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文檔簡介
1、高校多校區(qū)辦學(xué)的日常教學(xué)危機(jī)分析及應(yīng)急預(yù)案課題論文開題結(jié)題中期研究報(bào)告(經(jīng)驗(yàn)交流) 摘要文章從高校多校區(qū)日常教學(xué)管理出發(fā),指出了危機(jī)管理在高校日常教學(xué)管理中的重要性,并從管理安全危機(jī)的角度出發(fā),分析了高校多校區(qū)日常教學(xué)管理中存在的危機(jī)種類及特點(diǎn),提出了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 關(guān)鍵詞多校區(qū)日常教學(xué)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案 作者簡介秦勁松(1970- ),男,廣西桂林人,上海電力學(xué)院選課與考試中心主任,工程師,碩士,研究方向?yàn)槿粘=虒W(xué)管理;殷衛(wèi)紅(1968- ),男,江蘇泰興人,上海電力學(xué)院教務(wù)處副處長,副教授,碩士,研究方向?yàn)楦咝H粘=虒W(xué)管理信息化;李永斌(1978- ),男,江蘇響水人,上海電力學(xué)院選課與考試中
2、心副主任,講師,碩士,研究方向?yàn)榻虒W(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)。(上海200090) 1111G64711111A文章編號(hào)1004-3985(2009)24-0033-02 隨著我國高等教育體制改革的深化和辦學(xué)模式的變革,高等教育的結(jié)構(gòu)性矛盾得到了緩解,同時(shí)眾多大學(xué)形成了多校區(qū)辦學(xué)模式。多校區(qū)的日常教學(xué)管理及運(yùn)行與單一校區(qū)存在著較大的區(qū)別。因?yàn)樾^(qū)“新”,所以學(xué)校辦學(xué)會(huì)出現(xiàn)一些“新情況”,如很多高校新校區(qū)與本部之間距離偏遠(yuǎn)或交通不便、通信不暢,帶來了不少問題。日常教學(xué)秩序的保證是高校穩(wěn)定發(fā)展的前提,這就需要對(duì)多校區(qū)日常教學(xué)管理中可能出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行分析,并建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制。 危機(jī)管理是專門的管理科學(xué),
3、它是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)的危機(jī)事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點(diǎn)而事先建立的防范、處理體系和對(duì)應(yīng)的措施。危機(jī)管理,對(duì)于教務(wù)處而言,就是在其日常教學(xué)運(yùn)行中,針對(duì)可能面臨的或正在面臨的危機(jī)所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)的總稱,目的在于消除或降低危機(jī)所帶來的威脅和損失。通??蓪⑽C(jī)管理分為:危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)計(jì)、預(yù)防管理和危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。 一、日常教學(xué)危機(jī)的種類及應(yīng)急預(yù)案 1.教學(xué)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全危機(jī)。由于計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的缺陷,加之多校區(qū)辦學(xué)的跨區(qū)域特點(diǎn),會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全事件,如病毒感染、黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊等,造成教學(xué)管理系統(tǒng)癱瘓,或重要數(shù)據(jù)丟失。 解決該類危機(jī)的應(yīng)急預(yù)
4、案是成立教學(xué)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急響應(yīng)組,負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)安全進(jìn)行監(jiān)測評(píng)估以及預(yù)警處理,接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全事件報(bào)告,并提供快速響應(yīng)和技術(shù)支持。該類危機(jī)應(yīng)急預(yù)案主要包括以下幾個(gè)方面: 在日常維護(hù)方面,制定和實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日常狀態(tài),及時(shí)通告網(wǎng)絡(luò)安全的發(fā)展事態(tài),及時(shí)熱線響應(yīng),定期對(duì)網(wǎng)內(nèi)用戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中存在的安全隱患。 在網(wǎng)絡(luò)安全方面,使用防火墻和實(shí)時(shí)入侵檢測技術(shù)檢測內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部的交流數(shù)據(jù),監(jiān)視可疑的連接和非法闖入的訪問者,使用防病毒軟件頻繁掃描和監(jiān)測服務(wù)器,并啟用報(bào)警功能,隨時(shí)隨地掌控網(wǎng)絡(luò)上及主機(jī)服務(wù)器的病毒狀況,及時(shí)設(shè)立不同級(jí)別的訪問權(quán)限和操作權(quán)限。
5、 在服務(wù)器的高可用性方面,使用純軟件雙機(jī)熱備份數(shù)據(jù)。所謂雙機(jī)熱備份就是一臺(tái)主機(jī)為主服務(wù)器,另一臺(tái)主機(jī)為備份服務(wù)器,在系統(tǒng)正常情況下,主服務(wù)器為信息系統(tǒng)提供支持,備份服務(wù)器監(jiān)視主服務(wù)器運(yùn)行情況。當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)異常,不能支持信息系統(tǒng)運(yùn)營時(shí),備份服務(wù)器主動(dòng)接管主服務(wù)器的工作,繼續(xù)支持信息系統(tǒng)的運(yùn)營,從而保證信息系統(tǒng)能夠不間斷地運(yùn)行。 在硬盤使用方面,運(yùn)用RAID磁盤陣列技術(shù)。RAID規(guī)范分為幾種不同的等級(jí),分別可以提供不同的速度、安全性和性價(jià)比。一旦硬盤損壞,造成數(shù)據(jù)丟失,對(duì)高校日常教學(xué)管理所產(chǎn)生的后果不可想象。因此,要充分重視對(duì)硬盤的保護(hù)。采用廉價(jià)冗余磁盤陣列,除了節(jié)省費(fèi)用之外,還可以提供良好的容
6、錯(cuò)能力,在任何一塊硬盤出現(xiàn)問題的情況下都可以繼續(xù)工作,不會(huì)受到壞損硬盤的影響。 在數(shù)據(jù)備份方面,可以根據(jù)各校的要求以及經(jīng)費(fèi)的限制,選擇不同的備份方案。對(duì)于高校教務(wù)處日常教學(xué)管理來說,數(shù)據(jù)容災(zāi)備份可以使用低級(jí)容災(zāi)和中級(jí)容災(zāi)等級(jí)。低級(jí)容災(zāi)指在本地服務(wù)器進(jìn)行備份,并且定期進(jìn)行冷備份存放在其他介質(zhì)上,如光盤、移動(dòng)硬盤及磁帶機(jī)等,數(shù)據(jù)存放在教務(wù)處內(nèi);中級(jí)容災(zāi)指在本地服務(wù)器進(jìn)行備份,并定期進(jìn)行冷備份,數(shù)據(jù)放在教務(wù)處外,如保密室、檔案室等。這兩種容災(zāi)等級(jí)在成本上占有很大的優(yōu)勢(shì)。 2.選課網(wǎng)絡(luò)堵塞危機(jī)。多校區(qū)辦學(xué)的學(xué)分制大學(xué),無論采取哪種管理模式,都涉及教學(xué)計(jì)劃、教師、學(xué)生、教室資源等多個(gè)方面,都必須在教學(xué)管
7、理系統(tǒng)上進(jìn)行,其中最容易出現(xiàn)的危機(jī)是學(xué)生選課期間網(wǎng)絡(luò)堵塞,主要現(xiàn)象有:選課系統(tǒng)無法訪問、網(wǎng)絡(luò)速度過慢、公共機(jī)房及電子圖書館人滿為患等。解決此類危機(jī)的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)從以下方面進(jìn)行考慮: 在選課方案(策略)的制定方面,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,選擇適合的選課方案,主要有先到先得、抽簽式、績點(diǎn)分批及虛擬競價(jià)等。先到先得,即完全按照選擇課程的先后順序決定是否成功選中課程,該方式具有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簡單、管理方便等優(yōu)點(diǎn),但對(duì)辦學(xué)規(guī)模較大的高校極易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)堵塞危機(jī);抽簽式,即只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成選課(時(shí)間不分先后),就可以參加系統(tǒng)抽簽,未能抽中者參加第二輪選課(第二輪選課一般采用先到先得方式),該方式充分體現(xiàn)了公平性,但
8、是選課輪次增加直接導(dǎo)致學(xué)生漏選課程數(shù)量上升;績點(diǎn)分批,指根據(jù)學(xué)生成績分批進(jìn)行選課,每批對(duì)相應(yīng)課程按比例投放可選容量(如將學(xué)生按績點(diǎn)高低分成三批,每批相應(yīng)課程投放比例為532),該方式可以從根本上解決網(wǎng)絡(luò)堵塞問題,但是減少了成績較差學(xué)生選擇心儀課程和任課教師的機(jī)會(huì);虛擬競價(jià)指選課前給學(xué)生設(shè)置一定數(shù)量的虛擬幣值,選課時(shí)按照出價(jià)高低進(jìn)行課程安排。該方式不僅可以較好地解決網(wǎng)絡(luò)堵塞問題,而且也在一定程度上避免了學(xué)生多次選課,但是在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上有一定困難,如競價(jià)相同人數(shù)超過總選課容量時(shí)的處理,無人競價(jià)課程的處理等。 在選課時(shí)間的安排方面,由于在同一時(shí)間段內(nèi)利用相同的通路訪問同一個(gè)服務(wù)器,極有可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)速過
9、慢甚至堵塞現(xiàn)象。為最大限度地避免此類問題,應(yīng)盡量將選課時(shí)間安排在周末,一方面本地居住的學(xué)生可以回家選課,另一方面也緩解了公共機(jī)房及電子圖書館的擁擠程度。 在選課輔導(dǎo)方面,為讓學(xué)生對(duì)課程的開設(shè)及修讀的課程在選課前有足夠的認(rèn)識(shí),教務(wù)處應(yīng)組織各二級(jí)院(系)教務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),并要求教務(wù)員分別對(duì)各自院(系)的學(xué)生進(jìn)行選課輔導(dǎo),從而使學(xué)生能以較快速度完成選課,這也從一定程度上減輕了網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān),對(duì)選課網(wǎng)絡(luò)堵塞危機(jī)起到一定的緩解作用。 在調(diào)整教學(xué)管理系統(tǒng)功能方面,一旦發(fā)現(xiàn)或者被告知網(wǎng)速過慢,教學(xué)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急響應(yīng)組相關(guān)人員可以對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行調(diào)整,保證選課學(xué)生順利登錄并選課??梢哉{(diào)整的功能有:關(guān)閉成績查詢功能、
10、禁止C/S平臺(tái)相關(guān)報(bào)表的操作等,這些功能的調(diào)整對(duì)減輕服務(wù)器訪問負(fù)擔(dān)、控制網(wǎng)絡(luò)流量有較大作用。 3.通勤交通危機(jī)。高校通過多校區(qū)辦學(xué)拓展了發(fā)展空間,但不少學(xué)校的新校區(qū)與本部之間距離偏遠(yuǎn)或交通不便,帶來了不少問題。主要包括:(1)空間距離遠(yuǎn)。據(jù)不完全調(diào)查,多數(shù)高校通勤班車在天氣晴好、道路暢通的情況下,也需花費(fèi)一個(gè)小時(shí)左右。(2)空間距離不太遠(yuǎn),但交通不方便。如通勤班車需要過橋、過隧道等。(3)有的新校區(qū)建在近郊,周邊環(huán)境還有待合理規(guī)劃和建設(shè)。鑒于上述情況,一旦遭遇臺(tái)風(fēng)、暴雨及大霧等惡劣天氣,通勤班車很難按時(shí)到達(dá)學(xué)校,就會(huì)產(chǎn)生通勤交通危機(jī)。解決此類危機(jī)的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮: 在作息時(shí)間
11、的安排方面,新校區(qū)作息時(shí)間可以有別于本部,如可以將上午第一節(jié)課開始時(shí)間適當(dāng)推遲,縮短中午休息時(shí)間。即便通勤班車晚點(diǎn)幾分鐘,也不會(huì)影響課堂教學(xué)秩序。 在日常教學(xué)值班調(diào)度方面,應(yīng)建立新校區(qū)教務(wù)管理人員值班制度(特別是惡劣天氣多發(fā)季節(jié)),一旦通勤班車大規(guī)模晚點(diǎn),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急措施,主要包括:報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行調(diào)度決策及啟動(dòng)校園廣播,從而確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。 在考試應(yīng)急機(jī)制方面,通勤班車危機(jī)所產(chǎn)生的不利影響主要體現(xiàn)在考試環(huán)節(jié)上,特別是校外考試,如全國大學(xué)英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等。為此,針對(duì)校外考試必須完全按照上級(jí)部門要求建立試卷保密室,考試前一天必須將試卷運(yùn)送到位,同時(shí),教務(wù)處應(yīng)組織各二級(jí)院
12、(系)教務(wù)員臨時(shí)值班,準(zhǔn)備充足的考務(wù)培訓(xùn)材料,一旦考試當(dāng)日出現(xiàn)班車通勤危機(jī),立即啟動(dòng)校外考試應(yīng)急措施,主要包括:組織臨時(shí)監(jiān)考人員及考務(wù)培訓(xùn)等,確保考試準(zhǔn)時(shí)開考。 在網(wǎng)絡(luò)虛擬教學(xué)方面,鑒于各高校多媒體教學(xué)條件的不斷完善,為應(yīng)對(duì)通勤班車等類似危機(jī),相關(guān)二級(jí)學(xué)院(系)對(duì)有條件的課程可以采取網(wǎng)上虛擬教學(xué)方式,構(gòu)建特殊時(shí)期應(yīng)急教學(xué)模式。通過各二級(jí)學(xué)院(系)的網(wǎng)上教學(xué)管理系統(tǒng),學(xué)生可以自主進(jìn)行作業(yè)練習(xí)。在正常情況下,該系統(tǒng)能起到了輔助教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的功能。在應(yīng)急預(yù)案中,這套系統(tǒng)成為聯(lián)系學(xué)生和老師,維持教學(xué)秩序的主渠道。 二、日常教學(xué)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施要素 1.建立應(yīng)急預(yù)案責(zé)任人制度。日常教學(xué)危機(jī)管
13、理中大小事務(wù)不能只由一位處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各級(jí)均應(yīng)有責(zé)任人。教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)是危機(jī)管理總責(zé)任人,每一個(gè)業(yè)務(wù)部門又有自己部門的責(zé)任人,每一位工作人員又是自己工作的責(zé)任人。不要求每次危機(jī)發(fā)生時(shí)所有責(zé)任人都參與對(duì)應(yīng)行動(dòng),而是根據(jù)不同時(shí)間和狀況確定不同的介入程度。在實(shí)施危機(jī)管理的前期,總負(fù)責(zé)人要主持工作的開展,形成各種制度規(guī)章,使全處上下充分意識(shí)到危機(jī)管理的重要性和開展危機(jī)管理的決心;在危機(jī)管理的實(shí)施過程中,每一個(gè)部門責(zé)任人與具體工作的責(zé)任人要充分認(rèn)識(shí)工作中容易出現(xiàn)的危機(jī),知道在危機(jī)發(fā)生后如何快速解決,如果危機(jī)的發(fā)展事態(tài)超過了自己能夠處理和控制的范圍,立即報(bào)告上一級(jí)責(zé)任人;發(fā)生危機(jī)之后,各級(jí)責(zé)任人需要進(jìn)行總結(jié)備案
14、,檔案由各部門責(zé)任人統(tǒng)一管理,較大規(guī)模危機(jī)發(fā)生之后,需總負(fù)責(zé)人進(jìn)行事后總結(jié)。 2.建立溝通渠道,保證信息暢通。充分發(fā)揮學(xué)生干部及學(xué)生教學(xué)信息員作用,建立科學(xué)的預(yù)警機(jī)制。危機(jī)突發(fā)伊始,由于師生一時(shí)不了解真相,容易引起恐慌。在事件發(fā)生初期應(yīng)及時(shí)向師生傳達(dá)事實(shí)真相和事態(tài)的進(jìn)展情況,這樣危機(jī)將更容易得以控制及處理。 3.完善應(yīng)急機(jī)制,健全應(yīng)急隊(duì)伍。教務(wù)處應(yīng)當(dāng)建立一支高素質(zhì)的、協(xié)同合作的應(yīng)急隊(duì)伍,要將各院、系、部等與日常管理工作相關(guān)的人員、學(xué)生干部和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員納入應(yīng)急隊(duì)伍的組織體系,還應(yīng)培養(yǎng)處理突發(fā)事件的人才,包括管理型人才、技術(shù)型人才、指揮型人才,不斷加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)和指導(dǎo),增強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)能力。同時(shí)處理突發(fā)事件的善后工作要作
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