2022年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃樣本

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃樣本一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。二、主要工作目標(biāo)(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)系(部)檔案管理暫行辦法，重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。(三)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔

2、案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。三、主要措施(一)三月份1.完成年度檔案工作計(jì)劃。2.完成全市事業(yè)單位登記管理_年年度報(bào)告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。(二)四月份1.檢查各部門(mén)、處室、系(部)_年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。(四)六月份1.收集、整理校級(jí)檔案材料，完成_年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔

3、案工作培訓(xùn)班。3.做好部門(mén)、處室校級(jí)檔案移交工作。(五)七月份1._年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度，編印馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊(cè)。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。(七)九月份完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。(八)十月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。2022年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃樣本（二）一、指導(dǎo)思想以_精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“_”理論，深入貫徹執(zhí)行檔案法、_省檔案管理?xiàng)l例、_號(hào)令，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工

4、作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。二、工作目標(biāo)加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔_號(hào)_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)_文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，

5、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。6.向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。四、重點(diǎn)工作安排1、做好本校_年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(_號(hào)令),根據(jù)修訂的常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表做好_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。_月_日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。2、積極開(kāi)發(fā)檔

6、案信息資源，做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“_年”檔案進(jìn)行全文掃描。4、對(duì)照_省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗(yàn)收。2022年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃樣本（三）機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作

7、。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年_月底前，對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng)，嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟第一階段：準(zhǔn)備階段(時(shí)間：_月_日至_月_日)1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。2、組織

8、有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：_月_日至_月_日)1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。2、完善檔案管理檢索工具。3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。第三階段：自查、申報(bào)、總

9、結(jié)階段(時(shí)間：_月_日至_月_日)1、按照_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間：_月_日至_月_日)請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。三、獎(jiǎng)懲措施把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。2022年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃樣本（四）一、指導(dǎo)思想進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。二、主要工作1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活

10、動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建設(shè)保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電