大學人文科技學院印章管理規(guī)定模版

1、人文科技學院印章管理規(guī)定第一章 總則第一條為進一步規(guī)范和加強對印章的使用管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱印章主要指學校黨委、行政印章、校屬各黨總支（直屬黨支部）印章、各單位（部門）印章、學校黨政主要領(lǐng)導簽名章及各種專用章。第三條本規(guī)定所稱印章使用主要指公文、便函、介紹信、證明、協(xié)議書、合同書、證件、證書、獎狀、重要文稿材料、申請、申報、報表等公務(wù)用印。第四條印章的使用和管理，必須嚴格照章辦事，凡不符合本規(guī)定要求的，監(jiān)印員應拒絕用印。第二章印章刻制、啟用、廢止第五條學校黨委、行政印章由上級組織或部門刻制或分別由校黨委辦、校行政辦根據(jù)上級組織或部門要求刻制。校屬各黨總支（直屬黨支部）印章由組織

2、部報校黨委辦統(tǒng)一刻制。各單位（部門）印章和學校財務(wù)專用章、招生專用章、合同專用章由校行政辦統(tǒng)一刻制。學校黨政主要領(lǐng)導的簽名章分別由黨委辦、校行政辦根據(jù)黨委、行政主要領(lǐng)導簽名式樣統(tǒng)一刻制。學校非常設(shè)性機構(gòu)或?qū)ｉT委員會所需印章，應由機構(gòu)或?qū)ｉT委員會提出申請，到辦公室辦理審批手續(xù)后，由申請部門派人到指定的印章刻制店刻制。其他單位、部門、個人不得自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。第六條印章的啟用和廢止應由黨委辦或校行政辦驗印登記并下文方能生效。第七條印章停止使用時需辦理驗印登記發(fā)文手續(xù)，記錄停用時間，留下印模后交校檔案館封存或銷毀。第八條印章封存后不得再啟用。如有特殊情況需要啟用，應由校黨政主要負責

3、人審批同意。第三章印章管理第九條 學校黨委、行政的印章和校黨政主要領(lǐng)導的簽名章分別由校黨委辦、校行政辦指定專人（監(jiān)印員）負責管理；學校財務(wù)專用章由計財處安排專人（監(jiān)印員）管理；招生專用章由招生就業(yè)處安排專人（監(jiān)印員）管理；合同專用章由校行政辦安排專人（監(jiān)印員）管理；校屬各黨總支（直屬黨支部）的印章和各單位、各部門的印章也應安排專人（監(jiān)印員）管理。管理學校黨委印章、書記簽名章和校各各黨總支（直屬黨支部）印章的監(jiān)印員應是中共正式黨員。第十條監(jiān)印員應把印章存放于辦公室保險柜內(nèi)保存，不得隨身攜帶。第十一條 監(jiān)印員用印后要及時將印章存放到保險柜內(nèi)，每天下班前應認真檢查印章，并鎖好保險柜。第十二條用印必須

4、在監(jiān)印員辦公室進行。嚴禁印章外借。如確屬工作需要在監(jiān)印員辦公室以外地方用印，必須報請印章管理單位（部門）分管領(lǐng)導同意，并由監(jiān)印員攜印前往。第十三條 外出會印由監(jiān)印員負責，監(jiān)印員外出會印要確保印章的安全。會印途中不得任意停歇、出入公共場所及其他場所；會印時監(jiān)印員要在場監(jiān)督，不得離開。第十四條套印要嚴格執(zhí)行本規(guī)定，確保套印的安全。套印由監(jiān)印員管理，存放在保險柜內(nèi)；套印只限用于經(jīng)領(lǐng)導人簽發(fā)的文稿，嚴禁用于其他事項；套印時，監(jiān)印員要進行監(jiān)督，用后及時收存；套印的交換、借用要有嚴格審批。第十五條一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，監(jiān)印員應立即報告印章管理部門領(lǐng)導和印章制發(fā)部門，以便及時查處和辦理有關(guān)遺失手續(xù)。

5、第四章印章使用第十六條印章的使用范圍（一）學校黨委印章1、用于以學校黨委名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文書材料等；2、用于經(jīng)黨委批準的新黨員志愿書；3、用于出國政審；4、用于黨委介紹信；5、用于其他事由。（二）學校鋼印用于工作證、學生證、畢業(yè)證、學位證等證件的照片壓印。（三）學校行政印章1、用于以學校名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文書材料、報表等；2、用于學校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等；3、用于各類需經(jīng)學校批準的申請表、申報材料；4、用于對外聯(lián)系工作的介紹信；5、用于以學校名義對外開具的各種證明；6、用于其他事由。（四）書記簽名章1、用于需書記簽名（蓋章）的有關(guān)文書材料等；2、用于以書記

6、名義發(fā)出的信函。（五）校長簽名章1、用于需校長簽名（蓋章）的有關(guān)文書材料等；2、用于以校長名義發(fā)出的信函。（六）合同專用章用于以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等；（七）招生專用章用于招生錄?。ò耍┴攧?wù)專用章用于學校與外單位經(jīng)濟往來和財務(wù)報賬手續(xù)辦理（九）各黨總支（直屬黨支部）印章用于以黨總支（直屬黨支部）名義向校內(nèi)報（發(fā)）送各種公文、文書材料等；（十）各單位（部門）印章1、校行政辦印章用于以辦公室名義上報、平送的各類公文、文書材料以及對外聯(lián)系工作。2、各單位（部門）公章，主要用于在自己的職責范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W校和校領(lǐng)導報呈請示、報告，證明本單位（部門）師生身份、與校內(nèi)各單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作。

7、第十七條印章使用程序和批準權(quán)限（一）以學校名義發(fā)出的公文，一律憑文稿上校領(lǐng)導簽字用印。（二）各種證件，由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負責人簽字后，由負責此項業(yè)務(wù)的人員在辦公室用印。（三）各種證書、聘書按學校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應的評審機構(gòu)評審或?qū)W校領(lǐng)導討論確定，由主管部門列出名單、學校分管領(lǐng)導簽字后，派專人到辦公室用印。（四）對外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)校主要領(lǐng)導或受委托的分管校領(lǐng)導簽字后，方可使用印章。（五）對外發(fā)出的外文函件若需加蓋學校印章，必須先由相關(guān)部門審核及其負責人簽字，經(jīng)校主要領(lǐng)導或受委托的分管校領(lǐng)導簽發(fā)后，方可用印。（六）凡不必正式行文但需以學校名義發(fā)出的函件，應按規(guī)定格式書寫或打印，

8、由單位主管領(lǐng)導在存底稿上簽字，經(jīng)辦公室校核、校分管領(lǐng)導批準后用印。（七）需加蓋書記、校長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經(jīng)書記、校長本人簽字。（八）開具學校介紹信時，必須憑單位（部門）主要負責人簽名或單位（部門）證明，并經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導同意方可使用學校印章。第十八條凡證明教職工身份的有關(guān)用印由人事處辦理，均使用人事處印章；凡證明學生身份的有關(guān)用印由各專業(yè)系辦理，均使用各專業(yè)系印章；畢業(yè)生有關(guān)就業(yè)推薦證明材料用印由招生就業(yè)處負責辦理，均使用招生就業(yè)處印章。第十九條使用學校相關(guān)印章必須由相關(guān)職能部門派人到校黨委辦、校行政辦辦理申請用印手續(xù)，教師個人和學生個人不得自行申請用印。第二十條監(jiān)印員在使用印章時應對用印內(nèi)容進行審核，若用印文件內(nèi)容有誤、或文理不通、打印字跡不清、書寫潦草、有涂改、有錯別字產(chǎn)生歧義的，監(jiān)印員應向用印人和用印批準人提出，待更正后再用印。第二十一條使用印章應正確規(guī)范。監(jiān)印員應根據(jù)領(lǐng)導指示或簽署的意見在適當位置加蓋印章，用印要清晰端正，不要少蓋、漏蓋，不得多蓋，不得在無內(nèi)容的空頁上加蓋印章，不得在申請用印人自己寫的證明，介紹信等材料上加蓋印章。第二十二條單位和個人所有用印都必須