(高職)《會(huì)展策劃》(第三版)ppt課件(完整版)

1、會(huì)展策劃（第三版）182頁完整版課件1第1章會(huì)展策劃概述2第2章會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃3第3章會(huì)議實(shí)施方案策劃4第4章展覽會(huì)實(shí)施方案策劃5第5章展覽會(huì)品牌策劃6第6章會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃目錄CONTENTS7第7章會(huì)展?fàn)I銷策劃8第8章會(huì)展項(xiàng)目管理策劃9第9章會(huì)展策劃文案第一章CHAPTER ONE會(huì)展策劃概述學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解會(huì)展策劃的特點(diǎn)與作用;了解03熟知會(huì)展策劃內(nèi)容和基本流程;熟知02明確會(huì)展策劃的內(nèi)涵;明確04掌握會(huì)展策劃的基本原則。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用1.11.1.1會(huì)展策劃的內(nèi)涵策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資

2、源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點(diǎn),信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)搜集和掌握的信息,對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展覽會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用1.11.1.1會(huì)展策劃的內(nèi)涵一般而言,會(huì)展策劃系統(tǒng)包括：會(huì)展策劃系統(tǒng)ABCDE1)策劃者2)策劃對(duì)象3)策劃依據(jù)4

3、)策劃方案5)策劃效果評(píng)估點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用1.11.1.2會(huì)展策劃的特點(diǎn)010402032)系統(tǒng)性3)風(fēng)險(xiǎn)性4)可行性1)目的性點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用1.11.1.3會(huì)展策劃的作用對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的組織者來說,會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),對(duì)于參加會(huì)展項(xiàng)目的客戶來說,會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)目的具體計(jì)劃。會(huì)展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):01020304增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高資源的利用效率規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策

4、劃的基本原則1.2011.2.1利益主導(dǎo)原則021.2.2整體規(guī)劃原則031.2.3可操作性原則041.2.4創(chuàng)新性原則051.2.5規(guī)范性原則點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程1.31.3.1會(huì)展策劃的內(nèi)容會(huì)展策劃是一項(xiàng)綜合性的工程,它所涉及的內(nèi)容包括:1)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃AB2)會(huì)展實(shí)施方案策劃C3)會(huì)展品牌策劃E5)會(huì)展項(xiàng)目管理策劃內(nèi)容D4)會(huì)展?fàn)I銷策劃點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程1.31.3.2會(huì)展策劃的基本流程4)制訂預(yù)算方案5)撰寫項(xiàng)目策劃方案6)評(píng)估與修正1)成立策劃工作小組2)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析3

5、)制訂會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案第二章CHAPTER ONE會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析的內(nèi)容、過程和方法;了解03熟知會(huì)展題材和主題的含義、會(huì)展題材選擇的依據(jù)和方法,確定會(huì)展主題的基本要求及會(huì)展主題的提煉方法;熟知02明確會(huì)展目標(biāo)的含義、種類和制訂會(huì)展目標(biāo)應(yīng)注意的問題;明確04掌握會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容及其策劃要求。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本市場(chǎng)調(diào)查與分析2.12.1.1市場(chǎng)調(diào)查與分析的內(nèi)容(1)產(chǎn)業(yè)規(guī)模(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段(3)產(chǎn)業(yè)分布狀況(4)產(chǎn)品銷售方式(5)產(chǎn)品形態(tài)PART 1產(chǎn)業(yè)環(huán)境(1)與會(huì)者或參展商(2)目

6、標(biāo)觀眾PART 2目標(biāo)市場(chǎng)(1)產(chǎn)業(yè)政策(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃(3)市場(chǎng)準(zhǔn)入法規(guī)(4)進(jìn)出口政策和海關(guān)規(guī)定(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)PART 3政策法規(guī)(1)同類會(huì)展的數(shù)量和區(qū)域分布狀況(2)同類會(huì)展之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)(3)同類重點(diǎn)會(huì)展的基本情況PART 4同類會(huì)展(1)資金實(shí)力(2)人力資源素質(zhì)(3)管理能力PART 5自身資源點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本市場(chǎng)調(diào)查與分析2.12.1.2市場(chǎng)調(diào)查與分析的過程011)確定調(diào)研目標(biāo)033)搜集會(huì)展信息055)撰寫調(diào)研報(bào)告022)制訂調(diào)研設(shè)計(jì)044)整理分析資料066)跟蹤調(diào)研成果點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本市場(chǎng)調(diào)查與分析

7、2.12.1.3市場(chǎng)調(diào)查與分析的方法觀察法1(1)非參與觀察法(2)參與觀察法2詢問法(1)問卷調(diào)查法(2)電話調(diào)查法(3)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法(4)小組焦點(diǎn)訪談法(5)深度訪談法3實(shí)驗(yàn)法實(shí)驗(yàn)法是調(diào)研人員從影響調(diào)查對(duì)象的若干因素中,選出一個(gè)或幾個(gè)因素作為實(shí)驗(yàn)因素,在其余因素均不發(fā)生變化的條件下,了解該實(shí)驗(yàn)因素變化對(duì)調(diào)查對(duì)象影響的調(diào)查方法。4文獻(xiàn)法文獻(xiàn)法也稱二手資料調(diào)查法,是調(diào)研人員從各種文獻(xiàn)、檔案材料中收集會(huì)展信息的調(diào)查方法。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.1會(huì)展目標(biāo)的確定1)會(huì)展目標(biāo)的含義：會(huì)展目標(biāo)就是會(huì)展參加者期望通過會(huì)展活動(dòng)而達(dá)到的目的,對(duì)于

8、會(huì)展的主辦者而言是舉辦某個(gè)會(huì)展活動(dòng)的宗旨。一般而言,會(huì)展目標(biāo)總是強(qiáng)調(diào)會(huì)展的效益,特別是會(huì)展活動(dòng)能夠給予參加者的效益。制定合理的會(huì)展目標(biāo)是確保會(huì)展活動(dòng)獲得成功的必要條件,也是進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目各項(xiàng)具體內(nèi)容策劃的前提。因此,會(huì)展舉辦者應(yīng)充分重視并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.1會(huì)展目標(biāo)的確定2)常見的會(huì)展目標(biāo)：(4)建立和鞏固客戶關(guān)系(5)宣傳產(chǎn)品(6)銷售與成交(1)建立和維護(hù)展出者形象(2)市場(chǎng)調(diào)研(3)探測(cè)市場(chǎng)會(huì)展目標(biāo)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.1會(huì)展目標(biāo)的

9、確定3)制定會(huì)展目標(biāo)應(yīng)注意的問題：?jiǎn)栴}(1)目標(biāo)必須明確、具體(2)目標(biāo)要切實(shí)可行(4)目標(biāo)要分清主次(5)目標(biāo)不能隨意更改(3)目標(biāo)要有可操作性點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.2會(huì)展題材的確定1)會(huì)展題材的含義：所謂會(huì)展題材,就是會(huì)展活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域。就展覽而言,就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)要計(jì)劃展出的展品的范圍,換句話說,就是讓哪些商品在展覽會(huì)上展出。會(huì)展題材的確定是一項(xiàng)非常細(xì)致和專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置。會(huì)展題材選擇準(zhǔn)確與否,直接影響到會(huì)展的專業(yè)性和市場(chǎng)拓展效果,對(duì)會(huì)展的招展、招商和未來發(fā)展有著重大影響。點(diǎn)擊添加文

10、本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.2會(huì)展題材的確定2)會(huì)展題材選擇的依據(jù)：一般而言,在對(duì)各行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估時(shí),會(huì)展舉辦者需要重點(diǎn)考慮四個(gè)方面:01020304辦展機(jī)構(gòu)自身的資源吸引力細(xì)分市場(chǎng)的盈利能力細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿c(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.2會(huì)展題材的確定3)會(huì)展題材選擇的方法：(1)新立題材A(2)分列題材B(3)拓展題材C(4)合并題材D點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.3會(huì)展主題的確定1)會(huì)展主題的含義：會(huì)展主題就是

11、對(duì)會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統(tǒng)領(lǐng)會(huì)展各個(gè)環(huán)節(jié)的“綱”,是貫穿整個(gè)會(huì)展過程的中心思想。它是會(huì)展的靈魂和精髓,在一定程度上影響會(huì)展內(nèi)容的安排、活動(dòng)形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。會(huì)展主題是會(huì)展主辦者傳達(dá)給會(huì)展參加者的一個(gè)明確的信息,同時(shí)也是社會(huì)公眾了解會(huì)展的最初“窗口”。它常在會(huì)展活動(dòng)中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會(huì)展主題是使?jié)撛诘臅?huì)展客戶快速識(shí)別和記住會(huì)展項(xiàng)目的有效方法,因此設(shè)計(jì)并確定會(huì)展主題在會(huì)展策劃中顯得非常重要。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.3會(huì)展主題的確定2)確定會(huì)展主題的基本要求：0

12、1會(huì)展主題必須與會(huì)展目標(biāo)相一致,并且能夠充分的表現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)。02會(huì)展的主題應(yīng)該體現(xiàn)會(huì)展的題材(展覽的行業(yè)或展品范圍、會(huì)議的議題等)。03會(huì)展的主題應(yīng)該盡量突出會(huì)展的特色(時(shí)代特色、地域特色、題材特色等),以引起目標(biāo)客戶和公眾的興趣。04會(huì)展的主題應(yīng)該迎合會(huì)展參加者及公眾的需求心理,能夠引起他們強(qiáng)烈的共鳴。05會(huì)展主題必須具有較強(qiáng)的信息特性。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展目標(biāo)、題材和主題的確定2.22.2.3會(huì)展主題的確定3)會(huì)展主題的提煉方法：會(huì)展主題是對(duì)會(huì)展的宗旨、目標(biāo)、具體題材等的提煉和藝術(shù)加工。經(jīng)過提煉后的主題,應(yīng)簡(jiǎn)練、新穎、流暢、易記、上口,并能充分地表達(dá)出會(huì)展的

13、目的。會(huì)展主題的提煉方法主要有:歸納提煉法01加工提煉法02借用法03點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素1)會(huì)展名稱：一個(gè)合適的名稱不僅能使會(huì)展易于識(shí)別和記憶,還能有效傳達(dá)會(huì)展的信息,從而為會(huì)展的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。一般來說,會(huì)展的名稱主要由以下五個(gè)部分組成。A(1)基本部分B(2)時(shí)間部分C(3)地點(diǎn)部分D(4)行業(yè)部分E(5)范圍部分點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素2)會(huì)展標(biāo)志：會(huì)展標(biāo)志是代表會(huì)展主題等信息的象征和符號(hào),由特定的圖形、文字、色彩設(shè)計(jì)編排而

14、成。在整個(gè)會(huì)展活動(dòng)中,會(huì)展標(biāo)志是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高的視覺要素,能夠給會(huì)展參加者留下深刻印象。在設(shè)計(jì)會(huì)展標(biāo)志時(shí),要遵循以下一些基本原則:(1)標(biāo)志設(shè)計(jì)一定要具有可識(shí)別性,否則就喪失了標(biāo)志的基本意義。這是最重要的一條原則。(2)符合識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體要求。(3)充分考慮到會(huì)展標(biāo)志的理念表現(xiàn)力、可行性,注明標(biāo)志的象征意義,并提供應(yīng)用于各種不同視覺傳媒的形式說明與縮放的比例及視覺效果說明。(4)設(shè)計(jì)要符合傳播對(duì)象(參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè))的直觀接受能力與習(xí)慣,并考慮社會(huì)心理、習(xí)俗與禁忌等因素。(5)構(gòu)思巧妙、新穎,力求創(chuàng)意獨(dú)特,避免與別的會(huì)展標(biāo)志雷同或近似。(6)遵循標(biāo)志設(shè)計(jì)的美學(xué)規(guī)律。構(gòu)

15、圖美觀、適當(dāng)、簡(jiǎn)練,講究藝術(shù)效果。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素3)舉辦機(jī)構(gòu)：會(huì)展的舉辦機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)會(huì)展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。舉辦機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)職責(zé)的不同,一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的舉辦機(jī)構(gòu)通常包括以下幾種:A主辦單位B承辦單位C協(xié)辦單位D支持單位E海外合作單位點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素4)舉辦地點(diǎn)：會(huì)展舉辦地點(diǎn)的策劃主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是在什么地方舉辦會(huì)展,即會(huì)展舉辦地的選擇;二是具體在哪個(gè)場(chǎng)館舉辦

16、會(huì)展,即會(huì)展場(chǎng)館的選擇。BALOREM(2)會(huì)展場(chǎng)館的選擇(1)會(huì)展舉辦地的選擇點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素5)舉辦時(shí)間：(1)確定在什么時(shí)間舉辦會(huì)展(2)確定舉辦時(shí)間的長(zhǎng)短(3)確定重要日期和時(shí)間段點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素6)舉辦頻率：會(huì)展的舉辦頻率是指會(huì)展是一年舉辦幾屆還是幾年舉辦一屆,或者是不定期舉行,也就是兩屆會(huì)展之間的時(shí)間間隔。從目前全球會(huì)展業(yè)的實(shí)際情況來看,一年舉辦一屆的展覽會(huì)最多,約占全部展覽會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩屆和兩年舉辦一屆

17、的展覽會(huì)也較多,不定期舉辦的展覽會(huì)則越來越少了。會(huì)展的舉辦頻率主要取決于其所在行業(yè)的產(chǎn)品的生命周期。具體而言,包括以下兩方面因素:(1)產(chǎn)品生命周期的長(zhǎng)短(2)產(chǎn)品生命周期的不同階段點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素7)會(huì)展規(guī)模：會(huì)展規(guī)模一般包括三個(gè)方面的含義:01一是展覽面積的大小;02二是參展單位數(shù)量的多少;03三是觀眾數(shù)量的多少。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.1會(huì)展項(xiàng)目的基本要素8)展品范圍：確定展品范圍就是要明確計(jì)劃在展覽會(huì)上展出的具體展品種類。展品范圍直接決定著展覽會(huì)將

18、要展出什么商品、設(shè)備和技術(shù),間接地決定著展覽會(huì)的參展單位和觀眾范圍,也影響著將來的展區(qū)劃分。一個(gè)展覽會(huì)的展品并不是越多越好,而是要根據(jù)展覽會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)、展覽會(huì)所在行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)以及其他多種因素來確定。選擇和確定展品范圍是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)品分類的問題,對(duì)于那些對(duì)某一產(chǎn)業(yè)缺乏了解的非專業(yè)人士來說是一項(xiàng)非常困難的工作。因此,在選擇和確定展品范圍時(shí)最好能夠咨詢對(duì)該行業(yè)有相當(dāng)了解的專業(yè)人士。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.2會(huì)展定位1)會(huì)展定位的含義：會(huì)展定位就是會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)根據(jù)自身資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展覽

19、會(huì)展項(xiàng)目的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的會(huì)展在客戶的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。其實(shí)質(zhì)是將某一特定題材的會(huì)展市場(chǎng)加以細(xì)分,從而找到適合自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng),然后集中力量在這一細(xì)分市場(chǎng)內(nèi)發(fā)展。會(huì)展定位不僅要明確會(huì)展“是什么”,更要使會(huì)展客戶對(duì)會(huì)展的特色有清晰的認(rèn)知。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.2會(huì)展定位2)會(huì)展定位的要求：BDFACE(1)會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)要客觀準(zhǔn)確地分析自己的優(yōu)劣勢(shì),要使自己在進(jìn)入某類題材的會(huì)展市場(chǎng)時(shí),能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),避開自己的劣勢(shì)。(3)本會(huì)展的定位能夠?yàn)樽銐驍?shù)量的會(huì)展客戶提供高度價(jià)值。(5)會(huì)展的個(gè)性化特征應(yīng)能通過

20、某種形式準(zhǔn)確地傳遞給會(huì)展客戶,并且會(huì)展客戶在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)可以感覺和體驗(yàn)到會(huì)展的這種個(gè)性化特征。(2)要使本會(huì)展具有同類其他會(huì)展所不能提供和無法模仿的特征。(4)在賦予本會(huì)展以個(gè)性化特征后,舉辦該會(huì)展對(duì)舉辦機(jī)構(gòu)來說應(yīng)是有利可圖的,對(duì)會(huì)展客戶來說,應(yīng)使他們能夠而且愿意支付參加該會(huì)展而引起的各種費(fèi)用。(6)會(huì)展的定位要能體現(xiàn)會(huì)展所要達(dá)到的主要目標(biāo),要具有前瞻性和可行性,并且要緊跟市場(chǎng)形勢(shì)的變化進(jìn)行調(diào)整,不能一成不變。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.2會(huì)展定位3)會(huì)展定位的步驟：(1)執(zhí)行會(huì)展識(shí)別策略(2)選定目標(biāo)客戶(3)積極傳播會(huì)展形象(4)創(chuàng)造差異化

21、優(yōu)勢(shì)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.3會(huì)展價(jià)格和初步預(yù)算會(huì)展價(jià)格主要包括針對(duì)參展商的展位出租價(jià)格和針對(duì)觀眾的門票價(jià)格,以及參展商在會(huì)刊、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌等與展覽會(huì)相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價(jià)格。根據(jù)市場(chǎng)情況給會(huì)展確定一個(gè)合適的價(jià)格,是會(huì)展策劃工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。價(jià)格制定得合理與否,將直接影響到會(huì)展的招展招商,也直接關(guān)系到會(huì)展的收益。會(huì)展初步預(yù)算是對(duì)舉辦會(huì)展所需要的各種費(fèi)用和舉辦會(huì)展預(yù)期可以獲得的收入進(jìn)行的初步測(cè)算。會(huì)展初步預(yù)算可以使會(huì)展舉辦者對(duì)舉辦會(huì)展的投入和產(chǎn)出有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),從而能夠及時(shí)籌措舉辦會(huì)展所需要的資金。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文

22、本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展立項(xiàng)的主要內(nèi)容2.32.3.4會(huì)展實(shí)施計(jì)劃會(huì)展實(shí)施計(jì)劃1)人員分工計(jì)劃2)招展計(jì)劃3)招商計(jì)劃4)宣傳推廣計(jì)劃5)會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃6)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃7)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃第三章CHAPTER ONE會(huì)議實(shí)施方案策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解會(huì)議活動(dòng)及策劃的相關(guān)知識(shí);了解03熟知會(huì)議實(shí)施方案策劃的相關(guān)技巧;熟知02明確會(huì)議實(shí)施方案策劃的意義;明確04掌握會(huì)議實(shí)施方案策劃流程。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.1.1會(huì)議的概念會(huì)議指至少三個(gè)以上的人在特定的時(shí)間、地點(diǎn)聚集在一起,就共同關(guān)心的問題進(jìn)行交流和討論,以達(dá)成相互間接受的解決辦法或基本共識(shí),開會(huì)

23、的基本目的是信息分享與達(dá)成協(xié)議,是重要的交流方式。孫中山曾說過:“凡研究事理而為之解決,一人謂之獨(dú)思,二人謂之對(duì)話,三人以上而循一定規(guī)則者,則謂之會(huì)議。”因此,會(huì)議是一種“聚眾議事”的活動(dòng),是一種有目的的、有組織的行為。會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議活動(dòng)概述3.1點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.1.2會(huì)議利益主體構(gòu)成會(huì)議活動(dòng)概述3.1主辦者主辦者是指對(duì)會(huì)議活動(dòng)的組織、管理、協(xié)調(diào)負(fù)主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人的統(tǒng)稱。1承辦者具體落實(shí)會(huì)議組織任務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人稱為會(huì)議承辦者。2與會(huì)者與會(huì)者是指參加會(huì)議活動(dòng)的對(duì)象,通常又稱為會(huì)議成員、參加者或注冊(cè)者。3點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加

24、文本點(diǎn)擊添加文本3.1.3會(huì)議的分類會(huì)議活動(dòng)概述3.11)按照會(huì)議的地域范圍和影響力分類(1)國(guó)內(nèi)會(huì)議(2)國(guó)際會(huì)議3)按照主辦者的性質(zhì)分類(1)協(xié)會(huì)(行業(yè))會(huì)議(2)公司會(huì)議(3)其他組織會(huì)議5)按照會(huì)議的組織形式分類(1)論壇(2)研討會(huì)(3)報(bào)告會(huì)2)按照會(huì)議的性質(zhì)分類(1)營(yíng)利性會(huì)議(2)非營(yíng)利性會(huì)議4)按照會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容分類(1)商務(wù)會(huì)議(2)文化交流會(huì)議(3)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議(4)政治性會(huì)議(5)培訓(xùn)會(huì)議6)按照會(huì)議的規(guī)模分類(1)小型會(huì)議(2)中型會(huì)議(3)大型會(huì)議(4)特大型會(huì)議點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.1.4會(huì)議一般操作流程會(huì)議活動(dòng)概述3.1圖3-1會(huì)議

25、的一般操作流程會(huì)議的一般操作流程包括會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)重要階段。會(huì)議的主辦者制定會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者,承辦者圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并在市場(chǎng)上聯(lián)系買家(即目標(biāo)與會(huì)者、相關(guān)人員以及舉辦場(chǎng)所),最后自己或?qū)I(yè)務(wù)分包給專業(yè)的會(huì)務(wù)公司進(jìn)行會(huì)議的各項(xiàng)接待和會(huì)后的后續(xù)工作。整個(gè)會(huì)議的一般操作流程，如圖3-1所示。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.2.1會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)議活動(dòng)策劃3.21)會(huì)議策劃的含義：會(huì)議策劃就是圍繞會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo),在全面、深入分析會(huì)議信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的策劃方法,制訂會(huì)議活動(dòng)最佳方案的創(chuàng)造性思維活動(dòng)的過程。作為會(huì)議活動(dòng)整體策略的運(yùn)籌規(guī)劃,會(huì)議策劃貫

26、穿會(huì)議的整個(gè)流程。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.2.1會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)議活動(dòng)策劃3.22)會(huì)議策劃的意義：成功的會(huì)議離不開成功的會(huì)議策劃與管理,整合各種資源將會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)合理聯(lián)系起來,是會(huì)議組織者面臨的重要問題。會(huì)議策劃具有下列意義:A(1)提供會(huì)議決策方案B(2)保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益C(3)塑造會(huì)議品牌形象點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.2.2會(huì)議策劃基本流程及技巧會(huì)議活動(dòng)策劃3.21)會(huì)議目標(biāo)策劃(why)-為什么開會(huì)2)會(huì)議主題和議題策劃(what)-開什么會(huì)3)與會(huì)人員確定(who)-誰參與會(huì)議4)會(huì)議時(shí)間策劃(when)-什么時(shí)

27、候開會(huì)5)會(huì)議地點(diǎn)策劃(where)-在什么地方開會(huì)6)會(huì)議形式策劃(how)-怎樣開會(huì)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.1會(huì)議接待的含義會(huì)議接待方案策劃3.3會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容確定后,要策劃完整的會(huì)議接待辦法和周密的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理措施。會(huì)議接待是指圍繞會(huì)議參加人員的迎送和吃、住、行、游等方面具體事務(wù)的安排,是會(huì)議活動(dòng)的具體落實(shí)和保障,關(guān)系到會(huì)議的成敗。出色的接待會(huì)讓與會(huì)者有賓至如歸的感覺,樹立良好的社會(huì)形象,提高會(huì)議知名度,有利于提高一個(gè)城市乃至一個(gè)國(guó)家的國(guó)際聲望;反之,接待工作不到位,則可能出現(xiàn)各種混亂狀況。2001年上海舉辦的APEC貿(mào)易部長(zhǎng)會(huì)議的接待工作堪稱世界一流,大大

28、提升了舉辦地上海的國(guó)際形象。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.31)迎送和引導(dǎo)準(zhǔn)備工作01確定迎送規(guī)格02不同的客人按不同的方式迎接03到達(dá)和離開的時(shí)間如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員04點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.32)會(huì)議登記(1)會(huì)議登記表(3)票證(5)與會(huì)者通訊錄(2)會(huì)議入場(chǎng)證(4)會(huì)議資料袋點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.33)住宿安排(1)(2)(3)(4)集中住宿住宿安排合情合理,適當(dāng)有別住宿規(guī)

29、格適中,勤儉節(jié)約與會(huì)者住房表(5)住宿押金和賬戶點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.34)餐飲安排：會(huì)議組織者根據(jù)自身要求設(shè)計(jì)會(huì)議的餐飲預(yù)訂單。必須考慮以下內(nèi)容:日程和時(shí)間;用餐場(chǎng)地;餐飲形式;標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格;價(jià)格;菜單(含酒水);飲食禁忌;預(yù)定人數(shù);音響設(shè)備;付款方式和簽單負(fù)責(zé)人。使會(huì)議組織者和餐飲服務(wù)方都能明確每項(xiàng)餐飲活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)的目的是既保證餐飲活動(dòng)按餐飲預(yù)定單進(jìn)行籌備和檢查,也以備出現(xiàn)糾紛時(shí)有參考的依據(jù),保證會(huì)議餐飲活動(dòng)的順利進(jìn)行。會(huì)議籌備組會(huì)指定具體負(fù)責(zé)人根據(jù)餐飲活動(dòng)預(yù)算與餐飲服務(wù)方談判,確定每個(gè)餐飲活動(dòng)的細(xì)節(jié)。會(huì)議餐飲服務(wù)方也

30、應(yīng)安排一個(gè)主管以上的管理人員作為餐飲經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)會(huì)議的餐飲服務(wù)。為了提高工作效率,餐飲經(jīng)理必須要有權(quán)威性,能夠代表服務(wù)方進(jìn)行談判,對(duì)于餐飲活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)能夠盡快決定。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.35)會(huì)議場(chǎng)地布置：會(huì)議場(chǎng)地是與會(huì)者交流溝通的空間,是會(huì)議活動(dòng)的主要場(chǎng)所。會(huì)議場(chǎng)地的布置要體現(xiàn)出與會(huì)議目標(biāo)、主題、進(jìn)程相協(xié)調(diào)、相適應(yīng)的氣氛,場(chǎng)內(nèi)各種標(biāo)識(shí)要顯著、明確,方便與會(huì)者的參與和利用,會(huì)議場(chǎng)地布置包括以下幾個(gè)方面:01030204(1)背景臺(tái)布置(3)會(huì)場(chǎng)座位布置(4)安排視聽設(shè)備(2)主席臺(tái)布置點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文

31、本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.35)會(huì)議場(chǎng)地布置：點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.36)旅游活動(dòng)：在會(huì)議休會(huì)期間或會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者可以安排與會(huì)者觀看文藝節(jié)目和參觀游覽。這樣既滿足他們利用會(huì)議之機(jī)游覽當(dāng)?shù)鼗蛑苓咃L(fēng)景名勝的愿望,又再次為他們提供了社交的機(jī)會(huì)。會(huì)議活動(dòng)的參觀游覽一般分為兩種:一種是商務(wù)參觀考察。另一種是旅游觀光。安排游覽之余的文藝節(jié)目時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問題:文藝節(jié)目應(yīng)當(dāng)配合會(huì)議和會(huì)展活動(dòng)的主題;照顧觀看人員的興趣和要求;文藝節(jié)目應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議所在地的民族特色和傳統(tǒng)文化;文藝節(jié)目的安排應(yīng)在休會(huì)期間,

32、不影響會(huì)議的進(jìn)行;安排好觀看人員的接送。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.2會(huì)議接待方案策劃會(huì)議接待方案策劃3.37)安排返程,清理會(huì)場(chǎng)：會(huì)議結(jié)束后.會(huì)議接待人員還要做好與會(huì)人員的返程工作,具體要做到:安排返程清理會(huì)場(chǎng)(1)預(yù)訂返程票(2)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算(4)告別歡送(5)清理會(huì)場(chǎng)(3)合影留念點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本3.3.3會(huì)議日程、議程和程序編制會(huì)議接待方案策劃3.3會(huì)議日程1會(huì)議日程是指將會(huì)議所有活動(dòng)按照每日單位時(shí)間進(jìn)行具體落實(shí)安排,如頒獎(jiǎng)、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等,以及其他輔助活動(dòng),如宴會(huì)、招待會(huì)、參觀、考察、旅游、娛樂等。會(huì)

33、議議程2會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議議題性活動(dòng)的程序化,即把一次會(huì)議的各項(xiàng)議題按照順序編排起來。會(huì)議程序3會(huì)議程序是指將會(huì)議中各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元活動(dòng)的所有活動(dòng)細(xì)節(jié)按照時(shí)間先后加以排列而形成的順序。第四章CHAPTER ONE展覽會(huì)實(shí)施方案策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解展覽會(huì)承建商和運(yùn)輸代理商對(duì)展覽會(huì)的重要性;了解03熟知展覽現(xiàn)場(chǎng)接待方案的策劃;熟知02明確制作展覽會(huì)網(wǎng)站的重要性;明確04掌握參展商手冊(cè)的編制內(nèi)容和方法。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.1展覽會(huì)展位承建商的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.11)展覽會(huì)展位承建商的種類：根據(jù)展覽會(huì)展位

34、承建商與展覽會(huì)組委會(huì)合作方式的不同,我們可以將承建商分為展覽會(huì)主場(chǎng)承建商和普通承建商兩種。主場(chǎng)承建商是由展覽會(huì)組辦者指定的為參展商提供展臺(tái)搭建等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的企業(yè)。普通承建商是由展覽會(huì)主辦者推薦或由參展商自行聯(lián)系使用的會(huì)展服務(wù)企業(yè)。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.1展覽會(huì)展位承建商的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.12)選擇展覽會(huì)展位承建商的考察因素：無論是選擇主場(chǎng)承建商還是普通承建商,都要進(jìn)行全面考察,認(rèn)真衡量。通?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮:(1)技術(shù)是否全面,團(tuán)隊(duì)是否專業(yè)考察因素(2)經(jīng)驗(yàn)是否豐富(3)價(jià)格是否合理(4)是否有正規(guī)的合同文本(5)是否能提供展

35、位維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)(6)要熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.1展覽會(huì)展位承建商的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.13)展覽會(huì)組委會(huì)確定主場(chǎng)承建商的方法：展覽會(huì)組委會(huì)可以根據(jù)展覽會(huì)的規(guī)模大小指定一家或幾家會(huì)展企業(yè)成為該次展覽會(huì)的主場(chǎng)承建商。規(guī)模大、展覽題材多、展區(qū)劃分細(xì)致的展覽會(huì)可同時(shí)指定幾個(gè)承建商;規(guī)模小、展覽題材單一的展覽會(huì)可指定一家資質(zhì)較好的承建商。通常情況下可以通過以下方法來考察確定主場(chǎng)承建商:A(1)招標(biāo)B(2)專家推薦C(3)辦展機(jī)構(gòu)自行負(fù)責(zé)展位搭建點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.2展覽會(huì)運(yùn)輸代理的種類及選擇

36、方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.11)展覽會(huì)運(yùn)輸代理的概念和種類：舉辦展覽會(huì),參展商可能來自國(guó)內(nèi)也可能來自國(guó)外。有些參展商只選擇一家運(yùn)輸代理商來負(fù)責(zé)海內(nèi)外的運(yùn)輸,但是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸和國(guó)際運(yùn)輸有著比較大的差別,因此運(yùn)輸代理又分為國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理和國(guó)際運(yùn)輸代理。(1)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理來程運(yùn)輸回程運(yùn)輸(2)國(guó)際運(yùn)輸代理運(yùn)輸方式有關(guān)文件海關(guān)報(bào)關(guān)0102點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.2展覽會(huì)運(yùn)輸代理的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.12)展覽會(huì)運(yùn)輸代理的基本工作內(nèi)容：國(guó)際展覽會(huì)運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為,運(yùn)輸代理的業(yè)務(wù)主要依賴于三個(gè)方面的管理:A(1)聯(lián)絡(luò)B(2)海關(guān)手續(xù)C(3)搬運(yùn)操作

37、點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.2展覽會(huì)運(yùn)輸代理的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.13)如何選擇展覽會(huì)運(yùn)輸代理：(1)A考察運(yùn)輸工作能力(2)B考察海關(guān)報(bào)關(guān)能力點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.1.2展覽會(huì)運(yùn)輸代理的種類及選擇方式展覽會(huì)承建商及運(yùn)輸代理的選擇4.14)會(huì)展運(yùn)輸?shù)钠渌⒁馐马?xiàng)：654321注意展品因包裝不好而破損缺少單證包裝箱出現(xiàn)問題全部或部分展品未及時(shí)運(yùn)到巡回展的運(yùn)輸運(yùn)輸方式選擇導(dǎo)致的問題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.2.1參展商的接待展覽會(huì)接待方案策劃4.2參展商在確定參展后,展覽會(huì)工作人員應(yīng)把參展

38、商手冊(cè)和客商的展位確認(rèn)書一起寄給參展商,方便參展商有計(jì)劃的安排各項(xiàng)參展工作。參展商手冊(cè)應(yīng)該明確告知參展商展覽會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、主要活動(dòng)安排、展示內(nèi)容、展覽會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)及內(nèi)容、參展商應(yīng)該注意的各項(xiàng)規(guī)定、相關(guān)的申請(qǐng)表格等。參展商在接到展覽組織者發(fā)給的參展商手冊(cè)和相關(guān)通知后,才能根據(jù)自身的實(shí)際情況安排參展時(shí)間和展示內(nèi)容、布置各項(xiàng)參展準(zhǔn)備工作,所以及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放參展商手冊(cè)是做好參展商接待的第一步。參展商通常會(huì)提前幾天到達(dá)展覽舉辦地,熟悉場(chǎng)館并開始布置參展,在條件允許的情況下展覽組織者首先應(yīng)該做好參展商的接待工作。在展覽會(huì)臨近開幕的幾天,應(yīng)在機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車站、汽車站等地安排人員進(jìn)行接待。展覽會(huì)組織者還

39、應(yīng)做好參展商的住宿安排、旅游考察、場(chǎng)館內(nèi)餐飲、預(yù)訂返程票務(wù)等服務(wù)工作,使參展商到達(dá)后能安心參展。還要為參展商提供具有一定資質(zhì)的會(huì)展承建公司(有些參展商自行尋找承建公司,有些參展商則需要展覽組委會(huì)協(xié)助提供)幫助他們搭建展覽場(chǎng)地,提供展具租賃、用水用電等服務(wù)。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.2.2專業(yè)觀眾的接待展覽會(huì)接待方案策劃4.21)專業(yè)觀眾登記AB2)發(fā)放展覽會(huì)相關(guān)信息資料C3)參觀引導(dǎo)E5)其他服務(wù)專業(yè)觀眾的接待D4)檢查門票點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.2.3媒體的接待展覽會(huì)接待方案策劃4.201及時(shí)向媒體通報(bào)展覽會(huì)舉辦時(shí)間,邀請(qǐng)其前來參加02為

40、媒體準(zhǔn)備專門的新聞中心、新聞袋等媒體報(bào)道資料03展覽會(huì)前確定媒體專門接待人員04禮貌接待媒體工作人員05在為媒體采訪提供必要服務(wù)的同時(shí)也要實(shí)行必要的管理點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.2.4嘉賓和政府人員的接待展覽會(huì)接待方案策劃4.2一二三四要提前做好嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)工作,確定出席展覽會(huì)的人員名單提供優(yōu)質(zhì)的食宿和交通服務(wù)展覽舉行期間制定合理考察方案做好展覽活動(dòng)結(jié)束后的歡送工作點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.3.1參展商手冊(cè)的概念和作用編制參展商手冊(cè)4.3參展商手冊(cè)(參展說明書)是辦展機(jī)構(gòu)將展覽會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展覽會(huì)時(shí)應(yīng)注意的其他問題匯編成冊(cè),以

41、方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展覽會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。1)對(duì)參展商的指引作用A2)對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理作用B3)對(duì)觀眾的作用C點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.3.2編制參展商手冊(cè)的主要內(nèi)容編制參展商手冊(cè)4.3182736452)展覽場(chǎng)地基本情況3)展覽會(huì)基本信息4)展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度5)展位搭建指南6)展品運(yùn)輸指南7)會(huì)展旅游信息8)相關(guān)表格1)前言點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.4.1建立展覽會(huì)網(wǎng)站的作用建立展覽會(huì)網(wǎng)站4.4第一A第二B第三C第四D有利于拓展?fàn)I銷渠道,擴(kuò)大市場(chǎng),提高營(yíng)銷效率。有利于了解參展商的意見,掌握參

42、展商的需求。有利于展覽會(huì)與有關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的協(xié)作。有利于展覽會(huì)招商招展工作的開展。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.4.2展覽會(huì)網(wǎng)站的類型建立展覽會(huì)網(wǎng)站4.4A信息型網(wǎng)站的主要目的是通過網(wǎng)上信息傳播,引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,掌握展覽會(huì)的最新信息。1)信息型網(wǎng)站C參展商和專業(yè)觀眾可以通過網(wǎng)站訂購(gòu)門票、網(wǎng)上登記辦理證件等,大大縮短了參展工作的時(shí)間,方便了參展企業(yè)。3)在線銷售型網(wǎng)站B廣告型網(wǎng)站的主要目的是為參展企業(yè)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)宣傳的平臺(tái),同時(shí)也是為展覽會(huì)自身做宣傳,也可以增加展覽會(huì)的收入。2)廣告型網(wǎng)站點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本4.4.3如何建立展覽會(huì)網(wǎng)站建立

43、展覽會(huì)網(wǎng)站4.4網(wǎng)站可以幫助企業(yè)樹立形象,宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,增加企業(yè)的銷售機(jī)會(huì),為客戶提供服務(wù)。怎樣才能建立一個(gè)成功的網(wǎng)站呢?建立網(wǎng)站要考慮以下問題:1)進(jìn)一步明確自己建立網(wǎng)站的目的2)了解你的目標(biāo)市場(chǎng)3)明確自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)第五章CHAPTER ONE展覽會(huì)品牌策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解展覽品牌的含義和特性以及界定品牌展覽會(huì)的主要標(biāo)準(zhǔn);了解03熟知展覽會(huì)的品牌塑造策略和品牌維護(hù)策略;熟知02明確展覽會(huì)品牌定位的構(gòu)成體系、原則、策略和步驟;明確04掌握展覽會(huì)品牌宣傳與推廣的特點(diǎn)、策略和方式。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.1展覽品牌的含義和特性展

44、覽會(huì)品牌定位5.11)展覽品牌的含義：展覽品牌就是一種用于識(shí)別某項(xiàng)展覽產(chǎn)品和服務(wù),并使之與競(jìng)爭(zhēng)者形成差異的名字、規(guī)則、標(biāo)記、符號(hào)、樣式等要素的綜合體。展覽品牌既是展覽產(chǎn)品和服務(wù)個(gè)性化的表現(xiàn),代表著展覽企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品與服務(wù)特征、利益和品質(zhì)等的一貫承諾,又是展覽客戶對(duì)展覽產(chǎn)品和服務(wù)的主觀感受的總和,體現(xiàn)著他們對(duì)展覽產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)?？梢哉f,展覽品牌就是一個(gè)展覽會(huì)內(nèi)在質(zhì)量與外在形象的高度統(tǒng)一。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.1展覽品牌的含義和特性展覽會(huì)品牌定位5.12)展覽品牌的特性：展覽品牌與其他產(chǎn)品或服務(wù)品牌一樣,具有質(zhì)量?jī)?yōu)異、文化附加值較高、高知名度、高美譽(yù)度、高市

45、場(chǎng)占有率、高經(jīng)濟(jì)效益、高無形資產(chǎn)價(jià)值以及較長(zhǎng)的市場(chǎng)生命周期等特點(diǎn)。同時(shí),展覽品牌還具有一些其他產(chǎn)品和服務(wù)品牌不具備的特性。功能性01體驗(yàn)性02系統(tǒng)性03點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.2界定品牌展覽會(huì)的主要標(biāo)準(zhǔn)展覽會(huì)品牌定位5.1從目前會(huì)展業(yè)的實(shí)際情況看,衡量一個(gè)展覽會(huì)是否是品牌展覽會(huì)一般主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)。有行業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)和代表企業(yè)的支持提供專業(yè)化的服務(wù)0105代表行業(yè)的發(fā)展方向擁有較高的知名度和美譽(yù)度0206具有一定規(guī)模獲得國(guó)際展覽組織的認(rèn)證0307進(jìn)行強(qiáng)有力的媒體宣傳經(jīng)過長(zhǎng)期規(guī)劃0408點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.3展覽會(huì)品牌定位的構(gòu)成體

46、系展覽會(huì)品牌定位5.1A(1)行業(yè)的選擇(2)展覽會(huì)類型的確定1)市場(chǎng)定位C顧客定位是對(duì)參加展覽會(huì)的目標(biāo)顧客-參展商和觀眾的選擇,包括參展商和觀眾的地域、行業(yè)、數(shù)量、性質(zhì)的確定。3)顧客定位B(1)規(guī)模定位(2)服務(wù)定位(3)價(jià)格定位(4)展品定位2)產(chǎn)品定位D(1)產(chǎn)品形象定位(2)企業(yè)形象定位(3)營(yíng)銷形象定位4)品牌形象定位點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.4展覽會(huì)品牌定位的原則和策略展覽會(huì)品牌定位5.1品牌定位的原則(1)個(gè)性化原則(2)資源利用最大化原則(3)適應(yīng)需求原則(4)定向原則(5)競(jìng)爭(zhēng)者原則0102(1)首席定位策略(2)比附定位策略(3)市場(chǎng)空當(dāng)定位

47、策略(4)功能定位策略(5)品質(zhì)價(jià)格定位策略(6)檔次定位策略(7)利益定位策略(8)競(jìng)爭(zhēng)定位策略品牌定位的策略點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.1.5展覽會(huì)品牌定位的步驟展覽會(huì)品牌定位5.1ABC1)發(fā)現(xiàn)潛在的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)2)選擇合適的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)3)明確展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.2.1展覽會(huì)的品牌塑造策略建立品牌展覽會(huì)的基本策略5.2010203040506070809促使展覽活動(dòng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合進(jìn)行形象識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì),塑造良好的品牌形象強(qiáng)化專業(yè)的展覽服務(wù),提高品牌認(rèn)知度開展強(qiáng)勢(shì)的媒體宣傳,提升品牌知名度尋求權(quán)威機(jī)構(gòu)的支持大力吸引行業(yè)內(nèi)知

48、名企業(yè)參與加強(qiáng)專業(yè)觀眾的組織突出鮮明的展覽主題與相關(guān)行業(yè)結(jié)成品牌聯(lián)盟09建立展覽企業(yè)品牌文化點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.2.2展覽會(huì)的品牌維護(hù)策略建立品牌展覽會(huì)的基本策略5.2(1)不斷適應(yīng)顧客的需要(2)長(zhǎng)期保證展覽會(huì)質(zhì)量(3)為顧客提供滿意的服務(wù)(4)塑造良好的企業(yè)形象(5)增進(jìn)企業(yè)與顧客的關(guān)系1)培養(yǎng)顧客的品牌忠誠(chéng)度(1)服務(wù)創(chuàng)新(2)主題創(chuàng)新(3)營(yíng)銷創(chuàng)新2)進(jìn)行品牌創(chuàng)新(1)樹立品牌保護(hù)意識(shí)。(2)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造不可模仿的品牌價(jià)值(3)用法律手段保護(hù)展覽品牌,打擊假冒展覽會(huì)(4)培養(yǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的專門人才。3)加強(qiáng)品牌的保護(hù)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)

49、擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.3.1展覽會(huì)品牌宣傳與推廣的特點(diǎn)展覽會(huì)品牌宣傳與推廣5.3010402032)階段性3)計(jì)劃性4)服務(wù)性1)整體性點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.3.2展覽會(huì)品牌宣傳與推廣的策略展覽會(huì)品牌宣傳與推廣5.31)忠于展覽會(huì)的品牌個(gè)性策略2)盡量提供有形的線索3)只承諾展覽品牌能夠提供給客戶的服務(wù)4)重視口碑傳播5)注意對(duì)內(nèi)宣傳推廣6)保持宣傳推廣的連續(xù)性和一貫性7)綜合利用多種宣傳媒體點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本5.3.3展覽會(huì)品牌宣傳與推廣的方式展覽會(huì)品牌宣傳與推廣5.3廣告宣傳直郵宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳新聞宣傳人員推廣機(jī)構(gòu)推廣展覽會(huì)推廣公

50、關(guān)推廣23456781第六章CHAPTER ONE會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)01了解會(huì)展配套活動(dòng)的策劃相關(guān)知識(shí);了解03熟知會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的策劃技巧;熟知02明確會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類和作用;明確04掌握會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的策劃流程。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則6.16.1.1會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的作用1)能豐富展覽會(huì)的信息功能作用2)能拓展展覽會(huì)的展示功能3)能強(qiáng)化展覽會(huì)的發(fā)布功能4)能延伸展覽會(huì)的貿(mào)易功能5)能吸引更多潛在觀眾和參展商6)能提升展覽會(huì)的檔次、擴(kuò)大展覽會(huì)影響7)能活躍展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本

51、點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則6.16.1.2策劃會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的原則 安全原則（4）忌喧賓奪主（3）注重效果（2）緊扣主題,符合需要（1）點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.1展覽會(huì)開/閉幕式及開/閉幕酒會(huì)1)開/閉幕式:開/閉幕式是展覽會(huì)正式開始和結(jié)束的標(biāo)志,同時(shí)也是主辦單位向公眾展示展覽會(huì)的規(guī)模和實(shí)力的良好機(jī)會(huì),因而必須受到重視,不能有任何差錯(cuò)。閉幕式的策劃與開幕式的策劃基本上一致,現(xiàn)以開幕式為例加以說明。(1)開幕式的基本程序(2)展覽會(huì)的開幕式策劃(3)開幕式創(chuàng)新策劃技巧點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)

52、活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.1展覽會(huì)開/閉幕式及開/閉幕酒會(huì)2)開/閉幕酒會(huì):有時(shí)候,展覽會(huì)主辦單位還會(huì)在開/閉幕當(dāng)天舉行歡迎晚宴或酒會(huì),以答謝主要參展商和相關(guān)人士。開/閉幕酒會(huì)是展覽會(huì)的一項(xiàng)重要公關(guān)活動(dòng),可以很好地促進(jìn)展覽會(huì)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)各方面的關(guān)系。閉幕酒會(huì)則是宣告展覽會(huì)舉辦成功和順利結(jié)束,可參照開幕式酒會(huì)程序進(jìn)行。現(xiàn)以開幕酒會(huì)為例加以說明。辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)在展覽會(huì)開幕的當(dāng)天中午或晚上為展覽會(huì)舉行開幕酒會(huì),辦展機(jī)構(gòu)要事先安排好酒會(huì)舉辦的地點(diǎn)和時(shí)間、酒會(huì)舉辦的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26

53、.2.2論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)1)論壇的策劃與組織程序:成立論壇組織委員會(huì)市場(chǎng)調(diào)查明確主題策劃具體議題04030201點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)2)論壇嘉賓的邀請(qǐng):邀請(qǐng)合適嘉賓出席論壇或在論壇上演講對(duì)論壇的成功舉辦至關(guān)重要,從某種程度上決定了論壇的層次和水平,也可以判斷該論壇的權(quán)威性和影響力,對(duì)邀請(qǐng)演講嘉賓更是如此。通常情況下,對(duì)國(guó)外的演講嘉賓至少要提前6個(gè)月發(fā)出邀請(qǐng),而對(duì)國(guó)內(nèi)的演講嘉賓至少要提前2至3個(gè)月,并協(xié)助做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。對(duì)于重要的演講嘉賓,還應(yīng)做專門的接待計(jì)劃,如辦理簽證、預(yù)訂機(jī)票、安

54、排演講人及其隨從人員的住宿、餐飲、交通等接待工作。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)3)論壇的日程安排:論壇的日程安排主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題或議題、主講人姓名、職務(wù)及演講的題目等。時(shí)間安排要具體到幾點(diǎn)幾分。總體來看,論壇的時(shí)間不宜安排過長(zhǎng),一般以1至2天為宜,具體的時(shí)間要以論壇內(nèi)容的多少而定。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)4)論壇的宣傳推廣與贊助:BALOREM(2)論壇的贊助(1)論壇的宣傳推廣點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添

55、加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)5)論壇的現(xiàn)場(chǎng)管理與會(huì)后工作:論壇現(xiàn)場(chǎng)的管理工作主要包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝與調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與服務(wù)等。參與現(xiàn)場(chǎng)管理的工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和時(shí)間觀念,并且要有較強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力,對(duì)自己的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心傾聽與會(huì)人員提出的意見和建議,及時(shí)幫助與會(huì)人員解決他們遇到的困難和問題,這樣才能保證論壇的順利進(jìn)行。論壇結(jié)束后,工作人員首先要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)后跟蹤調(diào)查,盡可能多地搜集與會(huì)人員對(duì)論壇的各種意見與建議,為把下一屆論壇辦得更好提供依據(jù)。另外,論壇結(jié)束后要及時(shí)以適當(dāng)?shù)男问絹砀兄x演講嘉賓和與會(huì)者,以加強(qiáng)

56、論壇組織者與演講嘉賓和與會(huì)人員之間的情感聯(lián)絡(luò),為下屆論壇的組織工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。最后,論壇組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部要認(rèn)真全面地進(jìn)行總結(jié),總結(jié)出做得好的方面的同時(shí),也要總結(jié)出不足之處,以便把下屆論壇做得更好,更具影響力。 點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.3產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)1)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的一般流程:0103020405產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主題的選擇銷售產(chǎn)品發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的框架召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)完成善后工作點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.3產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)2)策劃展覽會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧:統(tǒng)一

57、安排不同參展商的發(fā)布會(huì),使發(fā)布會(huì)顯得組織有序、主題明確;統(tǒng)籌安排展覽會(huì)期間所有場(chǎng)次的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或推介會(huì),避免現(xiàn)場(chǎng)混亂;利用媒體日、新產(chǎn)品專區(qū)等方式,為參展商展示產(chǎn)品創(chuàng)造更多機(jī)會(huì);能反映行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)和新技術(shù);做好會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作;制訂切實(shí)可行的媒體邀請(qǐng)計(jì)劃很重要;控制待發(fā)布產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.4評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃1)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)程序:圖6-1評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)程序點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.4評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃2)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃技巧:表6-3 評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)

58、策劃技巧點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動(dòng)1)表演、文藝晚會(huì)活動(dòng):在展覽會(huì)展出期間,策劃相應(yīng)的表演活動(dòng)既可以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、豐富展出內(nèi)容,也有助于參展商優(yōu)化展出效果。美國(guó)Trade Show Week雜志在2004年年底的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,75%的參展商首先選擇用演出(包括演示)方式來宣傳自身的產(chǎn)品和服務(wù)。例如,有些辦展機(jī)構(gòu)專門組織由著名歌星或影視明星參加演出的文藝晚會(huì)來提高知名度,或者特意舉辦營(yíng)銷性的比賽和表演活動(dòng)吸引觀眾,如車展上的模特表演,服裝服飾類的展覽會(huì)往往會(huì)策劃時(shí)裝走秀。 一些大型的展覽會(huì),尤其是政府主

59、導(dǎo)型的展覽會(huì)往往會(huì)在展覽會(huì)期間舉辦文藝晚會(huì),特別是一些具有地方特色的大眾性表演活動(dòng)。舉辦一臺(tái)文藝晚會(huì)涉及多個(gè)部門,需要投入一定的財(cái)力,如果文藝晚會(huì)組織的好,其影響力可能會(huì)大于展覽會(huì)本身。如大連服裝節(jié)期間舉辦的文藝晚會(huì)已成為服裝節(jié)的一個(gè)不可缺少的組成部分。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動(dòng)2)競(jìng)賽:競(jìng)賽也是展覽會(huì)期間經(jīng)常舉辦的一項(xiàng)活動(dòng)。展覽會(huì)題材的不同,策劃競(jìng)賽的內(nèi)容和方式也不一樣。如服裝服飾題材的展覽會(huì),通常會(huì)策劃時(shí)裝模特大賽、未來流行趨勢(shì)和流行色發(fā)布會(huì)、設(shè)計(jì)師作品發(fā)布會(huì)等;美食或食品題材的展覽會(huì),通常會(huì)策劃廚藝

60、大賽;在一些文化題材的展覽會(huì)上,也常常會(huì)策劃一些繪畫大賽或攝影大賽等。在策劃這些活動(dòng)時(shí),既要考慮到它的權(quán)威性和代表性,還要考慮到公眾的可參與性。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動(dòng)3)表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動(dòng)的策劃技巧:緊扣主題,提前策劃A選擇場(chǎng)地B現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)C安全防衛(wèi)D點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展旅游活動(dòng)6.36.3.1會(huì)展旅游與舉辦展覽會(huì)的關(guān)系1) 會(huì)展旅游是會(huì)展的發(fā)展和延續(xù)2)會(huì)展旅游是專項(xiàng)旅游產(chǎn)品或活動(dòng)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)展旅游活動(dòng)6.36.3.2會(huì)展