)際工作中,進(jìn)行抽查時(shí)要注意以下幾個(gè)問 題:與其他工作結(jié)合進(jìn)行。如情況碰頭會(huì),工作總結(jié)會(huì)等。尊重 被抽查人。頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。.階段總結(jié)匯報(bào)。階段總結(jié)匯報(bào)是催促工程成員或子部門將工程 一段時(shí)期的工作成果全面認(rèn)真地進(jìn)行總結(jié)分析的一種方法,既可使各 部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又可通過相互交流使大家取長補(bǔ)短、相互 促進(jìn)。具體操作時(shí),要注意防止形式主義,講究實(shí)效,事先要做好準(zhǔn) 備工作。.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。工程團(tuán)隊(duì)的工 作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),工程團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量最后必 須經(jīng)受得起委托方的檢驗(yàn)。因此,經(jīng)常與客戶進(jìn)行有效的溝通,
53、可以 從另一個(gè)角度了解成員的工作情況,征求客戶對(duì)工程的意見是保證項(xiàng) 目根本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要有具體內(nèi)容和誠意;同時(shí)也要注意征求意見的時(shí)間性,不可過于頻繁, 以免產(chǎn)生副作用。.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對(duì)工程團(tuán)隊(duì)的意見,從中 發(fā)現(xiàn)問題。工程團(tuán)隊(duì)的外部有許多工程相關(guān)人,如公司職能部門、公 司高層等。有些問題工程經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚, 但第三方從客觀的角度就會(huì)比擬清晰。經(jīng)常征詢他們對(duì)工程團(tuán)隊(duì)的意 見對(duì)工程經(jīng)理更好地把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)、控制工程進(jìn)展會(huì)有很大的益處。.成員互評(píng)。工程團(tuán)隊(duì)成員之間相互評(píng)價(jià)是了解工程成員工作狀 況的一種方式。其優(yōu)點(diǎn)是可以從多方
54、面、多角度了解工程團(tuán)隊(duì)成員的 情況,特別是平時(shí)不易了解到的情況。但這種方式也有許多缺乏,如 果處理不好,容易造成成員之間為個(gè)人利益而達(dá)成私下互相吹捧的默 契,或相互攻擊,影峋團(tuán)隊(duì)精神,而且有時(shí)評(píng)價(jià)意見也不一定真實(shí)和 符合客觀實(shí)際。(四)考核的管理.考核結(jié)果的分析。對(duì)考核結(jié)果要進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,考核結(jié) 果有的真實(shí),但有的虛假,要注意鑒別。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)找出產(chǎn) 生問題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對(duì)。.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在案,將分析結(jié)論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來進(jìn)行分析比照。.結(jié)果的反應(yīng)與工作調(diào)整??己说慕Y(jié)果要通過恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考 核人見面,以利于其工作的改進(jìn)和提高
55、。對(duì)考核結(jié)果證明確實(shí)不適合 原工作安排的團(tuán)隊(duì)成員,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保證工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。.結(jié)果的使用。一個(gè)好的工程經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負(fù)責(zé)的每個(gè)項(xiàng) 目的團(tuán)隊(duì)成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點(diǎn)和長短之處,以便從中發(fā) 現(xiàn)與篩選出適合自己未來工作需要的團(tuán)隊(duì)候選人。十一、工程團(tuán)隊(duì)的開展過程工程團(tuán)隊(duì)的形成開展需要經(jīng)歷一個(gè)過程,有一定生命周期,這個(gè) 周期對(duì)有的工程來說可能時(shí)間很長,有的工程那么可能很短。但總體來 說,都要經(jīng)過形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個(gè)階段。(一)形成階段團(tuán)隊(duì)的形成階段主要是組建團(tuán)隊(duì)的過程。在這一過程中,主要是 依靠工程經(jīng)理來指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)形成的基礎(chǔ)有兩種:一是以整 個(gè)運(yùn)行的組織為基礎(chǔ)
56、,即一個(gè)組織構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)框架,團(tuán)隊(duì)的 目標(biāo)為組織的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的成員為組織的全體成員;二是在組織內(nèi)的 一個(gè)有限范圍內(nèi),為完成某一特定任務(wù)或?yàn)橐粋€(gè)共同目標(biāo)組成的團(tuán)隊(duì)。 在工程管理中,這兩種團(tuán)隊(duì)的形式都會(huì)出現(xiàn)。構(gòu)建工程團(tuán)隊(duì)一般的過程在工程經(jīng)理的工作程序中已做了介紹,這里需要強(qiáng)調(diào)的是除前面提到的內(nèi)容外,在構(gòu)建工程團(tuán)隊(duì)時(shí)還要注意 建立起團(tuán)隊(duì)與外部的聯(lián)系,包括團(tuán)隊(duì)與其上一級(jí)或所在組織的聯(lián)系方 式和渠道、與客戶的聯(lián)系方式和渠道,同時(shí)明確團(tuán)隊(duì)的權(quán)限等。(二)磨合階段磨合階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過渡過程。在這一過程中, 團(tuán)隊(duì)成員之間、成員與內(nèi)外環(huán)境之間、團(tuán)隊(duì)與所在組織、上級(jí)、客戶 之間都要進(jìn)行一段時(shí)間
57、的磨合。(1)成員與成員之間的磨合。由于成員之間文化、教育、家庭、專 業(yè)等各方面的背景和特點(diǎn)不同,使之觀念、立場、方法和行為等都會(huì)有各種 差異。在工作初期成員相互之間可能會(huì)出現(xiàn)不同程度和不同形式的沖 突。(2)成員與內(nèi)外環(huán)境之間的磨合。成員與環(huán)境之間的磨合包括成員 對(duì)具體任務(wù)的熟悉和專業(yè)技術(shù)的掌握與運(yùn)用,成員對(duì)團(tuán)隊(duì)管理與工作 制度的適應(yīng)與接受,成員與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的融合及與其他部門關(guān)系的重新 調(diào)整。(3)團(tuán)隊(duì)與其所在組織、上級(jí)和客戶之間的磨合。一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)與 其所在組織會(huì)有一個(gè)觀察、評(píng)價(jià)與調(diào)整的過程。兩者之間的關(guān)系有一 個(gè)銜接、建立、調(diào)整、接受、確認(rèn)的過程,同樣對(duì)于其上級(jí)和其客戶 來說也有一個(gè)類似的
58、過程。在以上的磨合階段中,可能有的團(tuán)隊(duì)成員因不適應(yīng)而退出團(tuán)隊(duì),為此,團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行重新調(diào)整與補(bǔ)充。在實(shí)際工作中應(yīng)盡可能縮短磨合 時(shí)間,以便使團(tuán)隊(duì)早日形成合力。(三)規(guī)范階段經(jīng)過磨合階段,團(tuán)隊(duì)的工作開始進(jìn)入有序化狀態(tài),團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī) 那么經(jīng)過建立、補(bǔ)充與完善,成員之間經(jīng)過認(rèn)識(shí)、了解與相互定位,形 成了自己的團(tuán)隊(duì)文化、新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。這一階段的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要注意以下幾點(diǎn):(1)團(tuán)隊(duì)工作規(guī)那么的調(diào)整與完善。工作規(guī)那么要在使工作高效率完成、 工作規(guī)范合情合理、成員樂于接受之間尋找最正確的平衡點(diǎn)。(2)團(tuán)隊(duì)價(jià)值取向的倡導(dǎo),創(chuàng)立共同的價(jià)值觀。(3)團(tuán)隊(duì)文化的培養(yǎng)。注意鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性的發(fā)揮,為個(gè)
59、人成長 創(chuàng)造條件。(4)團(tuán)隊(duì)精神的奠定。團(tuán)隊(duì)成員相互信任、互相幫助、盡職盡責(zé)。(四)表現(xiàn)階段經(jīng)過上述三個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊(duì)最好狀態(tài)的 時(shí)期。團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工 作效果明顯,這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比擬成熟。需要注意的問題有:(1)牢記團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與工作任務(wù)。不能單純 為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)而忘記了團(tuán)隊(duì)的組建目的。要時(shí)刻記住,團(tuán)隊(duì)是為工程 服務(wù)的。(2)警惕出現(xiàn)一種情況,即有的團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過前三個(gè)階段后, 在第四階段很可能并沒有形成高效的團(tuán)隊(duì)狀態(tài),團(tuán)隊(duì)成員之間迫于工 作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團(tuán)隊(duì)沒有到達(dá) 最正確狀態(tài),無法完成預(yù)期的目標(biāo)。(五)休整階段
60、休整階段包括休止與整頓兩個(gè)方面的內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)休止是指團(tuán)隊(duì)經(jīng)過一段時(shí)期的工作,任務(wù)即將結(jié)束,這時(shí)團(tuán) 隊(duì)將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團(tuán)隊(duì)前一時(shí)期的工作 已經(jīng)基本結(jié)束。團(tuán)隊(duì)可能面臨馬上解散的狀況,團(tuán)隊(duì)成員要為自己的 下一步工作進(jìn)行考慮。團(tuán)隊(duì)整頓是指在團(tuán)隊(duì)的原工作任務(wù)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)也可能準(zhǔn)備接受 新的任務(wù)。為此,團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行調(diào)整和整頓,包括工作作風(fēng)、工作規(guī)范、 人員結(jié)構(gòu)等各方面。如果這種調(diào)整比擬大,實(shí)際上是構(gòu)建一個(gè)新的團(tuán) 隊(duì)。十二、公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:XX投資管理公司2、法定代表人:高xx3、注冊(cè)資本:1020萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用 代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān)
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