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文檔簡介
1、-1 -1 -區(qū)基地倉儲管理服務平臺WMS建設方案文件編號202X QK011/ BT-ZTA-QK011文件狀態(tài)草稿J正式發(fā)布正在修改當前版本擬制日期審核日期目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章項目概述-1建設現(xiàn)狀-1建設目標-1 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 建設規(guī)模-1建設內容-2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第二章 業(yè)務需求-3服務對象-3 HYPERLINK l bookmark18 o C
2、urrent Document 業(yè)務需求-3VMI的理念及應用-3 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 貨運站功能分析-6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 貨運站業(yè)務分析-7功能需求-17數(shù)據分析-19 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 倉儲管理系統(tǒng)涉及的表單單據-19 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 倉儲管理系統(tǒng)涉及的統(tǒng)計報表-19 HYPERLINK l bookmark32 o Curre
3、nt Document 信息量預測-20 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 非功能性需求-20 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 基本要求-20 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 性能需求-21安全需求-22接口需求-22 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 第三章 建設方案-24關鍵技術-24 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 元數(shù)據描述-24B/
4、S結構與MCV結構25報表設計器-25系統(tǒng)架構-26應用模型-28功能設計-29 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 倉庫基本信息管理-29 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 物資基本信息管理-29 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 供應商信息管理-29 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 倉儲管理-30 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 費用結算管理
5、-45 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 查詢及統(tǒng)計分析-46 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 倉庫環(huán)境監(jiān)測-47VMI 信息查詢-54 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 第四章數(shù)據庫-55 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 數(shù)據庫設計-55(1)人員表-56(2)倉庫信息表-56(3)供應商信息表-57(4)物資信息表-58(5)入庫表-58(6)出庫表-59(7)庫存表-60接口設計-60第
6、三方服務提供商的考核信息。-62 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 第五章 實施方案-63實施計劃-63IT基礎設施-64服務器-64存儲設備-64 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 數(shù)據庫系統(tǒng)-65操作系統(tǒng)-65 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 中間件與工具軟件-65第一章項目概述建設現(xiàn)狀倉儲管理系統(tǒng)是為港口精心設計的最新一代倉儲管理平臺,是港 口項目信息化工程的一個重要組成部分,是一個全新的業(yè)務管理系統(tǒng), 需要從頭開始規(guī)劃建設。12建設目標
7、倉儲管理系統(tǒng)的建設目標就是:在港口信息資源平臺的支持下, 實現(xiàn)港口倉儲管理信息系統(tǒng),滿足港口貨運站主要業(yè)務需求,支持貨 運站拆箱提貨、出口裝箱、倉儲管理三大業(yè)務的信息化管理,并通過 實際業(yè)務操作過程,將在業(yè)務過程中產生的相關信息數(shù)據收集、存儲 到信息資源平臺,使倉儲管理業(yè)務數(shù)據自動納入港口信息資源管理體 系之中,成為信息資源體系的有機組成部分。1.3.建設規(guī)模港口倉儲管理系統(tǒng)的應用范圍為港口地理邊界之內的所有倉庫, 并配備了計算機及網絡系統(tǒng),可以與信息資源平臺及其數(shù)據庫實時聯(lián) 網,訪問數(shù)據資源的部位。根據生產單位和處理流程的需要配備相關 信息技術設備,數(shù)量不限。14建設內容港口倉儲管理系統(tǒng)的建
8、設內容包括:倉儲管理業(yè)務的詳細業(yè)務描述和工作流程設計;倉儲管理業(yè)務涉及的業(yè)務數(shù)據內容梳理與數(shù)據類型確定;倉儲管理業(yè)務所使用的各種業(yè)務單證、文書、報表模板設計,包 括各種作業(yè)計劃、調度工作日志、調度報告、應急預案、設備臺賬、 入出庫單、測試報告、維修記錄、統(tǒng)計報表等。倉儲管理業(yè)務的信息模型搭建和數(shù)據庫結構設計;倉儲管理業(yè)務的業(yè)務處理邏輯設計與軟件編程實現(xiàn)。第二章業(yè)務需求21 服務對象倉儲管理系統(tǒng)的服務對象主要分為以下幾類:港口各級管理人員倉庫管理人員物資供應商貨運服務供應商港口貨運站管理人員22 業(yè)務需求2.2.1. VMI的理念及應用VMI (Vendor Managed Inventory)
9、:供應商管理庫存,是一種以 用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供 應商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內容,使庫存管 理得到持續(xù)地改進的合作性策略。VMI的理念與RMI (Reta訂er Managed Inventory,零售商管理庫 存)的傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反。傳統(tǒng)上,由于供應鏈各個環(huán)節(jié)都 是各自管理自己的庫存,都有自己的庫存控制目標和相應的策略,而 且相互之間缺乏信息溝通,彼此獨占庫存信息,因此不可避免地產生 了需求信息的扭曲和時滯,使供應商無法快速準確地滿足用戶的需求。 特別是在零售行業(yè)中,零售商長期以來飽受“長鞭效應”的苦惱,長 期以來銷售某種產
10、品,為了保證產品銷售的連續(xù)性,零售商一直獨自 管理產品庫存,單獨承擔庫存成本,而產品一直由幾家供應商負責供 應,為了保證自己在市場營銷方面的核心競爭力和加強企業(yè)間合作程 度,同時降低成本,抑制“長鞭效應”,重新整合企業(yè)資源,零售商 決定實施供應商管理庫存(VMI)的供應鏈戰(zhàn)略來進行企業(yè)之間的聯(lián) 盟。VMI是供應鏈管理發(fā)展的一種必然趨勢。需求的逐級放大將導致 供應鏈中各個環(huán)節(jié)庫存的異常波動,這對供應鏈效率和響應速度的影 響是不言而喻的。作為這一問題的解決方法,VMI意味著供應鏈下游 企業(yè)放棄庫存管理權,這對他們似乎是一種損失,但是,他們從中得 到的遠比要失去的多得多。VMI對處于供應鏈下游的企業(yè)
11、的好處是顯而易見的。相對于RMI 而言,VMI克服了下游企業(yè)自身技術和信息系統(tǒng)的局限。隨著供應鏈 各個環(huán)節(jié)的企業(yè)核心業(yè)務的迅猛發(fā)展,供應鏈上游對下游的后勤管理 (包括庫存管理)也提出了更高的要求。但由于下游企業(yè)原來的自營 庫存管理系統(tǒng)往往因為技術和信息系統(tǒng)的局限而嚴重滯后,制約了其 業(yè)務的發(fā)展。實施VMI之后,庫存由供應鏈上游企業(yè)管理,下游企業(yè) 可以放開手腳進行核心業(yè)務的開發(fā)。VMI還可以滿足下游企業(yè)降低成本和提高服務質量的需要。與下 游企業(yè)自己管理庫存相比,供應商在對自己的產品管理方面更有經驗, 更專業(yè)化。用戶自己管理供應商存貨很可能導致錯誤的產品儲存和補 充決策。而供應商可以提供包括軟件、
12、專業(yè)知識、后勤設備和人員培 訓等一系列的服務,供應鏈中企業(yè)的服務水平會因為VMI而提高,而 庫存管理成本會降低,下游企業(yè)的存貨投資也會大幅度減少。與此同時,由供應鏈管理思想衍生出來的VMI追求的本身就是雙 贏的結局,它也將同時給處于供應鏈上游企業(yè)的供應商帶來許多利益。 VMI允許供應商獲得下游企業(yè)的必要經營數(shù)據,直接接觸真正的需求 信息(通過電子數(shù)據交換(EDI)來傳送)。供應商利用該信息調節(jié)庫 存水平,從而最終消除預期之外的短期產品需求而導致的額外成本。 同時,企業(yè)對安全庫存的需求也大大降低。另一方面,VMI可以大大 縮短供需雙方的交易時間,進而使上游企業(yè)更好地控制其生產經營活 動,以更好地
13、滿足用戶需求,從而提高整個供應鏈的柔性。綜合而言,VMI可以帶來以下利益:降低存貨;加快項目實施進程;通過集體采購降低采購單價;通過需求合作關系的建立減少總釆購量;減少供應商的數(shù)目;通過改進供應商之間、供應商與用戶之間的流程節(jié)約采購時間;提高供應鏈的持續(xù)改進能力;加強供應商的伙伴關系;降低存貨過期的風險;與供應商合作改進產品性能,提高產品質量;通過用戶對供應商的授權,促進供應商與用戶之間的交流;降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易成本。在中,我們運用VMI理念來規(guī)劃設計倉儲管理系統(tǒng),將企業(yè)的倉 儲信息與供應商共享,協(xié)同倉儲管理,保證安全物流的前提下,盡可 能的降低庫存量,以優(yōu)化供應鏈結構
14、,提高物流效率,降低物流成本。2.2.2.貨運站功能分析貨運站(CONTAINER FREIGHT STATION: CFS):是指把貨物裝進集 裝箱箱內或從集裝箱內取出,并對這些貨物進行儲存、保管照料和收 發(fā)交接的作業(yè)場所。貨運站的主要功能有:對于集裝箱貨物的交接方式是集裝箱貨運站(CFS)交貨的進口 集裝箱,安排拆箱進庫、保管、發(fā)貨;集裝箱貨物的交接方式是堆場(CY)交貨的進口集裝箱,但客戶 要求在CFS拆箱,進行車提、落駁、裝火車提貨的集裝箱,安排拆箱 裝汽車、駁船、火車;客戶要求出口貨物在碼頭裝箱出口的,安排貨物的進棧、裝箱;- - -對庫存貨物的保管、管理及有關統(tǒng)計管理;對港口提出要
15、提出要查驗的集裝箱進行移箱、查驗、搗箱和歸位 作業(yè)。2.2.3.貨運站業(yè)務分析港口貨運站主要從事進出口集裝箱的拆箱、裝箱業(yè)務,并對進出 口貨物進行儲存、保管和收發(fā),是港口物流供應鏈的重要環(huán)節(jié),起著 獨特的重要作用。貨運站的日常業(yè)務主要包括以下幾大類:一、拆箱提貨業(yè)務貨運站的拆箱提貨業(yè)務主要有拆箱、庫存管理、受理和提貨等作 業(yè)環(huán)節(jié),如下圖所示:提貨業(yè)務業(yè)務流程圖下面逐一分析各作業(yè)環(huán)節(jié)的業(yè)務。1、拆箱集裝箱貨運站在貨物到港前,從海關或貨物代理人處取到以下單證:提單副本或場站收據副本;貨物艙單;集裝箱裝箱單;裝船貨物殘損報告;特殊貨物表。貨運站根據以上單據作好拆箱交貨準備工作。同時,貨運站根據船舶進
16、港時間及卸船什劃等情況,聯(lián)系碼頭堆 場決定提取拼箱集裝箱的時間,制定拆箱交貨計劃,并對收貨人發(fā)出 交貨日期的通知。貨運站經與堆場聯(lián)系后,即可以從堆場領取重箱,雙方應在集裝 箱單上簽字,對出堆場的集裝箱應辦理交接手續(xù)。貨運站從堆場取回重箱后,即開始拆箱作業(yè)。拆箱前,碼頭 CFS人員和外理人員應先共同核對箱號、檢驗箱體和封志,再由碼頭 人員拆箱、外理人員理貨。雙方對拆箱的貨物進行清點檢驗,如有貨 損、貨差或短缺,由外理出具貨物殘損記錄,以區(qū)分拆箱前后的責任。 拆箱完成后,由外理編制理貨清單,作為供收貨人提貨的依據。拆箱 結束后,應及時將空箱清掃后移入碼頭指定的空箱箱區(qū)。2、庫存拆箱的貨物應及時人庫
17、,根據貨物的票數(shù)、重量、尺寸、包裝等 特性,選定合適的倉庫貨位,進行合理堆碼。為便于保管和發(fā)貨,通 常還按票制作樁腳牌,由于該票貨物正面明顯之處。樁腳牌上注明船 名航次、提單號、貨名、件數(shù)、包裝、重量、唆頭和進庫日期等信息, 以便識別。貨物人庫后,應即時將貨物信息輸人計算機,保證每一票 貨物賬貨相符。對于危險貨物、貴重貨物應設有專門管理制度,保證 貨物安全無損。為了加強庫存管理,一般CFS倉庫還實行定期盤點制 度,對超期堆存的無主貨,按規(guī)定及時處理,以保證CFS倉庫的有效 周轉。3、受理拆箱后,應將空箱退回碼頭堆場。收貨人或內陸承運人辦妥進口 報關報驗手續(xù)后,憑提貨單到碼頭受理臺辦理提貨手續(xù)。
18、收貨人前來 提貨時,貨運站應要求收貨人出具船公司簽發(fā)的提貨單,受理臺人員 審核提貨單無誤、收取碼頭有關費用后,開具提貨憑證交收貨人或內 陸承運人,并將提貨作業(yè)計劃按票輸人計算機,由計算機通知碼頭 CFS倉庫作好發(fā)貨準備。提貨收貨人或內陸承運人提貨的方式主要為公路運輸,此外還包括內 河水運和鐵路運輸,因此集裝箱碼頭受理提貨申請后,根據提運方式 的不同,分別編制車提、落駁和裝火車的作業(yè)計劃,以按不同出庫去 向操作。對于車提作業(yè)的,碼頭CFS倉庫應先審核收貨人的提貨憑證, 并核對樁腳牌上的船名航次、提單號、貨名、件數(shù)等內容是否一致, 然后按件與收貨人當面清點、驗貨交接。提貨作業(yè)完成后,由倉庫人 員根
19、據實際發(fā)貨制作出門證交收貨人,收貨人憑出門證提運貨物駛離 碼頭。對于落駁作業(yè)的,倉庫人員也應先核對落駁計劃與樁腳牌注明 - - -的信息,然后按落駁計劃發(fā)貨出庫,在船邊由碼頭人員與駁船船員當 面清點、驗貨、裝船。對于通過港內鐵路運輸?shù)?,倉庫人員則根據裝 火車計劃核對后依次發(fā)貨出庫,由碼頭人員與鐵路人員在車皮邊當面 清點、驗貨、裝車。碼頭CFS提貨作業(yè)結束后,倉庫人員應及時將貨 物出庫信息輸入計算機,以保證貨物與記錄的一致性。二、裝箱出口業(yè)務貨運站的裝箱出口業(yè)務主要有受理、入庫、裝箱和出運等作業(yè)環(huán) 節(jié),業(yè)務流程如下圖所示:Z11受理入庫-廠、裝箱卜出運圖2.2-2裝箱出口業(yè)務流程圖下面逐一分析各
20、作業(yè)環(huán)節(jié)的業(yè)務。1、受理發(fā)貨人根據所托運的船名航次的船期,完成備貨和出口清關后, 向碼頭受理臺申請貨物進庫,受理臺人員審核裝貨單并收取有關費用 后,開具人庫憑證交發(fā)貨人,并將作業(yè)計劃輸人計算機,由計算機通 知CFS倉庫作好人庫準備。2、入庫CFS倉庫人員根據人庫作業(yè)計劃,作好貨位安排準備。發(fā)貨人將 貨物散件送倉庫,倉庫人員核對入庫計劃與人庫憑證,雙方當面清點、 檢驗、交接貨物,交接完成后由倉庫人員按實際情況出具倉庫收據交 發(fā)貨人。倉庫人員根據貨物的提單號、貨名、種類、包裝、件數(shù)、尺 寸、重量等不同特性對貨物進行合理堆碼并作好樁腳牌。入庫工作結 束后,倉庫人員應及時將貨物信息輸人計算機,做到賬貨
21、一致。3、裝箱集裝箱貨運站人員根據裝箱計劃核對樁腳牌,并根據貨物的不同 特性,選定合適的集裝箱箱型和尺寸,按照裝箱的技術規(guī)范合理裝箱。 裝箱時由外理負責理貨,雙方對裝人箱子的貨物進行清點、檢驗,如 有異常應由外理作好記錄,以區(qū)分裝箱前后的責任。裝箱完成后,由 碼頭人員如實填制集裝箱裝箱單,并在海關監(jiān)管下施封。需要注意的 是,對于CFS條款裝箱的,應注意避免各票貨物之間不會因物理化學 性能造成貨損,同時各票貨物不僅為同一船名航次,而且應為同一目 的港。出庫裝箱完成后,倉庫人員應及時將作業(yè)信息輸人計算機,以 保持倉庫的貨物與記錄一致。4、出運裝箱完成后,貨運站安排將重箱及時移入出口箱區(qū),配載人員完
22、 成船舶配載后,按船名、航次和船期組織裝船出運。三、倉儲管理業(yè)務無論是進口拆箱提貨業(yè)務還是出口裝箱業(yè)務,在拆箱后和出口裝 箱前,貨物都需要先放到貨運站倉庫進行臨時保管。貨物入庫后,貨 運站就要開始對貨物進行保管,承擔貨物的安全責任,確保不發(fā)生貨 損、貨差等事故,所以必須做好倉儲管理。倉儲管理是指以存儲、保管活動為中心,從倉庫接收貨物入庫開 始,到按需要把貨物全部完好地發(fā)送出去的全過程。貨運站的倉儲管 理是港口物流供應鏈的重要環(huán)節(jié),起著獨特的重要作用。倉儲管理業(yè)務主要由入庫、儲存及出庫等業(yè)務環(huán)節(jié)組成,業(yè)務流 程如下圖所示:入庫儲存 4 出庫圖2.2-3倉儲管理業(yè)務流程圖下面逐一分析各作業(yè)環(huán)節(jié)的業(yè)
23、務。1、入庫倉庫管理人員必須對入庫的貨物進行入庫登記、指定貨物的存儲貨位、制作樁腳牌等操作。獲取搬運人員既可按照入庫信息搬運碼放貨物,進入指定儲位存儲,進入存儲作業(yè)。業(yè)務流程如下: # - -車輛到達廠入庫預定信入鳳定管理I圖2.2-4入庫業(yè)務流程在此過程中,必須做好入庫過程中相關信息的處理,入庫信息是 指示后續(xù)作業(yè)的基礎,因此,掌握并處理好入庫信息非常重要。首先 須將所有入庫單據進行歸納整理,詳細記錄貨物情況,登記入庫貨物 的存儲位置。然后依據入庫記錄,對庫存貨物保管帳務進行處理,貨 物入庫后,庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。2、儲存貨物入庫以后,倉庫管理人員需要按照貨物的不同特性,對貨
24、物 進行儲存和保管管理,并做好庫存管理。貨物儲存過程中,倉庫管理人員需要按固定周期進行庫房盤點, 盤點業(yè)務流程圖如下:- - -盤點作業(yè)盤點數(shù)據錄 入Y復盤差異Y盤點確認審核確認結、系統(tǒng)差異數(shù)據調整打印差異調整單盤點爲認1文檔歸檔一圖2.2-5盤點業(yè)務流程圖3、出庫貨物的出庫需有正式的出庫憑證,如提貨單、裝箱計劃等,倉庫 管理人員必須認真核對出庫憑證,審核憑證之后,按照單證所列項目 進行備貨、費用核算、出庫,并及時進行出庫登記,清理現(xiàn)場。業(yè)務 流程如下圖所示:- - 出庫預定管理出庫備貨單揀貨指示單備貨作業(yè)is提貨單出庫扌X星貨單r司機確認出庫備貨單確認圖2.2-6入庫業(yè)務流程23 功能需求倉
25、儲管理系統(tǒng)主要是為港口貨運站業(yè)務設計開發(fā)的管理信息系 統(tǒng),實現(xiàn)貨運站日常業(yè)務的信息化管理。倉儲管理的主體業(yè)務有拆箱提貨、裝箱出口、庫存管理三大部分。倉儲管理系統(tǒng)需要提供庫區(qū)庫位管理、貨物進倉管理、貨物出庫 管理、庫存臺帳管理、費用結算管理、查詢統(tǒng)計與分析、VMI信息查 詢等功能。庫區(qū)庫位管理提供倉庫信息、庫區(qū)庫位信息的管理維護功能。貨物進倉管理提供對進口拆箱貨物、出口裝箱貨物的進倉預登記、 庫位安排、進倉確認、卸車費結算、貨損記錄、打印進倉單等一系列 功能,可以快速處理各類復雜的貨物進倉業(yè)務;貨物出庫管理提供貨主提貨、出口裝箱、轉倉等業(yè)務的貨物出庫 管理功能,包括出貨資料維護和出貨結案等功能。
26、庫存臺帳管理提供出口貨物、進口貨物的倉儲臺帳管理功能,包 括盤點管理和盤盈盤虧處理等功能。費用結算管理提供出口、進口業(yè)務中貨物倉儲業(yè)務相關的費用結 算管理功能,包括費用結算、開具發(fā)票、發(fā)票核銷的全部功能,使應 收應付賬款一目了然。每票業(yè)務的應收費用可以根據預先設置的協(xié)議 自動結算;查詢及統(tǒng)計分析提供了靈活實用的信息查詢工具,查詢的結果可 以進行多種格式的打印。統(tǒng)計報表部分則定制了數(shù)十種業(yè)務報表,以 滿足不同的需要。VMI信息查詢功能提供按供應商、按倉庫、按物資、按時間等線 索查詢倉儲信息的功能。供應商、倉庫管理人員、VMI平臺管理人員分別依據權限控制訪問倉儲信息。港口的倉儲功能包括對農產品的存
27、儲,冷庫是倉庫的一部分,為 了配合冷庫的生產、包裝、冷藏、保鮮、監(jiān)測、環(huán)境控制等工作的需 要,需要對冷庫環(huán)境進行監(jiān)測。為農產品提供符合保鮮要求的最佳環(huán) 境,配合冷藏工作,實現(xiàn)存儲過程的智能化管理。數(shù)據分析倉儲管理系統(tǒng)涉及的表單單據入庫單倉庫名稱、業(yè)務類別(進口、出口)、提單號、貨主、貨名、規(guī) 格、件數(shù)、包裝、重量、唆頭、入庫日期、經手人等;出庫單倉庫名稱、業(yè)務類別(進口、出口)、出庫類型、貨名、規(guī)格、 件數(shù)、包裝、重量、唆頭、出庫日期、經手人等。庫存臺帳貨名、規(guī)格、件數(shù)、包裝、重量、唆頭、供應商等。倉儲管理系統(tǒng)涉及的統(tǒng)計報表(1)出口業(yè)務報表出口業(yè)務臺帳、貨物進倉統(tǒng)計表、最新貨物盤存表、貨物出
28、倉統(tǒng) - - - -計表、出口裝箱統(tǒng)計表、非裝箱業(yè)務統(tǒng)計表、出口業(yè)務應收費用對帳 單、理貨員作業(yè)統(tǒng)計表、鏟車員作業(yè)統(tǒng)計表;(2)進口業(yè)務報表進口業(yè)務臺帳、貨物進倉統(tǒng)計表、最新貨物盤存表、貨物出倉統(tǒng) 計表、進口拆箱統(tǒng)計表、進口業(yè)務應收費用對帳單、理貨員作業(yè)統(tǒng)計 表、鏟車員作業(yè)統(tǒng)計表等。24信息量預測倉儲管理系統(tǒng)的信息來源主要是倉儲管理業(yè)務過程中產生的表 證單據數(shù)據,以港口一期項目建議書提出的最終年吞吐量15萬標箱 的設計目標,按每票貨平均一箱計(考慮到有大量拼箱貨),每票貨 需要處理35張單證,每張單證的數(shù)據量按10kb計,則一票貨平均數(shù) 據量為350kb, 一年僅集裝箱本身業(yè)務信息增量達52G
29、BO加上其他業(yè)務處理信息,年數(shù)據增量大約80G左右。2.5.非功能性需求2.5.1.基本要求倉儲管理系統(tǒng)直接面向港口貨運站業(yè)務管理,信息系統(tǒng)應最大限 度考慮適應操作人員的工作環(huán)境、勞動強度和緊張程度,盡量采用人 性化設計,使軟件易用、簡便。系統(tǒng)應滿足實用性要求,能真正用于貨運站管理業(yè)務,取代傳統(tǒng) 的手工操作,并為貨運站管理提供充分的信息查詢支持。系統(tǒng)應滿足可靠性要求,以適應貨運站作業(yè)晝夜輪替持續(xù)工作的 環(huán)境。系統(tǒng)應滿足標準化要求,對貨運站業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化、流程化管理, 使貨運站業(yè)務在信息化管理的條件下,與傳統(tǒng)管理模式相比,更加精 細、準確、科學、合理,明顯提高工作效率和勞動生產率。系統(tǒng)應滿足先進
30、性要求,實現(xiàn)與港口信息系統(tǒng)的一體化整合,成 為港口信息系統(tǒng)的有機組成部分。在倉儲管理系統(tǒng)的設計和實施上, 應符合信息資源平臺的總體架構,釆用統(tǒng)一規(guī)范的元數(shù)據描述方法搭 建業(yè)務信息模型,將業(yè)務過程的信息存儲和處理直接建立在信息資源 體系數(shù)據庫內,充分利用信息資源體系統(tǒng)一提供的基礎數(shù)據支持與共 享服務,并將倉儲管理過程中產生的數(shù)據自動納入統(tǒng)一的信息資源體 系之中,無須另外的數(shù)據采集與轉換操作。系統(tǒng)應滿足可擴展與可維護性要求,在設計系統(tǒng)功能時,采用數(shù) 據資源化、處理邏輯通用化、模塊化設計,在因業(yè)務量和范圍擴大導 致的邊界擴展時,盡量不改動或少改動源代碼,而是以增加業(yè)務對象 實例的方法來實現(xiàn)。2.5.
31、2.性能需求倉儲管理的業(yè)務模式與場景中,主要進行以下操作:(1)拆箱提 貨業(yè)務,(2)出口裝箱業(yè)務。根據業(yè)務處理類型的不同,把作業(yè)劃分 為兩類:交互類業(yè)務、查詢類業(yè)務,分別給出響應時間要求的參考值, 包括峰值響應時間、平均響應時間。交互類業(yè)務交互類業(yè)務是指平時工作中在系統(tǒng)中進行的業(yè)務處理,如錄入, 修改或刪除一條單據等操作。平均響應時間:3-6 (s);峰值響應時間:10-20 (s)o查詢類業(yè)務如信息查詢、統(tǒng)計報表生成等。查詢業(yè)務由于受到查詢的復雜程 度、查詢的數(shù)據量大小等因素的影響,需要根據具體情況而定,在此 給出一個參考范圍。簡單查詢平均響應時間:3-10 (s);復雜查詢平均響應時間:
32、 30-100 (s)o安全需求倉儲管理系統(tǒng)的安全需求,主要是滿足系統(tǒng)在響應生產一線管理 和操作人員的業(yè)務功能調用和信息資源訪問時的相關功能權限與數(shù) 據權限控制,保證合適的業(yè)務人員調用合適的業(yè)務功能,訪問合適的 數(shù)據資源。其安全機制由統(tǒng)一的用戶登錄與身份認證系統(tǒng)、應用安全 管理系統(tǒng)配合數(shù)據庫管理系統(tǒng)提供的權限控制功能實現(xiàn),倉儲管理系 統(tǒng)本身不單獨進行應用安全設計。接口需求由于倉儲管理系統(tǒng)直接依托于信息資源平臺的數(shù)據庫,是完全的 內部應用系統(tǒng),所有處理邏輯都在應用安全管理系統(tǒng)直接控制之下, 所有數(shù)據訪問都直接訪問系統(tǒng)數(shù)據庫,因此無須專門的與其他外部系 統(tǒng)的數(shù)據接口或服務接口,只需要提供單證和報表
33、的打印輸出功能。第三章建設方案31 關鍵技術3.1.1.元數(shù)據描述元數(shù)據是描述業(yè)務數(shù)據的數(shù)據,是采用抽象化的方法,對所處理 的業(yè)務對象體系進行結構化描述,以便計算機信息系統(tǒng)能夠更準確地 理解和更有效地處理業(yè)務數(shù)據。釆用元數(shù)據描述方法構建業(yè)務體系的 信息化模型,進而構造基于元數(shù)據描述的、多層次多成分綜合的業(yè)務 數(shù)據資源體系,能夠提高業(yè)務數(shù)據的規(guī)范性、一致性、有序性,同時 也提高信息系統(tǒng)的包容性、靈活性和可擴展性。元數(shù)據的描述方法,通常是對大大小小的各種業(yè)務對象進行抽象 分類,每一類的業(yè)務對象共用一個結構化描述模型,釆用能反映對象 本質特征的一組屬性來描述該業(yè)務對象。在實際業(yè)務中,每一個具體 的業(yè)
34、務實體就是這個抽象對象的一個實例,分配一個唯一識別標識代 碼,命名,并對描述屬性賦予特定的屬性值。在這個實例的整個生命 周期中,其屬性值根據不同階段的外部影響(操作)而改變。元數(shù)據描述方法,適用于整個系統(tǒng)的不同層次。對系統(tǒng)不同層次 的結構性描述,形成不同顆粒度的元數(shù)據。從最底層的業(yè)務元素(不 可再分的業(yè)務對象)描述,如一個人、一件物品、一張業(yè)務表單,到 由這些業(yè)務元素組合而成的上一層業(yè)務對象,如一個案件、一個組織 機構、一個業(yè)務功能,再到更上層、更大顆粒度的業(yè)務對象,都可以 用元數(shù)據方法描述和建模。B/S結構與MCV結構B/S (瀏覽器/服務器)架構是將所有處理邏輯置于服務器端,而 客戶端只配
35、置通用的網頁瀏覽器的應用軟件實現(xiàn)結構。這種結構的優(yōu) 點是不需要復雜的客戶端系統(tǒng)環(huán)境和高性能計算機,任何支持通用網 頁瀏覽器的客戶機都可執(zhí)行系統(tǒng)的所有功能。這種結構大大簡化了應 用軟件系統(tǒng)的布署工作,降低了系統(tǒng)布署與維護升級難度,從而大大 降低了系統(tǒng)的建設與維護成本。目前較先進的基于網絡的信息系統(tǒng)都 已采用B/S技術,只有少量早期開發(fā)的應用軟件還停留在單機運行或 C/S (客戶/服務器)架構上。MCV結構將應用軟件的模型(數(shù)據)層、控制(邏輯)層和展現(xiàn) 層分開布署,每一層只完成本層負責的有限功能,層與層之間通過標 準接口相互傳遞數(shù)據。這種結構的優(yōu)點是降低了應用軟件系統(tǒng)各部分 之間的耦合度,使系統(tǒng)
36、整體更加健壯,局部的故障和缺陷不會擴散到 整個系統(tǒng),局部的維護和升級也不會影響系統(tǒng)整體的運行和使用。這 同樣大大降低了系統(tǒng)運行與維護成本,提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護 性。MCV結構也是先進信息系統(tǒng)普遍采用的應用軟件實現(xiàn)技術。報表設計器倉儲管理系統(tǒng)需要設計大量的業(yè)務單證、文書、報表等數(shù)據載體, 并且這些載體應能直接與數(shù)據庫連接,成為底層(模型層)數(shù)據庫在 用戶界面(展現(xiàn)層)的直觀數(shù)據窗口。為了提高報表單證的設計與模 型搭建效率,需要一個操作簡便、成表迅捷、能實現(xiàn)表樣設計與數(shù)據 - - -建模一條龍操作的可視化報表設計工具。32系統(tǒng)架構倉儲管理系統(tǒng)的總體架構如下圖所示。系統(tǒng)的用戶包括庫位規(guī)劃人員、
37、倉庫管理人員、裝卸人員、理貨 員、貨運站管理人員等一線作業(yè)人員。這些用戶均經由接入層的港口 內網門戶網站接入系統(tǒng),并在此完成用戶登錄與身份認證。用戶的身 份信息、角色信息及與之綁定的業(yè)務功能權限、數(shù)據權限,由應用安 全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理控制。統(tǒng)一的內網門戶還提供了信息集成發(fā)布展 現(xiàn)和業(yè)務應用功能的集成用戶操作界面。接入層之下是業(yè)務應用層,包括了倉庫規(guī)劃及庫位管理、貨物入 庫管理、貨物出庫管理、庫存臺帳管理、費用結算管理、查詢統(tǒng)計與 分析等功能單元。業(yè)務應用層倉儲管理系統(tǒng)倉庫信息管理物資信息許理供應商信息管理倉儲管理費用結算管理倉儲信息查詢應用支撐與服務層核心引擎及服務資源層元數(shù)據管理引擎應用安全
38、平臺資源管理平臺通用査詢服務流程引華SSO單點登錄地理圖形平臺單證模板設計器圖3.2-1倉儲管理系統(tǒng)架構示意圖業(yè)務應用層之下是應用支撐與服務層,由元數(shù)據管理引擎、應用 安全平臺、資源管理平臺、通用查詢服務組件、報表設計器、報表生 成引擎、流程引擎、全文檢索引擎、身份認證與單點登錄等通用的技 術平臺、引擎系統(tǒng)和服務組件組成。應用支撐與服務層之下是數(shù)據資源層,由元數(shù)據庫和倉儲數(shù)據庫 等業(yè)務數(shù)據庫組成。數(shù)據資源層以下是與其他業(yè)務系統(tǒng)共用的IT基礎設施層,由服 務器主機、存儲系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)等硬件,和關系數(shù)據庫管理系統(tǒng)、應 用服務器中間件等系統(tǒng)軟件組成。33 應用模型內部辦公門戶元11*3引拳|用農設計
39、器燉引.|報哀引.斬竇全平臺|臺|通用査務圖3.3-1倉儲管理系統(tǒng)應用模型倉儲管理系統(tǒng)是港口貨運站的業(yè)務管理系統(tǒng),用戶主要是港口倉 儲業(yè)務的相關工作人員,包括貨運站管理人員、倉庫管理人員、理貨 人員、裝卸人員等,這些用戶通過港口的辦公局域網使用倉儲管理系- #- - 統(tǒng)。34功能設計倉庫基本信息管理系統(tǒng)提供倉庫基本信息的管理維護功能。倉庫的基本信息包括:倉庫位置、交通方式、倉庫面積、倉庫容 量、倉庫存儲物資信息、所屬公司等信息。物資基本信息管理系統(tǒng)提供物資基本信息的管理維護功能。物資的基本信息包括:長、寬、高、體積、重量、運輸和倉儲過 程中的特殊要求以及其他相關信息等。物資基本信息管理功能提供
40、導入功能,支持用戶批量輸入物資信 息。供應商信息管理系統(tǒng)提供供應商基本信息的管理維護功能。供應商信息包括:供應商編碼、名稱、基本聯(lián)系方式(地址、電 話、傳真)、費用核算方式、開戶行、賬號等。供應商信息管理功能提供信息同步功能,支持用戶批量同步供應商信息。對于同步過來的供應商信息不能修改和刪除,但可以根據需要增 加供應商信息的屬性。3.4.4.倉儲管理倉儲管理提供倉庫管理日常業(yè)務的管理功能,包括入庫管理、出 庫管理、庫存管理、調撥管理、退庫管理、倉庫管理等功能。3.4.4.1.入庫管理入庫是指物資進入倉庫的動作。入庫管理是對物資進入倉庫過程中一系列業(yè)務操作的管理。系統(tǒng)支持的入庫類型包括釆購接收入
41、庫、調撥入庫、退貨入庫、 其他業(yè)務類型入庫等。(1)入庫流程描述入庫業(yè)務由需求單位在系統(tǒng)中填寫入庫申請,選擇入庫物資類型、 指定審核人并提交至審核人處審核,審核人查看通知后可審批或拒絕 該申請。審核通過后將該申請信息返回給申請人和倉庫管理人員。入庫單可以由審批后的入庫申請自動生成,也可以由申請人手工 創(chuàng)建入庫單。倉庫管理人員根據入庫申請的審核結果和入庫單,可以進行物資 入庫的操作。入庫操作包括指定物資的入庫數(shù)量、倉庫及貨位,確認 - - -物資庫存數(shù)量變化,確保系統(tǒng)帳與倉庫實物管理匹配。入庫操作包括 收貨、驗收、分揀、上架等一系列操作,系統(tǒng)應能夠記錄各階段操作 信息及操作人員信息。入庫單中物資
42、的入庫操作可一次完成,也可分 多次完成。需根據入庫單處理的不同階段,定義不同的入庫單狀態(tài), 以方便入庫跟蹤。對于僅在本系統(tǒng)中記錄數(shù)量的入庫業(yè)務,可在系統(tǒng) 中靈活定義其是否需同步至其他系統(tǒng)。系統(tǒng)可根據不同的業(yè)務類型, 定義是否需要入庫申請。(2)入庫類型采購接收入庫系統(tǒng)支持對不同種采購方式的物資接收入庫。系統(tǒng)支持自動導入 和手工導入等方式。系統(tǒng)能夠支持多種入庫單類型,支持各級別用戶 的手工創(chuàng)建、查詢各種入庫單類型,可以通過權限管理實現(xiàn)不同級別 用戶的權限范圍。系統(tǒng)支持對不同類別物資入庫的不同流程需求:如有訂單物資、 無訂單物資等。對于采購接收的物資入庫,可根據需要選擇不進行入 庫申請而直接入庫。
43、系統(tǒng)可通過采購單導入生成入庫單,也支持通過 手工進行導入。系統(tǒng)能夠定時把未導入本系統(tǒng)的釆購訂單同步過來, 系統(tǒng)按照采購訂單號分組自動生成待確認的入庫單。物資在入庫時可 記錄價值信息,對于采購接收物資的入庫,價值信息可以來自采購訂 單中的價格信息。調撥入庫系統(tǒng)支持對不同種入庫方式的物資接收功能,如從大區(qū)庫或其他 庫、其他項目中調撥的物資的入庫管理。系統(tǒng)能夠支持多種入庫單類 型,支持各級別用戶的手工創(chuàng)建、查詢各種入庫單類型,而且可以通 過權限管理實現(xiàn)不同級別用戶的權限范圍。系統(tǒng)支持對不同類別物資 入庫的不同流程需求:有訂單物資、無訂單物資。對于調撥的物資入 庫,可根據需要選擇不進行入庫申請而直接入
44、庫。物資在入庫時,可 記錄價值信息。退庫物資入庫系統(tǒng)支持對退庫物資的入庫管理。退庫物資申請入庫時,需提交 入庫申請單。物資在入庫時,可記錄價值信息。系統(tǒng)應支持手工填寫 價值信息。其他業(yè)務類型入庫系統(tǒng)支持其他業(yè)務類型的入庫功能,如暫存、代管等物資的入庫。 對于其他業(yè)務類型的入庫流程、業(yè)務類型的數(shù)量系統(tǒng)可靈活定制。物 資在入庫時,可記錄價值信息。系統(tǒng)支持手工填寫價值信息。(3)入庫單查詢用戶通過查詢條件來查詢入庫單,查看入庫單的詳細信息。詳細 信息可包括:入庫單表頭信息、裝箱單、物資清單、處理意見信息和操作日志 信息。用戶可通過入庫單號、單據類型、物資類別、目的倉庫、項目 編號、創(chuàng)建時間、入庫時間
45、、狀態(tài)、操作人員為條件進行查詢入庫單。 用戶可通過入庫單查看入庫單的詳細信息。用戶能查看以往的處理意 見,可以查看和下載已經上傳的附件。用戶可以查看流程各個環(huán)節(jié)的 處理日志。(4)不同類型物資的處理直發(fā)客戶物資對于直發(fā)客戶的采購單,可以根據需要選擇是否進行虛擬出入庫 操作。如果進行虛擬出入庫,則在系統(tǒng)導入后,根據直發(fā)任務節(jié)點所 屬的組織,生成對應組織的入庫單、出庫單和項目任務節(jié)點的入庫單。0其他對于一些業(yè)務類物資入庫,可記錄生產日期、保質期等信息。對 于一些特定的物資的入庫,如手機等,可記錄串號、序列號等;對于 卡類物資,可記錄卡號和卡包的起始和終止號等信息。物資在入庫時, 可記錄價值信息。系
46、統(tǒng)應支持手工填寫價值信息。物資入庫時,系統(tǒng) 能夠收集物資的各種物理信息,包括物資的長、寬、高、體積、重量、 運輸和倉儲過程中的特殊要求以及其他相關信息等。3442 出庫管理出庫是指物資從倉庫中出去的動作。出庫管理是對物資離開倉庫 過程中一系列操作的管理。出庫管理包括出庫申請、出庫單查詢、物 資出庫管理等內容。物資出庫可按照類型分為領用出庫、調撥出庫、 其他業(yè)務類型出庫、應急出庫等。(1)出庫流程描述出庫業(yè)務由需求單位在系統(tǒng)中填寫出庫申請,選擇出庫物資類型、 - - - 指定出庫物資、數(shù)量、審核人等信息,系統(tǒng)須能夠支持靈活定義審核 人員等內容,在保存該出庫申請時系統(tǒng)需檢查是否存在足夠庫存,若 庫
47、存現(xiàn)有量不足,則給出提示,否則需保留庫存。出庫申請人創(chuàng)建出庫申請并提交審核,出庫申請可包括出庫物資 信息、出庫物資領用人信息、出庫物資計劃時間、出庫物資計劃用途、 物資是否需要運輸配送等。審核人員審核通過后將信息反饋給出庫申請人。出庫申請人建立 正確的出庫單,倉庫管理人員可根據出庫單進行出庫操作。出庫單可 直接轉為物資運輸配送單,以減少數(shù)據錄入。出庫操作包括指定物資 的出庫數(shù)量、倉庫及貨位、揀貨及包裝、完成出庫確認,確認物資庫 存數(shù)量變化,確保系統(tǒng)帳與倉庫實物管理匹配。出庫單可由出庫申請 單生成,也可手工建立,已審批的出庫單可手工取消。出庫單中物資 的出庫操作可一次完成,也可分多次完成。需根據
48、出庫單處理的不同 階段,定義不同的出庫單狀態(tài),以方便出庫跟蹤。出庫時應可以選擇 出庫規(guī)則,如先進現(xiàn)出規(guī)則、按照貨位方便程度出庫等。(2)出庫單查詢用戶通過設置相關的查詢條件,查找出庫單,查看出庫單的詳細 信息。詳細信息可包括:出庫單基本信息、箱清單、散件物資清單、 出庫單處理意見、出庫單附件和出庫流程各環(huán)節(jié)的處理日志等。(3)出庫類型1)領用出庫系統(tǒng)支持多種類型物資的領用申請出庫,可以通過不同類型的出庫物資限定物資的領用人??梢愿鶕煌奈镔Y類型,靈活調整物資 出庫流程。出庫申請相關人員選擇需要出庫的物資,創(chuàng)建出庫單,填寫相關信息后, 提交審核人員審核。同時鎖定出庫的物資。出庫確認相關人員對出
49、庫單進行審核確認。如果確認通過,系統(tǒng)解除對出 庫物資的鎖定,并在系統(tǒng)中扣減實物維度庫存;然后通知庫管員,出 庫單已經確認通過。如果確認不通過,則填寫處理意見后返回給相關 人員進行修改。2)調撥出庫調撥包括庫間調撥和項目間調撥。物資庫間調撥指將物資從一倉庫轉移至另一倉庫的過程。包括: 出庫,配送和簽收入庫三個步驟。項目間調撥指將物資從一個項目轉移至另一項目的過程。包括: 出庫,配送和簽收入庫三個步驟。對于項目間調撥,實際被調撥的物 資可能物資位置不進行改變,則在這種情況下的調撥出庫只是進行系 統(tǒng)的出庫、入庫操作,不對被調撥的物資進行實際操作,只是改變被 調撥物資的歸屬項目。出庫申請庫管員從倉庫中
50、選擇需要出庫的物資,創(chuàng)建出庫單,填寫相關信 息后,提交給相關人員審核,并鎖定出庫單物資明細中的箱和散件物 資。出庫確認相關人員對出庫單進行審核,如果確認通過后,通知出庫單提交 人審核已通過;系統(tǒng)自動修改庫存分布,自動修改物資狀態(tài)。如果確 認不通過,則填寫處理意見后駁回給庫管員進行修改。其他業(yè)務類型出庫系統(tǒng)支持其他業(yè)務類型的出庫功能,如暫存、代管等物資的出庫。對于其他業(yè)務類型的出庫流程、業(yè)務類型的數(shù)量系統(tǒng)可靈活定制。應急出庫系統(tǒng)支持應急出庫管理功能。包括緊急情況需要的應急物資,還 可包括一些非正常流程、非正常業(yè)務的業(yè)務類型等。系統(tǒng)支持根據管理流程和業(yè)務流程的需要靈活定義應急出庫流 程,如先出庫后
51、補出庫審批流程等。(4)不同類型物資的處理對于沒有特定要求的物資出庫規(guī)則,系統(tǒng)可默認為按照貨位的方 便程度出庫,選擇方便出庫貨位的物資先出庫,以減少對其他物資的 影響。對于一些業(yè)務類物資入庫,可根據生產日期等內容選擇先進先 出的出庫規(guī)則。對于一些特定的物資的出庫,如手機等,可記錄串號、序列號等; 對于卡類物資,可記錄卡號和卡包的起始和終止號等信息。對于低值易耗品、業(yè)務用品、備品備件、辦公用品等物資的出庫 系統(tǒng)可根據物資屬性的不同靈活定義出入庫流程和審批流程。可以通 過不用類型的出庫限定物資的領用人。對于報廢物資出庫,可以記錄物資的去向、處理方式、價格等信 息。若一些物資對搬運、運輸、安裝等過程
52、中有特殊要求的,在出庫 單中可以記錄相關要求信息。344.3.庫存管理補貨計劃1)流程描述申請人在系統(tǒng)中填寫申請。申請人填寫完畢后需將其提交至審核 人處審核,審核人查看通知后可在線審批或拒絕該申請。2)功能補貨計劃即根據倉庫安全庫存告警,可向省公司或大區(qū)提交補貨 計劃。主要功能包括:查詢、調整(對于現(xiàn)有物資)或創(chuàng)建(對于新的物資)庫 存參數(shù),如安全庫存、訂貨點等創(chuàng)建下一時間段的補貨計劃查詢、更改安全庫存計劃(1)盤點管理1)流程描述2)制定盤點計劃設定盤點計劃,輸入盤點時間, 系統(tǒng)將產生該次盤點計劃編號。盤點范圍應能夠支持制定范圍盤點、 指定貨主、指定物料分類等??梢宰杂稍O定盤點的周期、內容、
53、模式 和范圍等。3)盤點計劃確認在開始盤點前,必須對盤點計劃確認, 確認時系統(tǒng)需要備份賬面庫存。支持多種盤點模式(如按照范圍可分 為僅差異、全部等,按照時間分為月盤、季盤、年盤等)。4)盤點結 果輸入在實際盤點結束后,可以將盤點結果輸入系統(tǒng)。對于盤點結果 不一致的項目應突出顯示。5)盤點完成執(zhí)行后,盤點計劃單狀態(tài)變 為“盤點完成”??蓤?zhí)行進行撤消。6)盤點差異處理對于盤點結束后 發(fā)現(xiàn)差異的情況處理一般分為兩類:差異可找回、差異不可找回。對 于差異可找回的情況,系統(tǒng)可不做處理。對于差異不可找回的情況, 經過審批后,可以對物資的庫存情況進行修改。(2)移位管理移位指物資在不同的儲存區(qū)域、不同的儲位
54、之間的移動。移位管 理應能夠記錄移位操作的全過程,包括操作人員、操作物資、貨號、 數(shù)量、時間等信息??梢苑奖愕倪M行跟蹤和查詢。(3)物資跟蹤1物資跟蹤一-物料級別物資跟蹤查尋主要是可以查詢指定物資在倉庫中的所有事務情 況,包括入庫、出庫、庫存事務(包括變更狀態(tài)、庫存調整、調撥信 息)、儲區(qū)儲位調整等。2物資跟蹤一-批號級別物資跟蹤查尋主要是可以查詢出指定批號的物資在倉庫中的所 有事務情況,包括入庫、出庫、庫存事務(包括變更狀態(tài)、庫存調整、 調撥信息)、儲區(qū)儲位調整等。(4)庫齡管理提供查詢功能,可分別對倉庫中存儲物資的庫齡進行查詢和統(tǒng)計。 如果物資有效期即將到來,提供有效期的查詢和告警功能。能
55、夠從物 資的角度分析其超期超儲情況,實現(xiàn)物資的在庫帳齡分析,物資周轉 率的統(tǒng)計。系統(tǒng)應支持通過設置庫齡等相關條件,生成滿足相關條件 的設備清單,提交給相關部分進行處理,處理意見返回給用戶(庫管 員)進行處理(報廢等)。(5)報廢物資管理系統(tǒng)應支持對報廢物資的管理。系統(tǒng)可以進行設定,對于庫齡超 過一定年限的物資建議報廢,提醒相關人員對此部分物資進行處理。 相關人員可以提請物資報廢申請,如果申請通過,則此部分物資為報 廢物資,可以進行相應的下一步操作,將此部分物資狀態(tài)改為報廢。 對于已經報廢的物資,如果該物資還在倉庫中存儲,則在物資屬性中 應標識為報廢物資,可以看到報廢物資在倉庫中的位置、數(shù)量和物
56、資 的具體內容等,并且支持處理報廢物資的不同流程。如果報廢后的物 資不在倉庫中存儲,可以直接進行一個出庫流程即可。在出庫申請中, 表明為報廢物資即可。(6)庫存告警 # 可根據需要設定各種告警條件,設定自動告警時間和告警級別。 可根據告警級別定義不同的告警方式。系統(tǒng)應支持多種告警方式,如 聲、光等告警方式,以及通過電子郵件及手機短信通知相關管理員的 告警方式。3444 調撥管理調撥管理包括物資庫間轉移和貨主間轉移。庫間轉移指物資在不 同倉庫間的轉移。貨主間轉移指物資的所屬貨主的改變,而貨位不一 定改變。(1)物資庫間調撥1)調撥申請申請人從倉庫中選擇要調撥的物資,創(chuàng)建調撥單,填寫相關信息 后,
57、提交審核人審批。并鎖定調撥的物資。2)調撥確認審核調撥單,如果審核通過,則提交給目的倉庫庫管員簽收。否 則填寫處理意見后駁回給調撥申請人進行修改。3)調撥出庫參見出庫管理相關章節(jié)4)調撥簽收實物調撥到貨后,庫管員簽收調撥單,為調撥物資分配儲區(qū)儲位。 簽收后,系統(tǒng)自動增加相應庫存量,并發(fā)出物資調撥接收完成信息。(2)物資貨主間調撥1)調撥申請申請人從倉庫中選擇要調撥的物資,創(chuàng)建調撥單,填寫相關信息 后,提交審批,并鎖定調撥的物資。2)調撥確認審核調撥單,如果審核通過,則提交給目的倉庫庫管員簽收。否 則填寫處理意見后駁回給調撥申請人進行修改。審核通過后,若物資 所屬倉庫不改變,則系統(tǒng)自動生成一張已
58、確認的出庫單和一張已確認 的入庫單。系統(tǒng)可自動解除對調撥物資的鎖定,更新實物庫存分布信 息,更新不同項目的庫存,扣源庫存,增加目的庫存。3)調撥單查詢用戶通過設置相關的查詢條件,查找倉庫物資調撥單,查看倉庫 物資調撥單的詳細信息。詳細信息包括:倉庫物資調撥單基本信息(調 撥單編號、物資名稱、屬性、貨主、源倉庫、目的倉庫、處理人等)、 箱清單、散件物資清單、處理意見、附件和調撥流程各環(huán)節(jié)的處理日 志。如果調撥單同步ERP并且ERP處理錯誤,詳細信息還包括同步 ERP時出錯的物資明細。用戶可以通過以下查詢條件查詢調撥單的詳細信息:調撥單號單據類型物資類別- - -源倉庫目的倉庫貨主創(chuàng)建人創(chuàng)建時間事
59、務時間調撥狀態(tài)簽收人簽收時間通過查詢條件對倉庫物資調撥單進行篩選,查詢出來的倉庫物資 調撥單列表字段包括:調撥單號單據類型物資類別源倉庫目的倉庫項目編號創(chuàng)建人創(chuàng)建時間事務時間確認人確認時間簽收人簽收時間調撥狀態(tài)344.5.退庫管理物資退庫管理物資退庫指物資從倉庫出庫后由于某種原因需要退回到倉庫。物 資退庫管理流程參照物資入庫流程,但應能追溯到退庫物資的出庫單 據。不同類型的物資可根據管理需要記錄不同信息。如:工程物資需 要退回到倉庫時,應明確具體項目信息。退入庫通知單來源支持兩種 方式,一種為手工輸入,一種為根據原領用出庫單生成而來。物資退供應商管理物資退供應商指物資在從倉庫出庫后由于某種原因
60、需要退回至 供應商。物資退供應商應可以追溯到物資具體的訂單、合同等信息。 對于倉庫內待退供應商的物資,應該標注其狀態(tài),同時提交退供應商 申請。 3.4.4.6.倉庫管理倉庫管理包括:倉庫與儲區(qū)設置、庫存能力管理和庫齡管理。倉 庫與儲區(qū)設置:實現(xiàn)對倉庫、儲區(qū)、儲位的建立和維護。倉庫可包括 子庫或儲區(qū),儲區(qū)下包括儲位,即儲位是物品的實際存儲位置。庫存能力管理:可手工進行庫存能力更改。庫管員可以對倉庫和 儲區(qū)按平面維度進行倉儲能力的粗略估算,系統(tǒng)另外提供倉庫管理視 圖功能給庫管員定期對儲區(qū)的倉儲能力重新調整、評估。能夠從倉庫的角度分析其面積使用情況,掌握各倉庫的占用情況, 實現(xiàn)倉庫面積利用率的統(tǒng)計、
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