高校學(xué)生助理管理問題與對策

1、第 頁免責(zé)聲明：圖文來源網(wǎng)絡(luò)征集，版權(quán)歸原作者所有。若侵犯了您的合法權(quán)益，請作者持權(quán)屬證明與本站聯(lián)系，我們將及時更正、刪除！謝謝！高校學(xué)生助理管理問題與對策 摘要：學(xué)生助理工作制度的制定為高校人才培養(yǎng)注入了活力，同時為廣大學(xué)生提供了鍛煉自我、完善自我的平臺，實現(xiàn)了高校與學(xué)生的共贏。本文以吉林省某高校學(xué)生助理工作為例，探討這一制度制定的意義、目前存在的問題及其解決方案，為制度的完善提供參考。 關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生助理；管理制度 習(xí)近平總書記在北京大學(xué)師生座談會上旗幟鮮明地指出“我們的教育要培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人”1。為了響應(yīng)_的號召，越來越多的高校對人才培養(yǎng)模式進行探索和改進

2、。其中，學(xué)生助理工作制度受到越來越多的高校青睞。為了使各項教學(xué)工作順利開展，給在校大學(xué)生提供提升自身能力的機會，本文對學(xué)生助理工作進行分析。 1學(xué)生助理的含義 學(xué)生助理一般是指在高校幫助機關(guān)處室工作人員、各教研室教師處理日常事務(wù)的學(xué)生2，他們平時的主要工作是輔助教師開展日常教學(xué)管理工作，協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。學(xué)生助理并不是通過簡單的面試就可以上崗，而要通過一系列嚴格的相關(guān)培訓(xùn)才可以正式上崗，要求學(xué)生具有較強的責(zé)任心和綜合能力。目前學(xué)生助理工作內(nèi)容越來越多，已經(jīng)在學(xué)校日常管理中發(fā)揮著重要作用，學(xué)生助理工作范圍不僅涉及圖書館和學(xué)生工作等領(lǐng)域，還涉及學(xué)校文化建設(shè)、社團管理和心理健康教育等領(lǐng)域3。如本研究

3、的126名學(xué)生助理分布在學(xué)校的21個工作單位，幾乎涵蓋各級各類職能部門和教學(xué)單位。 2制定學(xué)生助理工作制度的意義 隨著高校人才培養(yǎng)目標的轉(zhuǎn)變，其逐漸“以學(xué)生為中心、以學(xué)習(xí)為中心”4，這就要求在學(xué)校日常工作中凡事以學(xué)生為重，讓學(xué)生參與學(xué)校日常管理，這不僅有利于增加學(xué)生與教師的溝通，為教師的管理提供便利，還有利于學(xué)生更好地發(fā)展，畢業(yè)后更好更快地適應(yīng)各類崗位工作。2018年1月31日，教育部發(fā)布教育部2018年工作要點的通知，指出“發(fā)展素質(zhì)教育，加快教育現(xiàn)代化”5。學(xué)生助理工作制度不僅要求學(xué)生具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，還要具備較強專業(yè)能力，如電腦辦公軟件操作能力、獨立處理事件能力、溝通能力、交際能力。21

4、世紀不僅需要專業(yè)知識掌握扎實的學(xué)習(xí)型人才，更需要集學(xué)習(xí)、實踐能力為一體的綜合創(chuàng)新型人才6。學(xué)生助理工作制度的制定與實施，有助于教師工作創(chuàng)新與發(fā)展，提高教師教學(xué)與管理工作效率7。 3學(xué)生助理工作制度存在的問題 3.1選拔方式不妥。學(xué)生助理往往由學(xué)校勤工助學(xué)部遴選，由于消息傳播范圍小、知情學(xué)生人數(shù)少，易造成選拔范圍小、教師可選擇人數(shù)少的問題。在參加面試的學(xué)生中，教師往往會優(yōu)先選擇學(xué)習(xí)成績相對較好的學(xué)生，易導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績一般的學(xué)生缺乏鍛煉機會，生生之間綜合素質(zhì)相差較大8。3.2培訓(xùn)方式不當(dāng)。培訓(xùn)不僅能讓學(xué)生了解自己的工作，知道自己該干什么、怎么干，還能提高學(xué)生辦事能力9。由于教師工作繁重，學(xué)生助理往往

5、是在選拔通過之后，在高年級學(xué)生助理的幫助下迅速開展工作，沒有時間接受嚴格的相關(guān)培訓(xùn)，在遇到突發(fā)情況時，不能很好地處理，工作效率不高。3.3學(xué)生能力參差不齊。學(xué)生在正式上崗之前雖然接受過一段時間的培訓(xùn)，但是由于每個人的學(xué)習(xí)能力、接受能力和適應(yīng)環(huán)境能力不同，因此，一些學(xué)生在日常工作中會出現(xiàn)不能在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù)、工作效率不高的問題。3.4學(xué)生工作時間不能保證。由于專業(yè)不同，課程安排不同，學(xué)生工作時間不能保證。尤其是期末考試階段，學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)繁重，有些學(xué)生不能很好地處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系，把工作完全拋在腦后，或者隨意應(yīng)付屬于自己的工作，造成教師布置的任務(wù)無法按時完成的情況。3.5學(xué)生和

6、教師缺乏溝通。有些學(xué)生只是抱著好奇心來應(yīng)聘學(xué)生助理這一崗位，并不知道自己要幫助教師做哪些工作，只是通過高年級學(xué)生助理知道自己大概需要做哪些工作，不清楚具體的工作流程，不了解各位教師整理資料的習(xí)慣和工作習(xí)慣，導(dǎo)致在日常工作中出現(xiàn)工作質(zhì)量不高等問題。 4對策 4.1構(gòu)建對所有學(xué)生助理統(tǒng)一管理、統(tǒng)一培訓(xùn)的管理模式。在校內(nèi)成立專門的勤工助學(xué)部，負責(zé)學(xué)校所有機關(guān)處室、教研室的學(xué)生助理招聘、培訓(xùn)、管理工作10。這樣既有利于學(xué)生助理招聘信息的發(fā)布，也有利于對校內(nèi)所有在崗和即將上崗的學(xué)生助理的管理。4.2完善選拔方式，加大選拔宣傳力度，擴大選拔范圍。在某一崗位需要學(xué)生助理時，除了勤工助學(xué)部發(fā)布招聘消息外，還要

7、把消息通知到各學(xué)院、各專業(yè)，保證大部分學(xué)生知道招聘信息，并且告知當(dāng)選學(xué)生助理的益處，鼓勵學(xué)生應(yīng)聘。在選聘時，不要將學(xué)習(xí)成績當(dāng)作選拔學(xué)生助理的唯一標準，而應(yīng)給學(xué)習(xí)成績一般的學(xué)生多一些機會。4.3完善學(xué)生助理培訓(xùn)模式。在選拔之后，應(yīng)盡快對當(dāng)選學(xué)生進行規(guī)范、系統(tǒng)培訓(xùn)，讓學(xué)生助理更清楚、更快地了解自己的職位是什么、有什么用、需要做什么、怎么做。培訓(xùn)內(nèi)容也不應(yīng)局限于電腦辦公軟件操作，還應(yīng)包括所在崗位工作方式、與人溝通技巧以及辦公室禮儀等。將培訓(xùn)方式由上一屆學(xué)生助理幫助轉(zhuǎn)變?yōu)榧小⒔y(tǒng)一培訓(xùn)，學(xué)生助理在接受相應(yīng)培訓(xùn)并考核合格后上崗，而不是邊培訓(xùn)邊開展工作。4.4注重學(xué)生助理的責(zé)任意識培養(yǎng)。學(xué)生助理在學(xué)校日常

8、工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，每位學(xué)生助理都應(yīng)該樹立較強的責(zé)任意識，要在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，不能偷工減料、應(yīng)付了事。培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任意識，有利于其有條不紊地開展各項工作。4.5保證學(xué)生工作時間。由于學(xué)生邊學(xué)習(xí)邊開展學(xué)生助理工作，因此，在安排學(xué)生助理工作時，應(yīng)考慮學(xué)生助理的學(xué)習(xí)任務(wù)，合理安排學(xué)生助理的工作時間，提高工作時間安排的科學(xué)性，保證其充分利用自己的課余時間，避免出現(xiàn)因工作耽誤學(xué)習(xí)的情況。4.6實施優(yōu)勝劣汰、替補制度。在有競爭的環(huán)境下，人們才會盡自己最大的努力做到最好。為了保證成功上崗的學(xué)生助理不出現(xiàn)懈怠情況，應(yīng)該針對學(xué)生助理制定并實施優(yōu)勝劣汰制度11。對于表現(xiàn)良好的學(xué)生助理，可采取口頭表揚或者給予綜合素質(zhì)評比中加分等措施，并且號召其他學(xué)生助理向其學(xué)習(xí)。對于表現(xiàn)相對較差、工作不積極的學(xué)生助理，要及時對其進行點撥和批評，如若多次批評仍然無效，則不再安排其工作。此時，就需要建立一個替補隊，這個替補隊由已經(jīng)接受相關(guān)培訓(xùn)且暫時未安排具體工作的學(xué)生組成。如果成功上崗的學(xué)生助理中途