公文寫作格式規(guī)范

1、 公文寫作格式規(guī)范 (四)行款格式 文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下： 1頁(yè)碼 凡超過一頁(yè)的文稿，每頁(yè)都必須先標(biāo)頁(yè)碼。頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼，寫在右上角緊靠框線處。如印有文頭、函頭，也可標(biāo)在地腳靠框線處，居中或在右下角均可。 2標(biāo)題 標(biāo)題可以占一行，也可以上下各空一行，長(zhǎng)文章的標(biāo)題上下可以多空幾行，甚至獨(dú)占一頁(yè)。 標(biāo)題在一行里有兩種寫法。一是居中，字?jǐn)?shù)少的，各字中間可以空格；二是前面空四格，字?jǐn)?shù)過少不宜采取這種寫法。 副標(biāo)題是對(duì)正標(biāo)題的補(bǔ)充，可以在前面加一個(gè)破折號(hào)；如果是新聞，有引題的，副題不加破折號(hào)。引題、正題、副題，開頭排列不要純齊。 小標(biāo)題，即分題，也要寫于一行居中，與正

2、標(biāo)題一樣；上下可以空行，但不能超過正題所空行數(shù)。 標(biāo)題字?jǐn)?shù)過多，可以轉(zhuǎn)行；轉(zhuǎn)行時(shí)要照顧一行里詞或詞組的完整，又要在長(zhǎng)短上搭配勻稱。 3作者署名 作者署名，不論個(gè)人還是單位，如系文章，就放在標(biāo)題下面，占一行；如和標(biāo)題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對(duì)應(yīng)而居中，名字是兩個(gè)字，當(dāng)中要空一格。如系機(jī)關(guān)應(yīng)用文，署名與日期自有規(guī)定。下編要講到。 4正文 正文每個(gè)字占一格，標(biāo)點(diǎn)也占一格；每段開頭要空兩格。 文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時(shí)，為了醒目各部分之間可以空一行；用了小標(biāo)題或序碼，全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時(shí)，也可以空一行。lOCAlHOSt 5序碼 文章分條目，要用序碼，較常見的

3、有如下幾種： (1)大寫漢字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)，小寫漢字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小寫漢字?jǐn)?shù)碼最常用。 (2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干較常用。 (3)阿拉伯?dāng)?shù)碼(1、2、3、4、5等)。 (4)拉丁文字母：大寫(a、b、c、d、e等)，小寫(a、b、c、d、e等)。 (5)羅馬字碼(ivx)。 這些數(shù)碼還可以加括號(hào)、方括號(hào)、圓圈等，再與編、章、節(jié)等配合，是用不完的，當(dāng)然不要因此而“開中藥鋪”式地去著書寫文章。 現(xiàn)在用得最多又經(jīng)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)的四級(jí)是：一、二、三、四，(一

4、)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)。不夠四級(jí)的可選用，超過的可增加。 6引文 (1)段中引文：凡不是強(qiáng)調(diào)性的引文都寫在行文之中。如果引的是原文、原話，要加冒號(hào)、引號(hào)；如引的是原意，只加冒號(hào)即可。 (2)提行引文：重要的、強(qiáng)調(diào)性的引文(有時(shí)是較長(zhǎng)的引文)可提行引出，即另起一行，比正文縮兩格，即開頭縮四格，其他前后各縮兩格，或前面縮兩格，后面不縮。這是通用格式。另外也可以采取改換印刷字體而不縮格，或加引號(hào)提行不空格(只在開頭空兩格)的辦法。這兩種方式現(xiàn)已不多見。 7附注 對(duì)正文中的一些詞匯或引文出處要作說明時(shí)，用“附注”。在要注的詞匯或引文右上角加“注碼”，

5、用小寫阿拉伯?dāng)?shù)碼加圈或加方括號(hào)，如、或、等。如果注釋很少，也可以用注或米花*標(biāo)出。附注大體有三種。 (1)夾注：簡(jiǎn)短的說明、注釋，就寫在欲注的詞語、引文后面，用括號(hào)括住。因?yàn)榫驮诙温洚?dāng)中，又叫“段中注”。如果數(shù)量多、注文長(zhǎng)，不宜采用。 (2)腳注：即頁(yè)中附注，把附注放在本頁(yè)下端所謂“地腳”處，所以叫“腳注”。目前使用較普遍，因閱讀方便。 (3)尾注：把附注集中在全文全書的末尾，或者把一章一節(jié)的附注集中在章節(jié)尾部，又叫“章節(jié)附注”。 8時(shí)間、數(shù)字等的規(guī)范化寫法 1987年1月1日國(guó)家語言文字工作委員會(huì)等七單位聯(lián)合發(fā)布關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定，要求使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)體例統(tǒng)一?？偟脑瓌t是：

6、“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇到特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一?！?993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布修訂的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼”。兩相對(duì)照就可以明了數(shù)字使用規(guī)范和在公文中的特殊要求。 (1)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如，20世紀(jì)80年代，1987年1月1日7時(shí)30分；中華民國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)紀(jì)年也使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如，民國(guó)38年(1949年)，昭和20年(1945年)等。

7、注意：年份不能簡(jiǎn)寫，如1980年不能寫作80年。夏歷和中國(guó)清代以前歷史紀(jì)年用漢字，如，正月初五，秦文公四十四年(公元前722年)。 公文中成文的年月日，一般用小寫漢字書寫。 (2)記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，415230，一25，l/16，45倍，34，18萬公里，4000克，200億，455萬元，50歲，12個(gè)月，125種，等。 注意：一個(gè)數(shù)值書寫時(shí)要照顧上下文，不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，可以用漢字。如，一個(gè)人，三本書，六條建議，讀了九遍。 4位及4位以上數(shù)字，采取國(guó)際通用的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，非科

8、技專業(yè)書可以不分節(jié)，用“，”號(hào)分節(jié)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)廢止。 一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)。不能移行。 公文中的分?jǐn)?shù)，一般用漢字。 (3)引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍要與所據(jù)版本一致外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，*馬克思、恩格斯：共產(chǎn)黨宣言，馬克思恩格斯全集第4卷人民出版社1958年第1版第493頁(yè)。 (4)數(shù)字作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，用漢字書寫。例如，一律，十滴水，三葉蟲，八國(guó)聯(lián)軍，十月革命，二萬五千里長(zhǎng)征，五四運(yùn)動(dòng)，二商局，第一書記，相差十萬八千里。 (5)鄰近的兩個(gè)數(shù)字(一、二九)并列連用，表示概數(shù)，要用漢字書寫，兩數(shù)字之間不要用頓號(hào)隔開

9、。如，二三里，四五家，六七十噸，四十五六歲，七八十種，一千七八百元，十之八九。 (6)避免交代不清的時(shí)間概念。如“上月以前”“明年以后”等。 (7)關(guān)于數(shù)量的增加或減少，要注意以下概念： a增加為過去的二倍，即過去是一，現(xiàn)在為二；增加到過去的二倍，即過去為一，現(xiàn)在為二；增加二倍，即過去為一，現(xiàn)在為三，增加了二倍，即過去為一，現(xiàn)在為三。 b超額80，即原來是100，實(shí)際達(dá)到180；降低到80，即原為100，現(xiàn)在只達(dá)到80；降低了80，即原來為100，現(xiàn)在是20， c不可用“降低倍”“減少倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。 (8)“左”的錯(cuò)誤，左字要加引號(hào)；極左的左，不加引號(hào)。

10、黨的代表大會(huì)，如，八大，十二大，不加引號(hào)；“文化大革命”要加引號(hào)。 9校對(duì) 書寫之后要校對(duì)；打字、排印還要校對(duì)，除校對(duì)員校對(duì)外，重要文章或文件，執(zhí)筆或書寫的同志要親自校對(duì)。 校對(duì)要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和一絲不茍的作風(fēng)。古代叫“校讎”： “一人讀書，校其上下得謬誤為校；一人持本，一人讀書，若怨家相對(duì)為讎”(漢應(yīng)邵：風(fēng)俗通義)。我們應(yīng)該像對(duì)待敵人一樣把錯(cuò)誤之處“抓”出來、消滅掉。毛澤東同志1938年發(fā)表抗日游擊戰(zhàn)爭(zhēng)的戰(zhàn)略問題時(shí)，給中央軍委編譯處處長(zhǎng)郭化若同志寫信，特地提出：“校對(duì)須注意，你自己至少校一次?！?校對(duì)的方式有三種： (1)對(duì)校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿后看校樣，逐字逐句對(duì)下去。 (2)折校法：把原稿放在桌上，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行文字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起，進(jìn)行校對(duì)。 (3)讀校法：兩人合作，一人讀原稿，一人看校樣。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、另行、另起、空行、重點(diǎn)