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文檔簡介
1、.wd.wd.wd.五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司設計部管理制度匯編征求意見稿2017年8月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc491282771部門職責 PAGEREF _Toc491282771 h 2HYPERLINK l _Toc491282772工程設計管理流程 PAGEREF _Toc491282772 h 4HYPERLINK l _Toc491282778產(chǎn)品研發(fā)與標準化作業(yè)管理指引 PAGEREF _Toc491282778 h 15HYPERLINK l _Toc491282783設計供方選擇與管理作業(yè)指引 PAGEREF _Toc491282783
2、 h 21HYPERLINK l _Toc491282784設計評審管理作業(yè)指引 PAGEREF _Toc491282784 h 28HYPERLINK l _Toc491282785設計變更管理方法 PAGEREF _Toc491282785 h 36HYPERLINK l _Toc491282786設計內容管理方法 PAGEREF _Toc491282786 h 46樣板封樣審批操作指引HYPERLINK l _Toc491282786 PAGEREF _Toc491282786 h 56部門職責一、專業(yè)設計1、負責對公司各工程概念設計、規(guī)劃設計、戶型設計、立面設計、景觀設計、裝修設計,對
3、方案投標、優(yōu)化各階段和節(jié)點進展跟蹤。2、 負責組織公司各工程規(guī)劃建筑方案設計、立面設計、景觀設計方案聯(lián)席評審會議。3、負責跟蹤設計方案評審前方案優(yōu)化、調整意見的落實。4、負責對經(jīng)過優(yōu)化調整后規(guī)劃設計定稿方案、立面設計定稿方案、景觀設計定稿方案進展初審,并報總部設計管理部審批。5、負責組織工程概念設計實施稿、規(guī)劃設計招標、戶型設計定稿、立面設計招標、景觀設計招標、裝修設計的招標、方案評選、優(yōu)化工作,并報集團設計管理部審批。 6、負責對公司各工程規(guī)劃設計的全過程進展跟蹤管理。7、負責對工程擬采用的構造方案、設備系統(tǒng)和選型等方面的經(jīng)濟性進展成本分析和審核。8、 負責工程設計全過程的各階段的管理情況,
4、并及時上報。9、 積極配合開展、營銷部門工作,從規(guī)劃設計角度為產(chǎn)品定位、產(chǎn)品成本等方面提供參考意見,為土地投資、產(chǎn)品籌劃的科學化提供技術支持。10、對各工程設計過程中各階段性的圖紙、合約、文件進展存檔備案。11、負責本部門的日常工作。二、產(chǎn)品籌劃及管理職責1、配合開展研究,從產(chǎn)品層面參與對土地價值的評估。2、與開展、營銷環(huán)節(jié)形成三位一體籌劃體系,組織實施產(chǎn)品的概念籌劃工作,推動建設產(chǎn)品創(chuàng)新機制。三、標準化制定與研究1、建設相應設計管理制度。2、及時對工作進展總結, 從中提取規(guī)律性的東西進展定型化、標準化、模塊化、工業(yè)化的研究,組織制定產(chǎn)品標準體系。3、對國內外較成熟的標準化、工業(yè)化住宅技術進展
5、研究與剖析,探討與借鑒,使其在公司工程中進展運用并不斷創(chuàng)新。四、專項技術平臺的搭建1、在各專業(yè)之間建設資源、信息共享的平臺,實現(xiàn)全部門技術信息共享, 以提高整體設計質素和水平。2、組織實施具有普遍性、前瞻性建筑專項技術的開發(fā)研究與應用。增加產(chǎn)品標準化相關職責工程設計管理流程1.總則1.1.目的和依據(jù)明確并標準公司的設計管理流程,保障設計成果質量與進度,確保設計工作的正確方向。1.2.適用范圍適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的設計管理工作。2.工作程序序號關鍵活動主責部門流程說明參與部門相關記錄工程前期階段設計管理工作設計管理部工程立項后,設計管理部根據(jù)投資開展部可研工作安排編制本階段工作方案
6、并負責落實。設計管理部組織收集根基資料進展強排設計,包括但不限于:投資開展部提供工程土地根基資料;營銷籌劃部提供市場調研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路;合約管理部提供當?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)資料。強排方案設計單位由設計管理部通過方案比選方式組織選擇,具體程序及要求參照?設計供方選擇與管理作業(yè)指引?進展。設計供方確定后,設計部組織設計單位進展方案優(yōu)化。?工程可行性研究報告?設計局部,在投資評審會前至少 5 個工作日上報總部設計部審核強排方案評審通過后,設計部根據(jù)營銷籌劃部?產(chǎn)品正式定位報告?組織開展概念設計工作。依據(jù)工程整體方案及銷控方案,對工程開發(fā)中的設計環(huán)節(jié)進展方案編制,要符合一般設計節(jié)奏、預留審批時間,并
7、符合工程開發(fā)整體方案。完成工程開工前設計方案并上報總部設計部備案。區(qū)域公司設計部向總部設計研發(fā)部上報公司審核確認后的工程設計費預算清單。設計部與營銷籌劃部銷售工程、商業(yè)管理部商業(yè)工程溝通確認后負責編制?概念設計任務書?,明確概念設計的理念與深度要求,提交設計單位進展概念設計。并在概念階段設計開場前 5 個工作日上報?概念設計任務書?給地產(chǎn)總部進展審核。設計部負責與設計單位的過程溝通協(xié)調,設計單位根據(jù)設計任務書及設計合同完成概念設計方案并提交設計部初審,初審通過后設計部按?設計評審作業(yè)指引?要求組織評審,填寫?設計評審表?,設計管理部根據(jù)會議紀要與設計單位進展溝通并修改,跟蹤會議決議事項。標準工
8、程應在土地摘牌前完成概念設計成果,本階段主要輸出成果為:強排方案概念設計任務書概念設計方案投資開展部:可研階段工作安排;投資開展部:土地根基資料;營銷籌劃部:市場調研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路合約管理部:當?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)規(guī)劃及單體方案階段設計管理設計部設計部收集前期資料,編制?規(guī)劃方案設計任務書?、?單體方案設計任務書?,提交設計單位進展設計,具體程序及要求參照?設計任務書管理作業(yè)指引?進展。本階段資料輸入為:開發(fā)報建部門提供工程設計根基資料的更新;工程部門提供地質初勘報告;成本部門提供成本限額指標;概念設計方案及評審紀要;其他根基資料。設計部與設計單位的過程溝通,形成會議紀要;合約管理部、營銷籌
9、劃部、物業(yè)公司相關人員進展配合。具體程序及要求參照?設計過程管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設計單位完成規(guī)劃及單體方案后由設計部初審后按?設計評審作業(yè)指引?要求組織營銷籌劃部、合約管理部等相關部門進展評審,進展規(guī)劃方案評審,形成?設計評審表?。結合評審反響意見,設計部填寫?設計聯(lián)系單?發(fā)送至設計單位,催促設計單位調整修改規(guī)劃及單體方案。規(guī)劃及單體方案設計完成后,由設計部組織產(chǎn)品標準制定及討論,工程部門、營銷部門/商業(yè)管理部以及成本部門等部門配合。本階段輸出主要輸出成果為:規(guī)劃方案設計任務書;規(guī)劃設計方案;單體設計方案含立面、戶型產(chǎn)品配置標準;場地豎向方案;總規(guī)報建圖。相關部門:提供根基資料,參與設計任務書
10、及設計成果評審初步設計階段管理設計部規(guī)劃及單體設計方案完成后,設計部組織土方設計。設計部收集前期資料,編制?初步設計任務書?后聯(lián)系設計單位進展初步設計:開發(fā)報建部門提供規(guī)劃、立面報建政府審查意見;方案設計成果評審紀要;成本部門提供工程成本控制要求;物業(yè)公司提供物業(yè)管理建議:內容一般包括工程圍合,出入口設置,設備用房、物業(yè)用房選址等的優(yōu)化建議,安防設置、動力設備設施配備建議、公共區(qū)域功能、配套的設置建議等內容;商業(yè)工程由商業(yè)管理部提供該階段店鋪劃分和各業(yè)態(tài)房產(chǎn)技術條件及技術標準要求;其他根基資料。設計部負責建筑、精裝、景觀、機電、構造、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調,形成會議紀要。在擴初階段設計開場前 5 個工
11、作日上報擴初及施工圖階段設計任務書、設計合同假設此階段無合同那么無需 上報給地產(chǎn)總部審核設計單位完成初步設計方案后,設計部須組織相關部門進展初步設計方案評審。部品設計具體操作要求及程序見?產(chǎn)品標準及選型定板作業(yè)指引?完成。同時,設計部根據(jù)政府審查通過的詳勘報告以及初步設計初步成果組織根基設計單位進展樁基設計,組織工程、成本等專業(yè)部門,對構造方案進展充分論證、評審,嚴格保證地基及根基構造設計方案滿足安全及質量管理要求,在建造成本合理可控的同時,必須確保具備足夠的構造設計充裕度。設計方案須經(jīng)設計、工程負責人及工程公司負責人認可簽字。假設任一專業(yè)部門對地基處理方式或樁型的選擇存在疑問或意見分歧,須報
12、華中區(qū)域公司總部領導審定。根基構造的正式施工圖發(fā)至工程部后,應由工程負責人牽頭,組織設計、工程監(jiān)理、施工單位及其他相關人員如外聘技術專家等進展圖紙會審。本階段輸出主要輸出成果為:?初步設計任務書?;?初步設計成果?;?土方開挖圖?樁基施工圖?構造設備方案?;?初步設計、初步報建圖?立面、人防、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、規(guī)證;?構造體系和根基工程方案?;?機電系統(tǒng)方案及主要設備選型?。相關部門:提供根基資料,參與設計任務書及設計成果評審施工圖設計階段管理設計部設計部收集前期資料,編制?施工圖設計任務書?后聯(lián)系設計單位進展施工圖設計:開發(fā)報建部門提供擴初報建政府審查意見;初步設計成果評審紀要;成本部門提供
13、施工圖設計階段成本控制要求;其他根基資料。設計部負責部門內部建筑、精裝、景觀、機電、構造、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調,形成會議紀要。設計單位完成施工圖設計方案后,由設計部進展初步審核后組織相關部門進展施工圖方案評審,確定施工圖成果。施工圖審批通過后須按當?shù)匾?guī)定報政府審圖機構審查報建,如需調整,設計部須及時要求設計院或設計單位進展調整修改。階段完成后,設計部根據(jù)最終成果確認填寫?設計成果確認單?。設計單位提交審查完畢的全套施工圖。設計部將施工圖送審圖公司進展審查,并將審圖意見提交設計部,設計部負責對接設計院對設計成果進展修改和補充,直至獲得審圖通過的報告。施工圖的發(fā)放、版本更新、版本回收、加曬必須統(tǒng)一由設計
14、部負責,具體操作要求及程序見?設計圖紙及資料管理作業(yè)指引?。設計部按照?產(chǎn)品標準及選型定板作業(yè)指引?組織材料定樣和產(chǎn)品建造標準及交樓標準的制定。本階段輸出主要輸出成果為:施工圖設計任務書;上部構造方案;設備系統(tǒng)方案;主體施工圖;人防施工報審圖、面積測算圖。相關部門:提供根基資料,參與設計任務書及設計成果評審二次深化設計階段管理設計部施工圖設計完成后,設計部負責牽頭組織進展二次專項設計。二次專項設計過程中,工程部門提供工程技術實施建議及要求;對涉及產(chǎn)品外觀、客戶承諾的二次專項設計如幕墻、門窗等,營銷部門配合設計過程并提出相關要求。在二次設計單位提交二次設計成果后,設計部組織設計評審,相關人員參與
15、評審。工程部門:提供工程技術實施建議及要求售樓處、示范區(qū)及室內設計管理設計部概念方案設計階段,營銷部門應當考慮售樓處、示范區(qū)的設置、風格、布置等內容,及時與設計部溝通,明確展示區(qū)位置、風格、裝修布置等要求,具體操作要求及程序見?銷售展示區(qū)管理作業(yè)指引?執(zhí)行。營銷部門:提出售樓處、示范區(qū)的設置、風格、布置等內容要求工程施工階段設計管理設計部現(xiàn)場施工階段,設計部須根據(jù)施工進度及營銷需要,重點配合以下工作,設計部根據(jù)需要提供技術支持:配合營銷:配合營銷制定銷售模型、沙盤規(guī)劃、效果圖、樓書戶型附圖;負責編制?交房標準?設計局部;配合營銷提供相關銷售圖紙資料;編制銷售合同附圖;配合開展對營銷進展設計技術
16、培訓講解。配合工程:協(xié)同設計單位對現(xiàn)場施工進展技術支持與指導;參與現(xiàn)場停頓點檢查;重大設計問題現(xiàn)場解答;設計變更管理;配合圖紙測繪。配合招標提供滿足招標要求的招標圖紙;組織招標前的選型定樣;參與對設計方案及招標圖紙相關的問題解答。設計總結及資料歸檔設計部工程設計完成之后,設計部組織工程設計總結工作,包括但不限于以下幾個方面,具體操作要求及程序參照?工程后評估管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設計難點總結;設計配合問題總結;客戶反響客戶敏感點總結分析從設計與技術角度;設計部須及時按階段及工作內容整理收集工程設計過程資料并進展歸檔。產(chǎn)品研發(fā)管理指引1.總則1.1.流程目的:標準產(chǎn)品的研發(fā)管理,建設以客戶為中心的
17、產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標準化體系提高產(chǎn)品客戶滿意度和品質,同時提高公司開發(fā)效率。1.2.適用范圍:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品標準化管理管理。1.3.術語與定義:產(chǎn)品標準化:以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標包含提升客戶產(chǎn)品滿意度戰(zhàn)略目標,對可復制產(chǎn)品的內涵、屬性及實施過程,所建設的內部執(zhí)行標準及其管理體系。2.工作程序序號關鍵活動主責部門流程說明參與部門相關記錄1前期市場調研及產(chǎn)品研發(fā)1設計管理部產(chǎn)品決策委員會組織成立產(chǎn)品研發(fā)小組,設計管理部任組長,主導產(chǎn)品研發(fā)工作,參與部門包括:營銷籌劃部、合約管理部、工程管理部、投資開展部、運營管理部、物業(yè)公司等相關部門和專業(yè)。設計管理部按根據(jù)公司總體戰(zhàn)略
18、,編制產(chǎn)品戰(zhàn)略,營銷籌劃部基于客戶價值需求和支付能力等指標,確定客戶細分及其價值定位。營銷籌劃部門進展常態(tài)化的消費市場需求調研,并形成?客戶細分市場調研報告?,調研報告至少要對每類客戶的客戶特征、產(chǎn)品需求、購房價值等緯度進展闡述。客戶特征:細分客戶份額、年齡、學歷、工作、年收入、現(xiàn)有住房面積、屢次置業(yè)率等; 產(chǎn)品需求:房屋屬性、單價、建筑面積、總價、樓層、小區(qū)偏好、開展商偏好等; 購房價值:購房動機、房屋價值、土地屬性等。合約管理部門對已進入?yún)^(qū)域或擬進入?yún)^(qū)域進展成本數(shù)據(jù)調研,并結合客戶細分定位提出成本建議,提交設計管理部。其他相關專業(yè)可根據(jù)本專業(yè)日常工作中實際需求,向設計管理部提出產(chǎn)品研發(fā)需求
19、。設計管理部進展常態(tài)化的設計跟蹤、調研,并結合已開發(fā)工程設計總結以及其他專業(yè)設計需求,編制?產(chǎn)品研發(fā)實施方案及預算?,明確研究形式、參與部門與分工、方案安排及研究費用等,組織相關專業(yè)評審,經(jīng)產(chǎn)品決策委員會評審后,由總經(jīng)理審批后實施。營銷籌劃部:常態(tài)化市場需求調研,形成市場調研報告;合約管理部:成本數(shù)據(jù)調研,提出成本建議;相關專業(yè)及工程公司:提出產(chǎn)品研發(fā)需求客戶細分市場調研報告成本數(shù)據(jù)調研結果產(chǎn)品研發(fā)實施方案及預算成果推廣實施1設計管理部各部門按照方案安排進展專題研究。設計管理部根據(jù)產(chǎn)品研究實施方案節(jié)點及階段成果要求,協(xié)調、追蹤產(chǎn)品研究工作的進展。設計管理部匯總各參與部門的研究成果,形成總體的?
20、產(chǎn)品研究成果報告?,組織各專業(yè)及公司領導進展評審,經(jīng)產(chǎn)品決策委員會審議后,總經(jīng)理審批。審批通過報告確定成果推廣試點工程,暫不應用的成果由設計管理部總結備案。成果試點實施過程中,營銷籌劃部和合約管理局部別對新產(chǎn)品、成果進展市場、成本持續(xù)性檢驗。設計管理部組織進展成果試點實施的總結改進,并形成新成果推廣經(jīng)歷總結。營銷籌劃部:新產(chǎn)品市場檢驗,并提出改進需求合約管理部:成本檢驗,提出改進需求相關部門:參與?產(chǎn)品研究成果報告?評審產(chǎn)品研究成果報告設計供方選擇與管理作業(yè)指引1.總則1.1.目的:標準設計單位選擇與管理流程,保證選擇優(yōu)秀的設計單位,并有效控制設計成本。 1.2.適用范圍:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)
21、域公司設計業(yè)務線所有工程設計單位的選擇與管理。1.3.術語與定義:設計供方:工程實施過程中各類設計工作包括規(guī)劃、建筑、景觀、室內裝修、二次設計、市政設計等的外部委托設計合作供方。3.工作程序序號關鍵活動主責部門流程說明參與部門相關記錄設計供方選擇方式設計部設計部根據(jù)?工程16節(jié)點?編制設計類工程采購方案,納入工程整體采購方案的一局部進展評審,具體程序及要求參照?采購管理流程?執(zhí)行。設計部根據(jù)確定的設計類工程采購方案及采購方式開展設計供方采購工作。公開招標:單項合同估算價在 50 萬元人民幣含以上的設計。邀請招標:單項合同估算價在 30 萬元含至 50 萬元 的設計含概念方案、建筑方案、初步設計
22、、施工圖、園林景觀、精裝修設計等。競爭性委托:單項合同估算價在 30 萬元以下的直接委托直接委托合同需報五礦地產(chǎn)業(yè)務主管部門及內控審計部備案:符合以下條件可以直接簽訂合同,無需招采相關附件:政府報建類一個年度內同一工程一樣內容的續(xù)簽合同,且價格浮動不超過原合同的10%需要采用不可替代的專利或者專有技術、專有資源的設計供方信息搜集設計部工程部門組織設計部門日常設計資源積累,在日常工作中收集設計類供方的信息,對其技術能力、設計特色、服務水平進展調查、評價。選擇優(yōu)秀設計單位,經(jīng)考察后編入?設計類供方信息庫?,建設設計企業(yè)檔案,具體程序及要求參照?供應商管理作業(yè)指引?執(zhí)行。供方選擇時可考慮信息來源:在
23、合格供方名錄中選取設計類供方通過外部公告收集設計類供方信息通過認同的參考工程獲取相關設計類供方信息工程部門:組織供應商信息搜集,根據(jù)供方考察評價結果編入供方信息庫設計供方信息表設計單位的選擇設計部.原那么上延用規(guī)劃設計單位,假設有特殊情況需替換設計單位,需以工作信函的形式上報設計研發(fā)部審核。 上報材料時間:工程公司確定調換單位后的 3 個工作日內。 批復形式及批復時間:設計研發(fā)部審核意見表,設計研發(fā)部在收文后 3 個工作日內批復。假設同意調換,那么依照?五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)工程招標管理方法?執(zhí)行。 設計類采購管理方法1設計部4、按照?五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)工程招標管理方法?執(zhí)行設計合同管理1設計部發(fā)
24、出中標通知后三日內,設計部根據(jù)標準化的設計合同編制設計合同并組織評審,評審時主要對重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等加以注意。設計合同根據(jù)采購方式按照?授權手冊?報批,招標方式采購由公司總經(jīng)理審批,競爭性委托和直接采購由工程公司總經(jīng)理審批。設計合同會簽表返回設計部后,由工程設計部按照有關意見修改完善設計合同,并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿。設計合同終稿原那么上先交設計單位簽署,設計單位簽署后送公司領導簽署。簽訂后的設計合同由設計部保管,并根據(jù)合同負責合同執(zhí)行監(jiān)視,協(xié)調各設計單位之間工作,組織召開設計討論會議,負責各階段設計成果簽收。設計部門負責根據(jù)合同節(jié)點以及工作完成情況發(fā)起設
25、計費用支付申請,并負責跟蹤。相關部門:參與設計合同評審設計類供方的評價管理1設計部 在合同執(zhí)行過程中和合同執(zhí)行完成后,依情況進展供方履約評價,由設計部負責合同履約評價、更新供應商庫信息。具體程序及要求參照?供應商管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設計部:負責設計類供方履約評價設計供方履約評價表設計供方庫資料管理1設計部 設計部負責對設計過程中形成的各類文件的收集、整理,并定期歸檔至檔案室。設計部:負責檔案定期接收、管理設計評審管理作業(yè)指引1.總則1.1.目的:標準工程設計評審工作程序,加強對設計評審環(huán)節(jié)的監(jiān)控,使各專業(yè)各階段設計成果在合理的時間內得到評審確認,以確保設計質量、預期成本、投資收益綜合受控。1.
26、2.適用范圍:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程各工程設計過程中各專業(yè)、各階段設計成果含過程圖紙、節(jié)點圖紙等的評審管理。對局部小專業(yè)、由施工單位深化設計的、或設計周期要求緊的,評審程序可基于本指引要求適度簡化,但最終審批/確認/決策路徑應嚴格參照?授權手冊?執(zhí)行2.工作程序序號關鍵活動主責部門流程說明參與部門相關記錄設計評審的階段劃分設計部不同的開發(fā)產(chǎn)品類型住宅、商業(yè)綜合體等,各專業(yè)各階段設計成果評審均可分為三個階段:1設計部門內審;2相關專業(yè)部門預審;3正式?jīng)Q策評審。設計部門內審:工程設計團隊接收設計單位報送的設計圖紙,進展初判后由設計部負責人牽頭,組織部門內評審以確保設計上的可行性、合理性
27、及關聯(lián)設計專業(yè)間圖紙成果的匹配性。 相關專業(yè)部門預審:設計部門內審完成且經(jīng)設計單位進展必要調整返回后,發(fā)送各需求專業(yè)/關聯(lián)部門及城市公司進展正式?jīng)Q策評審會之前的預審各體系基于本專業(yè)要求開展,以提高正式評審會上各專業(yè)線的評審針對性和評審質量。正式?jīng)Q策評審:設計評審的最后一個環(huán)節(jié),具有決策權的相關領導以及相關專業(yè)部門參與,從設計成果技術性、成本、投資收益分析、該階段產(chǎn)品配置標準等方面綜合審議,決策設計成果的最終調整意見。設計評審關鍵要點設計部門內審設計部工程設計團隊接收設計單位提交的設計成果后,應進展初步檢查判斷,對明顯不符合格式標準要求的予以退回,通過那么提交設計部負責人,進入部門內審環(huán)節(jié)。設計
28、部門內審工作由設計部負責人組織,該環(huán)節(jié)的專業(yè)參與要求詳見?設計評審關鍵要點整理?相關局部。設計部門內審的要點如下:內審檢驗依據(jù)為相應階段?設計任務書?中對設計成果的要求,如設計效果和參數(shù)要求、報批報建類數(shù)據(jù)、經(jīng)濟技術指標、工程成本變化及設計方案影響等。如不符合要求,應催促設計單位調整設計內容和指標。對關聯(lián)其他設計專業(yè)的圖紙成果,相關設計專業(yè)應參與成果檢驗,確保不同專業(yè)圖紙的匹配。設計部門內審完成后,設計部將圖紙發(fā)送相關專業(yè)部門預審。各專業(yè)圖紙審查標準及要點設計評審表相關專業(yè)預審設計部設計部整理設計圖紙資料等,以內部聯(lián)系函工作聯(lián)系單的形式發(fā)送至參與預審的各專業(yè)/部門,并附上對設計成果的必要介紹和
29、預審環(huán)節(jié)的時間要求。設計部需確保發(fā)送預審的設計圖紙及評審文件資料的準確性、完整性。在預審資料發(fā)放三天后,設計團隊可根據(jù)需要與各專業(yè)進展對接溝通,針對各專業(yè)在圖紙理解方面的問題及時解答,確保預審環(huán)節(jié)的有效、高效。參與預審的可分為兩大主體:1各專業(yè)體系工程/成本/開展/商管等;2公司外根據(jù)需要邀請的外部機構和參謀等針對一些重要/大型/復雜工程。相關專業(yè)預審應覆蓋以下四方面:產(chǎn)品功能符合性、建筑技術可行性、經(jīng)濟成本合理性、外觀造型合規(guī)性。具體參與不同專業(yè)/階段設計圖紙預審的專業(yè)詳見?設計評審關鍵要點整理?。各專業(yè)部門安排人員按照本專業(yè)在?設計任務書?或其它設計依據(jù)中的要求對設計成果進展預審,提出修改
30、意見或建議,并形成書面記錄,在方案約定時間內提交工程設計團隊,以備溝通討論和提交正式?jīng)Q策評審會。各專業(yè)部門的書面預審意見,須經(jīng)各專業(yè)的負責人簽字認可,代表各專業(yè)的最終意見方可反響給設計部。正式?jīng)Q策評審會前未收到書面反響視同無評審意見和異議。設計部工程設計團隊接報各專業(yè)/體系反響的書面預審意見后,應及時分析研判,對下述兩種情況之一應適時組織跨專業(yè)/體系溝通會議設計單位根據(jù)需要參與,確保專業(yè)層面可協(xié)調解決的問題在正式?jīng)Q策評審會前盡量前置解決。對專業(yè)層面無法溝通達成一致的事項,設計團隊應形成明確的記錄,以提交正式?jīng)Q策評審會審議。重要設計方案如建筑方案、裝飾方案等;各專業(yè)/體系反響的預審意見分歧較大。
31、需注意的是,合約管理部接到設計圖紙后,在預審環(huán)節(jié)即應開展該設計階段的成本測算工作,以便提交正式?jīng)Q策評審會綜合審議。預審環(huán)節(jié)完畢,設計部提請召開設計成果正式?jīng)Q策評審會。相關部門:設計成果跨專業(yè)預審合約管理部:該階段成本測算工作設計評審表正式?jīng)Q策評審設計部設計部按照公司?會議管理手冊?召集要求申請召開正式?jīng)Q策評審會。正式?jīng)Q策評審是綜合性的評審,從設計成果技術性和經(jīng)濟性兩個方面展開。參會人員包括相關領導根據(jù)設計專業(yè)和深度的不同,參與領導的范圍有差異,詳見?設計評審關鍵要點整理?、設計部及該階段參與預審的各專業(yè)人員。正式?jīng)Q策評審會上,設計部/設計單位介紹設計完成情況、預審階段各專業(yè)反響意見、預審階段溝
32、通結果、預審階段不能達成一致需領導決策的事項等。除設計成果技術性評價外,成本部門匯報基于設計圖紙的成本分析。與會人員從技術性和經(jīng)濟性等方面進展綜合評議,并由與會最高領導形成決議。產(chǎn)品決策委員會:對設計成果進展評審決策設計評審表設計評審結論的最終確定與論證設計部正式?jīng)Q策評審會的結論或最終調整意見,以?會議紀要?或?正式評審會決議?的形式記錄,由參與評審會的人員簽字確認。設計部按照下述兩種情況之一負責完成設計評審結論的驗證。存在后續(xù)設計階段的:設計部將?正式評審會決議?的內容,表達在后續(xù)設計階段的?設計任務書?中,在后續(xù)階段的設計評審時驗證。無后續(xù)設計階段的:設計部要求設計單位對?正式評審會決議?
33、中問題提出解決方法和完成時間,并與設計單位協(xié)商確定問題的解決方法和完成時間。在設計單位完成修改后,設計部負責對照?會議紀要?進展設計驗證,并形成驗證記錄?;谠O計評審會決議和具體溝通情況,設計圖紙可能需反復多輪調整。相應地,評審會亦可能召開多輪次。工程部門:對簽證內容以及工程量進展確認設計變更管理方法1.總則1.1.目的:標準設計變更管理流程及程序,控制變更風險,提高效率。1.2.適用范圍:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的工程設計變更管理工作。1.3.術語與定義:1.3.1.設計變更:施工圖設計文件經(jīng)甲方確認符合要求、施工圖審查通過且已進展完施工圖會審后,對設計圖紙進展的更改包括客戶提出的
34、銷售合同約定的交付標準之外的設計圖紙更改。1.3.1.1.重大設計變更:影響外觀整體效果的設計變更影響規(guī)劃驗收,預售許可證取得后涉及銷售承諾的交樓標準和法律責任的設計變更可能影響一級方案節(jié)點完成的設計變更單項造價金額增加超過50萬以上的設計變更1.3.1.2.一般設計變更:除了重大變更之外的設計變更1.3.2.現(xiàn)場簽證:是指監(jiān)理單位、建設單位對承建商申報的設計變更和工程指令工作完成情況或工程量進展確認的書面資料,是工程結算的依據(jù)之一;按來源分為設計變更類簽證、工程指令類簽證。3.工作程序序號關鍵活動主責部門流程說明參與部門相關記錄設計變更類型及原那么設計部設計變更原那么:權力限制原那么:公司對
35、設計變更及工程指令的下發(fā)、審批、簽證結算實行嚴格的權限審批,超過權限范圍的簽字一律無效。 事前審批原那么:要求設計變更及工程指令均需事前經(jīng)過估價與審批程序方可實施,制止事后補辦手續(xù)。一單一算原那么:一份設計變更應辦理一份簽證,一份簽證辦理一份結算且對應一份合同。及時性原那么:所有設計變更都應該及時申報、確認及審批。按照合同約定執(zhí)行。完工確認原那么:設計變更完工后 7 日內,供應商必須將變更資料上報,監(jiān)理單位、 工程公司授權代表 10 日內完成對變更的審核和確認;隱蔽工程, 必須在其覆蓋之前完成審核、確認。設計變更提出與審批設計部設計變更提出:施工過程中,各部門、單位均可提出設計變更需求,各提出
36、部門依據(jù)需要提出設計變更申請,內容包括變更部位、變更部位的現(xiàn)狀、變更原因、變更內容、相關專業(yè)技術人員審核等。設計部統(tǒng)一收集各單位設計變更需求,并審核判斷設計變更性質是否需要進展設計變更,對認為需進入論證階段的設計變更,發(fā)起填寫?設計變更審批表?。設計變更審核論證:?設計變更審批表?統(tǒng)一由設計部發(fā)出,發(fā)出前由工程部先確認施工狀態(tài),評價設計變更內容的施工可行性;設計部對設計變更技術可行性進展初步判斷,并與專業(yè)工程師確定設計變更類別。經(jīng)過雙方溝通初步可行后,由設計部發(fā)起會簽。工程部門在?設計變更審批表?中注明原圖紙內容是否已施工完成,是否涉及現(xiàn)場簽證的辦理,并評估變更對施工進度與質量的影響。成本部門
37、在3個工作日內對設計變更造成的費用變更進展核算,并填寫增加、降低估算金額,供領導決策。對上述信息進展收集記錄和判斷,對于不涉及影響銷售、報建、交樓的變更,由設計部提出方案,根據(jù)具體情況判斷設計變更可行性論證會的參與部門和形式。對于影響規(guī)劃要求、消防等專項驗收、銷售承諾、成本變化等因素較大的重大設計變更,設計部應組織銷售部門、開發(fā)部或設計單位、成本部、工程部等相關專業(yè)人員進展論證。設計變更審批程序:30萬以內的設計變更由工程公司總經(jīng)理審批,大于30萬小于50萬以內的設計變更由區(qū)域公司總經(jīng)理審批。50萬以上含50萬的設計變更參照五礦地產(chǎn)?房地產(chǎn)托管工程管理審批權限及流程方法?執(zhí)行。工程公司總經(jīng)理根
38、據(jù)設計變更的性質進展判斷是否需要走綠色通道。對“明顯的設計圖紙錯漏而無法施工、“施工過程中發(fā)現(xiàn)地質與水文與勘探報告不符、政府強制變更、“報批報建過程必須修改、“上級要求變更等必須變更且對工程進度影響很大的情況,工程公司總經(jīng)理對各方提出的設計變更進展審核和判斷,與總部設計分管副總溝通后,確定走綠色通道后先實施工程設計變更;工程公司5日內按正常程序補?設計變更審批表?。“綠色通道根據(jù)上述兩種情況,分別由工程公司總經(jīng)理在?設計變更審批表?上審批。客戶提出的設計變更的審批: 銷售部先與客戶溝通,盡量奉勸其取消變更申請;假設客戶一定要求變更,客戶填寫?客戶變更申請表?,并經(jīng)銷售部及主管領導確認;銷售部依
39、據(jù)?客戶變更申請表?,向設計部提出設計變更申請;設計部填寫?設計變更審批表?,并判斷客戶變更對功能、構造、外立面等技術方面的影響;工程部門確認施工情況,以及變更對施工工藝、工期的影響;設計部/開展部確認對報批報建的影響;成本部門依據(jù)審批意見,測算造價的變化,增加的費用由客戶自行承擔;銷售部依據(jù)?設計變更審批表?意見,向客戶反響?客戶變更申請表?,并與業(yè)主簽署補充協(xié)議,附變更后由設計院蓋章確認的變更圖紙;工程部組織施工,完成后銷售部組織客戶驗收。工程部門:施工狀態(tài)進展確認,評價設計變更可行性,對工程進度影響作出評估成本部門:設計變更費用核算,供領導決策相關部門:提出設計變更需求,根據(jù)需要參與設計
40、變更論證設計變更內部會簽單設計變更出圖及發(fā)放設計部設計變更審批后,由設計部提交設計單位出設計變更圖紙和相應資料。設計單位按設計部要求出具設計變更或設計部直接出具,由設計部確認并下發(fā)?設計變更通知單?,工程部按設計?變更通知單?的內容監(jiān)視施工單位進展修改并確認完成;根據(jù)具體設計變更事項和嚴重程度、影響范圍,由設計部將設計變更情況及變更圖紙、技術資料發(fā)送至相關部門:涉及報批報建手續(xù)的,開展部/綜合部辦理重新報批;涉及營銷/招商承諾變更的,銷售部/商業(yè)管理部須及時將變更結果及效果等內容告知客戶/商戶或進展公示;涉及材料、設備選樣變更的,成本部組織供應商重新送樣。工程部門:簽發(fā)?設計變更指令單?,組織
41、施工單位交底開展部/設計部:重新報批銷售/商業(yè)部:變更結果及效果等內容告知客戶/商戶或進展公示成本部門:組織供應商重新送樣設計變更指令單內部設計變更指令單外部設計變更的執(zhí)行工程部工程部監(jiān)視施工單位按照變更要求內容執(zhí)行,并和成本部對施工完成情況進展復核。工程部對施工工程量進展核對,對不按?設計變更通知單?進展施工、驗收不合格、不經(jīng)工程部驗收而進展下道工序的情況,除扣除相關費用外,還要對責任單位進展處分。隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更,必須在覆蓋或撤除前 確認,應使用拍照等技術手段作為依據(jù);土方工程的變更,必須提 供土方施工前后由四方簽字蓋章確認土方方格網(wǎng)圖現(xiàn)場簽證確認成本部設計變更完成確認后
42、,由施工單位發(fā)起?現(xiàn)場簽證申請單?,提交監(jiān)理單位和工程部審核。監(jiān)理單位和工程部在對施工方報送的經(jīng)濟簽證中的工作內容、發(fā)生工作量進展確認時,必須簽署明確意見,并確保無歧義,制止使用“情況屬實等模糊詞語。要求工程部至少兩人對工程量予以簽認。簽證內容,原因,工程量及價格組成必須詳實清楚,涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據(jù)。結算時以成本部備案的原始工程經(jīng)濟簽證單作為工程造價審核的依據(jù)。簽證辦理的要求:工程部應將簽證辦理的流程及要求知會各施工單位;同時在起草合同時,應將公司?關于設計變更、工程指令及簽證的協(xié)議?納入,作為合同補充協(xié)議執(zhí)行;要求施工單位完工后10個工作日內報送簽證,監(jiān)理單位收到報送資料后
43、3個工作日內審核提交工程部。工程部在監(jiān)理完成審核后3個工作日內完成確認工作,成本部在3個工作日內確認。工程部需對施工單位以及監(jiān)理單位的完成時間負責,具體措施可在合同中規(guī)定對施工單位和監(jiān)理方的獎罰措施。工程部:對簽證內容以及工程量進展確認關于設計變更、工程指令及簽證的協(xié)議設計變更統(tǒng)計與資料整理設計部所有設計變更資料應進展統(tǒng)一連續(xù)編號 ,并由工程部按“專業(yè)類別-合同類別的標準進展編號,以實現(xiàn)變更的專業(yè)分類統(tǒng)計。設計部負責定期匯總、整理?設計變更通知單?及相關變更圖紙、技術資料,并進展存檔保管。設計部對每月發(fā)生的設計變更情況進展總結分析,提出相應的管理改善建議,具體參照?五礦地產(chǎn)設計變更管理方法?執(zhí)
44、行。?設計變更估算匯總表?設計內容管理方法一、設計過程管理1、設計部門內部例會為保障各工程設計團隊內部溝通順暢,及時解決各類跨專業(yè)、跨工程設計協(xié)調問題,設計部負責人組織定期召開部門內部例會。設計部門內部例會建議每周召開一次,例會要點如下:會前準備:工程設計團隊總結、整理本工程設計工作進度,及需部門層面協(xié)調的問題,形成報告后提前報送設計部門負責人。會議召開:例會上,設計部門負責人主持,從以下方面展開溝通、討論:現(xiàn)階段工程整體設計進度情況基于工程設計方案工程對設計單位的管理情況、合同執(zhí)行情況工程各設計專業(yè)提出需討論、協(xié)調的事項工程設計進展、變更情況等的交流工程設計費用控制情況工程前期設計溝通、圖紙
45、評審中暴露出的問題工程后續(xù)設計管理重點工作設計部負責人就相關問題組織討論、決策或形成解決思路。對重要關鍵事項,可提請本部設計人員與會并進展最終決策。會后工作:部門例會完畢后,由設計部負整理編制?會議紀要?,經(jīng)審核后24小時內報送工程設計團隊及其他必要的涉及部門。特別地,對設計部例會上提及的,需進展跨部門溝通的事項,由設計部門負責人牽頭協(xié)調。2、設計啟動階段:針對每個設計合同,設計部組織制定?工程設計通訊錄?,列明我方各專業(yè)設計師、對口設計單位負責人、聯(lián)系方式 、 、郵箱等。設計通訊錄建設后,應及時報送相關設計師,其發(fā)放和適時更新由各自工程設計負責人負責。同時,進一步明確與設計單位對接的我司有效
46、授權的人員,其他專業(yè)部門假設需要與設計院對接,原那么上必須通過設計部扎口,不能直接與設計院溝通聯(lián)系;并且我司與設計院之間的聯(lián)系對接應盡量以函件等可記錄查詢的形式,防止僅通過口頭交流即使口頭溝通后,對于重要事項也需通過函件等形式正式確認。3、工程設計階段:各專業(yè)主責設計師負責與對口設計單位的過程交流溝通,交流可以采用設計交流會的方式,也可以采用 、 及設計聯(lián)系函的方式。設計師與設計單位溝通交流前,原那么上應先將溝通事項、我方意見等報知設計部負責人,明確內部一致意見和對外口徑。涉及到其他體系/專業(yè)的溝通事項,設計師在開展溝通前,應將相關體系/專業(yè)的意見收集到位。每次交流均應形成明確的記錄文件,經(jīng)我
47、方簽署意見,報部門負責人核準后,反響設計單位涉及其他專業(yè)部門的,需經(jīng)相關部門負責人確認再反響。與該設計單位合作完畢后,過程交流溝通文件統(tǒng)一歸檔管理。設計過程交流中需要設計部負責人或領導參與協(xié)調的事項,工程設計團隊應提前報知。對設計過程交流的特別說明:在和設計單位的交流會召開前,設計部內部先行進展審核,如果設計單位交付的過程設計成果與需求部門的需求如設計任務書、上階段審圖意見不符,但設計部認為合理,需要及時征求需求專業(yè)/部門意見;假設設計深度或設計范圍超出設計任務書或前一階段審圖意見,那么階段性成果須及時與需求部門溝通確認,或在下階段設計前征求需求部門意見。召開正式交流會時,設計部應根據(jù)需要組織
48、其他專業(yè)部門的人員參與。根據(jù)?工程設計專項方案?,在工程設計正式啟動前,編制?工程設計資料移交清單?;與設計院進展對接,根據(jù)清單進展工程設計資料交底,并做好資料的簽收登記。4、總結設計部可根據(jù)設計過程管理情況,按季度從設計進度、質量、費用把控、設計單位管理等維度組織分析和總結,形成案例總結和合理化意見,以支撐后期工程整體設計總結。設計部應根據(jù)設計合同條款和過程交流情況,定期對設計單位履約情況進展評估,包括設計成果提供是否及時,設計成果數(shù)量、質量是否符合合同要求,服務態(tài)度是否滿意等。二、設計任務書管理1、為確保設計任務書能充分、真實、科學地反映設計及各體系/專業(yè)所關注的功能、風格、使用體驗等需求
49、,設計部門應盡可能在各階段任務書編制前組織設計師對接相關專業(yè),進展資料收集。2、各階段設計任務書編制時,各部門在提供資料前,需經(jīng)部門負責人確認后提供,對提供資料準確性負責。4、對于常規(guī)工程:各階段設計任務書均由工程公司設計部編制發(fā)起并推動。3、設計部門在接收到相關部門提供的需求信息后,需進展檢查分析,對不同專業(yè)部門間技術需求不一致,或與已確定的前期成果不一致的要求,須及時聯(lián)系溝通,確保納入設計任務書的內容有據(jù)、合理、互洽。經(jīng)溝通確不一致的需求,由設計任務書最終審批者決策。5、對于重點工程主體概念/規(guī)劃方案/單體方案/擴初設計任務書、景觀方案設計任務書、裝飾方案設計任務書由本部規(guī)劃設計部編制發(fā)起
50、并推動6、主體施工圖設計任務書、景觀施工圖設計任務書、裝飾施工圖設計任務書由工程公司設計部編制發(fā)起并推動。三、設計合同管理1.總則1.1.目的合理安排設計單位完成各項工作,監(jiān)控設計合同的執(zhí)行,確保工程開展的順利實施。1.2.適用范圍適用于設計合同的管理。1.3.職責1.3.1.負責設計合同的起草及參與談判工作;1.3.2.負責設計合同的初步評審及會簽工作;1.3.3.負責設計合同執(zhí)行的管理,組織協(xié)調設計單位根據(jù)合同按時按質完成各項設計工作;1.3.4.負責設計費用的支付及初步審核工作。2.程序2.1.設計合同的起草與談判2.1.1.負責草擬設計合同,報設計部負責人進展審核。2.1.2.設計合同
51、中的重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等編制審核時應加以注意。2.1.3.設計合同需按?工程設計合同書標準文本?編制,編制時可根據(jù)工程的具體情況對標準文本的具體內容作出調整。2.1.4.設計合同條款以保障工程設計管理的有效性為原那么。2.2.境外設計合同談判時應注意2.2.1.財務和稅務的有關規(guī)定。2.2.2.首期設計費的支付時間根據(jù)經(jīng)歷,通過正常手續(xù)辦理一般需時兩個月。2.2.3.需與境外設計單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設計標準文本的設計合同用于政府部門備案和辦理外匯支付。2.3.設計合同的評審及會簽2.3.1.設計合同簽約按照公司有關設計合同會簽制度進展。2.3.2.設計合同由設
52、計師草擬,經(jīng)設計部負責人審核,填寫設計合同會簽表,依次送交相關部門、分管領導和總經(jīng)理會簽,并根據(jù)?五礦地產(chǎn)設計管理規(guī)定?上的要求上報地產(chǎn)總部進展審查。2.3.3.設計合同會簽表返回設計部后,由工程設計師按照有關意見修改完善設計合同,并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿。2.3.4.設計合同終稿原那么上先交設計單位簽署,設計單位簽署后送公司領導簽署。2.4.設計合同的管理2.4.1.設計合同的管理由設計部負責。2.4.2.設計部應根據(jù)設計合同各項條款做好工程管理。需及時提供設計根基資料,提供工程開展方案并與設計單位商定設計進度方案等。2.4.3.設計過程中經(jīng)常性地檢查設計單位的設計進度和中間
53、成果,做好各家設計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調,組織召開設計討論會議,做好各階段設計成果的簽收工作。2.4.4.辦理設計費的支付申請并跟進相關部門的付款進度。2.4.5.安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議。2.4.6.安排設計單位參加工程例會和到工程部巡視和解決現(xiàn)場有關設計問題。2.4.7.安排設計單位參與各階段工程驗收。2.5.設計費用的支付及審核2.5.1.設計費用的支付及審核由設計部負責。2.5.2.依據(jù)合同有關設計費用支付條款辦理設計費用支付申請。2.5.3.負責設計成果評審驗收,在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請。2.5.4.負責做好設計費用支付情況記錄。四、設計圖
54、紙管理方法1.總則1.1.目的明確工程設計圖紙的標準管理,保證工程各階段設計圖紙的完整性,保障工程施工的順利實施。1.2.適用范圍公司所開發(fā)工程各階段的所有設計圖紙。1.3.定義設計圖紙評審:設計部組織相關專家、各專業(yè)設計師、工程師進展圖紙審閱工作。1.4.職責1.4.1.負責工程各階段設計圖紙的管理工作。1.4.2.負責各階段設計圖紙的初步評審工作,編制書面初評意見,設計部經(jīng)理審核。1.4.3.負責工程竣工前的各階段設計圖紙分類存檔整理工作。2.程序2.1.圖紙的領取和發(fā)放2.1.1.工程建筑師工程設計主管負責從設計單位領取設計圖紙,并進展核對、整理和簽收2.1.2.根據(jù)公司各部門提供的圖紙
55、需求發(fā)放圖紙。2.2.圖紙評審及確定按照?設計評審管理指引?相關規(guī)定執(zhí)行。2.3.圖紙歸檔各工程經(jīng)審批通過的圖紙由工程建筑師工程設計主管進展匯總和審核、整理,并將審批整理通過的圖紙交由部門資料管理專員,并進展雙方簽收確認。部門資料管理專員按照圖紙下發(fā)的要求,填寫資料下發(fā)表,報設計部經(jīng)理審批通過后下發(fā)相關部門,并留存一份進展存檔,電子幅員紙相應存檔。五、后評估管理方法1.總則1.1.目的1.1.1.從設計和設計管理角度對工程進展后評價,系統(tǒng)總結設計經(jīng)歷和教訓1.1.2.從市場、工程、成本等角度對產(chǎn)品進展總結,優(yōu)化產(chǎn)品設計和產(chǎn)品標準化。1.1.3.規(guī)劃設計后評估的管理流程1.2.適用范圍本方法適用
56、于公司設計業(yè)務線所有工程規(guī)劃設計的管理,各工程公司和分公司需根據(jù)各司的管理特點對審批流程等進展優(yōu)化。2.工作流程2.1.從設計及設計管理角度對工程設計工作進展開展后評估。2.1.1.工程完畢入伙半年后,設計部組織對工程概念設計落實及設計管理工作進展開展后評估。2.1.2.評估的角度為設計及設計管理過程中的經(jīng)歷及教訓及改進的方案。2.1.3.設計后評估是對概念設計落實及設計管理過程中的經(jīng)歷及教訓進展總結。經(jīng)設計部內部討論后,按照評估的內容及【工程設計總結編制指引】的要求,工程建筑師負責編制【設計后評估報告】,由設計部經(jīng)理審核,交主管領導審批。2.1.4.對工程所涉及的設計單位施工圖設計能力及施工
57、配合進展審查,審查應依據(jù)【設計任務書】、【設計合同】、【設計方案】進展,確定其施工圖設計能力及施工配合能力,并在設計供應商庫中予以記錄。2.2.業(yè)主信息收集2.2.1.通過以下外部方式收集業(yè)主對設計管理的具體需求和期望:2.2.1.1.每一工程集中售樓期間,工程建筑師參與現(xiàn)場講解,注意收集業(yè)主對工程設計管理的意見,完成后及時總結。2.2.1.2.工程銷售開場后,設計師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會,收集業(yè)主對設計管理的反響。工程銷售代理工作完畢后,要求代理公司提供工作總結報告,其中的設計管理總結內容提供應設計部。2.2.1.3.工程入伙后,應通過研究工程部門提供的維修報告,找出其中對設計
58、管理提出的改進意見。2.2.1.4.工程入伙3個月后,工程建筑師收集所有的業(yè)主投訴單,研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設計的意見,進展分析、統(tǒng)計和總結。2.2.1.5.工程入伙6個月后,收集所有的業(yè)主裝修申請單,研究業(yè)主對戶型構造的改造,對家具布置的設想,對設備的布置,對戶內安全設計的改進,進展分析、統(tǒng)計和總結。2.2.1.6.應結合銷售部門的業(yè)主回訪主要是表格和 調查,設計完善的回訪表格,并對結果進展分析、統(tǒng)計與總結。2.2.1.7.工程入伙6個月后,設計部組織建筑師對工程業(yè)主不少于總戶數(shù)的2%或20戶進展回訪主要是聊天調查,希望獲取業(yè)主對設計管理更細微的需求。2.2.1.8.應不定期
59、地針對某一特定群體的置業(yè)要求或針對某一特別的設計專題進展問卷調查一年不少于一次。2.2.2.通過以下設計總結收集業(yè)主對設計管理的具體需求和期望2.2.2.1.對設計概念的需求:是否認同每個工程的設計管理表達一種地域或文化的概念。為表達概念而設計出來的眾多場景或細節(jié)是否符合“以人為本的設計理念。2.2.2.2.對設計管理的需求:對步行系統(tǒng)的需求。對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關系的需求。對安全管理和私密性的需求。對采光、通風和觀景關系的需求,對視現(xiàn)象在不同部位的心理承受距離。2.2.2.3.對環(huán)境設計的需求:小區(qū)環(huán)境中園林建構筑物與綠化樹木的適宜比例。業(yè)主對小品、雕塑設計的承受程度。環(huán)境中娛樂、活動設施
60、是否對業(yè)主的生活構成影響。休息設施布置是否適宜、數(shù)量是否足夠。對公用設施如垃圾站等的布置需求。2.2.2.4.對建筑平面設計的需求:對戶型構造和功能的需求。對戶內設備電器、廚衛(wèi)設備、開關插座等布置的需求。對家具布置的需求。 對隔聲、采光、通風、觀景的需求。對節(jié)能的需求。對水電設計的需求。2.2.2.5.對建筑立面設計的需求:對立面風格的需求。對立面空調機位處理、立面管道處理的需求。對立面防污染設計的需求。對立面安全設計的需求。2.2.2.6.對公共部位設計的需求:對裝修的需求。對采光、通風的需求。對公共部位安全設計的需求。對公共部位設施布置的需求。對電梯運行方式的需求。對會所配套設施設計的需求
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