倉庫工作內(nèi)容

1、倉庫工作內(nèi)容倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分， 是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。 同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃，同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。 倉管的主要任務(wù)是： 保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費(fèi)用。一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ) 倉庫管理的目的 貨物的有序保管；庫存實(shí)時(shí)反饋； 通過倉庫的調(diào)整使整個(gè) ERP 系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持 倉庫目前存在幾個(gè)問題（ 1 ）庫管有人員職責(zé)范

2、圍不明確，倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力，倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。2 ） 貨物未按種類、 型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。 無標(biāo)識(shí)， 有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。 搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致， 對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。3 ）帳的實(shí)時(shí)性差，貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。4 ）貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則，貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來決定。5 ）倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差，也會(huì)加大工作量。倉庫管理的目標(biāo)1 ）帳、卡、物一致，達(dá)到最基本的保管

3、作用；2 ）實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài)；3 ）實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)；4 ）倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)1 ）倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來；2 ）對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來；相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度1 、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。 （ 1 ）為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。（ 2）解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題，保證的

4、協(xié)調(diào)。2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確，先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物；進(jìn)行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。3 將倉庫成區(qū)域管理，對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制，對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理，健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運(yùn)行正常后，將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天及時(shí)處理；倉庫主管的工作重點(diǎn)包括、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率；2 、 進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記， 確保不合格品拒絕入庫， 并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊， 并應(yīng)登記， 并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期

5、等書面證件真實(shí)齊全完整；3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求，確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求；4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰；入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案；6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn)，對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳；根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這

6、些逐7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。項(xiàng)進(jìn)行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn)，不斷提高倉庫管理水平。 首先作為一個(gè)倉庫管理者，要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 5S 要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的

7、倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。倉庫管理制度目的和范圍一、目的1. 為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范，保證公司資產(chǎn)的安全，特制定本制度。二、范圍1. 本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。貨品入庫驗(yàn)收一、貨品的驗(yàn)收貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后， 按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果。產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后，結(jié)果NG 就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK 就嚴(yán)格按“來料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。、外購貨品的入庫1. 倉庫

8、管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格，應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)行核對(duì)，并區(qū)別以下情況處理：A、貨品品種、規(guī)格不一致的，則應(yīng)辦理退貨；B、貨品數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足；C 、貨品數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。核對(duì)供貨單位發(fā)票；核對(duì)銷貨單；進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。外購貨品應(yīng)按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成

9、品或半成品入庫公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單 ，并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。 （見進(jìn)出庫流程）貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。1.1.1. 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清；二齊：擺放整齊、庫容整齊；四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管貨品應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)

10、、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。貨品出庫一、原、輔料出庫管理生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)，保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出，先進(jìn)庫的先發(fā)。有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符；憑單字據(jù)不清或被涂改；未驗(yàn)收入庫貨品； 倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫管理產(chǎn)品成品出庫時(shí)，必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”，方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉

11、庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。有下列情形之一者，不準(zhǔn)發(fā)貨。1.2.1. 憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符；1.2.2. 憑單字據(jù)不清或被涂改；1.2.3. 未驗(yàn)收入庫貨品。（見進(jìn)出庫流程）四、退庫管理4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。4.2. 客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。4.3. 成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送，倉庫不做處理。五、物品調(diào)撥管理5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫，倉管員需填寫“調(diào)撥單”，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)

12、后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。盤點(diǎn)及帳務(wù)處理、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：1.1.1. 盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措 施，做好記錄。1.1.2. 檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。1.1.3. 清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。1.2. 盤盈、盤虧的處理1.2.1 盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。、帳務(wù)處理2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好

13、賬務(wù)處理工作。2.2. 倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結(jié)存要保持平衡。2.3. 每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 【存貨收、發(fā)、存月報(bào)表】倉儲(chǔ)管理規(guī)范功能：根據(jù)倉庫實(shí)際情況，加強(qiáng)在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。一、庫區(qū)管理1 、 庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí)，提示司機(jī)庫區(qū)所在位置；2、進(jìn)入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。3、對(duì)于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí)，應(yīng)對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)行編號(hào)；4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患、庫內(nèi)管理1 、庫內(nèi)設(shè)置管理1.1 庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦

14、，整潔；倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人管理。1.2 倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運(yùn)發(fā)貨等） ，倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象；1.3 倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置；1.4 庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行；倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái)，便于出入庫操作；每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積；庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等；倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具（掃帚、墩布、垃圾箱等）

15、 ，各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集 中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全，更換應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確（型號(hào)、數(shù)量） ，每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致。2 、 在庫產(chǎn)品管理如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品，將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開擺放，清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品，必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù)；易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物；產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距（墻距 0.2 米、垛距 0.2

16、 米/2 垛、燈距、柱距、頂距） ，便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品；三、搬運(yùn)裝卸管理、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔產(chǎn)品，不得打開產(chǎn)品扣手；、裝卸貨過程中，不得直接踩在產(chǎn)品上，應(yīng)墊上墊板，保護(hù)產(chǎn)品完好；、在出入庫過程中，理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量；1 、倉庫定期核對(duì)帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。五、庫房倉管員管理、倉管員熟悉自己的工作職責(zé)，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔；、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品，嚴(yán)格按計(jì)劃、單據(jù)收、發(fā)貨；、倉管員應(yīng)嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入倉庫；、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和消防意識(shí)，倉管

17、員應(yīng)熟悉消防器材的使用。六、安全管理、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)；、對(duì)長時(shí)間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查（有無蟲害、變形、受潮等） ，、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全；、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，及時(shí)鎖門、關(guān)窗；、 庫內(nèi)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚，對(duì)于有的危險(xiǎn)品，必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。 （如油漆等） ；、 庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電管理。倉庫管理方法 為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定倉庫管理方法。一、設(shè)計(jì)最佳庫存1 、主料：庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最

18、短入庫時(shí)間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定；、倉庫日常管理1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。3 、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫

19、存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員三、進(jìn)庫管理、所有貨物進(jìn)庫前必須要檢驗(yàn)，、倉庫人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān)，實(shí)施監(jiān)控；3、貨物進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；4、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，先不進(jìn)行辦理入庫手續(xù)，急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。5 、 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物， 放在暫放區(qū)域，

20、同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦6、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。7 、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)） ；四、出庫管理1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。2、貨物出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。3、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號(hào)進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。4 、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算） 。五、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置

21、各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。2、倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。4、必須嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時(shí)調(diào)整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時(shí)

22、清理，保持整潔。7 、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。9、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。10 、庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等） ，應(yīng)及時(shí)的用書

23、面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 5S 要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。倉庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：1 庫存商品要進(jìn)行定位管理，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是為

24、了堆放整齊。.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。止匕外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。做 .商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。10 倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。倉庫管理一、總則1. 倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主 要任務(wù)

25、是：保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。二 . 貨物驗(yàn)收入庫存貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致，按貨物交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是 經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。貨物入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。3貨物驗(yàn)收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫單，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。4不合格品，應(yīng)隔離堆放。三、貨

26、物的儲(chǔ)存保管1 貨物的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放， 周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。2貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文 明整齊。3倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。4保管貨物要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)

27、處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。5保管貨物，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝韶浳?，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。6倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。（四）貨物發(fā)放1 按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。2調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款

28、總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。3對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。4發(fā)貨必須與送貨人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。五、其他有關(guān)事項(xiàng)記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。. 允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、三一致。8保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科

29、領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛 .9庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。其次加強(qiáng)倉庫人員工作責(zé)任感， 雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高，但 需要勤勞，認(rèn)真，作業(yè)強(qiáng)度大，體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人，在人力上合理的安排，做到有條不紊。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法，這樣才能使倉庫科學(xué)，有效的運(yùn)作，為生產(chǎn)計(jì)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。本著對(duì)工作的負(fù)責(zé)，首先指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則，加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感，倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后，改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要，從以下幾方面完善管理方法，

30、使倉庫原作更合理有效，各種資源達(dá)到優(yōu)化配置倉庫保管員崗位職責(zé)具備條件絕對(duì)服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排，并絕對(duì)執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容在工作中積極，進(jìn)取、上進(jìn)，不斷提高對(duì)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)并實(shí)施到實(shí)際的工作中。團(tuán)隊(duì)精神佳，時(shí)時(shí)站在管理者與公司的高度，對(duì)工作有獻(xiàn)身精神對(duì)財(cái)務(wù)帳目有一定的了解與認(rèn)識(shí)并能及時(shí)處理日常帳目與報(bào)表能熟悉了解并執(zhí)行 5S 管理的基本內(nèi)容倉庫管理員權(quán)限有權(quán)維護(hù)各貨物的完整性，對(duì)破壞貨物的行為進(jìn)行治止有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止，同時(shí)上報(bào)主管進(jìn)行處理有權(quán)調(diào)度、安排下屬（搬貨員）的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)負(fù)責(zé)管理倉庫存放貨物（包括貨物進(jìn)倉和出

31、倉） ，對(duì)倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負(fù)責(zé)。貨物進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤，并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出貨物的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。對(duì)所管系列貨物必須建立手工帳本，每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確，并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無異。對(duì)進(jìn)、出倉貨物實(shí)行質(zhì)量檢查，嚴(yán)禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴(yán)查外，其它貨物可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。貨物進(jìn)倉要做好收貨記錄（貨物應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標(biāo)識(shí)清楚），并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄，同時(shí)向主管反映。對(duì)廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠貨物的型號(hào)、數(shù)量，并上采購部門及時(shí)跟進(jìn)，以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件貨物存?zhèn)}

32、數(shù)量。對(duì)貨物實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則，減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量， 不合要求貨物及時(shí)通知采購?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù)；堅(jiān)持5S 倉庫管理方案。倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作，避免對(duì)公司造成不必要的損失。配合搬運(yùn)工人（驗(yàn)貨、整理、擺放貨物）做好各項(xiàng)工作，以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映，配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞貨物（包括外包裝）現(xiàn)象要及時(shí)制止，并報(bào)告上級(jí)主管處理，堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則，保護(hù)倉庫一切物品。對(duì)庫內(nèi)

33、貨物要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包貨物要及時(shí)處理，及時(shí)包好，杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放；貨物必須送至倉庫門口交接，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排（如遇工作忙，要加班或延長工作時(shí)間，倉管人員要無條件服從主管安排） ，積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練運(yùn)做，

34、具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守公司秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。倉庫管理員工作制度倉庫管理規(guī)定： 為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤，較準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。一、入庫管理1 、貨物進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格

35、或手續(xù)不齊全的物資入庫。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，將征求上級(jí)主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物報(bào)告上級(jí)主管部門，放在暫放區(qū) 域，同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員及時(shí)處理。3、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間，收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦

36、理入庫手續(xù)。二、出庫管理1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。貨物（包括原材料、輔助材料）出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用（按消耗定額） ，公司領(lǐng)用貨物必須憑由公司主管負(fù)責(zé)人（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)貨人員憑公司主管負(fù)責(zé)人或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。, 并登記2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨卡片。三、 報(bào)表及其他管理過1 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)