數(shù)碼公司DCAS信息化調研分析報告

1、 FILENAME * Upper * MERGEFORMAT DCAS信息化調研報告2009年1月5日文檔操縱此報告僅供DCAS內部相關人員使用，不得擅自傳閱、引用或復制。修訂記錄日期版本講明編撰者審核記錄日期審核者職務備注文檔去向記錄打印份數(shù)同意人職務備注目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc219391834 一、公司概況 PAGEREF _Toc219391834 h 4 HYPERLINK l _Toc219391835 二、公司信息化情況 PAGEREF _Toc219391835 h 4 HYPERLINK l _Toc219391836 三、各

2、部門需求調研概況 PAGEREF _Toc219391836 h 5 HYPERLINK l _Toc219391837 四、DCAS信息化解決方案 PAGEREF _Toc219391837 h 6 HYPERLINK l _Toc219391838 五、綜述 PAGEREF _Toc219391838 h 7一、公司概況DCAS成立于2007年7月，是一家專業(yè)從事企業(yè)信息化治理軟件推廣、銷售、咨詢與實施服務的股份制有限責任公司?，F(xiàn)有職員18人，其中治理層人員3人。公司組織結構如下：DCAS組織結構圖二、公司信息化情況（一）、硬件網(wǎng)絡基礎：公司現(xiàn)有辦公用電腦20余臺，其中服務器2臺。公司網(wǎng)絡

3、采納路由交換一體化網(wǎng)絡結構布局，所有客戶端均已接入到外部互聯(lián)網(wǎng)絡。同時，為提高各部門的工作效率，公司為綜合部配備了打印機、傳真機等設備，供各部門共享使用。（二）、軟件基礎：由于公司業(yè)務性質特點且成立時刻不長，現(xiàn)僅市場部采納豪創(chuàng)CRM軟件進行日常工作的治理 ，其它部門尚未采納軟件系統(tǒng)進行事務治理。三、各部門需求調研概況DCAS下分業(yè)務部、市場部、顧問部、綜合部（行政治理、財務部）四個部門，此次調研要緊針對此四部門進行業(yè)務需求及現(xiàn)狀的調研。鑒于公司業(yè)務模式特點，采取各部門人員自行整理需求，然后匯總的方式進行。業(yè)務部調研：業(yè)務部現(xiàn)有職員3人，吳濤副總分管部門總體事務，哈達經(jīng)理分管部門日常事務執(zhí)行。此

4、次調研需求如下：出差費用等報銷；辦公用品領用；業(yè)務費用申請；客戶治理：已簽約客戶、A/B/C等客戶治理；跟單打算和進度治理（項目治理）；業(yè)務員治理。綜合部調研：綜合部現(xiàn)分行政治理部及財務部，各有職員1人。行政治理部總管公司各項行政事務，財務部進行公司日常的財務治理。此次調研需求如下：行政治理部：辦公用品治理；固定資產(chǎn)治理；工資治理；考勤治理；文檔治理。財務部：1.財務涉及到的業(yè)務有：總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應收賬款、應付賬款、成本核算、存貨核算、預算操縱與財務分析、資金治理、采購治理、庫存治理、銷售治理日常工作中與其他各部門的聯(lián)系要緊是收集報銷單據(jù)，審核，報總經(jīng)理簽字，費用報銷治理及預算治

5、理，職職員資的核算及發(fā)放，2.發(fā)票治理希望通過系統(tǒng)上線能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級共享與自動傳遞，實時業(yè)務處理、報表反映、信息查詢，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化治理。顧問部調研：顧問部現(xiàn)有在崗職員5人，要緊工作內容為日常的項目實施。此次的要緊需求如下：1、費用的報銷；2、辦公用品的領用；3、項目狀況的跟蹤及項目文檔治理。市場部未提交調研需求。四、DCAS信息化解決方案易飛ERP系統(tǒng)在整體上涵蓋了公司治理的方方面面，同時它也是一個基于元件技術的模塊化系統(tǒng)。針對DCAS各部門所提出的需求，大體可分為以下幾個要緊方面：一、費用的報銷；二、辦公用品的領用；三、文檔治理（信息化范疇）；四、財務治理。其他有部分需求由于如費用申請及

6、客戶狀況跟蹤等不屬于ERP治理范疇，故此次不做規(guī)劃。以下針對DCAS需求，提出部分如下解決方案：一、費用報銷：鑒于公司業(yè)務性質特點，因此費用報銷情況時有發(fā)生，通過初步規(guī)劃，結合易飛ERP的應付治理子系統(tǒng)進行此問題的解決，但由于實際報銷存在多層審批的流程，因此初步考慮，由易飛ERP系統(tǒng)結合工作流系統(tǒng)來完成。二、日常的進貨、銷貨、領用：由于日常的進貨、銷貨、領用，要緊由行政治理部進行統(tǒng)一治理，其中發(fā)生最為頻繁的為日常辦公用品的領用，此次規(guī)劃利用易飛ERP系統(tǒng)的采購、銷售、存貨治理系統(tǒng)進行治理。三、文檔治理：文檔治理要緊包含行政治理部的公司流程文檔及各部門日常所傳遞的文檔，現(xiàn)在僅使用變通的網(wǎng)絡空間（

7、QQ空間）來進行存放，沒有進行文檔的分類及權限的操縱。此雖不屬于ERP的治理范疇，但鑒于文檔治理的重要性，因此把文檔治理問題也納于此次信息化實施的部分。初步考慮：在服務器劃分出一塊特定磁盤區(qū)域，進行嚴格的文檔分類及權限治理，同時完善公司的文檔上傳制度。四、財務治理：公司財務所涉及到內容較多，如日常工資、固定資產(chǎn)、應收付賬款等，此次規(guī)劃使用易飛ERP的應收應付系統(tǒng)、自動分錄系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行治理。五、綜述ERP是一個基于網(wǎng)絡的信息集成系統(tǒng)，可使企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營活動中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，甚至包括企業(yè)整個供需鏈中，使企業(yè)各級治理人員能夠及時得到所需要的治理信息，從而有力地支持了企業(yè)治理和經(jīng)營決策。實施ERP系統(tǒng)的過程也是企業(yè)治理重新梳理和整頓的過程，能夠進一步理順治理的工作流程，對企業(yè)治理的規(guī)章制度和基礎數(shù)據(jù)