設(shè)計管理部工作制度的匯編

1、.wd.wd.wd.五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司設(shè)計部管理制度匯編征求意見稿2017年8月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc491282771部門職責(zé) PAGEREF _Toc491282771 h 2HYPERLINK l _Toc491282772工程設(shè)計管理流程 PAGEREF _Toc491282772 h 4HYPERLINK l _Toc491282778產(chǎn)品研發(fā)與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理指引 PAGEREF _Toc491282778 h 15HYPERLINK l _Toc491282783設(shè)計供方選擇與管理作業(yè)指引 PAGEREF _Toc491282783

2、 h 21HYPERLINK l _Toc491282784設(shè)計評審管理作業(yè)指引 PAGEREF _Toc491282784 h 28HYPERLINK l _Toc491282785設(shè)計變更管理方法 PAGEREF _Toc491282785 h 36HYPERLINK l _Toc491282786設(shè)計內(nèi)容管理方法 PAGEREF _Toc491282786 h 46樣板封樣審批操作指引HYPERLINK l _Toc491282786 PAGEREF _Toc491282786 h 56部門職責(zé)一、專業(yè)設(shè)計1、負(fù)責(zé)對公司各工程概念設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計、戶型設(shè)計、立面設(shè)計、景觀設(shè)計、裝修設(shè)計，對

3、方案投標(biāo)、優(yōu)化各階段和節(jié)點進(jìn)展跟蹤。2、 負(fù)責(zé)組織公司各工程規(guī)劃建筑方案設(shè)計、立面設(shè)計、景觀設(shè)計方案聯(lián)席評審會議。3、負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計方案評審前方案優(yōu)化、調(diào)整意見的落實。4、負(fù)責(zé)對經(jīng)過優(yōu)化調(diào)整后規(guī)劃設(shè)計定稿方案、立面設(shè)計定稿方案、景觀設(shè)計定稿方案進(jìn)展初審，并報總部設(shè)計管理部審批。5、負(fù)責(zé)組織工程概念設(shè)計實施稿、規(guī)劃設(shè)計招標(biāo)、戶型設(shè)計定稿、立面設(shè)計招標(biāo)、景觀設(shè)計招標(biāo)、裝修設(shè)計的招標(biāo)、方案評選、優(yōu)化工作，并報集團(tuán)設(shè)計管理部審批。 6、負(fù)責(zé)對公司各工程規(guī)劃設(shè)計的全過程進(jìn)展跟蹤管理。7、負(fù)責(zé)對工程擬采用的構(gòu)造方案、設(shè)備系統(tǒng)和選型等方面的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)展成本分析和審核。8、 負(fù)責(zé)工程設(shè)計全過程的各階段的管理情況，

4、并及時上報。9、 積極配合開展、營銷部門工作，從規(guī)劃設(shè)計角度為產(chǎn)品定位、產(chǎn)品成本等方面提供參考意見，為土地投資、產(chǎn)品籌劃的科學(xué)化提供技術(shù)支持。10、對各工程設(shè)計過程中各階段性的圖紙、合約、文件進(jìn)展存檔備案。11、負(fù)責(zé)本部門的日常工作。二、產(chǎn)品籌劃及管理職責(zé)1、配合開展研究，從產(chǎn)品層面參與對土地價值的評估。2、與開展、營銷環(huán)節(jié)形成三位一體籌劃體系，組織實施產(chǎn)品的概念籌劃工作，推動建設(shè)產(chǎn)品創(chuàng)新機制。三、標(biāo)準(zhǔn)化制定與研究1、建設(shè)相應(yīng)設(shè)計管理制度。2、及時對工作進(jìn)展總結(jié), 從中提取規(guī)律性的東西進(jìn)展定型化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、工業(yè)化的研究，組織制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。3、對國內(nèi)外較成熟的標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化住宅技術(shù)進(jìn)展

5、研究與剖析，探討與借鑒，使其在公司工程中進(jìn)展運用并不斷創(chuàng)新。四、專項技術(shù)平臺的搭建1、在各專業(yè)之間建設(shè)資源、信息共享的平臺，實現(xiàn)全部門技術(shù)信息共享, 以提高整體設(shè)計質(zhì)素和水平。2、組織實施具有普遍性、前瞻性建筑專項技術(shù)的開發(fā)研究與應(yīng)用。增加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)職責(zé)工程設(shè)計管理流程1.總則1.1.目的和依據(jù)明確并標(biāo)準(zhǔn)公司的設(shè)計管理流程，保障設(shè)計成果質(zhì)量與進(jìn)度，確保設(shè)計工作的正確方向。1.2.適用范圍適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的設(shè)計管理工作。2.工作程序序號關(guān)鍵活動主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄工程前期階段設(shè)計管理工作設(shè)計管理部工程立項后，設(shè)計管理部根據(jù)投資開展部可研工作安排編制本階段工作方案

6、并負(fù)責(zé)落實。設(shè)計管理部組織收集根基資料進(jìn)展強排設(shè)計，包括但不限于：投資開展部提供工程土地根基資料；營銷籌劃部提供市場調(diào)研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路；合約管理部提供當(dāng)?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)資料。強排方案設(shè)計單位由設(shè)計管理部通過方案比選方式組織選擇，具體程序及要求參照?設(shè)計供方選擇與管理作業(yè)指引?進(jìn)展。設(shè)計供方確定后，設(shè)計部組織設(shè)計單位進(jìn)展方案優(yōu)化。?工程可行性研究報告?設(shè)計局部，在投資評審會前至少 5 個工作日上報總部設(shè)計部審核強排方案評審?fù)ㄟ^后，設(shè)計部根據(jù)營銷籌劃部?產(chǎn)品正式定位報告?組織開展概念設(shè)計工作。依據(jù)工程整體方案及銷控方案,對工程開發(fā)中的設(shè)計環(huán)節(jié)進(jìn)展方案編制,要符合一般設(shè)計節(jié)奏、預(yù)留審批時間，并

7、符合工程開發(fā)整體方案。完成工程開工前設(shè)計方案并上報總部設(shè)計部備案。區(qū)域公司設(shè)計部向總部設(shè)計研發(fā)部上報公司審核確認(rèn)后的工程設(shè)計費預(yù)算清單。設(shè)計部與營銷籌劃部銷售工程、商業(yè)管理部商業(yè)工程溝通確認(rèn)后負(fù)責(zé)編制?概念設(shè)計任務(wù)書?，明確概念設(shè)計的理念與深度要求，提交設(shè)計單位進(jìn)展概念設(shè)計。并在概念階段設(shè)計開場前 5 個工作日上報?概念設(shè)計任務(wù)書?給地產(chǎn)總部進(jìn)展審核。設(shè)計部負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的過程溝通協(xié)調(diào)，設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計合同完成概念設(shè)計方案并提交設(shè)計部初審，初審?fù)ㄟ^后設(shè)計部按?設(shè)計評審作業(yè)指引?要求組織評審，填寫?設(shè)計評審表?，設(shè)計管理部根據(jù)會議紀(jì)要與設(shè)計單位進(jìn)展溝通并修改，跟蹤會議決議事項。標(biāo)準(zhǔn)工

8、程應(yīng)在土地摘牌前完成概念設(shè)計成果，本階段主要輸出成果為：強排方案概念設(shè)計任務(wù)書概念設(shè)計方案投資開展部：可研階段工作安排；投資開展部：土地根基資料；營銷籌劃部：市場調(diào)研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路合約管理部：當(dāng)?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)規(guī)劃及單體方案階段設(shè)計管理設(shè)計部設(shè)計部收集前期資料，編制?規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書?、?單體方案設(shè)計任務(wù)書?，提交設(shè)計單位進(jìn)展設(shè)計，具體程序及要求參照?設(shè)計任務(wù)書管理作業(yè)指引?進(jìn)展。本階段資料輸入為：開發(fā)報建部門提供工程設(shè)計根基資料的更新；工程部門提供地質(zhì)初勘報告；成本部門提供成本限額指標(biāo)；概念設(shè)計方案及評審紀(jì)要；其他根基資料。設(shè)計部與設(shè)計單位的過程溝通，形成會議紀(jì)要；合約管理部、營銷籌

9、劃部、物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)展配合。具體程序及要求參照?設(shè)計過程管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設(shè)計單位完成規(guī)劃及單體方案后由設(shè)計部初審后按?設(shè)計評審作業(yè)指引?要求組織營銷籌劃部、合約管理部等相關(guān)部門進(jìn)展評審，進(jìn)展規(guī)劃方案評審，形成?設(shè)計評審表?。結(jié)合評審反響意見，設(shè)計部填寫?設(shè)計聯(lián)系單?發(fā)送至設(shè)計單位，催促設(shè)計單位調(diào)整修改規(guī)劃及單體方案。規(guī)劃及單體方案設(shè)計完成后，由設(shè)計部組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定及討論，工程部門、營銷部門/商業(yè)管理部以及成本部門等部門配合。本階段輸出主要輸出成果為：規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書；規(guī)劃設(shè)計方案；單體設(shè)計方案含立面、戶型產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)；場地豎向方案；總規(guī)報建圖。相關(guān)部門：提供根基資料，參與設(shè)計任務(wù)書

10、及設(shè)計成果評審初步設(shè)計階段管理設(shè)計部規(guī)劃及單體設(shè)計方案完成后，設(shè)計部組織土方設(shè)計。設(shè)計部收集前期資料，編制?初步設(shè)計任務(wù)書?后聯(lián)系設(shè)計單位進(jìn)展初步設(shè)計：開發(fā)報建部門提供規(guī)劃、立面報建政府審查意見；方案設(shè)計成果評審紀(jì)要；成本部門提供工程成本控制要求；物業(yè)公司提供物業(yè)管理建議：內(nèi)容一般包括工程圍合，出入口設(shè)置，設(shè)備用房、物業(yè)用房選址等的優(yōu)化建議，安防設(shè)置、動力設(shè)備設(shè)施配備建議、公共區(qū)域功能、配套的設(shè)置建議等內(nèi)容；商業(yè)工程由商業(yè)管理部提供該階段店鋪劃分和各業(yè)態(tài)房產(chǎn)技術(shù)條件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；其他根基資料。設(shè)計部負(fù)責(zé)建筑、精裝、景觀、機電、構(gòu)造、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調(diào)，形成會議紀(jì)要。在擴(kuò)初階段設(shè)計開場前 5 個工

11、作日上報擴(kuò)初及施工圖階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同假設(shè)此階段無合同那么無需 上報給地產(chǎn)總部審核設(shè)計單位完成初步設(shè)計方案后，設(shè)計部須組織相關(guān)部門進(jìn)展初步設(shè)計方案評審。部品設(shè)計具體操作要求及程序見?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選型定板作業(yè)指引?完成。同時，設(shè)計部根據(jù)政府審查通過的詳勘報告以及初步設(shè)計初步成果組織根基設(shè)計單位進(jìn)展樁基設(shè)計，組織工程、成本等專業(yè)部門，對構(gòu)造方案進(jìn)展充分論證、評審，嚴(yán)格保證地基及根基構(gòu)造設(shè)計方案滿足安全及質(zhì)量管理要求，在建造成本合理可控的同時，必須確保具備足夠的構(gòu)造設(shè)計充裕度。設(shè)計方案須經(jīng)設(shè)計、工程負(fù)責(zé)人及工程公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。假設(shè)任一專業(yè)部門對地基處理方式或樁型的選擇存在疑問或意見分歧，須報

12、華中區(qū)域公司總部領(lǐng)導(dǎo)審定。根基構(gòu)造的正式施工圖發(fā)至工程部后，應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人牽頭，組織設(shè)計、工程監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)人員如外聘技術(shù)專家等進(jìn)展圖紙會審。本階段輸出主要輸出成果為：?初步設(shè)計任務(wù)書?；?初步設(shè)計成果?；?土方開挖圖?樁基施工圖?構(gòu)造設(shè)備方案?；?初步設(shè)計、初步報建圖?立面、人防、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、規(guī)證；?構(gòu)造體系和根基工程方案?；?機電系統(tǒng)方案及主要設(shè)備選型?。相關(guān)部門：提供根基資料，參與設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果評審施工圖設(shè)計階段管理設(shè)計部設(shè)計部收集前期資料，編制?施工圖設(shè)計任務(wù)書?后聯(lián)系設(shè)計單位進(jìn)展施工圖設(shè)計：開發(fā)報建部門提供擴(kuò)初報建政府審查意見；初步設(shè)計成果評審紀(jì)要；成本部門提供

13、施工圖設(shè)計階段成本控制要求；其他根基資料。設(shè)計部負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建筑、精裝、景觀、機電、構(gòu)造、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調(diào)，形成會議紀(jì)要。設(shè)計單位完成施工圖設(shè)計方案后，由設(shè)計部進(jìn)展初步審核后組織相關(guān)部門進(jìn)展施工圖方案評審，確定施工圖成果。施工圖審批通過后須按當(dāng)?shù)匾?guī)定報政府審圖機構(gòu)審查報建，如需調(diào)整，設(shè)計部須及時要求設(shè)計院或設(shè)計單位進(jìn)展調(diào)整修改。階段完成后，設(shè)計部根據(jù)最終成果確認(rèn)填寫?設(shè)計成果確認(rèn)單?。設(shè)計單位提交審查完畢的全套施工圖。設(shè)計部將施工圖送審圖公司進(jìn)展審查，并將審圖意見提交設(shè)計部，設(shè)計部負(fù)責(zé)對接設(shè)計院對設(shè)計成果進(jìn)展修改和補充，直至獲得審圖通過的報告。施工圖的發(fā)放、版本更新、版本回收、加曬必須統(tǒng)一由設(shè)計

14、部負(fù)責(zé)，具體操作要求及程序見?設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引?。設(shè)計部按照?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選型定板作業(yè)指引?組織材料定樣和產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)及交樓標(biāo)準(zhǔn)的制定。本階段輸出主要輸出成果為：施工圖設(shè)計任務(wù)書；上部構(gòu)造方案；設(shè)備系統(tǒng)方案；主體施工圖；人防施工報審圖、面積測算圖。相關(guān)部門：提供根基資料，參與設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果評審二次深化設(shè)計階段管理設(shè)計部施工圖設(shè)計完成后，設(shè)計部負(fù)責(zé)牽頭組織進(jìn)展二次專項設(shè)計。二次專項設(shè)計過程中，工程部門提供工程技術(shù)實施建議及要求；對涉及產(chǎn)品外觀、客戶承諾的二次專項設(shè)計如幕墻、門窗等，營銷部門配合設(shè)計過程并提出相關(guān)要求。在二次設(shè)計單位提交二次設(shè)計成果后，設(shè)計部組織設(shè)計評審，相關(guān)人員參與

15、評審。工程部門：提供工程技術(shù)實施建議及要求售樓處、示范區(qū)及室內(nèi)設(shè)計管理設(shè)計部概念方案設(shè)計階段，營銷部門應(yīng)當(dāng)考慮售樓處、示范區(qū)的設(shè)置、風(fēng)格、布置等內(nèi)容，及時與設(shè)計部溝通，明確展示區(qū)位置、風(fēng)格、裝修布置等要求，具體操作要求及程序見?銷售展示區(qū)管理作業(yè)指引?執(zhí)行。營銷部門：提出售樓處、示范區(qū)的設(shè)置、風(fēng)格、布置等內(nèi)容要求工程施工階段設(shè)計管理設(shè)計部現(xiàn)場施工階段，設(shè)計部須根據(jù)施工進(jìn)度及營銷需要，重點配合以下工作，設(shè)計部根據(jù)需要提供技術(shù)支持：配合營銷：配合營銷制定銷售模型、沙盤規(guī)劃、效果圖、樓書戶型附圖；負(fù)責(zé)編制?交房標(biāo)準(zhǔn)?設(shè)計局部；配合營銷提供相關(guān)銷售圖紙資料；編制銷售合同附圖；配合開展對營銷進(jìn)展設(shè)計技術(shù)

16、培訓(xùn)講解。配合工程：協(xié)同設(shè)計單位對現(xiàn)場施工進(jìn)展技術(shù)支持與指導(dǎo)；參與現(xiàn)場停頓點檢查；重大設(shè)計問題現(xiàn)場解答；設(shè)計變更管理；配合圖紙測繪。配合招標(biāo)提供滿足招標(biāo)要求的招標(biāo)圖紙；組織招標(biāo)前的選型定樣；參與對設(shè)計方案及招標(biāo)圖紙相關(guān)的問題解答。設(shè)計總結(jié)及資料歸檔設(shè)計部工程設(shè)計完成之后，設(shè)計部組織工程設(shè)計總結(jié)工作，包括但不限于以下幾個方面，具體操作要求及程序參照?工程后評估管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設(shè)計難點總結(jié)；設(shè)計配合問題總結(jié)；客戶反響客戶敏感點總結(jié)分析從設(shè)計與技術(shù)角度；設(shè)計部須及時按階段及工作內(nèi)容整理收集工程設(shè)計過程資料并進(jìn)展歸檔。產(chǎn)品研發(fā)管理指引1.總則1.1.流程目的：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的研發(fā)管理，建設(shè)以客戶為中心的

17、產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系提高產(chǎn)品客戶滿意度和品質(zhì)，同時提高公司開發(fā)效率。1.2.適用范圍：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理管理。1.3.術(shù)語與定義：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化：以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)包含提升客戶產(chǎn)品滿意度戰(zhàn)略目標(biāo)，對可復(fù)制產(chǎn)品的內(nèi)涵、屬性及實施過程，所建設(shè)的內(nèi)部執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及其管理體系。2.工作程序序號關(guān)鍵活動主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄1前期市場調(diào)研及產(chǎn)品研發(fā)1設(shè)計管理部產(chǎn)品決策委員會組織成立產(chǎn)品研發(fā)小組，設(shè)計管理部任組長，主導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作，參與部門包括：營銷籌劃部、合約管理部、工程管理部、投資開展部、運營管理部、物業(yè)公司等相關(guān)部門和專業(yè)。設(shè)計管理部按根據(jù)公司總體戰(zhàn)略

18、，編制產(chǎn)品戰(zhàn)略，營銷籌劃部基于客戶價值需求和支付能力等指標(biāo)，確定客戶細(xì)分及其價值定位。營銷籌劃部門進(jìn)展常態(tài)化的消費市場需求調(diào)研，并形成?客戶細(xì)分市場調(diào)研報告?，調(diào)研報告至少要對每類客戶的客戶特征、產(chǎn)品需求、購房價值等緯度進(jìn)展闡述?？蛻籼卣鳎杭?xì)分客戶份額、年齡、學(xué)歷、工作、年收入、現(xiàn)有住房面積、屢次置業(yè)率等； 產(chǎn)品需求：房屋屬性、單價、建筑面積、總價、樓層、小區(qū)偏好、開展商偏好等； 購房價值：購房動機、房屋價值、土地屬性等。合約管理部門對已進(jìn)入?yún)^(qū)域或擬進(jìn)入?yún)^(qū)域進(jìn)展成本數(shù)據(jù)調(diào)研，并結(jié)合客戶細(xì)分定位提出成本建議，提交設(shè)計管理部。其他相關(guān)專業(yè)可根據(jù)本專業(yè)日常工作中實際需求，向設(shè)計管理部提出產(chǎn)品研發(fā)需求

19、。設(shè)計管理部進(jìn)展常態(tài)化的設(shè)計跟蹤、調(diào)研，并結(jié)合已開發(fā)工程設(shè)計總結(jié)以及其他專業(yè)設(shè)計需求，編制?產(chǎn)品研發(fā)實施方案及預(yù)算?，明確研究形式、參與部門與分工、方案安排及研究費用等，組織相關(guān)專業(yè)評審，經(jīng)產(chǎn)品決策委員會評審后，由總經(jīng)理審批后實施。營銷籌劃部：常態(tài)化市場需求調(diào)研，形成市場調(diào)研報告；合約管理部：成本數(shù)據(jù)調(diào)研，提出成本建議；相關(guān)專業(yè)及工程公司：提出產(chǎn)品研發(fā)需求客戶細(xì)分市場調(diào)研報告成本數(shù)據(jù)調(diào)研結(jié)果產(chǎn)品研發(fā)實施方案及預(yù)算成果推廣實施1設(shè)計管理部各部門按照方案安排進(jìn)展專題研究。設(shè)計管理部根據(jù)產(chǎn)品研究實施方案節(jié)點及階段成果要求，協(xié)調(diào)、追蹤產(chǎn)品研究工作的進(jìn)展。設(shè)計管理部匯總各參與部門的研究成果，形成總體的?

20、產(chǎn)品研究成果報告?，組織各專業(yè)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展評審，經(jīng)產(chǎn)品決策委員會審議后，總經(jīng)理審批。審批通過報告確定成果推廣試點工程，暫不應(yīng)用的成果由設(shè)計管理部總結(jié)備案。成果試點實施過程中，營銷籌劃部和合約管理局部別對新產(chǎn)品、成果進(jìn)展市場、成本持續(xù)性檢驗。設(shè)計管理部組織進(jìn)展成果試點實施的總結(jié)改進(jìn)，并形成新成果推廣經(jīng)歷總結(jié)。營銷籌劃部：新產(chǎn)品市場檢驗，并提出改進(jìn)需求合約管理部：成本檢驗，提出改進(jìn)需求相關(guān)部門：參與?產(chǎn)品研究成果報告?評審產(chǎn)品研究成果報告設(shè)計供方選擇與管理作業(yè)指引1.總則1.1.目的：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計單位選擇與管理流程，保證選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，并有效控制設(shè)計成本。 1.2.適用范圍：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)

21、域公司設(shè)計業(yè)務(wù)線所有工程設(shè)計單位的選擇與管理。1.3.術(shù)語與定義：設(shè)計供方：工程實施過程中各類設(shè)計工作包括規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)裝修、二次設(shè)計、市政設(shè)計等的外部委托設(shè)計合作供方。3.工作程序序號關(guān)鍵活動主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄設(shè)計供方選擇方式設(shè)計部設(shè)計部根據(jù)?工程16節(jié)點?編制設(shè)計類工程采購方案，納入工程整體采購方案的一局部進(jìn)展評審，具體程序及要求參照?采購管理流程?執(zhí)行。設(shè)計部根據(jù)確定的設(shè)計類工程采購方案及采購方式開展設(shè)計供方采購工作。公開招標(biāo)：單項合同估算價在 50 萬元人民幣含以上的設(shè)計。邀請招標(biāo)：單項合同估算價在 30 萬元含至 50 萬元 的設(shè)計含概念方案、建筑方案、初步設(shè)計

22、、施工圖、園林景觀、精裝修設(shè)計等。競爭性委托：單項合同估算價在 30 萬元以下的直接委托直接委托合同需報五礦地產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門及內(nèi)控審計部備案：符合以下條件可以直接簽訂合同，無需招采相關(guān)附件：政府報建類一個年度內(nèi)同一工程一樣內(nèi)容的續(xù)簽合同，且價格浮動不超過原合同的10%需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)、專有資源的設(shè)計供方信息搜集設(shè)計部工程部門組織設(shè)計部門日常設(shè)計資源積累，在日常工作中收集設(shè)計類供方的信息，對其技術(shù)能力、設(shè)計特色、服務(wù)水平進(jìn)展調(diào)查、評價。選擇優(yōu)秀設(shè)計單位，經(jīng)考察后編入?設(shè)計類供方信息庫?，建設(shè)設(shè)計企業(yè)檔案，具體程序及要求參照?供應(yīng)商管理作業(yè)指引?執(zhí)行。供方選擇時可考慮信息來源：在

23、合格供方名錄中選取設(shè)計類供方通過外部公告收集設(shè)計類供方信息通過認(rèn)同的參考工程獲取相關(guān)設(shè)計類供方信息工程部門：組織供應(yīng)商信息搜集，根據(jù)供方考察評價結(jié)果編入供方信息庫設(shè)計供方信息表設(shè)計單位的選擇設(shè)計部.原那么上延用規(guī)劃設(shè)計單位，假設(shè)有特殊情況需替換設(shè)計單位，需以工作信函的形式上報設(shè)計研發(fā)部審核。 上報材料時間：工程公司確定調(diào)換單位后的 3 個工作日內(nèi)。 批復(fù)形式及批復(fù)時間：設(shè)計研發(fā)部審核意見表，設(shè)計研發(fā)部在收文后 3 個工作日內(nèi)批復(fù)。假設(shè)同意調(diào)換，那么依照?五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)工程招標(biāo)管理方法?執(zhí)行。 設(shè)計類采購管理方法1設(shè)計部4、按照?五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)工程招標(biāo)管理方法?執(zhí)行設(shè)計合同管理1設(shè)計部發(fā)

24、出中標(biāo)通知后三日內(nèi)，設(shè)計部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計合同編制設(shè)計合同并組織評審，評審時主要對重要條款如工作范圍、設(shè)計費用、支付方式等加以注意。設(shè)計合同根據(jù)采購方式按照?授權(quán)手冊?報批，招標(biāo)方式采購由公司總經(jīng)理審批，競爭性委托和直接采購由工程公司總經(jīng)理審批。設(shè)計合同會簽表返回設(shè)計部后，由工程設(shè)計部按照有關(guān)意見修改完善設(shè)計合同，并與設(shè)計單位交換意見最終達(dá)成設(shè)計合同終稿。設(shè)計合同終稿原那么上先交設(shè)計單位簽署，設(shè)計單位簽署后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。簽訂后的設(shè)計合同由設(shè)計部保管，并根據(jù)合同負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)視，協(xié)調(diào)各設(shè)計單位之間工作，組織召開設(shè)計討論會議，負(fù)責(zé)各階段設(shè)計成果簽收。設(shè)計部門負(fù)責(zé)根據(jù)合同節(jié)點以及工作完成情況發(fā)起設(shè)

25、計費用支付申請，并負(fù)責(zé)跟蹤。相關(guān)部門：參與設(shè)計合同評審設(shè)計類供方的評價管理1設(shè)計部 在合同執(zhí)行過程中和合同執(zhí)行完成后，依情況進(jìn)展供方履約評價，由設(shè)計部負(fù)責(zé)合同履約評價、更新供應(yīng)商庫信息。具體程序及要求參照?供應(yīng)商管理作業(yè)指引?執(zhí)行。設(shè)計部：負(fù)責(zé)設(shè)計類供方履約評價設(shè)計供方履約評價表設(shè)計供方庫資料管理1設(shè)計部 設(shè)計部負(fù)責(zé)對設(shè)計過程中形成的各類文件的收集、整理，并定期歸檔至檔案室。設(shè)計部：負(fù)責(zé)檔案定期接收、管理設(shè)計評審管理作業(yè)指引1.總則1.1.目的：標(biāo)準(zhǔn)工程設(shè)計評審工作程序，加強對設(shè)計評審環(huán)節(jié)的監(jiān)控，使各專業(yè)各階段設(shè)計成果在合理的時間內(nèi)得到評審確認(rèn)，以確保設(shè)計質(zhì)量、預(yù)期成本、投資收益綜合受控。1.

26、2.適用范圍：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程各工程設(shè)計過程中各專業(yè)、各階段設(shè)計成果含過程圖紙、節(jié)點圖紙等的評審管理。對局部小專業(yè)、由施工單位深化設(shè)計的、或設(shè)計周期要求緊的，評審程序可基于本指引要求適度簡化，但最終審批/確認(rèn)/決策路徑應(yīng)嚴(yán)格參照?授權(quán)手冊?執(zhí)行2.工作程序序號關(guān)鍵活動主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄設(shè)計評審的階段劃分設(shè)計部不同的開發(fā)產(chǎn)品類型住宅、商業(yè)綜合體等，各專業(yè)各階段設(shè)計成果評審均可分為三個階段：1設(shè)計部門內(nèi)審；2相關(guān)專業(yè)部門預(yù)審；3正式?jīng)Q策評審。設(shè)計部門內(nèi)審：工程設(shè)計團(tuán)隊接收設(shè)計單位報送的設(shè)計圖紙，進(jìn)展初判后由設(shè)計部負(fù)責(zé)人牽頭，組織部門內(nèi)評審以確保設(shè)計上的可行性、合理性

27、及關(guān)聯(lián)設(shè)計專業(yè)間圖紙成果的匹配性。 相關(guān)專業(yè)部門預(yù)審：設(shè)計部門內(nèi)審?fù)瓿汕医?jīng)設(shè)計單位進(jìn)展必要調(diào)整返回后，發(fā)送各需求專業(yè)/關(guān)聯(lián)部門及城市公司進(jìn)展正式?jīng)Q策評審會之前的預(yù)審各體系基于本專業(yè)要求開展，以提高正式評審會上各專業(yè)線的評審針對性和評審質(zhì)量。正式?jīng)Q策評審：設(shè)計評審的最后一個環(huán)節(jié)，具有決策權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)專業(yè)部門參與，從設(shè)計成果技術(shù)性、成本、投資收益分析、該階段產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)等方面綜合審議，決策設(shè)計成果的最終調(diào)整意見。設(shè)計評審關(guān)鍵要點設(shè)計部門內(nèi)審設(shè)計部工程設(shè)計團(tuán)隊接收設(shè)計單位提交的設(shè)計成果后，應(yīng)進(jìn)展初步檢查判斷，對明顯不符合格式標(biāo)準(zhǔn)要求的予以退回，通過那么提交設(shè)計部負(fù)責(zé)人，進(jìn)入部門內(nèi)審環(huán)節(jié)。設(shè)計

28、部門內(nèi)審工作由設(shè)計部負(fù)責(zé)人組織，該環(huán)節(jié)的專業(yè)參與要求詳見?設(shè)計評審關(guān)鍵要點整理?相關(guān)局部。設(shè)計部門內(nèi)審的要點如下：內(nèi)審檢驗依據(jù)為相應(yīng)階段?設(shè)計任務(wù)書?中對設(shè)計成果的要求，如設(shè)計效果和參數(shù)要求、報批報建類數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、工程成本變化及設(shè)計方案影響等。如不符合要求，應(yīng)催促設(shè)計單位調(diào)整設(shè)計內(nèi)容和指標(biāo)。對關(guān)聯(lián)其他設(shè)計專業(yè)的圖紙成果，相關(guān)設(shè)計專業(yè)應(yīng)參與成果檢驗，確保不同專業(yè)圖紙的匹配。設(shè)計部門內(nèi)審?fù)瓿珊螅O(shè)計部將圖紙發(fā)送相關(guān)專業(yè)部門預(yù)審。各專業(yè)圖紙審查標(biāo)準(zhǔn)及要點設(shè)計評審表相關(guān)專業(yè)預(yù)審設(shè)計部設(shè)計部整理設(shè)計圖紙資料等，以內(nèi)部聯(lián)系函工作聯(lián)系單的形式發(fā)送至參與預(yù)審的各專業(yè)/部門，并附上對設(shè)計成果的必要介紹和

29、預(yù)審環(huán)節(jié)的時間要求。設(shè)計部需確保發(fā)送預(yù)審的設(shè)計圖紙及評審文件資料的準(zhǔn)確性、完整性。在預(yù)審資料發(fā)放三天后，設(shè)計團(tuán)隊可根據(jù)需要與各專業(yè)進(jìn)展對接溝通，針對各專業(yè)在圖紙理解方面的問題及時解答，確保預(yù)審環(huán)節(jié)的有效、高效。參與預(yù)審的可分為兩大主體：1各專業(yè)體系工程/成本/開展/商管等；2公司外根據(jù)需要邀請的外部機構(gòu)和參謀等針對一些重要/大型/復(fù)雜工程。相關(guān)專業(yè)預(yù)審應(yīng)覆蓋以下四方面：產(chǎn)品功能符合性、建筑技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)成本合理性、外觀造型合規(guī)性。具體參與不同專業(yè)/階段設(shè)計圖紙預(yù)審的專業(yè)詳見?設(shè)計評審關(guān)鍵要點整理?。各專業(yè)部門安排人員按照本專業(yè)在?設(shè)計任務(wù)書?或其它設(shè)計依據(jù)中的要求對設(shè)計成果進(jìn)展預(yù)審，提出修改

30、意見或建議，并形成書面記錄，在方案約定時間內(nèi)提交工程設(shè)計團(tuán)隊，以備溝通討論和提交正式?jīng)Q策評審會。各專業(yè)部門的書面預(yù)審意見，須經(jīng)各專業(yè)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，代表各專業(yè)的最終意見方可反響給設(shè)計部。正式?jīng)Q策評審會前未收到書面反響視同無評審意見和異議。設(shè)計部工程設(shè)計團(tuán)隊接報各專業(yè)/體系反響的書面預(yù)審意見后，應(yīng)及時分析研判，對下述兩種情況之一應(yīng)適時組織跨專業(yè)/體系溝通會議設(shè)計單位根據(jù)需要參與，確保專業(yè)層面可協(xié)調(diào)解決的問題在正式?jīng)Q策評審會前盡量前置解決。對專業(yè)層面無法溝通達(dá)成一致的事項，設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)形成明確的記錄，以提交正式?jīng)Q策評審會審議。重要設(shè)計方案如建筑方案、裝飾方案等；各專業(yè)/體系反響的預(yù)審意見分歧較大。

31、需注意的是，合約管理部接到設(shè)計圖紙后，在預(yù)審環(huán)節(jié)即應(yīng)開展該設(shè)計階段的成本測算工作，以便提交正式?jīng)Q策評審會綜合審議。預(yù)審環(huán)節(jié)完畢，設(shè)計部提請召開設(shè)計成果正式?jīng)Q策評審會。相關(guān)部門：設(shè)計成果跨專業(yè)預(yù)審合約管理部：該階段成本測算工作設(shè)計評審表正式?jīng)Q策評審設(shè)計部設(shè)計部按照公司?會議管理手冊?召集要求申請召開正式?jīng)Q策評審會。正式?jīng)Q策評審是綜合性的評審，從設(shè)計成果技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性兩個方面展開。參會人員包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)計專業(yè)和深度的不同，參與領(lǐng)導(dǎo)的范圍有差異，詳見?設(shè)計評審關(guān)鍵要點整理?、設(shè)計部及該階段參與預(yù)審的各專業(yè)人員。正式?jīng)Q策評審會上，設(shè)計部/設(shè)計單位介紹設(shè)計完成情況、預(yù)審階段各專業(yè)反響意見、預(yù)審階段溝

32、通結(jié)果、預(yù)審階段不能達(dá)成一致需領(lǐng)導(dǎo)決策的事項等。除設(shè)計成果技術(shù)性評價外，成本部門匯報基于設(shè)計圖紙的成本分析。與會人員從技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)展綜合評議，并由與會最高領(lǐng)導(dǎo)形成決議。產(chǎn)品決策委員會：對設(shè)計成果進(jìn)展評審決策設(shè)計評審表設(shè)計評審結(jié)論的最終確定與論證設(shè)計部正式?jīng)Q策評審會的結(jié)論或最終調(diào)整意見，以?會議紀(jì)要?或?正式評審會決議?的形式記錄，由參與評審會的人員簽字確認(rèn)。設(shè)計部按照下述兩種情況之一負(fù)責(zé)完成設(shè)計評審結(jié)論的驗證。存在后續(xù)設(shè)計階段的：設(shè)計部將?正式評審會決議?的內(nèi)容，表達(dá)在后續(xù)設(shè)計階段的?設(shè)計任務(wù)書?中，在后續(xù)階段的設(shè)計評審時驗證。無后續(xù)設(shè)計階段的：設(shè)計部要求設(shè)計單位對?正式評審會決議?

33、中問題提出解決方法和完成時間，并與設(shè)計單位協(xié)商確定問題的解決方法和完成時間。在設(shè)計單位完成修改后，設(shè)計部負(fù)責(zé)對照?會議紀(jì)要?進(jìn)展設(shè)計驗證，并形成驗證記錄?；谠O(shè)計評審會決議和具體溝通情況，設(shè)計圖紙可能需反復(fù)多輪調(diào)整。相應(yīng)地，評審會亦可能召開多輪次。工程部門：對簽證內(nèi)容以及工程量進(jìn)展確認(rèn)設(shè)計變更管理方法1.總則1.1.目的：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計變更管理流程及程序，控制變更風(fēng)險，提高效率。1.2.適用范圍：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)工程的工程設(shè)計變更管理工作。1.3.術(shù)語與定義：1.3.1.設(shè)計變更：施工圖設(shè)計文件經(jīng)甲方確認(rèn)符合要求、施工圖審查通過且已進(jìn)展完施工圖會審后，對設(shè)計圖紙進(jìn)展的更改包括客戶提出的

34、銷售合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)之外的設(shè)計圖紙更改。1.3.1.1.重大設(shè)計變更：影響外觀整體效果的設(shè)計變更影響規(guī)劃驗收，預(yù)售許可證取得后涉及銷售承諾的交樓標(biāo)準(zhǔn)和法律責(zé)任的設(shè)計變更可能影響一級方案節(jié)點完成的設(shè)計變更單項造價金額增加超過50萬以上的設(shè)計變更1.3.1.2.一般設(shè)計變更：除了重大變更之外的設(shè)計變更1.3.2.現(xiàn)場簽證：是指監(jiān)理單位、建設(shè)單位對承建商申報的設(shè)計變更和工程指令工作完成情況或工程量進(jìn)展確認(rèn)的書面資料，是工程結(jié)算的依據(jù)之一；按來源分為設(shè)計變更類簽證、工程指令類簽證。3.工作程序序號關(guān)鍵活動主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄設(shè)計變更類型及原那么設(shè)計部設(shè)計變更原那么：權(quán)力限制原那么：公司對

35、設(shè)計變更及工程指令的下發(fā)、審批、簽證結(jié)算實行嚴(yán)格的權(quán)限審批，超過權(quán)限范圍的簽字一律無效。 事前審批原那么：要求設(shè)計變更及工程指令均需事前經(jīng)過估價與審批程序方可實施，制止事后補辦手續(xù)。一單一算原那么：一份設(shè)計變更應(yīng)辦理一份簽證，一份簽證辦理一份結(jié)算且對應(yīng)一份合同。及時性原那么：所有設(shè)計變更都應(yīng)該及時申報、確認(rèn)及審批。按照合同約定執(zhí)行。完工確認(rèn)原那么：設(shè)計變更完工后 7 日內(nèi)，供應(yīng)商必須將變更資料上報，監(jiān)理單位、 工程公司授權(quán)代表 10 日內(nèi)完成對變更的審核和確認(rèn)；隱蔽工程， 必須在其覆蓋之前完成審核、確認(rèn)。設(shè)計變更提出與審批設(shè)計部設(shè)計變更提出：施工過程中，各部門、單位均可提出設(shè)計變更需求，各提出

36、部門依據(jù)需要提出設(shè)計變更申請，內(nèi)容包括變更部位、變更部位的現(xiàn)狀、變更原因、變更內(nèi)容、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員審核等。設(shè)計部統(tǒng)一收集各單位設(shè)計變更需求，并審核判斷設(shè)計變更性質(zhì)是否需要進(jìn)展設(shè)計變更，對認(rèn)為需進(jìn)入論證階段的設(shè)計變更，發(fā)起填寫?設(shè)計變更審批表?。設(shè)計變更審核論證：?設(shè)計變更審批表?統(tǒng)一由設(shè)計部發(fā)出，發(fā)出前由工程部先確認(rèn)施工狀態(tài)，評價設(shè)計變更內(nèi)容的施工可行性；設(shè)計部對設(shè)計變更技術(shù)可行性進(jìn)展初步判斷，并與專業(yè)工程師確定設(shè)計變更類別。經(jīng)過雙方溝通初步可行后，由設(shè)計部發(fā)起會簽。工程部門在?設(shè)計變更審批表?中注明原圖紙內(nèi)容是否已施工完成，是否涉及現(xiàn)場簽證的辦理，并評估變更對施工進(jìn)度與質(zhì)量的影響。成本部門

37、在3個工作日內(nèi)對設(shè)計變更造成的費用變更進(jìn)展核算，并填寫增加、降低估算金額，供領(lǐng)導(dǎo)決策。對上述信息進(jìn)展收集記錄和判斷，對于不涉及影響銷售、報建、交樓的變更，由設(shè)計部提出方案，根據(jù)具體情況判斷設(shè)計變更可行性論證會的參與部門和形式。對于影響規(guī)劃要求、消防等專項驗收、銷售承諾、成本變化等因素較大的重大設(shè)計變更，設(shè)計部應(yīng)組織銷售部門、開發(fā)部或設(shè)計單位、成本部、工程部等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)展論證。設(shè)計變更審批程序：30萬以內(nèi)的設(shè)計變更由工程公司總經(jīng)理審批，大于30萬小于50萬以內(nèi)的設(shè)計變更由區(qū)域公司總經(jīng)理審批。50萬以上含50萬的設(shè)計變更參照五礦地產(chǎn)?房地產(chǎn)托管工程管理審批權(quán)限及流程方法?執(zhí)行。工程公司總經(jīng)理根

38、據(jù)設(shè)計變更的性質(zhì)進(jìn)展判斷是否需要走綠色通道。對“明顯的設(shè)計圖紙錯漏而無法施工、“施工過程中發(fā)現(xiàn)地質(zhì)與水文與勘探報告不符、政府強制變更、“報批報建過程必須修改、“上級要求變更等必須變更且對工程進(jìn)度影響很大的情況，工程公司總經(jīng)理對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)展審核和判斷，與總部設(shè)計分管副總溝通后，確定走綠色通道后先實施工程設(shè)計變更；工程公司5日內(nèi)按正常程序補?設(shè)計變更審批表?。“綠色通道根據(jù)上述兩種情況，分別由工程公司總經(jīng)理在?設(shè)計變更審批表?上審批?？蛻籼岢龅脑O(shè)計變更的審批： 銷售部先與客戶溝通，盡量奉勸其取消變更申請；假設(shè)客戶一定要求變更，客戶填寫?客戶變更申請表?，并經(jīng)銷售部及主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；銷售部依

39、據(jù)?客戶變更申請表?，向設(shè)計部提出設(shè)計變更申請；設(shè)計部填寫?設(shè)計變更審批表?，并判斷客戶變更對功能、構(gòu)造、外立面等技術(shù)方面的影響；工程部門確認(rèn)施工情況，以及變更對施工工藝、工期的影響；設(shè)計部/開展部確認(rèn)對報批報建的影響；成本部門依據(jù)審批意見，測算造價的變化，增加的費用由客戶自行承擔(dān)；銷售部依據(jù)?設(shè)計變更審批表?意見，向客戶反響?客戶變更申請表?，并與業(yè)主簽署補充協(xié)議，附變更后由設(shè)計院蓋章確認(rèn)的變更圖紙；工程部組織施工，完成后銷售部組織客戶驗收。工程部門：施工狀態(tài)進(jìn)展確認(rèn)，評價設(shè)計變更可行性，對工程進(jìn)度影響作出評估成本部門：設(shè)計變更費用核算，供領(lǐng)導(dǎo)決策相關(guān)部門：提出設(shè)計變更需求，根據(jù)需要參與設(shè)計

40、變更論證設(shè)計變更內(nèi)部會簽單設(shè)計變更出圖及發(fā)放設(shè)計部設(shè)計變更審批后，由設(shè)計部提交設(shè)計單位出設(shè)計變更圖紙和相應(yīng)資料。設(shè)計單位按設(shè)計部要求出具設(shè)計變更或設(shè)計部直接出具，由設(shè)計部確認(rèn)并下發(fā)?設(shè)計變更通知單?，工程部按設(shè)計?變更通知單?的內(nèi)容監(jiān)視施工單位進(jìn)展修改并確認(rèn)完成；根據(jù)具體設(shè)計變更事項和嚴(yán)重程度、影響范圍，由設(shè)計部將設(shè)計變更情況及變更圖紙、技術(shù)資料發(fā)送至相關(guān)部門：涉及報批報建手續(xù)的，開展部/綜合部辦理重新報批；涉及營銷/招商承諾變更的，銷售部/商業(yè)管理部須及時將變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)展公示；涉及材料、設(shè)備選樣變更的，成本部組織供應(yīng)商重新送樣。工程部門：簽發(fā)?設(shè)計變更指令單?，組織

41、施工單位交底開展部/設(shè)計部：重新報批銷售/商業(yè)部：變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)展公示成本部門：組織供應(yīng)商重新送樣設(shè)計變更指令單內(nèi)部設(shè)計變更指令單外部設(shè)計變更的執(zhí)行工程部工程部監(jiān)視施工單位按照變更要求內(nèi)容執(zhí)行，并和成本部對施工完成情況進(jìn)展復(fù)核。工程部對施工工程量進(jìn)展核對，對不按?設(shè)計變更通知單?進(jìn)展施工、驗收不合格、不經(jīng)工程部驗收而進(jìn)展下道工序的情況，除扣除相關(guān)費用外，還要對責(zé)任單位進(jìn)展處分。隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更，必須在覆蓋或撤除前 確認(rèn)，應(yīng)使用拍照等技術(shù)手段作為依據(jù)；土方工程的變更，必須提 供土方施工前后由四方簽字蓋章確認(rèn)土方方格網(wǎng)圖現(xiàn)場簽證確認(rèn)成本部設(shè)計變更完成確認(rèn)后

42、，由施工單位發(fā)起?現(xiàn)場簽證申請單?，提交監(jiān)理單位和工程部審核。監(jiān)理單位和工程部在對施工方報送的經(jīng)濟(jì)簽證中的工作內(nèi)容、發(fā)生工作量進(jìn)展確認(rèn)時，必須簽署明確意見，并確保無歧義，制止使用“情況屬實等模糊詞語。要求工程部至少兩人對工程量予以簽認(rèn)。簽證內(nèi)容，原因，工程量及價格組成必須詳實清楚，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。結(jié)算時以成本部備案的原始工程經(jīng)濟(jì)簽證單作為工程造價審核的依據(jù)。簽證辦理的要求：工程部應(yīng)將簽證辦理的流程及要求知會各施工單位；同時在起草合同時，應(yīng)將公司?關(guān)于設(shè)計變更、工程指令及簽證的協(xié)議?納入，作為合同補充協(xié)議執(zhí)行；要求施工單位完工后10個工作日內(nèi)報送簽證，監(jiān)理單位收到報送資料后

43、3個工作日內(nèi)審核提交工程部。工程部在監(jiān)理完成審核后3個工作日內(nèi)完成確認(rèn)工作，成本部在3個工作日內(nèi)確認(rèn)。工程部需對施工單位以及監(jiān)理單位的完成時間負(fù)責(zé)，具體措施可在合同中規(guī)定對施工單位和監(jiān)理方的獎罰措施。工程部：對簽證內(nèi)容以及工程量進(jìn)展確認(rèn)關(guān)于設(shè)計變更、工程指令及簽證的協(xié)議設(shè)計變更統(tǒng)計與資料整理設(shè)計部所有設(shè)計變更資料應(yīng)進(jìn)展統(tǒng)一連續(xù)編號 ，并由工程部按“專業(yè)類別-合同類別的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展編號，以實現(xiàn)變更的專業(yè)分類統(tǒng)計。設(shè)計部負(fù)責(zé)定期匯總、整理?設(shè)計變更通知單?及相關(guān)變更圖紙、技術(shù)資料，并進(jìn)展存檔保管。設(shè)計部對每月發(fā)生的設(shè)計變更情況進(jìn)展總結(jié)分析，提出相應(yīng)的管理改善建議，具體參照?五礦地產(chǎn)設(shè)計變更管理方法?執(zhí)

44、行。?設(shè)計變更估算匯總表?設(shè)計內(nèi)容管理方法一、設(shè)計過程管理1、設(shè)計部門內(nèi)部例會為保障各工程設(shè)計團(tuán)隊內(nèi)部溝通順暢，及時解決各類跨專業(yè)、跨工程設(shè)計協(xié)調(diào)問題，設(shè)計部負(fù)責(zé)人組織定期召開部門內(nèi)部例會。設(shè)計部門內(nèi)部例會建議每周召開一次，例會要點如下：會前準(zhǔn)備：工程設(shè)計團(tuán)隊總結(jié)、整理本工程設(shè)計工作進(jìn)度，及需部門層面協(xié)調(diào)的問題，形成報告后提前報送設(shè)計部門負(fù)責(zé)人。會議召開：例會上，設(shè)計部門負(fù)責(zé)人主持，從以下方面展開溝通、討論：現(xiàn)階段工程整體設(shè)計進(jìn)度情況基于工程設(shè)計方案工程對設(shè)計單位的管理情況、合同執(zhí)行情況工程各設(shè)計專業(yè)提出需討論、協(xié)調(diào)的事項工程設(shè)計進(jìn)展、變更情況等的交流工程設(shè)計費用控制情況工程前期設(shè)計溝通、圖紙

45、評審中暴露出的問題工程后續(xù)設(shè)計管理重點工作設(shè)計部負(fù)責(zé)人就相關(guān)問題組織討論、決策或形成解決思路。對重要關(guān)鍵事項，可提請本部設(shè)計人員與會并進(jìn)展最終決策。會后工作：部門例會完畢后，由設(shè)計部負(fù)整理編制?會議紀(jì)要?，經(jīng)審核后24小時內(nèi)報送工程設(shè)計團(tuán)隊及其他必要的涉及部門。特別地，對設(shè)計部例會上提及的，需進(jìn)展跨部門溝通的事項，由設(shè)計部門負(fù)責(zé)人牽頭協(xié)調(diào)。2、設(shè)計啟動階段：針對每個設(shè)計合同，設(shè)計部組織制定?工程設(shè)計通訊錄?，列明我方各專業(yè)設(shè)計師、對口設(shè)計單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式 、 、郵箱等。設(shè)計通訊錄建設(shè)后，應(yīng)及時報送相關(guān)設(shè)計師，其發(fā)放和適時更新由各自工程設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。同時，進(jìn)一步明確與設(shè)計單位對接的我司有效

46、授權(quán)的人員，其他專業(yè)部門假設(shè)需要與設(shè)計院對接，原那么上必須通過設(shè)計部扎口，不能直接與設(shè)計院溝通聯(lián)系；并且我司與設(shè)計院之間的聯(lián)系對接應(yīng)盡量以函件等可記錄查詢的形式，防止僅通過口頭交流即使口頭溝通后，對于重要事項也需通過函件等形式正式確認(rèn)。3、工程設(shè)計階段：各專業(yè)主責(zé)設(shè)計師負(fù)責(zé)與對口設(shè)計單位的過程交流溝通，交流可以采用設(shè)計交流會的方式，也可以采用 、 及設(shè)計聯(lián)系函的方式。設(shè)計師與設(shè)計單位溝通交流前，原那么上應(yīng)先將溝通事項、我方意見等報知設(shè)計部負(fù)責(zé)人，明確內(nèi)部一致意見和對外口徑。涉及到其他體系/專業(yè)的溝通事項，設(shè)計師在開展溝通前，應(yīng)將相關(guān)體系/專業(yè)的意見收集到位。每次交流均應(yīng)形成明確的記錄文件，經(jīng)我

47、方簽署意見，報部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，反響設(shè)計單位涉及其他專業(yè)部門的，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)再反響。與該設(shè)計單位合作完畢后，過程交流溝通文件統(tǒng)一歸檔管理。設(shè)計過程交流中需要設(shè)計部負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)調(diào)的事項，工程設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)提前報知。對設(shè)計過程交流的特別說明：在和設(shè)計單位的交流會召開前，設(shè)計部內(nèi)部先行進(jìn)展審核，如果設(shè)計單位交付的過程設(shè)計成果與需求部門的需求如設(shè)計任務(wù)書、上階段審圖意見不符，但設(shè)計部認(rèn)為合理，需要及時征求需求專業(yè)/部門意見；假設(shè)設(shè)計深度或設(shè)計范圍超出設(shè)計任務(wù)書或前一階段審圖意見，那么階段性成果須及時與需求部門溝通確認(rèn)，或在下階段設(shè)計前征求需求部門意見。召開正式交流會時，設(shè)計部應(yīng)根據(jù)需要組織

48、其他專業(yè)部門的人員參與。根據(jù)?工程設(shè)計專項方案?，在工程設(shè)計正式啟動前，編制?工程設(shè)計資料移交清單?；與設(shè)計院進(jìn)展對接，根據(jù)清單進(jìn)展工程設(shè)計資料交底，并做好資料的簽收登記。4、總結(jié)設(shè)計部可根據(jù)設(shè)計過程管理情況，按季度從設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、費用把控、設(shè)計單位管理等維度組織分析和總結(jié)，形成案例總結(jié)和合理化意見，以支撐后期工程整體設(shè)計總結(jié)。設(shè)計部應(yīng)根據(jù)設(shè)計合同條款和過程交流情況，定期對設(shè)計單位履約情況進(jìn)展評估，包括設(shè)計成果提供是否及時，設(shè)計成果數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求，服務(wù)態(tài)度是否滿意等。二、設(shè)計任務(wù)書管理1、為確保設(shè)計任務(wù)書能充分、真實、科學(xué)地反映設(shè)計及各體系/專業(yè)所關(guān)注的功能、風(fēng)格、使用體驗等需求

49、，設(shè)計部門應(yīng)盡可能在各階段任務(wù)書編制前組織設(shè)計師對接相關(guān)專業(yè)，進(jìn)展資料收集。2、各階段設(shè)計任務(wù)書編制時，各部門在提供資料前，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提供，對提供資料準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、對于常規(guī)工程：各階段設(shè)計任務(wù)書均由工程公司設(shè)計部編制發(fā)起并推動。3、設(shè)計部門在接收到相關(guān)部門提供的需求信息后，需進(jìn)展檢查分析，對不同專業(yè)部門間技術(shù)需求不一致，或與已確定的前期成果不一致的要求，須及時聯(lián)系溝通，確保納入設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容有據(jù)、合理、互洽。經(jīng)溝通確不一致的需求，由設(shè)計任務(wù)書最終審批者決策。5、對于重點工程主體概念/規(guī)劃方案/單體方案/擴(kuò)初設(shè)計任務(wù)書、景觀方案設(shè)計任務(wù)書、裝飾方案設(shè)計任務(wù)書由本部規(guī)劃設(shè)計部編制發(fā)起

50、并推動6、主體施工圖設(shè)計任務(wù)書、景觀施工圖設(shè)計任務(wù)書、裝飾施工圖設(shè)計任務(wù)書由工程公司設(shè)計部編制發(fā)起并推動。三、設(shè)計合同管理1.總則1.1.目的合理安排設(shè)計單位完成各項工作，監(jiān)控設(shè)計合同的執(zhí)行，確保工程開展的順利實施。1.2.適用范圍適用于設(shè)計合同的管理。1.3.職責(zé)1.3.1.負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草及參與談判工作；1.3.2.負(fù)責(zé)設(shè)計合同的初步評審及會簽工作；1.3.3.負(fù)責(zé)設(shè)計合同執(zhí)行的管理，組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位根據(jù)合同按時按質(zhì)完成各項設(shè)計工作；1.3.4.負(fù)責(zé)設(shè)計費用的支付及初步審核工作。2.程序2.1.設(shè)計合同的起草與談判2.1.1.負(fù)責(zé)草擬設(shè)計合同，報設(shè)計部負(fù)責(zé)人進(jìn)展審核。2.1.2.設(shè)計合同

51、中的重要條款如工作范圍、設(shè)計費用、支付方式等編制審核時應(yīng)加以注意。2.1.3.設(shè)計合同需按?工程設(shè)計合同書標(biāo)準(zhǔn)文本?編制，編制時可根據(jù)工程的具體情況對標(biāo)準(zhǔn)文本的具體內(nèi)容作出調(diào)整。2.1.4.設(shè)計合同條款以保障工程設(shè)計管理的有效性為原那么。2.2.境外設(shè)計合同談判時應(yīng)注意2.2.1.財務(wù)和稅務(wù)的有關(guān)規(guī)定。2.2.2.首期設(shè)計費的支付時間根據(jù)經(jīng)歷，通過正常手續(xù)辦理一般需時兩個月。2.2.3.需與境外設(shè)計單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)文本的設(shè)計合同用于政府部門備案和辦理外匯支付。2.3.設(shè)計合同的評審及會簽2.3.1.設(shè)計合同簽約按照公司有關(guān)設(shè)計合同會簽制度進(jìn)展。2.3.2.設(shè)計合同由設(shè)

52、計師草擬，經(jīng)設(shè)計部負(fù)責(zé)人審核，填寫設(shè)計合同會簽表，依次送交相關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理會簽,并根據(jù)?五礦地產(chǎn)設(shè)計管理規(guī)定?上的要求上報地產(chǎn)總部進(jìn)展審查。2.3.3.設(shè)計合同會簽表返回設(shè)計部后，由工程設(shè)計師按照有關(guān)意見修改完善設(shè)計合同，并與設(shè)計單位交換意見最終達(dá)成設(shè)計合同終稿。2.3.4.設(shè)計合同終稿原那么上先交設(shè)計單位簽署，設(shè)計單位簽署后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。2.4.設(shè)計合同的管理2.4.1.設(shè)計合同的管理由設(shè)計部負(fù)責(zé)。2.4.2.設(shè)計部應(yīng)根據(jù)設(shè)計合同各項條款做好工程管理。需及時提供設(shè)計根基資料，提供工程開展方案并與設(shè)計單位商定設(shè)計進(jìn)度方案等。2.4.3.設(shè)計過程中經(jīng)常性地檢查設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)度和中間

53、成果，做好各家設(shè)計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設(shè)計討論會議，做好各階段設(shè)計成果的簽收工作。2.4.4.辦理設(shè)計費的支付申請并跟進(jìn)相關(guān)部門的付款進(jìn)度。2.4.5.安排設(shè)計單位參加設(shè)計交底和圖紙會審會議。2.4.6.安排設(shè)計單位參加工程例會和到工程部巡視和解決現(xiàn)場有關(guān)設(shè)計問題。2.4.7.安排設(shè)計單位參與各階段工程驗收。2.5.設(shè)計費用的支付及審核2.5.1.設(shè)計費用的支付及審核由設(shè)計部負(fù)責(zé)。2.5.2.依據(jù)合同有關(guān)設(shè)計費用支付條款辦理設(shè)計費用支付申請。2.5.3.負(fù)責(zé)設(shè)計成果評審驗收，在確認(rèn)設(shè)計成果通過評審驗收后才能辦理設(shè)計費用支付申請。2.5.4.負(fù)責(zé)做好設(shè)計費用支付情況記錄。四、設(shè)計圖

54、紙管理方法1.總則1.1.目的明確工程設(shè)計圖紙的標(biāo)準(zhǔn)管理，保證工程各階段設(shè)計圖紙的完整性，保障工程施工的順利實施。1.2.適用范圍公司所開發(fā)工程各階段的所有設(shè)計圖紙。1.3.定義設(shè)計圖紙評審：設(shè)計部組織相關(guān)專家、各專業(yè)設(shè)計師、工程師進(jìn)展圖紙審閱工作。1.4.職責(zé)1.4.1.負(fù)責(zé)工程各階段設(shè)計圖紙的管理工作。1.4.2.負(fù)責(zé)各階段設(shè)計圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設(shè)計部經(jīng)理審核。1.4.3.負(fù)責(zé)工程竣工前的各階段設(shè)計圖紙分類存檔整理工作。2.程序2.1.圖紙的領(lǐng)取和發(fā)放2.1.1.工程建筑師工程設(shè)計主管負(fù)責(zé)從設(shè)計單位領(lǐng)取設(shè)計圖紙，并進(jìn)展核對、整理和簽收2.1.2.根據(jù)公司各部門提供的圖紙

55、需求發(fā)放圖紙。2.2.圖紙評審及確定按照?設(shè)計評審管理指引?相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3.圖紙歸檔各工程經(jīng)審批通過的圖紙由工程建筑師工程設(shè)計主管進(jìn)展匯總和審核、整理，并將審批整理通過的圖紙交由部門資料管理專員，并進(jìn)展雙方簽收確認(rèn)。部門資料管理專員按照圖紙下發(fā)的要求，填寫資料下發(fā)表，報設(shè)計部經(jīng)理審批通過后下發(fā)相關(guān)部門，并留存一份進(jìn)展存檔，電子幅員紙相應(yīng)存檔。五、后評估管理方法1.總則1.1.目的1.1.1.從設(shè)計和設(shè)計管理角度對工程進(jìn)展后評價，系統(tǒng)總結(jié)設(shè)計經(jīng)歷和教訓(xùn)1.1.2.從市場、工程、成本等角度對產(chǎn)品進(jìn)展總結(jié)，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。1.1.3.規(guī)劃設(shè)計后評估的管理流程1.2.適用范圍本方法適用

56、于公司設(shè)計業(yè)務(wù)線所有工程規(guī)劃設(shè)計的管理，各工程公司和分公司需根據(jù)各司的管理特點對審批流程等進(jìn)展優(yōu)化。2.工作流程2.1.從設(shè)計及設(shè)計管理角度對工程設(shè)計工作進(jìn)展開展后評估。2.1.1.工程完畢入伙半年后，設(shè)計部組織對工程概念設(shè)計落實及設(shè)計管理工作進(jìn)展開展后評估。2.1.2.評估的角度為設(shè)計及設(shè)計管理過程中的經(jīng)歷及教訓(xùn)及改進(jìn)的方案。2.1.3.設(shè)計后評估是對概念設(shè)計落實及設(shè)計管理過程中的經(jīng)歷及教訓(xùn)進(jìn)展總結(jié)。經(jīng)設(shè)計部內(nèi)部討論后，按照評估的內(nèi)容及【工程設(shè)計總結(jié)編制指引】的要求,工程建筑師負(fù)責(zé)編制【設(shè)計后評估報告】，由設(shè)計部經(jīng)理審核，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.4.對工程所涉及的設(shè)計單位施工圖設(shè)計能力及施工

57、配合進(jìn)展審查，審查應(yīng)依據(jù)【設(shè)計任務(wù)書】、【設(shè)計合同】、【設(shè)計方案】進(jìn)展，確定其施工圖設(shè)計能力及施工配合能力，并在設(shè)計供應(yīng)商庫中予以記錄。2.2.業(yè)主信息收集2.2.1.通過以下外部方式收集業(yè)主對設(shè)計管理的具體需求和期望：2.2.1.1.每一工程集中售樓期間，工程建筑師參與現(xiàn)場講解，注意收集業(yè)主對工程設(shè)計管理的意見，完成后及時總結(jié)。2.2.1.2.工程銷售開場后，設(shè)計師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會，收集業(yè)主對設(shè)計管理的反響。工程銷售代理工作完畢后，要求代理公司提供工作總結(jié)報告，其中的設(shè)計管理總結(jié)內(nèi)容提供應(yīng)設(shè)計部。2.2.1.3.工程入伙后，應(yīng)通過研究工程部門提供的維修報告，找出其中對設(shè)計

58、管理提出的改進(jìn)意見。2.2.1.4.工程入伙3個月后，工程建筑師收集所有的業(yè)主投訴單，研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設(shè)計的意見，進(jìn)展分析、統(tǒng)計和總結(jié)。2.2.1.5.工程入伙6個月后，收集所有的業(yè)主裝修申請單，研究業(yè)主對戶型構(gòu)造的改造，對家具布置的設(shè)想，對設(shè)備的布置，對戶內(nèi)安全設(shè)計的改進(jìn)，進(jìn)展分析、統(tǒng)計和總結(jié)。2.2.1.6.應(yīng)結(jié)合銷售部門的業(yè)主回訪主要是表格和 調(diào)查，設(shè)計完善的回訪表格，并對結(jié)果進(jìn)展分析、統(tǒng)計與總結(jié)。2.2.1.7.工程入伙6個月后，設(shè)計部組織建筑師對工程業(yè)主不少于總戶數(shù)的2%或20戶進(jìn)展回訪主要是聊天調(diào)查，希望獲取業(yè)主對設(shè)計管理更細(xì)微的需求。2.2.1.8.應(yīng)不定期

59、地針對某一特定群體的置業(yè)要求或針對某一特別的設(shè)計專題進(jìn)展問卷調(diào)查一年不少于一次。2.2.2.通過以下設(shè)計總結(jié)收集業(yè)主對設(shè)計管理的具體需求和期望2.2.2.1.對設(shè)計概念的需求：是否認(rèn)同每個工程的設(shè)計管理表達(dá)一種地域或文化的概念。為表達(dá)概念而設(shè)計出來的眾多場景或細(xì)節(jié)是否符合“以人為本的設(shè)計理念。2.2.2.2.對設(shè)計管理的需求：對步行系統(tǒng)的需求。對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關(guān)系的需求。對安全管理和私密性的需求。對采光、通風(fēng)和觀景關(guān)系的需求，對視現(xiàn)象在不同部位的心理承受距離。2.2.2.3.對環(huán)境設(shè)計的需求：小區(qū)環(huán)境中園林建構(gòu)筑物與綠化樹木的適宜比例。業(yè)主對小品、雕塑設(shè)計的承受程度。環(huán)境中娛樂、活動設(shè)施

60、是否對業(yè)主的生活構(gòu)成影響。休息設(shè)施布置是否適宜、數(shù)量是否足夠。對公用設(shè)施如垃圾站等的布置需求。2.2.2.4.對建筑平面設(shè)計的需求：對戶型構(gòu)造和功能的需求。對戶內(nèi)設(shè)備電器、廚衛(wèi)設(shè)備、開關(guān)插座等布置的需求。對家具布置的需求。 對隔聲、采光、通風(fēng)、觀景的需求。對節(jié)能的需求。對水電設(shè)計的需求。2.2.2.5.對建筑立面設(shè)計的需求：對立面風(fēng)格的需求。對立面空調(diào)機位處理、立面管道處理的需求。對立面防污染設(shè)計的需求。對立面安全設(shè)計的需求。2.2.2.6.對公共部位設(shè)計的需求：對裝修的需求。對采光、通風(fēng)的需求。對公共部位安全設(shè)計的需求。對公共部位設(shè)施布置的需求。對電梯運行方式的需求。對會所配套設(shè)施設(shè)計的需求