2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。2.對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損，每年核對(duì)補(bǔ)缺。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)。4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。5.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。6.對(duì)各部門或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。7.迅速、熱情應(yīng)答來(lái)往電話，詳細(xì)記錄所有信息。8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報(bào)有關(guān)部門。9.為總工程師收集過(guò)去_小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。10.建

2、立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃單。11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。12.做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。13.每月必須對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，對(duì)盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫(kù)存情況等的報(bào)表。15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。物業(yè)管理隱患一、陌生人開(kāi)門漏洞現(xiàn)象1、保潔員“熱情為業(yè)主服務(wù)”，但

3、又不熟悉業(yè)主，給陌生人開(kāi)了門;2、業(yè)主開(kāi)門后未及時(shí)關(guān)門，給陌生人尾隨的機(jī)會(huì)。堵漏措施1、嚴(yán)禁保潔人員給陌生人開(kāi)門，乃至嚴(yán)禁保潔員給業(yè)主開(kāi)門;2、加強(qiáng)閉門器的檢修;3、向業(yè)主進(jìn)行尾隨惡果的宣傳，加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。物業(yè)管理隱患二、底商開(kāi)后門形成失控的進(jìn)出通道漏洞現(xiàn)象1、小超市、小賣店、餐飲店等商鋪在園區(qū)內(nèi)開(kāi)后門，準(zhǔn)備面向園區(qū)經(jīng)營(yíng);2、銀行、餐飲等單位在園區(qū)內(nèi)開(kāi)消防通道;3、開(kāi)門后形成踩踏小道。堵漏措施1、如作為消防門必須設(shè)施，要求安裝消防控制鎖，非緊急情況不可打開(kāi);2、營(yíng)業(yè)目標(biāo)的后門一律進(jìn)行封堵，使用綠籬、柵欄等進(jìn)行封閉;3、以封閉管理的要求，向業(yè)主進(jìn)行公示，讓業(yè)主一起進(jìn)行反對(duì)。夏季生活小妙招讓寶

4、寶遠(yuǎn)離痱子1、_歲以內(nèi)的嬰兒，大人不要整天背或抱，可以在涼爽通風(fēng)的地方鋪一草席，讓孩子自己爬著玩。為了防止長(zhǎng)痱子應(yīng)帶孩子到陰涼、通所處玩耍，免得出汗太多.2、注意室內(nèi)涼爽通風(fēng)，但要注意不要讓對(duì)流風(fēng)直接吹到寶寶身上，還要護(hù)住寶寶小肚皮。3、悶熱的天氣，家里可以用空調(diào)保持在26的溫度，濕度別超過(guò)_%。4、講究衛(wèi)生，勤換衣服，保持皮膚干燥。衣服要寬大、干燥、柔軟，避免穿尼龍化纖內(nèi)衣，最好是吸水的純棉織物，以減少衣服對(duì)皮膚的刺激，同時(shí)還有利于散發(fā)身體的熱量并及時(shí)更換汗?jié)褚路?。?nèi)衣要經(jīng)常換洗，保持清潔。5、夏天可以每天給孩子洗兩三次澡，但不要用太多的浴液、香皂，以免皮膚表面油脂流失過(guò)多。只要用清水洗洗就

5、行。孩子從外邊回來(lái)后不要用冷水洗浴，因?yàn)榻?jīng)冷水一澆，原先張開(kāi)的汗孔會(huì)突然閉塞、汗液潴留，極易引發(fā)痱子或加重病情。2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（二）1.制定物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的檢查、維修、保養(yǎng)計(jì)劃，確保無(wú)重大工程事故發(fā)生。2.確保整個(gè)物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，每日全面巡視物業(yè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)并整改。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織制定重大維修保養(yǎng)外包標(biāo)書、備品配件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)察外包公司的服務(wù)。4.制定部門規(guī)章制度、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)及考核。5.負(fù)責(zé)工程部的日常管理，制定年度工作計(jì)劃、月度實(shí)施方案及工程費(fèi)用預(yù)算，主持部門工作例會(huì)，界定各班組工作范圍及職責(zé)6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的

6、其他工作事宜。2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)制訂節(jié)能降耗計(jì)劃，做好本部門目標(biāo)考核和成本控制的管理工作;2、負(fù)責(zé)制訂系統(tǒng)月度、季度、年度日常保養(yǎng)計(jì)劃，保障各設(shè)備系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)，掌握設(shè)備運(yùn)行狀況，并監(jiān)督實(shí)施;3、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員和設(shè)備的管轄和調(diào)配，培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍，切實(shí)保障部門工作正常運(yùn)行。2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（四）1、運(yùn)營(yíng)維護(hù)及維修2、高低壓電工基本操作及基本供電保障3、負(fù)責(zé)公司高、低壓線路，用電設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作4、定期巡視檢查電器狀況及安全防護(hù)5、認(rèn)真填寫日常電器維修、保養(yǎng)、巡檢記錄，并保管好所使用的工具6、部門其他電工的工作安排與管理2022年

7、物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（五）1、熟悉商場(chǎng)的物業(yè)工程管理，負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的全面工作。2、負(fù)責(zé)工程設(shè)備的前期介入、交接、運(yùn)行、維護(hù)、更新改造直至報(bào)廢全過(guò)程管理的組織工作，使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3、收集、組織、整理設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備檔案的工作。4、組織擬定設(shè)備管理操作、維護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。5、組織負(fù)責(zé)房屋承接查驗(yàn)、分戶驗(yàn)收，與地產(chǎn)、施工方對(duì)接確保達(dá)成公司指標(biāo)。6、組織編制、審批設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃，材料采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。7、組織員工進(jìn)行突發(fā)事件的預(yù)防和處理工作。8、組織各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)二次裝修進(jìn)行審核，并做好驗(yàn)收工作。9、組織維修工作所需要的資源，及時(shí)完成租戶提

8、出的請(qǐng)修要求，為租戶提供良好的環(huán)境。2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（六）1.督促施工單位或搶工隊(duì)完善工程前期遺留問(wèn)題。2.做好前期工程遺留問(wèn)題整改工作，負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量、安全、成本及進(jìn)度的管控。3.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)設(shè)備及設(shè)施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報(bào)廢的整個(gè)使用過(guò)程的管理工作，使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。5.在安全、可靠、經(jīng)濟(jì)合理的前提下，優(yōu)化管理各設(shè)備所需的能源，做好系統(tǒng)性能耗管理，節(jié)約能源。6.審核物業(yè)公司及外委公司編制的各種設(shè)備保養(yǎng)、檢修計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃，并督促實(shí)施。7.監(jiān)督物業(yè)公司收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙，并督促做好設(shè)備

9、技術(shù)管理工作。8.要求物業(yè)公司組織擬訂設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并審核及督促執(zhí)行。9.負(fù)責(zé)督促物業(yè)公司工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。10.負(fù)責(zé)編制及審核工程維保招標(biāo)要求、合同，組織招標(biāo)答疑、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)等工作，并監(jiān)督物業(yè)公司督促中標(biāo)單位按合同要求進(jìn)行維保等工作。11.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司工程管理工作質(zhì)量的督促和考核，對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)。12.負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)大型、緊急搶修工程任務(wù)的執(zhí)行。13.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2022年物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（七）1、在物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部的全面工作;2、負(fù)責(zé)建立、健全工程部管理制度和流程，并組織實(shí)施;3、組織部門員工開(kāi)展服務(wù)禮儀、工程技術(shù)、作業(yè)安全、消防安全等內(nèi)容的培訓(xùn)，不斷提高并保持部門人員專業(yè)技能和總體業(yè)務(wù)水平;4、審批/制定預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃、節(jié)能計(jì)劃、工程維修預(yù)算等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)檢查、掌握設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況