光明乳業(yè)HelpDeskERP相關(guān)模塊系統(tǒng)設置

1、BR100上海光明乳業(yè)股份有限企業(yè)HELPDESKERP有關(guān)模塊系統(tǒng)設置文檔文檔作者：吳聯(lián)銀創(chuàng)立日期：2002-8-13確認日期：2002-8-20控制編碼：BD/BR100/ERP目前版本：1.0審批署名:光明乳業(yè)項目經(jīng)理漢得企業(yè)項目經(jīng)理拷貝數(shù)量_文檔控制更改記錄2日期作者版本更改參照2002-08-13吳聯(lián)銀1.0審閱姓名職位署名Allen,wuPM散發(fā)人員編碼姓名地點和地點簽名1234i/21目錄文檔控制I目錄II文檔說明1文檔簡介1參照文檔1總賬:定義值集2總賬:定義會計彈性域段3總賬:定義累計組5總賬:定義段值7總賬:定義日歷期間種類8總賬:定義會計日歷期間9總賬:定義幣種11總賬:

2、定義帳本12定義組織地點：14定義組織：15設置業(yè)務實體和總帳帳套配置文件選項17已解決和未解決的問題18未解決問題18已解決問題18ii/21文檔說明文檔簡介該文檔為上海光明乳業(yè)股份有限企業(yè)（以下簡稱光明乳業(yè)）HelpDeskOracleiSupport/Support）的ERP有關(guān)模塊設置文檔。設置環(huán)境為ORACLE應用產(chǎn)品11.5.7版本。因為系統(tǒng)是新安裝的，而光明乳業(yè)只推行OracleiSupport/Support產(chǎn)品，所以需要對有關(guān)的ERP/CRM模塊進行基礎(chǔ)設置，對基礎(chǔ)設置部分，只進行簡要描繪。參照文檔參照文檔：光明乳業(yè)HelpDesk解決方案.doc光明乳業(yè)HelpDesk推行

3、方案.doc1/21總賬:定義值集總帳設置財務彈性域考證集流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠為每個會計彈性域段設置值集。值集名稱說明可用安全性列表種類BD_COMPANY光明乳業(yè)企業(yè)段值集無安全性值列表BD_COSTCENTER光明乳業(yè)成本中心段值集無安全性值列表BD_ACCOUNT光明乳業(yè)科目段值集無安全性值列表BD_SUBACCOUNT光明乳業(yè)子科目段值集無安全性值列表BD_CATEGORY光明乳業(yè)分類段值集無安全性值列表格式種類最大尺寸僅限于數(shù)僅限于大右對齊和最小值最大值考證種類隸屬于隸屬默認值字(0-9)寫字母填零編號(A-Z)(00

4、01)字符2NNN-獨立字符4NNN-獨立字符10NNN-獨立字符6NNN-隸屬BD_COMPANY0字符4NNN-獨立2/21總賬:定義會計彈性域段總帳設置財務彈性域鍵段流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠為每個會計彈性域定義會計彈性域段。1設置光明乳業(yè)會計科目彈性域應用彈性域標題Oracle總賬會計科目彈性域貸碼標題說明BD_FLEXFIELD光明乳業(yè)會計科目彈性域光明乳業(yè)會計科目彈性域凍結(jié)彈性域定義已啟用段切割符交錯考證段凍結(jié)累計組允許動向插入YY.YYY說明:1.凍結(jié)彈性域定義：決定是否設置或改正彈性域段，只有凍結(jié)了彈性域并編譯了該彈性

5、域后才能真實啟用。2.交錯考證段:決定是否使用交錯考證規(guī)則來交錯考證多個段,詳見交錯考證規(guī)則設置。3.凍結(jié)累計組:若是凍結(jié)，系統(tǒng)將阻止用戶使用“段值”表單來改正累計組。詳見定義累計組設置。允許動向插入:ORACLE有一個特意的表來寄存有效的科目組合，該選項決定用戶是否能夠?qū)⑿碌挠行ЫM合動向插入到該表中。段編號名稱窗口提示列值集已顯啟用限定詞名稱限定詞啟用示3/21編號名稱窗口提示列值集已顯啟用限定詞名稱限定詞啟用示1BD_COMPANY企業(yè)Segment1BD_COMPANYYY平衡段Y2BD_COSTCENTER成本中心Segment2BD_COSTCENTERYY成本中心段Y3BD_ACC

6、OUNT科目Segment3BD_ACCOUNTYY自然帳戶段Y4BD_SUBACCOUNT子科目Segment4BD_SUBACCOUNTYY5BD_CATEGORY分類Segment5BD_CATEGORYYY4/21總賬:定義累計組總帳設置財務彈性域鍵組流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠為每個會計彈性域定義會計彈性域組。1定義光明乳業(yè)成本中心段值集的累計組名稱說明值集BD_COSTCENTERBD_COSTCENTER隸屬值集-代碼名稱說明LEV1LEV1一級成本中心LEV2LEV2二級成本中心2定義光明乳業(yè)科目段值集的累計組名稱說明值

7、集BD_ACCOUNTBD_ACCOUNT隸屬值集-代碼名稱說明LEV1LEV1一級匯總科目5/21代碼名稱說明LEV2LEV2二級匯總科目LEV3LEV3三級匯總科目3定義光明乳業(yè)分類段值集的累計組名稱說明值集BD_CATEGORYBD_CATEGORY隸屬值集-代碼名稱說明LEV1LEV1一級分類匯總LEV2LEV2二級分類匯總6/21總賬:定義段值總帳設置財務彈性域鍵值流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠為每個會計彈性域定義值集。（以科目段為例）標題構(gòu)造獨立段隸屬段獨立值值說明光明乳業(yè)會計科目彈光明乳業(yè)會計科目彈BD_ACCOUNT0缺省

8、性域性域值說明啟用自至可預可過帳戶種類父自至包括算？帳？0缺省Y-是是費用否1001現(xiàn)金匯總Y-是是財產(chǎn)是100101001Z僅為子值現(xiàn)金-人民幣Y-是是財產(chǎn)否現(xiàn)金-美元Y-是是財產(chǎn)否1002現(xiàn)金-利潤Y-是是利潤否1003現(xiàn)金-可靠性Y-是是可靠性否T匯總Y-否是財產(chǎn)是0z僅為父值說明：其余段的值集不再列出，因為沒有推行ERP有關(guān)產(chǎn)品，所以這些值集是隨便定義的，但BD_ACCOUNT的值集定義尤其是帳號種類限定詞的定義特別重點，否則應收應付模塊的有關(guān)財務設置可能無法正確達成。7/21總賬:定義日歷期間種類總帳設置財務日歷種類流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:

9、描繪:在這里您能夠定義日歷期間種類期間種類年期間數(shù)年度種類說明年度1會計季度4會計月12日歷8/21總賬:定義會計日歷期間總帳設置財務日歷會計流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠定義會計日歷名稱BD_CALENDAR說明光明乳業(yè)會計日歷前綴種類年度季度編號自至名稱調(diào)整01會計年度月20021101-JAN-200231-JAN-200201-2002N02會計年度月20021201-FEB-200228-FEB-200202-2002N03會計年度月20021301-MAR-200231-MAR-200203-2002N04會計年度月20022

10、401-APR-200230-APR-200204-2002N05會計年度月20022501-MAY-200231-MAY-200205-2002N06會計年度月20022601-JUN-200230-JUN-200206-2002N07會計年度月20023701-JUL-200231-JUL-200207-2002N08會計年度月20023801-AUG-200231-AUG-200208-2002N09會計年度月20023901-SEP-200230-SEP-200209-2002N10會計年度月200241001-OCT-200231-OCT-200210-2002N11會計年度月200

11、241101-NOV-200230-NOV-200211-2002N12會計年度月200241201-DEC-200231-DEC-200212-2002N13會計年度月200241331-DEC-200231-DEC-200213-2002Y9/21前綴種類年度季度編號自至名稱調(diào)整此后能夠持續(xù)往下加10/21總賬:定義幣種總帳設置幣種定義流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:ORACLE提供了好多預定義的幣種供選擇，也可利用此窗口定義非標準幣種。本環(huán)境中已啟用人民幣、美元、港幣、德國馬克和日元等幣種。代碼名稱說明刊行符號精準度已擴大最小可記推導錢幣推導錢幣

12、推導錢幣有效日有效日啟用地域精準度帳單位種類因子有效期自期至CNY人民幣人民幣中國25-YUSD美元美元美國25-YHKD港元港元香港25-Y說明：這些幣種系統(tǒng)已有定義，但沒有啟用，所以只要將啟用復選框打勾，保留即可！11/21總賬:定義帳本總帳設置財務帳簿定義流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:在這里您能夠定義帳本BD_GL-BOOK(定義光明乳業(yè)帳套)帳套簡稱說明科目表本位幣會計日歷期間種類將來期間BD_GL-BOOKBD_BOOK光明乳業(yè)總帳帳套光明乳業(yè)會計科目彈性域CNYBD_CALENDAR月1保留利潤12/21變換調(diào)整說明：其余設置為默認值13

13、/21定義組織地點：ImplementationSaleandServiceSupplyChain庫存設置組織地點流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:定義組織地點光明乳業(yè)名稱說明光明乳業(yè)總部地點美國（國際）地點格式吳中路578號，上海，中國地點14/21定義組織：ImplementationSaleandServiceSupplyChain庫存設置組織組織流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:描繪:定義組織地點光明乳業(yè)名稱地點光明乳業(yè)內(nèi)部或外部內(nèi)部組織分類GRE/法律實體；HR組織；庫存組織；業(yè)務實體；業(yè)務組(詳盡設置見下)選

14、中相應組織分類，點擊其余按鈕，設置組織的詳盡信息GRE/法律實體：法人主意會計科目帳套BD_BOOKVAT注冊編號12345：業(yè)務實體信息光明乳業(yè)法人實體BD_BOOK帳套：會計信息15/21帳套法人主體業(yè)務實體：業(yè)務組信息簡稱人員編號生成申請人編號生成等級彈性域構(gòu)造組彈性域構(gòu)造工作彈性域構(gòu)造成本計算彈性域構(gòu)造職位彈性域構(gòu)造能力彈性域構(gòu)造法例代碼幣種BD_BOOK光明乳業(yè)光明乳業(yè)BD_BusinessGroup自動自動等級彈性域人員組彈性域工作彈性域成本分派KF職位彈性域能力彈性域中國CNY注意：啟用這些組織分類，并啟用有關(guān)彈性域16/21設置業(yè)務實體和總帳帳套配置文件選項系統(tǒng)管理員配置文件系統(tǒng)流程:業(yè)務范圍:日期:控制編碼:優(yōu)先級（高，中，低）:流程管理人員:配置文件地點MO：業(yè)務實體光明乳業(yè)GL帳套名BD_GL_BOOK說明：至此已達成系統(tǒng)必須的基本設置，能夠進行多組織變換了！達成多組織變換后，進行以下設置。包括：應收，應付的系統(tǒng)選項設置，啟用庫