電算化會計下會計核算形式的探析

1、 電算化會計下會計核算形式的探析企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。 1 會計電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式 目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務簡單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經濟業(yè)務多、分工較細的企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。 第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業(yè)的會計核算由事后的靜

2、態(tài)核算達到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。 第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內容上的變化，這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。 2 會計電算化中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式 從理論上說，科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式，但由于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如foxbase、visualfoxpro等是pc機上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它在保證數(shù)據(jù)庫的一致性和安全方面還存在問題，因此，事實上，科目匯總表和明細表兩種會計核算形式，在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的

3、動態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式，才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息，實現(xiàn)在線管理，在線計算，實現(xiàn)真正的網絡財務，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。LocAlhOsT 記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單。整個核算的起點仍然是從原始憑證或原始憑證匯總表開始，所不同的是，記賬是即時進行的，記帳憑證形成的同時各種帳簿也已產生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會計期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計金額，其內部關系同明細表，科目是按業(yè)務發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記入，就會在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時將金額累計到相應科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后響應科目的余額，這樣，就可以據(jù)會計人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時刻的動態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告、年報、季報、月報和日報均能很便捷的即時產生，如果與網上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，從而實現(xiàn)從桌面財務邁向網絡財務的目標。 總之，