論電算化下的會(huì)計(jì)控制

1、論電算化下的會(huì)計(jì)控制反映和控制是會(huì)計(jì)的兩大根本職能。由于種種原因，現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映職能發(fā)揮得比擬好，控制職能那么處于“講的不多、做的更少的狀態(tài)。在經(jīng)濟(jì)飛速開展的今天，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域快速浸透的今天，會(huì)計(jì)的反映職能即將或已經(jīng)為計(jì)算機(jī)取代的情況下，如何更加重視；發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能就顯得特別重要。本文試圖談?wù)勗趶V泛使用計(jì)算機(jī)的條件下，如何更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)控制職能的有關(guān)問題。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求會(huì)計(jì)電算化不僅為施行會(huì)計(jì)控制提供了眾多機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會(huì)計(jì)的施行給會(huì)計(jì)控制帶來了新的難題。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難

2、，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的控制和自控才能就非常必要。另一方面，更為重要的是在電算化會(huì)計(jì)程序中增加會(huì)計(jì)控制功能，并按此思路來進(jìn)展設(shè)計(jì)和開發(fā)，從而使會(huì)計(jì)反映和控制兩大職能平衡開展，多年來，由于會(huì)計(jì)以反映為主，電算化會(huì)計(jì)的控制功能實(shí)際上處于“先天缺乏、后天失調(diào)的境地。為此，需要大力開發(fā)會(huì)計(jì)控制的功能，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學(xué)方法和教學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)展會(huì)計(jì)控制功能的開發(fā)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)市場(chǎng)和國(guó)家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理睬計(jì)方法。為此，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員親密配合，集中精力研究控制什么、用什么會(huì)計(jì)方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為，就企業(yè)會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)控

3、制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作本身的控制；另一方面是對(duì)企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程的控制。二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制控制會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求，保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保障各方利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)展的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說的“對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的控制。在施行這一控制時(shí)，所設(shè)計(jì)的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護(hù)性功能和自動(dòng)補(bǔ)償性功能。即會(huì)計(jì)信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會(huì)計(jì)

4、信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因此對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸人控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位，有條件的可進(jìn)展二次輸入；每一位參與電算人會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)施行合理受權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止過失和舞行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制，根本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)展的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制才能，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的才能。同時(shí)

5、，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。由此可見，電算化會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵，一是研究會(huì)計(jì)控制的要求，即確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制點(diǎn)；h是確定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能到達(dá)會(huì)計(jì)控制的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越開發(fā)，會(huì)計(jì)控制自動(dòng)化的程序就會(huì)越高?？梢韵嘞?，當(dāng)全社會(huì)都用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后，就可將標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)展自動(dòng)識(shí)別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸。以盡量減少人為因素。會(huì)計(jì)控制功能使將大為增強(qiáng)。三、關(guān)于企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程的控制現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程互相聯(lián)絡(luò)、互相作用集合體，是一個(gè)具有特定功能和目的的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和系統(tǒng)

6、最優(yōu)化目的的實(shí)現(xiàn)，需要采用一系列會(huì)計(jì)方法，通過方案、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報(bào)告等手段，利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)控制。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)展管理創(chuàng)造了條件，這種會(huì)計(jì)控制通常有以下特征：充分利用電算化信息。借助計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入、屢次使用。需要進(jìn)展電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運(yùn)籌學(xué)為方的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計(jì)算優(yōu)勢(shì)施行會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)人員可以專注地進(jìn)展會(huì)計(jì)分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和能與決策。計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警和實(shí)時(shí)控制。將控制標(biāo)

7、準(zhǔn)率先輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為“控制論，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警，以及時(shí)調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對(duì)企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等。效益控制。利用計(jì)算機(jī)的輔助核算，生成合適管理和控制要求和企業(yè)內(nèi)部效益控制報(bào)告，如本錢費(fèi)用報(bào)告、合同執(zhí)行報(bào)告、責(zé)任中心報(bào)告等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)集中精力利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和處理進(jìn)展會(huì)計(jì)分析，并應(yīng)對(duì)影響企業(yè)效益的主要因素關(guān)重進(jìn)展分析、研究。二資產(chǎn)控制。主要包括不相容職務(wù)別離控制和受權(quán)審批控制，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)展實(shí)物資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)的購置、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完好記錄并定期清查和核對(duì)，還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況施行審計(jì)控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制，主要

8、包括內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況施行審計(jì)控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要?jiǎng)?wù)施行財(cái)產(chǎn)保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)進(jìn)展固定資產(chǎn)修理等，保證企業(yè)再消費(fèi)順利進(jìn)展。三風(fēng)險(xiǎn)控制。在具備及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的管理睬計(jì)信息和報(bào)告的根底上，利用含納市嘗產(chǎn)品、客戶、競(jìng)爭(zhēng)和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型，通過計(jì)算機(jī)反復(fù)進(jìn)展模擬實(shí)驗(yàn)以控制決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于影響收入實(shí)現(xiàn)，或者造成本錢、費(fèi)用超支等市場(chǎng)變化風(fēng)險(xiǎn)，通過敏感的會(huì)計(jì)信息及時(shí)進(jìn)展調(diào)節(jié)控制，可在很大程度上減少此類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失。通過對(duì)投資目事前進(jìn)展評(píng)價(jià)、事中親密跟蹤以及對(duì)投資效果的適時(shí)分析和調(diào)節(jié)，運(yùn)用投資評(píng)價(jià)模型投資工程管理模塊?？捎行У乜刂仆顿Y風(fēng)險(xiǎn)?；I資風(fēng)險(xiǎn)一方面包括籌資本錢對(duì)企業(yè)