業(yè)務(wù)招待費(fèi)暫行規(guī)定_第1頁
業(yè)務(wù)招待費(fèi)暫行規(guī)定_第2頁
業(yè)務(wù)招待費(fèi)暫行規(guī)定_第3頁
業(yè)務(wù)招待費(fèi)暫行規(guī)定_第4頁
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1、漳浦第二項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理暫行規(guī)定第一條:總則為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi): 是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、 娛樂費(fèi)用 ;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的就餐費(fèi) ; 因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”; “可參與可不參與接待人員,不參與”;“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”;“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則1、按照分公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。2、招待費(fèi)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)按

2、照本辦法第五條的權(quán)限審批。3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂。4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐; 集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。5、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2 家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限:業(yè)務(wù)費(fèi):一律由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)控制,項(xiàng)目部各部門實(shí)行業(yè)務(wù)招費(fèi)預(yù)算制度。 超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的部門報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行, 預(yù) 算外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行一事一審制度。第六條:外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)( 一 ) 外部招待的審批程序外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。

3、(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目部各科室因工作業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的,按照每次費(fèi)用不超過 300 元(包括酒水),每月不超過三次。由各科室部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人員填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)復(fù)核,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。2、項(xiàng)目部各科室因工作業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招的,每次費(fèi)用金額超過 300 元以上的,每月超過三次以上的部門。必須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批。如有特殊情況不能預(yù)計(jì)的,可使用電話向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲取批準(zhǔn),次日補(bǔ)辦業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表。業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表實(shí)行一事一審。3、因工作業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)招待,需要在項(xiàng)目部行政辦公室領(lǐng)用煙和酒水的。 在業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 里的申請(qǐng)事由中進(jìn)行說明。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

4、審批后,到行辦進(jìn)行領(lǐng)取。第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否符合項(xiàng)目部的管理制度及申請(qǐng)手續(xù)是否齊全。2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合項(xiàng)目部管理制度及不能提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的復(fù)核工作。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待, 應(yīng)由經(jīng)辦人報(bào)帳。4 、所有宴請(qǐng),業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由,招待對(duì)象,由財(cái)務(wù)留存保管。5、經(jīng)辦人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,須還說明原因。無正規(guī)票據(jù)開支必須有證明人,事后進(jìn)行補(bǔ)開票據(jù)。第八條:其他1 、本辦法自 2012 年 5 月 10 日起開始執(zhí)行。2、本辦法解釋權(quán)歸屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科。漳浦沿海大通道第二項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)申

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