淺議商務(wù)英語函電的清楚原則

1、淺議商務(wù)英語函電的清楚原那么摘要:撰寫高程度的商務(wù)英語函電通常要遵守七個原那么,其中清楚原那么是最根本的原那么之一,但國內(nèi)以清楚原那么為根據(jù)進(jìn)展的應(yīng)用研究尚不多見。本文針對清楚原那么的運(yùn)用,分別從詞語與句子等方面進(jìn)展了闡述。文章認(rèn)為:商務(wù)英語函電應(yīng)盡量使用簡單詞語,并注意代詞的指代;句子表達(dá)要求重點(diǎn)突出,而且要有一定的連接性。商務(wù)英語函電是國際貿(mào)易的重要溝通工具。撰寫高程度的商務(wù)英語函電通常要遵守七個原那么,其中,清楚原那么是七個原那么中最根本的原那么之一。在現(xiàn)有的商務(wù)英語函電研究成果中,以清楚原那么為根據(jù)進(jìn)展的應(yīng)用研究較少看到。為此,筆者擬討論清楚原那么在商務(wù)英語函電中的運(yùn)用,以幫助國際商務(wù)

2、人士進(jìn)步商務(wù)英語函電寫作程度。一、商務(wù)英語函電的清楚原那么清楚原那么包含三方面:(1)一個句子包含一個意思;(2)句子之間應(yīng)有邏輯關(guān)系;(3)以簡單、直接的方法表達(dá)。1清楚的表達(dá),能防止誤會,甚至貿(mào)易糾紛。比方說,“flutuatinintheexhangerateafterthedatefntratsigningillbefrthebuyersaunt.1“flutuatinintheexhangerate包括了匯率的上漲和跌落兩種情況。假如不表達(dá)清楚,買賣雙方就會對匯率的漲落產(chǎn)生糾紛。防止不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,商務(wù)英語函電撰寫的過程中要始終貫徹清楚的原那么。上述例子假設(shè)想表達(dá)“合同生效后匯率的

3、波動由買方承當(dāng),原句子可改為“anyinreaserdereaseintheexhangerateafterthedatefntratsigningillbefrthebuyersaunt.二、清楚原那么的運(yùn)用(1)詞語的運(yùn)用1)詞語的準(zhǔn)確無誤當(dāng)你明確了要表達(dá)的想法時,要注意選用明晰、簡單的詞語,準(zhǔn)確無誤地表達(dá)你要傳達(dá)的信息。防止用一些復(fù)雜、深奧的詞匯。有些寫信人認(rèn)為復(fù)雜、深奧的詞匯會讓信件看起來更有程度,更重要些。然而,復(fù)雜的詞匯會增加對方讀信的難度,甚至引起理解上的誤會。通常,商務(wù)英語函電的撰寫合適采用簡單易懂的詞匯。2)代詞的指代注意代詞指代的對象和關(guān)系代詞前后的邏輯關(guān)系。一般來說,代詞

4、和關(guān)系代詞用以修飾離它們最近的名詞,并且與所指代的名詞保持人稱上和數(shù)量上的一致。但代詞的不恰當(dāng)運(yùn)用,會引起表達(dá)上的歧義。試看以下的句子:theyinfredessrs.sithandrihardsnthattheyuldreeiveananserinafedays.1在這個句子中,第二個“they指代誰呢?是整個句子的主語“they還是“essrs.sithandrihardsn呢?這里就產(chǎn)生了歧義。如何清楚地表達(dá)?比方原意想表達(dá)“sith和rihardsn兩位先生將在近期內(nèi)得到答復(fù),原句子可改為:“theyinfredessrs.sithandrihardsnthatthelatteruld

5、reeiveananserinafedays.這樣的話,“thelatter指代“essrs.sithandrihardsn,指代清楚,句子意思明確。3)修飾詞的位置同一修飾詞在句子的不同位置,句子意思和側(cè)重點(diǎn)將完全不同。試比擬以下兩個句子:eansupply100tnsftheitenly.eansupplynly100tnsftheite.在第一個句子中,“nly修飾“theite,意思是只提供這種工程,沒有其它的工程。而在第二個句子中,“nly是修飾“100tns,意思是只提供100噸,沒有更多了。故修飾詞在句子中的位置不同,其所修飾的詞就不同,意思也將有所不同,書寫商務(wù)英語函電時一定要

6、注意這一點(diǎn)。此外,修飾詞的位置應(yīng)該是緊跟著或者靠近它所修飾的詞語。試比擬以下兩個句子:theybughtabiyleinasallshpinbeijinghihsts$25.00.theybughtabiylefr$25.00inasallshpinbeijing.“$25.00是修飾“biyle,說明這一輛自行車的價格,應(yīng)該靠近它所修飾的詞語“biyle。第一個句子“hihsts$25.00應(yīng)移到“biyle后面。第二個句子不用定語從句,直接用介詞“fr帶出自行車的價格“$25.00,修飾詞位置正確,整個句子簡潔、清楚易懂。(2)句子的邏輯構(gòu)造分詞的邏輯主語與句子的主語要保持一致。4試分析以

7、下句子:“beinganexpertininternatinaltrade,isureyuhaveexperienefslvingthiskindfprble.在這個句子中,句子的主語是“i,而分詞的邏輯主語是“yu。為保持分詞的邏輯主語與句子主語一致,原句子可改為:“beinganexpertininternatinaltrade,yuertainlyhaveexperienefslvingthiskindfprble.或者“asyuareanexpertininternatinaltrade,isureyuhaveexperienefslvingthiskindfprble.。其次,注意句

8、子間意思的連接性。例如:theyrtealetter.itasaddressedtr.ds.heisthesalesanager.這三個短句缺乏意思上的連接性,每個句子都有它獨(dú)立的意思,讀信人很難區(qū)分哪個句子是最重要的信息。上述句子可改為:“theyrtealettertr.ds,thesalesanager.改寫后的句子意思清楚明確:“他們給銷售部經(jīng)理ds先生寫了一封信。此外,清楚的表達(dá)要求重點(diǎn)突出,讀信人不會遺漏重要的信息。我們書寫商務(wù)英語函電時可以通過調(diào)整句子構(gòu)造,突出要強(qiáng)調(diào)的局部。比方:“esentyu5saplesyesterdayfthegdshihyurequestedinyur

9、letterfay25byair.該句子包括了很多信息,有esentyu,5saples,yesterday,thegdshihyurequestedinyurletterfay25,byair。一個句子包含多種信息,讀信人很容易忽略其中某些信息。對此,重要的信息應(yīng)放在句子的前面,通過句子構(gòu)造加以強(qiáng)調(diào)。上述句子重要的信息有esentyu,5saples,byair。原句子可改寫為:“esentyu,byair,5saplesfgdshihyurequestedinyurletterfay25yesterday.經(jīng)過改寫的句子重點(diǎn)突出,句子意思更明晰明確。最后,句子中簡潔的情節(jié)有利于清楚的表達(dá)。

10、如“ehaveyurhekftber17intheauntf$500,andishatthistietthankyufrit.原句子是表達(dá)“我方收到貴方10月17日開具的500美元支票一張,特此感謝?！疤卮烁兄x原句子用“ishatthistietthankyufrit,用詞繁瑣,使得整個句子意思不明確。假如這一個情節(jié)簡化為“thankyu,原句子改為“thankyufryurhekftber17fr$500.修改后的句子意思更清楚易懂。三、完畢語本文針對清楚原那么在商務(wù)英語函電寫作中的運(yùn)用,分別從詞語與句子進(jìn)展了闡述,得出以下主要結(jié)論:(1)盡量使用簡單詞語,并注意代詞的指代;(2)句子表達(dá)要求重點(diǎn)突