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1、員工培訓(xùn)管理規(guī)定修改版員工培訓(xùn)管理規(guī)定起草人起草日期年 月 日起草部門行政部審核人審核日期年 月 日頒發(fā)部門行政部批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期年 月 日頒發(fā)數(shù)量份版次A0文件描述本制度初次制定生效日期年 月 日分發(fā)至總經(jīng)辦、研發(fā)中心、質(zhì)管部、物資部、總工 營(yíng)銷中心K 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、行政部、目的:明確了公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的程序和要求,使培訓(xùn)管理工作規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化、以實(shí)現(xiàn)高效有序的培訓(xùn)。規(guī)定行政部職責(zé)范與要求,責(zé)任與 權(quán)限。職責(zé):見以下各部份內(nèi)容描述。適用范圍:全公司全過(guò)程。內(nèi)容:4.1員工培訓(xùn)管理程序4.1.1職責(zé)4.1.1.1主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)程序、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)計(jì)劃等。4.1.1.2人力資源部門負(fù)責(zé)制
2、定公司在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì) 劃,組織培訓(xùn)工作的實(shí)施。4.1.1.3人力資源部門培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門培訓(xùn)需求,組織培訓(xùn)師 (指內(nèi)部培訓(xùn)師和外請(qǐng)培訓(xùn)師)按照計(jì)劃準(zhǔn)備講義和授課。與各部門協(xié)調(diào),組織受訓(xùn)人聽課,管理培訓(xùn)檔案。4.1.1.4人力資源部門負(fù)責(zé)建立和保管公司員工培訓(xùn)檔案。4.1.1.5組織各部門負(fù)責(zé)新員工和在職員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施和考 核。4.1.1.6培訓(xùn)協(xié)調(diào)人(部門部長(zhǎng)指定人員兼任)負(fù)責(zé)反饋培訓(xùn)需求,下發(fā)培 訓(xùn)通知,與培訓(xùn)主管共同組織受訓(xùn)人按培訓(xùn)計(jì)劃聽課,協(xié)調(diào)進(jìn)行培訓(xùn)效果 調(diào)查。4.1.1.7各級(jí)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在日常工作中,實(shí)施有針對(duì)性的新員工和在職員工部 門崗位培訓(xùn)
3、,為部屬提供和創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)和條件。4.1.1.8人力資源部門負(fù)責(zé)提供新員工名單和核實(shí)新員工培訓(xùn)考核記錄。4.1.2作業(yè)程序4.1.2.1培訓(xùn)需求的確立1)新員工A、公司根據(jù)新員工各崗位技能要求,提出新員工上崗技能培訓(xùn)需求,各 部門在提出新員工崗位培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)考慮以下各方面:崗位技能要求;特殊崗位資格要求;國(guó)家或行業(yè)明確的培訓(xùn)需求;相應(yīng)崗位的職務(wù)說(shuō)明書。B、新員工培訓(xùn)需求確認(rèn),參照作業(yè)指導(dǎo)書新員工管理規(guī)范執(zhí)行。C、新員工上崗培訓(xùn)需求除包含以上內(nèi)容外,上崗前還包括以下公共課集 中培訓(xùn):公司簡(jiǎn)介人事制度企業(yè)文化消防教育和防火技能職業(yè)發(fā)展一一如何成為出眾的員工,等等以上公共課程由人力資源 部門集中安排
4、2)在職員工A、上年12月份,各部門應(yīng)將下年度本部門需要進(jìn)行的培訓(xùn)反饋給公司人 力資源部門,但應(yīng)考慮:?jiǎn)T工考核結(jié)果(主要考慮知識(shí)、技能和態(tài)度方面的弱點(diǎn)和不足之處)崗位新知識(shí)、新技能的要求員工崗位發(fā)展要求(員工職位提升所需的培訓(xùn))B、人力資源部門應(yīng)根據(jù)各部門提出的年度培訓(xùn)需求,制定在職員工年 度培訓(xùn)計(jì)劃,具體內(nèi)容包括:公司年度培訓(xùn)目的和目標(biāo)培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)課程計(jì)劃(培訓(xùn)課程計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)崗位等)。C、在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批, 并發(fā)至其它副總、總監(jiān)及各部門。D、每一個(gè)季度的最后一周人力資源部門應(yīng)根據(jù)在職員工年度培訓(xùn)計(jì) 劃和當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況做出下一季度的在職
5、員工季度培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)主 管領(lǐng)導(dǎo)審批,具體課程的安排以課前的培訓(xùn)通知為準(zhǔn)。3)崗位異動(dòng)員工:按職務(wù)說(shuō)明書的要求,由部門部長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 為新員工安排培訓(xùn)內(nèi)容。4.1.2.1培訓(xùn)實(shí)施1)新員工崗位培訓(xùn)A、對(duì)各部門新員工和崗位異動(dòng)員工,由各部門部長(zhǎng)根據(jù)規(guī)定安排崗位綜 合技能培訓(xùn),并由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人(由部門部長(zhǎng)委任)為新員工擬定“新員工 崗位培訓(xùn)計(jì)劃”。對(duì)規(guī)定需要考核的崗位,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫新員工 崗位培訓(xùn)考核記錄表??己撕?,此表交到人力資源部門或培訓(xùn)協(xié)調(diào)人留 存。每月底,各部門的培訓(xùn)協(xié)調(diào)人將“新員工崗位培訓(xùn)考核記錄表”匯總 報(bào)人力資源部存檔。公司高層管理人員的考核記錄交人力資源部門,以下 人員的保
6、留在公司員工培訓(xùn)檔案中,考核記錄包括:培訓(xùn)考核項(xiàng)目受訓(xùn)人培訓(xùn)人培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)考核結(jié)果(筆試或口試的考核成績(jī),或上崗實(shí)際操作考核情況)B、公司員工轉(zhuǎn)正時(shí),由人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)考核記錄對(duì)考核及格的新 員工予以轉(zhuǎn)正,對(duì)未經(jīng)過(guò)考核的新員工不予轉(zhuǎn)正,可進(jìn)行再培訓(xùn)或舌辛退。C、新員工具體培訓(xùn)方法按照新員工培訓(xùn)管理規(guī)范執(zhí)行。2).在職員工的培訓(xùn)A、集中培訓(xùn)|人力資源部門根據(jù)在職員工季度培訓(xùn)計(jì)劃,組織在職員工的培訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)脫產(chǎn)培訓(xùn)由人力資源部門在每次培訓(xùn)前30天通知兼職教師,兼職教 師于培訓(xùn)前2個(gè)星期將講義及考核題目交人力資源部門培訓(xùn)主管,培訓(xùn)主 管負(fù)責(zé)組織。培訓(xùn)主管提前5天發(fā)出培訓(xùn)通知,培訓(xùn)主管與各部門培訓(xùn)協(xié)
7、調(diào)人協(xié)調(diào),組織培訓(xùn)。培訓(xùn)通知應(yīng)包括下述內(nèi)容:培訓(xùn)課程編號(hào)、名稱授課日期、課時(shí)授課地點(diǎn)授課語(yǔ)言授課提綱和教材聽課人數(shù)限制聽課人員要求報(bào)名截止日期報(bào)名表培訓(xùn)教師培訓(xùn)考核方式每次培訓(xùn)參加人員填寫“培訓(xùn)簽到表”,此表由人力資源部門保存。對(duì)需要進(jìn)行考核的課程,人力資源部門對(duì)考核結(jié)果(包括筆試、口試和 教師評(píng)語(yǔ))記錄、備案。培訓(xùn)證書,對(duì)人力資源部門組織的某些重要課程,人力資源部門將對(duì)受 訓(xùn)人頒發(fā)課程培訓(xùn)證書,作為員工個(gè)人成長(zhǎng)與職業(yè)發(fā)展的證明,也是 作為公司內(nèi)部選拔管理者的依據(jù)之一。B、在職員工部門的崗位培訓(xùn)部門崗位培訓(xùn)的原則工作就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是工作:一切為了學(xué)以致用。部門部長(zhǎng)既是業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,也是培
8、訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)者。操作示范、工作指導(dǎo)、實(shí)踐、自學(xué)、相互啟發(fā)和工作研討等重要的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)人和受訓(xùn)人要不斷運(yùn)用和總結(jié)。以下兩種重要的在職員工崗位培訓(xùn)方法各級(jí)部長(zhǎng)應(yīng)在工作中有效運(yùn)用:工作輪換:各級(jí)部長(zhǎng)應(yīng)有計(jì)劃地安排部屬進(jìn)行崗位輪換,使部屬實(shí)現(xiàn)一人 多能,增強(qiáng)部屬對(duì)其它崗位工作的理解,激勵(lì)部屬的工作積極性。交叉培訓(xùn):根據(jù)工作的需要,特別在有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門之間,應(yīng)進(jìn)行 各種短期的交叉培訓(xùn),既促進(jìn)部門之間的理解和溝通,又提高部屬的見 識(shí)、能力和工作熱情。部門培訓(xùn)的內(nèi)容知識(shí)更新:與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)的最新理論技能提升:提高工作效率的各種技術(shù)和各種解決問(wèn)題的能力態(tài)度改進(jìn):圍繞企業(yè)文化展開,團(tuán)隊(duì)意識(shí)、敬業(yè)精神、積極態(tài)度等。部門培訓(xùn)的形式在職員工培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工在知識(shí)、態(tài)度和技能方面的弱點(diǎn)和不足之處 進(jìn)行安排。具體內(nèi)容和形式體現(xiàn)在部門或員工的日常工作中。各部門部長(zhǎng) 應(yīng)把本部門不能組織的培訓(xùn)及時(shí)反饋給人力資源部門,以便人力資源部門 及時(shí)做出安排。4.1.
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