愛心基金會管理辦法資料

1、愛心基金會管理辦法第一章總 則一、 為了增強企業(yè)凝聚力和向心力，真正體現(xiàn)公司“人人為我，我為人人；扶危救急，愛心助學(xué)”愛心基金宗旨，有效地促進員工之間互助互愛和團隊協(xié)作精神， 在公司內(nèi)搭建愛心平臺、培育愛心文化、推進愛心行動，使公司困難員工得到關(guān)心和幫助，特成立發(fā)斯特愛心基金。同時為廣泛籌集愛心基金，規(guī)范和明確愛心基金的管理、使用、監(jiān)督，充分發(fā)揮愛心基金的職能作用，特制定愛心基金管理辦法。二、基金會名稱：“發(fā)斯特愛心基金會”，同時成立愛心基金籌備管理委員會，負責愛心基金的組建、選舉、專項審核與管理、負責基金會的日常工作。1、本基金會全稱：發(fā)斯特愛心基金會。2、本基金會的宗旨：扶危救急，愛心助學(xué)

2、；3、本基金會的口號：人人為我，我為人人；4、本基金會的目的： 倡導(dǎo)團結(jié)友愛、互幫互助的傳統(tǒng)美德，匯集大家的力量，幫助困難員工，激勵員工子女成才，共建和諧企業(yè)。三、基金管理籌備委員會職權(quán)：1、制訂和修改章程；2、召集基金管理委員會會議；3、聽取、審議基金管理委員會的工作報告、基金管理及使用報告；4、選舉基金管理委員會會長、副會長、秘書長；5、決定本會工作的重大事宜。四、崗位職責：1、會長的崗位職責：負責主持愛心基金會的全面工作；帶頭遵守法律法規(guī)、擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)、維護愛心基金會形象；負責召集和主持愛心基金會會議、會長辦公會議和會長辦公（擴大）會議；檢查愛心基金會管理委員會通過的重大決策的落實情況；

3、代表愛心基金會管理委員會簽署有關(guān)重要文件；負責對會議形成的文件、決議、決定進行簽發(fā)的工作；負責對愛心基金會的決議、決定、章程等執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；負責對愛心基金會常務(wù)副會長、副會長、秘書長、財務(wù)主任的提名工作；負責愛心基金會經(jīng)費審批工作；負責收支憑證及財務(wù)報表的審簽；負責在每年的會員大會上做年度工作報告；其它按章程規(guī)定需履行的職責2、常務(wù)副會長的崗位職責：接受并完成會長所分配工作及委托事項；處理愛心基金會日常工作；會長不在時行使會長職權(quán)；參加會長辦公會議、會員大會，行使表決權(quán)；貫徹執(zhí)行各項會議決議；完成會長交辦的其他工作；負責愛心基金會重大活動的組織領(lǐng)導(dǎo)工作；負責愛心基金會會員申請資助調(diào)查

4、工作；對新增委員以上職務(wù)人員的考察；3、副會長的崗位職責：接受并完成會長、常務(wù)副會長所分配工作及委托事項；參加會長會議、會員大會，行使表決權(quán)；貫徹執(zhí)行各項會議決議；負責愛心基金會重大活動的組織領(lǐng)導(dǎo)工作；負責愛心基金會會員申請資助調(diào)查工作；對新增委員以上職務(wù)人員的考察；4、秘書長的崗位職責：按照基金管理委員會和會長的安排，協(xié)調(diào)完成管理委員會和常務(wù)委員會的各項日常工作，組織撰寫年度工作計劃和工作總結(jié)；籌備召開管理委員會和常務(wù)委員會會議；愛心基金會印鑒使用管理、收發(fā)文管理；接受并完成會長、常務(wù)副會長所分配工作及委托事項；作好基金管理委員會、常務(wù)委員會會議記錄。負責愛心基金會會員申請資助調(diào)查工作；每月

5、根據(jù)公司銷售業(yè)績和財務(wù)要求申報轉(zhuǎn)匯公司捐贈金額；參加會長辦公會議、會員大會，行使表決權(quán)；貫徹執(zhí)行各項會議決議；5、財務(wù)主任的崗位職責：接受并完成會長、常務(wù)副會長所分配工作及委托事項；參加會長會議、會員大會，行使表決權(quán)；貫徹執(zhí)行各項會議決議；負責在每年的會員大會上做年度財務(wù)工作報告；管理愛心基金會資金，做好年度月度預(yù)算；做好每天愛心基金會資金收支明細賬本；每月公示愛心基金會資金收支明細；審核愛心基金資助金額，按流程安排發(fā)放；六、委員的崗位職責：接受并完成會長、常務(wù)副會長所分配工作及委托事項；參加會長會議、會員大會，行使表決權(quán)；貫徹執(zhí)行各項會議決議；參與愛心基金會重大活動的組織工作；對會員需要資助

6、對象進行提案；對會員及委員以上人員進行監(jiān)督；負責愛心基金會會員申請資助調(diào)查工作；出言劃策，對愛心基金會各項工作提出建議；六、組織架構(gòu)：詳見附件二。七、發(fā)斯特愛心基金會財務(wù)小組在銀行設(shè)置專用賬戶，?？顚Ｓ茫⑶叶ㄆ谠谠聢?，季度報表及年報表、公司網(wǎng)站上公布發(fā)斯特愛心基金的收支情況。重大事情、特殊情況、大宗款項的使用情況做到一事一報，即時即報。第二章 愛心互助基金的來源與管理八、基金的來源：1、員工自愿捐款金額為基金會活動基金。2、董事長承諾捐贈員工首期捐款總額的一倍作為啟動基金。3、每月公司內(nèi)部違反公司制度的所有行政樂捐款額的100%。4、公司每月銷售額千分之一的捐贈。5、員工個人和各部門以及外部

7、組織的捐贈。九、愛心基金不得移做他用，其銀行利息所得計入本金。十、愛心基金會所有資金將開立專門的賬戶，由基金管理委員會進行監(jiān)督管理，資金由財務(wù)小組支付管理，賬目由基金委員會行政中心記錄管理，并定期向會員公開賬目明細。十一、每月3 日前財務(wù)部提供上月度的銷售總額數(shù)據(jù)給秘書長，由秘書長根據(jù)每月銷售額千分之一的捐贈金額，填寫財務(wù)報表給籌備會長審批，總經(jīng)理批準后遞交財務(wù)部，每月8 日前財務(wù)部把捐贈金額匯入發(fā)斯特愛心基金帳戶。十二、當基金出現(xiàn)緊缺時，由基金會會長、負責籌集或修改基金來源。十三、 愛心基金會應(yīng)于每次活動后3 日內(nèi)將基金收入使用情況公布于眾，并且于年底最后一個月內(nèi)將年度使用情況公布。十四、任

8、何個人或組織不得利用基金營私舞弊或侵占歸己，違者，將依法交送司法機關(guān)。十五、捐款員工為愛心基金會會員。第三章愛心基金的申請與受助條件十六、申請人的基本條件：1、申請人為發(fā)斯特愛心基金會會員。2、會員本人遇急病、重病，以及發(fā)生車禍、火災(zāi)等本人無法抗拒的突發(fā)事件，醫(yī)療費用負擔較重，家庭經(jīng)濟損失慘重，給家庭帶來影響較大的。3、會員本人因自然災(zāi)害或意外傷害等諸多原因造成臨時困難的。4、會員本人生病住院慰問金、結(jié)婚禮金、生子/ 女祝賀金、集體生日金。5、公司會員本人及家人（僅限直系近親屬，如：父母、子女、配偶）突發(fā)重大變故，已嚴重影響正常家庭生活者，如：突發(fā)重大疾病、嚴重意外傷害、親屬去世。6、會員本人

9、子女大學(xué)教育助學(xué)金，會員本人合法子女高考考上國家統(tǒng)招本科院校以上學(xué)校的，每年學(xué)費由愛心基金支助。7、公司愛心基金會會員滿足以上條件之一者，可向愛心基金委員會提出書面申請。8、有下列情況之一者，不屬于受助范圍。 TOC o 1-5 h z （ 1）不服從公司工作安排者;（ 2）因個人行為或工作失職給企業(yè)造成1 萬元以上經(jīng)濟損失或其它嚴重損害公司形象的;（ 3）從事第二職業(yè)或在外單位服務(wù)者;（ 4）在公司工作不足三個月的員工；十七、愛心基金受助條件及受助金額：1、對于會員本人發(fā)生以下情況，受助1000以上。（ 1）家庭遭遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、水災(zāi)等而導(dǎo)致生活困難的；（ 2）家庭主要成員因遭遇突發(fā)事件

10、致殘、身故等而導(dǎo)致生活困難的；（ 3）會員因遭遇突發(fā)事件而致殘、身故的、或重大疾病（公司現(xiàn)有制度可結(jié)合）；（ 4）因其它特殊原因需資助的。2、會員本人結(jié)婚可領(lǐng)愛心基金的禮金200元 , 生子 /女祝賀金200元，集體生日活動金按每人50 元的標準，遵循每月集體生日會的原則。3、會員本人住院慰問金100 元，會員家人直系親屬去世慰問金200 元。4、會員合法子女大學(xué)教育助學(xué)金，提供學(xué)費通知單證明及學(xué)校銀行匯款帳號，由發(fā)斯特愛心基金直接匯款到學(xué)校指定的帳戶。5、會員本人因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因造成較大損失（折合人民幣1 萬元以上），一次性給予救助1000元；損失嚴重的（折合人民幣2萬元以上），一

11、次性給予救助1500元；損失特別嚴重的 （折合人民幣5 萬元以上），救助金額由發(fā)斯特愛心基金會管理委員會研究決定，原則上不超過 5000元。十八、公司會員受捐贈申請程序：1、申請人需提交如下資料報發(fā)斯特愛心基金委員會：（ 1）愛心基金申請表（ 2）身份證復(fù)印件（ 3）疾病診斷書（ 4）身故證明書（ 5）所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門或街道辦事處出據(jù)家庭困難證明函（ 6）其它證明材料（例如：保險理賠資料）（ 7）如基金管理委員會認為需要增加實地考察環(huán)節(jié)的，申請人須協(xié)助進行。2、所在部門審核并簽署意見，報發(fā)斯特愛心基金管理委員會審批。十九 、 發(fā)斯特愛心基金管理委員會審批并確定捐贈金額后， 由基金財務(wù)小組支付， 并備案公布。第四章基金申請審批程序二十、 符合愛心基金申領(lǐng)條件的員工，應(yīng)向發(fā)斯特愛心基金會交愛心基金申請表，若為工傷事故或病疾，應(yīng)出由縣級以上醫(yī)院開出的病歷證明及相關(guān)收費明細，若為家庭變故，應(yīng)出具當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)級以上政府的證明。經(jīng)部門經(jīng)理逐級審核，交至發(fā)斯特愛心基金會，發(fā)斯特愛心基金會對申請條件和申請原因進行全面的