大學(xué)社團外聯(lián)部工作條例

1、外聯(lián)部工作條例第一節(jié)總則第六十八條 xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會外聯(lián)部（以下簡稱“外聯(lián)部”）是xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)會”）的下屬重要職能部門之一。第二節(jié)機構(gòu)設(shè)置第六十九條 社聯(lián)會外聯(lián)部每屆設(shè)立部長一名，副部長若干名。第三節(jié) 工作制度第七十條 外聯(lián)部的職能在于學(xué)生社團聯(lián)合會公共關(guān)系的維護和培養(yǎng)，主要工作任務(wù)有在處理對外關(guān)系事宜上的談判嗟商以及合作交流。其目的在于擴大社聯(lián)會的影響力和知名度。聯(lián)絡(luò)社聯(lián)會活動資金來源等贊助事宜以及與活動贊助商、友誼單位保持良好長期的合作關(guān)系。外聯(lián)部的附加職能在于與本校其他學(xué)生機構(gòu)之間的聯(lián)系以及合作。建立與學(xué)生社團外聯(lián)部的良好合作關(guān)系，幫助學(xué)生社團更好地進行活

2、動贊助工作和公關(guān)事宜。第七十一條 外聯(lián)部協(xié)助其他部門處理日常事宜。第七十二條 外聯(lián)部應(yīng)密切于其他部門之間的聯(lián)系，與傳媒部、項目部形成聯(lián)合機制，負(fù)責(zé)活動中的某些方面。如宣傳，贊助，合作，談判等。部門之間外聯(lián)部有互助互輔的義務(wù)。第七十三條 外聯(lián)部經(jīng)上級同意，有以社聯(lián)會名義舉辦某些涉及公關(guān)利益活動和與學(xué)生社團合作舉辦同類性質(zhì)活動的權(quán)利。第七十四條 外聯(lián)部對于有損社聯(lián)會名譽的惡性事件負(fù)有協(xié)調(diào)和化解的義務(wù)，對于有利社聯(lián)會名譽和發(fā)展的機會事件有把握和利用的權(quán)利。第四節(jié) 其他第七十五條 社聯(lián)會外聯(lián)部全體成員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守本條例。第七十六條 本條例的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于社聯(lián)會外聯(lián)部。第七十七條 本條例自

3、公布之日起施行。第七章 信息檔案部工作條例第一節(jié) 總則第七十八條 xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會信息檔案部（以下簡稱“信息檔案部”）是xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)會”）的下屬機構(gòu)之一。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)社聯(lián)會的檔案文件的整理和歸檔，對社聯(lián)會的活動進行后期的調(diào)研和反饋,增強社聯(lián)會的整體運作能力。第二節(jié) 機構(gòu)設(shè)置第七十九條 信息檔案部設(shè)部長一名，副部長五名。信息檔案部實行部長負(fù)責(zé)制。信息檔案部部長負(fù)責(zé)信息檔案部總體事務(wù)的處理和安排，指導(dǎo)下設(shè)各辦事小組的工作，完成主席團交付的工作。副部長協(xié)助部長做好日常工作，按照部長的安排，分管信息檔案部的各辦事小組并指導(dǎo)其工作，完成部長交付的工作。第八十條 信息檔

4、案部下設(shè)對社聯(lián)、對社團兩個辦事小組負(fù)責(zé)處理社聯(lián)會交付的日常事務(wù),各小組實行副部長責(zé)任制。必要時，經(jīng)過社聯(lián)會主席團同意，可以變更機構(gòu)設(shè)置。第八十一條 對社聯(lián)：主要負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各部門的日常工作記錄的歸檔整理，以及社聯(lián)各種活動的資料匯總。以便日后有記錄可以查詢，促進各種活動的順利開展。第八十二條 對社團：實時跟進社團的各種活動開展，進行及時的資料整理以及活動匯總，方便社團日后活動的順利開展以及為社團評估提供資料。第三節(jié) 工作制度第八十三條 檔案管理工作是社聯(lián)會的重要工作。信息檔案部負(fù)責(zé)制定xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會檔案管理條例。信息檔案部信息監(jiān)管組負(fù)責(zé)社聯(lián)會及其下屬各部門的檔案收集整理和管理工作。存檔內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第八十四條 社聯(lián)會信息檔案部交接組工作人員負(fù)責(zé)上述部門檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、查閱及安全管理等。檔案是社聯(lián)會的寶貴財富，應(yīng)存放在指定的檔案柜。檔案不得隨意外借，查閱有關(guān)檔案必須向信息檔案部負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫借閱登記表方可。檔案資料嚴(yán)禁損毀和涂改。第八十五條 上述需存檔部門應(yīng)及時整理各自檔案，并于每月月末送交秘書處存檔。存檔范圍由信息檔案部同其他部門另行確定。第四節(jié) 其他第八十六條