項目管理中的信息系統(tǒng)構(gòu)建精要

1、工程管理中的信息系統(tǒng)構(gòu)建精要陳書勤1、工程的信息化管理概述工程管理是近年來國際上興起的一門新興專業(yè)學(xué)科和技術(shù)。隨著工程，尤其是較大型的建立工程工程的啟動、規(guī)劃、施行等工程生命周期的展開，與工程有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，對工程信息的管理變得越來越重要。工程信息管理的效率和本錢將直接影響工程管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和本錢。很顯然信息處理始終貫穿著工程管理的全過程。如何高效、有序、標準地對工程全過程的紙介質(zhì)信息資源進展管理，是現(xiàn)代工程管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫DB及電子商務(wù)E等以計算機和通信技術(shù)為核

2、心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛開展，又為工程特別是大型建立工程工程信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和施行提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。由此導(dǎo)入了工程信息化管理的全新觀念。2、工程信息化管理的組織規(guī)劃簡介一般來講，對于周期短的小型工程，不必在工程管理的業(yè)務(wù)流程中單獨構(gòu)成一個獨立的工程信息管理環(huán)節(jié)。但對于較大型工程那么必須導(dǎo)入工程管理信息系統(tǒng)，即需對工程施行信息化管理。通常工程信息化管理組織機構(gòu)的根本規(guī)劃原那么如下3點：(1)對于限額以上的大型建立工程工程在工程概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門的信息管理部門，叫做工程信息中心或工程信息辦公室。當(dāng)人員編制受限時，可將信息管理部門與檔

3、案管理部門等合并設(shè)立，但必須保證其中至少有2名專職的信息管理人員。(2)成立以工程總經(jīng)理為中心的工程信息管理系統(tǒng)建立規(guī)劃委員會或指導(dǎo)小組，統(tǒng)一規(guī)劃部署工程信息化工作。設(shè)立工程信息總監(jiān)或工程總信息師，享受與工程三總師總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師同等待遇，工程信息化指導(dǎo)小組辦公室設(shè)在工程總信息師辦公室。通常由工程總經(jīng)理親自兼任工程信息總監(jiān)，也可以由工程總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的工程信息管理崗位職責(zé)和信息采集、流轉(zhuǎn)、處理、存儲管理程序。(3)在工程的方案、財務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、行政等職能部門設(shè)立部門一級的工程信息員。工程信息員受部門指導(dǎo)和總信息師雙重指導(dǎo)，以便于形成

4、上通下達的工程信息資源管理組織體系。4應(yīng)將工程信息管理系統(tǒng)的建立經(jīng)費單獨列支、詳細預(yù)算、?？顚Ｓ?。3、工程管理信息系統(tǒng)的根本構(gòu)造工程管理信息系統(tǒng)的根本構(gòu)造包括系統(tǒng)的范圍、外部根本構(gòu)造與處理流程及內(nèi)部根本構(gòu)造與處理流程3局部。工程管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程本質(zhì)上是工程生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，工程管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部根本構(gòu)造與處理流程是工程管理職能在信息處理過程中的客觀反映。工程管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)造與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口構(gòu)造與環(huán)境，這是工程管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。(1)工程管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃。正確

5、規(guī)劃工程管理信息系統(tǒng)的外部構(gòu)造與功能，首先必須正確建立工程信息源的總體構(gòu)造與處理流程。例如，一個較大型建立工程的信息管理范圍涵蓋了工程業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技經(jīng)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建立、土地、方案、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供給商、材料供給商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多工程參與方(信息源)，每個工程參與方即是工程信息的供方(源頭)，也是工程信息的需方(用戶)，每個工程參與方由于其在工程生命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)造和功能會有所不同。對于投資業(yè)主，必須在工程概念階段對工程管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進展戰(zhàn)略規(guī)

6、劃與設(shè)計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所有供給商明確指明本工程信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、平安控制平臺等系統(tǒng)特性；對于工程管理中常用的工具軟件、如工程方案編制軟件、財務(wù)軟件、進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開場之前，按照標準化要求統(tǒng)一和標準工程管理信息系統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主工程管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當(dāng)然標的。(2)工程管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部根本構(gòu)造與處理流程規(guī)劃。工程管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)造。大型建立工程管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括工程進度信息、造價信息、質(zhì)

7、量信息、平安信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能；但處于不同工程生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目的會有所側(cè)重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的工程設(shè)計管理信息系統(tǒng)，圖檔處理是系統(tǒng)的核心功能；對于施行階段的業(yè)主工程管理信息系統(tǒng)，工程進度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目的；對于施行階段的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目的等等。工程管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃。由于系統(tǒng)的構(gòu)造與功能目的的差異，不同工程生命周期的工程管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，工程業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計原

8、那么是：i進度管理、質(zhì)量管理、造價管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的工程劃分與工程編碼上必須嚴格按照標準化標準設(shè)計并一一對應(yīng)。ii.以施工圖設(shè)計和概預(yù)算數(shù)據(jù)為根底，以進度方案網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的物料(原材料、設(shè)備設(shè)施)需求、人力資源需求、施工機具需求方案等工程資源方案，作為工程管理控制的根本預(yù)期目的。以實際進度、實際財務(wù)數(shù)據(jù)為根據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實際的人力、資金、物料、機具等資源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導(dǎo)性目的數(shù)據(jù)相比擬，為后續(xù)的合同結(jié)算、本錢控制提供動態(tài)、實時的信息和根據(jù)。iii物料需求方案的編碼與采購合同的編碼必須一一對應(yīng)；工程財務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算工程劃分編碼一一對應(yīng)；采購

9、合同編碼與概預(yù)算編碼及財務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點上必須一一對應(yīng)。從而合同的財務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按工程進展自動匯總并與指導(dǎo)性的概預(yù)算資源方案目的進展動態(tài)比照分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。iv質(zhì)量驗評工程范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應(yīng)；質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化工程技術(shù)檔案。4、工程管理信息系統(tǒng)施行策略從國內(nèi)外正反兩個方面的工程管理經(jīng)歷可知，周全的工程管理信息系統(tǒng)施行策略是：“一把手帶頭是工程管理信息系統(tǒng)成功運用的關(guān)鍵。全員參與是工程管理信息系統(tǒng)成功運用的保障。要以工程管理信息門戶網(wǎng)站作為工程管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目的。建立不同工程生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口