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1、PAGE25PAGE25會(huì)計(jì)學(xué)原理教案煙臺(tái)大學(xué)文經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教研室章 節(jié)第八章 財(cái)產(chǎn)清查課時(shí)5教學(xué)目標(biāo)本章主要闡述企業(yè)財(cái)產(chǎn)的清查,內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類、財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容與方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。要求掌握資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理;熟悉財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容與方法;了解財(cái)產(chǎn)清查的意義與種類。重 點(diǎn)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容與方法。財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。 難 點(diǎn)1. 財(cái)產(chǎn)清查的會(huì)計(jì)處理。2. 銀行余額調(diào)節(jié)表。講授內(nèi)容:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制準(zhǔn)備工作的意義與內(nèi)容一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制準(zhǔn)備工作的意義二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制準(zhǔn)備工作的內(nèi)容1、對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查,保證賬實(shí)相符 2、期末賬項(xiàng)調(diào)整 3、編制工作底稿問題:1、為什
2、么進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查 2、賬實(shí)可能不符嗎 3、如果賬實(shí)不符以哪個(gè)數(shù)字為準(zhǔn) 4、如何得到賬存數(shù)、實(shí)存數(shù) 5、會(huì)計(jì)上如何處理賬實(shí)不符的情況第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查一、財(cái)產(chǎn)清查的意義與種類 財(cái)產(chǎn)清查的定義:財(cái)產(chǎn)清查就是通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金及債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù),并與賬面數(shù)進(jìn)行核對(duì),從而檢查賬實(shí)是否相符的一種專門的會(huì)計(jì)核算方法。 財(cái)產(chǎn)清查的意義:保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整提高資金使用效率加強(qiáng)保管人員責(zé)任保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)可靠 書P222 財(cái)產(chǎn)清查的種類:P223全面清查:對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)物資,范圍廣、時(shí)間長。局部清查:也稱重點(diǎn)清查。對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)且較重要物資進(jìn)行清查。
3、定期清查:規(guī)定時(shí)間內(nèi),一般在年度、季度、月度終了后進(jìn)行不定期清查:一般在更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員、企業(yè)撤銷或企業(yè)合并或發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失等情況時(shí)進(jìn)行。財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作:確定清查種類會(huì)計(jì)部門準(zhǔn)備賬簿記錄保管部門準(zhǔn)備盤點(diǎn)事宜工作人員準(zhǔn)備好度量衡器具 P246-247 看書財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容與方法(一)實(shí)物資產(chǎn)的清查1、確定實(shí)物資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)的盤存制度:永續(xù)盤存制、實(shí)地盤存制 2、永續(xù)盤存制概念:永續(xù)盤存制,也稱賬面盤存制。它是指在日常會(huì)計(jì)核算中,在賬簿上既記錄財(cái)產(chǎn)物資的增加,又記錄其減少,即連續(xù)登記財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出,并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)一種制度。(1)永續(xù)盤存制舉例:(2)永續(xù)盤存制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:優(yōu)
4、點(diǎn):便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的占用情況及其動(dòng)態(tài),有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,有利于實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。缺點(diǎn):存貨的明細(xì)分類核算工作量較大,需要較多的人力和費(fèi)用。適用范圍 由于永續(xù)盤存制有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,因而大多數(shù)的單位在財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度中采用永續(xù)盤存制的盤存制度。 (3)實(shí)地盤存制概念:實(shí)地盤存制就是在日常會(huì)計(jì)核算中,在賬簿上只登記財(cái)產(chǎn)物資的增加,不登記其減少,期末根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)量倒擠本期減少數(shù)量的一種方法。 例:某種材料月初余額4000千克,單價(jià)2元。本月購入兩次共計(jì)2500千克,單價(jià)2元,月末時(shí)經(jīng)盤點(diǎn)確認(rèn)結(jié)存數(shù)量為1500千克。解析:發(fā)出存貨數(shù)量=期初數(shù)量本期增加數(shù)量期末數(shù)量 =4000250
5、01500=5000(千克)發(fā)出存貨成本=發(fā)出存貨數(shù)量確定的存貨單價(jià) =50002=10000(元)發(fā)出存貨的數(shù)量根據(jù)期末結(jié)存數(shù)量倒擠出來的,因而在其發(fā)出數(shù)量中可能存在有不正常因素導(dǎo)致的存貨減少。3、實(shí)地盤存制舉例:(1)實(shí)地盤存制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:優(yōu)點(diǎn):核算工作簡單,工作 量小。缺點(diǎn):財(cái)產(chǎn)的減少數(shù)缺乏嚴(yán)密手續(xù);倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的減少數(shù)中可能存在一些非正常因素,不便于實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。適用范圍:由于實(shí)地盤存制不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督,所以只有那些品種多、價(jià)值低、收發(fā)交易比較頻繁,數(shù)量不穩(wěn)定、損耗大且難以控制的存貨,才采用這種方法,如鮮活商品的核算。4、永續(xù)盤存制、實(shí)地盤存制比較:永續(xù)盤存制:平常既登記增加數(shù)
6、,又登記減少數(shù),并逐筆結(jié)計(jì)余額通過盤點(diǎn)得到實(shí)存數(shù),驗(yàn)證賬實(shí)是否相符實(shí)地盤存制:平常只登記增加數(shù),不登記減少數(shù),無法結(jié)計(jì)余額通過盤點(diǎn)得到實(shí)存數(shù),作為賬面結(jié)存數(shù),并據(jù)以倒擠出本期支出數(shù)5、實(shí)物資產(chǎn)清查方法 實(shí)際結(jié)存數(shù)(1)實(shí)地盤點(diǎn)法(點(diǎn)數(shù)、過磅等方法)(2)技術(shù)推算法(技術(shù)方法推算)(3)抽查盤點(diǎn)法(大件清點(diǎn),抽查細(xì)點(diǎn))6、實(shí)物資產(chǎn)的清查思路:7、實(shí)物資產(chǎn)清查使用的憑證:現(xiàn)金清查工作過程思路庫存現(xiàn)金的清查根據(jù)庫存現(xiàn)金日記賬余額確定賬存數(shù)庫存現(xiàn)金的清查方法是實(shí)地盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時(shí)間選在上班前或下班后盤點(diǎn)由專門人員進(jìn)行,出納人員必須在現(xiàn)場不得白條抵庫庫存現(xiàn)金清查的憑證是庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表1.庫存現(xiàn)金清查的范
7、圍(1)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)額與賬面數(shù)額是否相符;(2)庫存現(xiàn)金是否按現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定用途支出;(3)庫存現(xiàn)金余額是否超過銀行所規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額;(4)有無白條抵庫的情況;(5)有無違反單位其他現(xiàn)金管理制度的情況。庫存現(xiàn)金清查的方法:(1)現(xiàn)金日記賬余額填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表銀行存款的清查方法是:銀行存款清查工作思路圖銀行存款的清查銀行存款日記賬是企業(yè)開設(shè)、由出納人員逐日逐筆登記銀行存款增減變動(dòng)及其結(jié)余情況的特種日記賬。銀行存款日記賬應(yīng)按單位在銀行開立的賬戶設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本銀行存款日記賬。銀行對(duì)賬單(Bank Statement)是指由企業(yè)開戶銀行所記錄的,反映該銀行存款存入和使用情況的
8、記錄單。 查找未達(dá)賬項(xiàng):銀行存款日記賬與對(duì)賬單余額不符的原因:一是存在未達(dá)賬項(xiàng),另一個(gè)是存在錯(cuò)賬,因此通過查找未達(dá)賬項(xiàng),就能判斷出賬實(shí)不符的真正原因,以便及時(shí)查找原因,挽回企業(yè)損失。未達(dá)賬項(xiàng)的種類:未達(dá)賬項(xiàng):對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)與銀行之間一方已登記入賬,另一方由于沒有接到有關(guān)結(jié)算憑證而尚未記賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:查找未達(dá)賬項(xiàng):未達(dá)賬項(xiàng)的存在必然會(huì)導(dǎo)致“銀行存款日記賬”與“銀行對(duì)賬單”余額不符。 銀行存款日記賬余額、銀行對(duì)賬單余額和未達(dá)賬項(xiàng)之間的關(guān)系用公式表示為: 企業(yè)銀行存款日記賬余額銀行已收企業(yè)未收款項(xiàng)銀行已付企業(yè)未付款項(xiàng)銀行對(duì)賬單余額企業(yè)已收銀行未收款項(xiàng)企業(yè)已付銀行未付款項(xiàng)編制銀行
9、存款余額調(diào)節(jié)表“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的作用:1、用來核對(duì)銀行存款的工具,它不是原始憑證,不可以作為企業(yè)銀行存款核算的依據(jù)。2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后余額反應(yīng)了企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款數(shù)額,是企業(yè)銀行存款的實(shí)際數(shù)額。四、往來款項(xiàng)清查程序往來款項(xiàng)的清查往來款項(xiàng)清查是指對(duì)有關(guān)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款以及預(yù)付賬款等進(jìn)行的清查。清查方法:詢證核對(duì)法。清查手續(xù):發(fā)出“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”。往來款項(xiàng)清查結(jié)果 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的基本步驟1、核實(shí)清查結(jié)果,查明原因2、調(diào)整賬簿記錄,實(shí)現(xiàn)賬簿相符3、報(bào)請批準(zhǔn),按批準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理1、賬戶設(shè)置2、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)
10、處理現(xiàn)金清查結(jié)果的處理實(shí)物資產(chǎn)清查結(jié)果的處理流動(dòng)資產(chǎn)清查結(jié)果的處理固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處理往來款項(xiàng)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的情況賬戶設(shè)置庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理現(xiàn)金盤盈:如為多收少找的,記入“其他應(yīng)付款”賬戶無法查明原因的,記入“營業(yè)外收入”賬戶現(xiàn)金盤虧: 如為少收多找的,記入“其他應(yīng)收款”賬戶 相關(guān)人員賠償?shù)模浫搿捌渌麘?yīng)收款”賬戶 無法查明原因的,記入“管理費(fèi)用”賬戶 【現(xiàn)金長款】蘇淮公司2013年1月6日對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查時(shí),發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余50元。經(jīng)反復(fù)核查,該長款無法查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入?!緯鳳233 例8-3】填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表月6日,會(huì)計(jì)人員根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,編制會(huì)
11、計(jì)分錄: 借:庫存現(xiàn)金 50 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50根據(jù)上述會(huì)計(jì)憑證,登記現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符。經(jīng)反復(fù)核查,該長款無法查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50 貸:營業(yè)外收入 【現(xiàn)金短款】蘇淮公司2013年1月28日,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金盤虧200元。經(jīng)查,該現(xiàn)金短缺100元應(yīng)由出納人員賠償,另外100元無法查明原因。【書P232 例8-2】填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表月28日,會(huì)計(jì)人員根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,編制會(huì)計(jì)分錄: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 200 貸:庫存現(xiàn)金 200 2.根據(jù)上述會(huì)計(jì)憑證,登記現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符。3.經(jīng)查,該現(xiàn)
12、金短缺100元應(yīng)由出納人員賠償,另100元無法查明原因。借:其他應(yīng)收款出納員 100 管理費(fèi)用 100 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 2004.收到上述出納人員賠償?shù)默F(xiàn)金后,作如下賬務(wù)處理:借:庫存現(xiàn)金 100 貸:其他應(yīng)收款出納員 100固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧的處理 期末賬項(xiàng)調(diào)整一、遞延項(xiàng)目 未實(shí)現(xiàn)收入、預(yù)付費(fèi)用二、應(yīng)計(jì)項(xiàng)目 應(yīng)計(jì)費(fèi)用、應(yīng)計(jì)收入三、估計(jì)項(xiàng)目 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提、 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計(jì)提 無形資產(chǎn)的攤銷第四節(jié) 試算表、調(diào)整與工作底稿一、試算表二、過賬與調(diào)整前后試算平衡三、工作底稿試算平衡: 試算平衡是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則與會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,通過匯總計(jì)算和比較,檢
13、查某一會(huì)計(jì)期間賬戶記錄是否正確、完整的一種方法。 發(fā)生額試算平衡余額試算平衡試算平衡表試算平衡只是一種基本方法1、如果試算不平衡,肯定有錯(cuò)誤。必須結(jié)合其他方法進(jìn)行檢查試算平衡并不意味完全正確重記、漏記、錯(cuò)記賬戶、記反方向不影響平衡蘇淮公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):1、2日,投資人興發(fā)公司投入新設(shè)備一臺(tái),價(jià)值80 000元。2、8日,以銀行存款支付上月未交稅費(fèi)款13 000元。3、10日,第一車間生產(chǎn)A產(chǎn)品領(lǐng)用原材料35 000元。4、12日,收到亨達(dá)公司前欠的貨款20 000元,存入銀行。5、17日,職工高洋出差預(yù)借差旅費(fèi)1 500元,以現(xiàn)金支付。6、25日,以短期借款償還前欠供應(yīng)商貨款20 000元。7、28日,購入原材料65 000元,用銀行存款支付。要求:1、開設(shè)總分類賬戶并登記期初余額;2、根據(jù)7月份經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄;3、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記各賬戶;4、期末進(jìn)行試算平衡。開設(shè)總分類賬戶編制會(huì)計(jì)分錄7月2日借:固定資產(chǎn) 80 000 貸:實(shí)收資本興發(fā)公司 80 0007月8日借
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