酒店開業(yè)慶典策劃

1、公共專題策劃項(xiàng)目杏園酒店開業(yè)慶典市場營銷092智立方小組姓名自評互評師評總分王倩王小文薛天天張嬌嬌杏園國際大酒店開業(yè)慶典前言：杏園國際大酒店是泰州市一家四星級酒店，隸屬于揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)，它是集客房、餐飲、休閑娛樂、購物為一體的具有現(xiàn)代化風(fēng)格的豪華商務(wù)酒店。前期試營業(yè)的練兵運(yùn)作中，它對泰州酒店業(yè)起著非常重要的作用，在酒店開業(yè)之際必將再次提升酒店在消費(fèi)者心中的地位，并為其奠定更大的社會影響。（王倩）一、前期準(zhǔn)備（王倩）（一）活動目的：1、通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大杏園國際大酒店的知名度、美譽(yù)度。2、吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠

2、定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）活動主題：本次慶典以“杏園展風(fēng)華，喜迎八方客”為主題（三）活動名稱：泰州市杏園國際大酒店開業(yè)慶典（四）活動時間：2011年10月4日（五）活動地點(diǎn)：杏園國際大酒店正大門（六）主辦單位：（七）承辦單位：智立方廣告策劃公司（八）邀請工作：1、重要人員邀請：酒店將于9月26日邀請?zhí)┲菔新糜尉志珠L、泰州市稅務(wù)局長局長、揚(yáng)子江藥業(yè)總經(jīng)理、凱悅大酒店總經(jīng)理前來參加開業(yè)慶典（邀請函見附件一）2、各家媒體邀請：酒店將于9月26日邀請?zhí)┲輳V播電視臺、泰州日報(bào)、新浪網(wǎng)站前來做開業(yè)慶典宣傳工作（邀請函見附件一）3、其他來賓邀請：酒店通過發(fā)放開業(yè)慶典宣傳單、電視廣告、電話邀請這三種方式來邀請各方人士

3、來參加慶典（宣傳單、廣告內(nèi)容均包括酒店開業(yè)時間、地點(diǎn)，并表達(dá)歡迎各方人士前來參加之意）4、注意事項(xiàng)：于2011年10月03日晚19:00由本酒店公關(guān)部人員再次進(jìn)行電話邀約并確認(rèn)。（十）媒體宣傳：1、電視宣傳：于9月10日一10月3日在泰州電視臺每晚黃金時段插播酒店廣告，廣告時長30秒（廣告內(nèi)容包括介紹酒店特色服務(wù)，并注明酒店開業(yè)日期、酒店地址）2、報(bào)紙宣傳：于9月1日一10月4日在泰州日報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)刊登酒店開業(yè)喜訊誠邀各方人士前來參加（內(nèi)容須注明酒店地址、酒店開業(yè)時間及開業(yè)當(dāng)天活動）3、*網(wǎng)絡(luò)宣傳：于9月1日一10月4日通過新浪微博、騰訊微博發(fā)布酒店開業(yè)喜訊（內(nèi)容須注明開業(yè)時間、酒店地址）4、

4、宣傳單宣傳：于9月20日一10月4日印發(fā)2萬張印有杏園國際大酒店的宣傳圖，并注上酒店地址、開業(yè)時間）（十一）場地布置（場地布置圖見附件二）1、舞臺區(qū)：整個舞臺區(qū)臺面都鋪滿紅地毯，兩側(cè)有上下的階梯、舞臺正中央設(shè)有講臺和杏園國際酒店巨型橫幅海報(bào)，內(nèi)容為“杏園國際大酒店開業(yè)慶典”，講臺上擺放鮮花和麥克風(fēng)，舞臺兩側(cè)各擺放一個音響，花卉順序擺放在舞臺周圍。2、觀眾區(qū):酒店大門口擺放彩虹門、大門兩側(cè)各擺放兩個大花籃、酒店走道兩側(cè)擺放彩旗、花卉和飄空氣球。3、休息區(qū)：休息區(qū)整體上被劃分為2個小休息室，休息室1為貴賓休息區(qū)，擺放14張沙發(fā)，懸掛式空調(diào)一臺、液晶電視一臺、茶水桌一個、地面鋪有紅地毯。休息2為普通

5、休息區(qū)，擺放區(qū)內(nèi)設(shè)有20張沙發(fā)、吊飾電風(fēng)扇兩臺、茶水桌一個。4、簽到處：兩張長形桌子，紅色桌布（十二）設(shè)備用品：音響、燈光照明、麥克風(fēng)、擴(kuò)音設(shè)備、酒店宣傳資料、禮品（酒店的銀杏葉徽章、印有酒店外觀的紙袋、精美餐具）、簽到表、簽字筆、邀請函（十三）人員分工：主持人（由公關(guān)部經(jīng)理擔(dān)任），禮儀小姐（由客服部擔(dān)任）其余客服部人員做好服務(wù)工作，慶典舞臺搭建與布置（由保安部擔(dān)任）其余保安人員時刻注意現(xiàn)場安全與隱患，酒店中高層干部要隨從領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓參觀酒店并至休息室。（十四）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、多媒體設(shè)備租賃：1天*40000/天=40000元2、員工工資：80元/人*100人=8000元3、文件資料打印費(fèi)：2

6、000元4、宣傳費(fèi)用：90000元5、禮品費(fèi)用：50套*100元=5000元、20套*400元=8000元7、其他費(fèi)用：10000元&費(fèi)用共計(jì)：169300元二、中期工作（薛天天）（一）慶典程序安排（2011年10月4日）8：00活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒，播放喜慶音樂。8：10禮儀小姐各就各位準(zhǔn)備迎接賓客，引導(dǎo)賓客簽到，發(fā)放宣傳資料，并佩戴酒店銀杏葉標(biāo)。8：20主持人介紹相關(guān)活動情況。8：30主持人宣布該酒店開業(yè)慶典儀式正式開始，并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。（活動現(xiàn)場鳴炮放禮花，奏樂。）8：50邀請?jiān)摼频甓麻L致辭，然后是泰州市旅游局局長致辭。9:00由泰州市著名書法家為酒店題詞“杏園展風(fēng)華，喜迎八方客

7、”9：10由酒店董事長召集酒店全體員工集體宣誓（內(nèi)容：杏園國際大酒店的企業(yè)文化、員工一心一意真誠服務(wù)每一位顧客）9:20主持人邀請重要人士為酒店剪彩，依次排列為旅游局局長、稅務(wù)局局長、該酒店董事長、凱悅酒店總經(jīng)理來剪彩，并有五名禮儀小姐陪同。（二）活動安排：、廚藝幫幫忙：時間：2011年10月04日9：30-10:00地點(diǎn)：酒店內(nèi)透明玻璃廚房具體內(nèi)容：挑選3位該酒店的大廚，每位大廚選做一道自己的拿手好菜，材料自選，并各自誠邀臺下一名觀眾當(dāng)自己的助手，來共同完成美味佳肴，然后挑選臺下10名觀眾品嘗并投票選出第一美味菜肴，作為第一美味菜肴的助手，則會獲得今天在該酒店免費(fèi)大餐一頓，其余人則會獲得精美

8、禮品一份。2、*吧臺秀：時間：2011年10月04日10:00-11:00地點(diǎn)：酒店內(nèi)吧臺區(qū)具體內(nèi)容：由酒店內(nèi)的兩名專業(yè)調(diào)酒師進(jìn)行現(xiàn)場表演花式調(diào)酒，并將成品贈予賓客品o3、禮品大派送：時間2011年10月04日11:00-11:30地點(diǎn)：舞臺區(qū)具體內(nèi)容：向在場觀眾發(fā)放一套精美便攜餐具，該餐具上刻有該酒店的標(biāo)識，以及祝福語?？偣?0套，發(fā)完為止。三、后續(xù)工作：（王小文）（一）宴會安排1、時間：2011年10月04日12:00-13:002、地點(diǎn)：酒店二樓1號宴會廳3、參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)及其他重要來賓（二）答謝嘉賓：為來訪貴賓送上酒店精心準(zhǔn)備價值400元的銀杏木木雕。（三）新聞媒體報(bào)道：在當(dāng)?shù)貓?bào)紙電視上刊登該酒店開業(yè)慶典的照片，以及對現(xiàn)場觀眾的采訪片段。（四）器材的整理和回收：整理當(dāng)天活動現(xiàn)場、回收宣傳資料（五）促銷活動：在酒店開業(yè)一周內(nèi)，凡是來酒店消費(fèi)的顧客均可享受本酒店8.8折的優(yōu)惠四、預(yù)期效果評估：（王小文）1、使該酒店開業(yè)的消息得到廣泛傳播，吸引更多的顧客前來參加，并在該酒消費(fèi)。2、加深該酒店在消費(fèi)者心中印象，極力渲染該酒店，開業(yè)的喜慶氣氛，造成轟動的效果。3、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與媒體建立良好的關(guān)系，增強(qiáng)酒店內(nèi)部員工對酒店的信心。4、成功樹立酒店形象、擴(kuò)大知名度。備注：前期準(zhǔn)備由王倩完成，中期工作由薛天天完成，后續(xù)工作和預(yù)期效果評估由王小