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文檔簡介
1、泓域/脂質(zhì)體注射劑項(xiàng)目范圍管理方案脂質(zhì)體注射劑項(xiàng)目范圍管理方案xx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112338523 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112338523 h 3 HYPERLINK l _Toc112338524 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112338524 h 4 HYPERLINK l _Toc112338525 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112338525 h 4 HYPERLINK l _Toc112338526 二、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc112338
2、526 h 5 HYPERLINK l _Toc112338527 三、 收集需求 PAGEREF _Toc112338527 h 7 HYPERLINK l _Toc112338528 四、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc112338528 h 11 HYPERLINK l _Toc112338529 五、 項(xiàng)目目標(biāo)與約束 PAGEREF _Toc112338529 h 12 HYPERLINK l _Toc112338530 六、 項(xiàng)目階段和項(xiàng)目生命周期 PAGEREF _Toc112338530 h 14 HYPERLINK l _Toc112338531 七、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法
3、 PAGEREF _Toc112338531 h 18 HYPERLINK l _Toc112338532 八、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112338532 h 21 HYPERLINK l _Toc112338533 九、 進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc112338533 h 24 HYPERLINK l _Toc112338534 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc112338534 h 24 HYPERLINK l _Toc112338535 十、 項(xiàng)目投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc112338535 h 26 HYPERLINK l _Toc
4、112338536 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112338536 h 28 HYPERLINK l _Toc112338537 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112338537 h 29 HYPERLINK l _Toc112338538 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112338538 h 30 HYPERLINK l _Toc112338539 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112338539 h 31 HYPERLINK l _Toc112338540 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112338540 h 32公司
5、簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:林xx3、注冊資本:990萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-5-97、營業(yè)期限:2011-5-9至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司秉承“誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既
6、是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實(shí)守信,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實(shí)現(xiàn)價值共享,致力于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機(jī)統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機(jī)制作為社會責(zé)任管理推進(jìn)工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機(jī)制。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額7122.485697.985341.86負(fù)債總額3222.372577.9024
7、16.78股東權(quán)益合計(jì)3900.113120.092925.08公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入18462.3914769.9113846.79營業(yè)利潤4481.923585.543361.44利潤總額4109.793287.833082.34凈利潤3082.342404.232219.28歸屬于母公司所有者的凈利潤3082.342404.232219.28項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xx集團(tuán)有限公司2、項(xiàng)目性質(zhì):新建3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx(待定)4、項(xiàng)目聯(lián)系人:林xx(二)主辦單位基本情況公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的
8、有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。 未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司秉承“誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)
9、展方式、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實(shí)守信,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實(shí)現(xiàn)價值共享,致力于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機(jī)統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機(jī)制作為社會責(zé)任管理推進(jìn)工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機(jī)制。(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xxx(待定),占地面積約45.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投
10、資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資15887.43萬元,其中:建設(shè)投資12906.50萬元,占項(xiàng)目總投資的81.24%;建設(shè)期利息162.84萬元,占項(xiàng)目總投資的1.02%;流動資金2818.09萬元,占項(xiàng)目總投資的17.74%。(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資15887.43萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團(tuán)有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)9240.82萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額6646.61萬元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):29600.00萬元。2、年
11、綜合總成本費(fèi)用(TC):23397.72萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):4536.95萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):22.72%。5、全部投資回收期(Pt):5.36年(含建設(shè)期12個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):10635.13萬元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共需12個月的時間。收集需求項(xiàng)目目標(biāo)的4個要素中,最核心的就是范圍目標(biāo),它定義了整個項(xiàng)目需要交付的結(jié)果,可以說是項(xiàng)目所有活動的參照點(diǎn)。但什么因素決定了項(xiàng)目的范圍呢?產(chǎn)品所具有的功能其實(shí)都是為了滿足客戶的某種需要,這種需要最終左右了項(xiàng)目應(yīng)該做什么和不做什么。我們
12、把這種需要稱為需求。需求表述了客戶打算利用項(xiàng)目成果來做什么,而項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍則定義了什么樣的產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)客戶的需要??蛻粜枨笫恰耙颉保a(chǎn)品范圍是“果”,需求和范圍之間存在著一個轉(zhuǎn)化過程,兩者之間是有區(qū)別的??蛻舨皇莾H僅為了擁有而購買產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)某種目的。“需求”是“范圍”之源。不同行業(yè),需求和范圍在項(xiàng)目管理之中有不同的側(cè)重。在某些傳統(tǒng)的行業(yè)中,促使項(xiàng)目建立的客戶需求是相當(dāng)明確的。例如,建一棟樓的目的是滿足客戶居住的要求,這是千百年來都不變化的需求。而用戶更關(guān)心的是造什么樣的房子,這就是范圍的概念。在另外一些新興的行業(yè)中,特別是一些IT或者軟件類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目的需求都是解決一個新的問
13、題,或者是創(chuàng)造出一種新的需要。這個時候連解決什么問題都說不清楚,又怎么能準(zhǔn)確把握交付什么樣的產(chǎn)品就能解決問題呢?前者就是我們說的“需求”,后者就是所謂的“范圍”。這類項(xiàng)目有一個共同的特征:項(xiàng)目是在需求還只是一個概念的情況下開始的,需求是很不清晰、很不準(zhǔn)確的。項(xiàng)目的第一個活動就是搞清楚用戶需求,然后在正確需求的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍及工作范圍,并作為后續(xù)項(xiàng)目活動的基準(zhǔn)。這個活動看起來雖然簡單,但卻有幾個重要的環(huán)節(jié)需要注意:首先,要明確需求收集活動的目的是什么。很多人會誤以為需求收集就是搞清楚用戶要的是什么產(chǎn)品。定義產(chǎn)品就是確定產(chǎn)品范圍,它是在確定需求之后的活動。我們應(yīng)該在這個階段集中力量搞清楚
14、以下問題:用戶為什么需要這個產(chǎn)品?用戶打算拿這個產(chǎn)品解決什么問題?這個產(chǎn)品給用戶帶來了什么價值?整個需求活動都是圍繞著用戶來進(jìn)行的。其次,當(dāng)我們搞清楚了用戶的需求后,就需要確定創(chuàng)建什么樣的產(chǎn)品來滿足用戶需求。這就是需求分析活動的目的,其結(jié)果就是定義產(chǎn)品的規(guī)格說明書。事實(shí)上,很多成熟行業(yè)的項(xiàng)目都是從相對詳細(xì)而準(zhǔn)確的產(chǎn)品規(guī)格開始的,產(chǎn)品規(guī)格定義了產(chǎn)品范圍。在IT或者軟件行業(yè)中,其第一個活動則早于產(chǎn)品規(guī)格而是從收集需求開始的,由需求確定規(guī)格,也就是產(chǎn)品范圍。范圍是項(xiàng)目其他活動的源頭和基礎(chǔ),所以需要采取措施控制好這個源頭。在某些項(xiàng)目中,存在比“范圍”還要提前的“需求”活動,則更需要控制好“需求”?!靶?/p>
15、求”控制好了,由它衍生出的“范圍”也就控制好了。但有的時候項(xiàng)目需求變化了,項(xiàng)目范圍可能變化也可能不變化。最后,需要特別注意的是:獲取項(xiàng)目需求和定義產(chǎn)品規(guī)格(范,圍)所要求的技能是不同的。獲取項(xiàng)目需求的人員必須對要解決的問題,也就是業(yè)務(wù)領(lǐng)域很熟悉,而定義產(chǎn)品所要求的技能則是技術(shù)能力。很少有人在兩個領(lǐng)域都是專家。如果只具備一種技能的人做了兩個要求不同的事情,很可能某一件事達(dá)不到要求。一個懂技術(shù)但不懂業(yè)務(wù)的人員去收集客戶需求,容易導(dǎo)致需求質(zhì)量不高,這一問題在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)。了解項(xiàng)目需求、確定項(xiàng)目范圍確實(shí)有一定的先后關(guān)系。很多項(xiàng)目在明確需求之前就簽訂了項(xiàng)目的實(shí)施合同,這個時候項(xiàng)目就承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),因
16、為如果識別的需求和當(dāng)初估計(jì)差距較大,就會導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品和工作范圍超出預(yù)期。有些大型項(xiàng)目會把需求定義工作和需求實(shí)現(xiàn)工作兩部分活動分開。在第一階段,請專門的咨詢公司進(jìn)行需求定義,然后利用定義好的需求進(jìn)行第二階段招標(biāo),選擇合適的需求實(shí)現(xiàn)伙伴。這種做法無疑能夠保證兩部分不同要求的工作都可以達(dá)到相應(yīng)的要求。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項(xiàng)目如何實(shí)施范圍管理的計(jì)劃,就是約定項(xiàng)目如何去確定和生成項(xiàng)目的范圍,如何去管理項(xiàng)目的范圍變化,活動的結(jié)果就是“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”。大多數(shù)情況下,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”并不是一個獨(dú)立的文檔,而很可能是“項(xiàng)目管理計(jì)劃”中的一部分,其內(nèi)容應(yīng)該包括:收集項(xiàng)目干系人的需要和需求的方法和
17、過程。根據(jù)需求編制詳細(xì)的“項(xiàng)目范圍說明書”的方法和過程。“項(xiàng)目范圍說明書”被干系人評審和批準(zhǔn)的過程。根據(jù)“項(xiàng)目范圍說明書”去創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法和過程。對項(xiàng)目范圍進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收的過程。對項(xiàng)目范圍變化進(jìn)行控制的過程。顯然,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”可以簡單地看成對其他4個項(xiàng)目范圍管理活動的約定,其目的是保證這些活動按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實(shí)施。而同時,這也是去“復(fù)制”那些被認(rèn)可的成功經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目目標(biāo)與約束一個項(xiàng)目首要的任務(wù)是明確項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項(xiàng)目目標(biāo)為后續(xù)
18、活動所遵循。完整而嚴(yán)格的項(xiàng)目目標(biāo)必須可以回答以下四個方面的問題:項(xiàng)目要完成的內(nèi)容是什么?這在項(xiàng)目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被稱為“質(zhì)量”。項(xiàng)目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項(xiàng)目需要花費(fèi)多大的代價?這被稱為“成本”。項(xiàng)目的目標(biāo)從這四個要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個項(xiàng)目的目標(biāo)必須可以回答這四個方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進(jìn)行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質(zhì)量”實(shí)際上決定了一個項(xiàng)目的“效果”,“時間”和“成本”則確定了一個項(xiàng)目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項(xiàng)目的目標(biāo)是對項(xiàng)目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、
19、時間、成本。這四個要素并不是獨(dú)立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要素同時最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個期望的目標(biāo)總是:項(xiàng)目范圍越大越好,項(xiàng)目質(zhì)量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實(shí)上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加項(xiàng)目范圍,往往意味著延長項(xiàng)目時間,提高項(xiàng)目成本;提高項(xiàng)目質(zhì)量往往意味著增加項(xiàng)目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以
20、降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項(xiàng)目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項(xiàng)目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項(xiàng)目管理僅僅把時間、成本和質(zhì)量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質(zhì)量三個項(xiàng)目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項(xiàng)目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項(xiàng)目交付的最終時間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受
21、按時交付一個有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項(xiàng)目的約束條件意味著在項(xiàng)目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實(shí)際情況卻往往不是這樣的,很多項(xiàng)目的約束條件在項(xiàng)目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項(xiàng)目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級,但到了項(xiàng)目末期,則可能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導(dǎo)致資源分配的混亂,因?yàn)橛行┗顒釉陧?xiàng)目不同時期進(jìn)行,代價是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考
22、慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時可能會給項(xiàng)目帶來額外的好處。項(xiàng)目階段和項(xiàng)目生命周期一個項(xiàng)目要完成一個復(fù)雜的目標(biāo),涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項(xiàng)目活動按照某種目的分為若干個階段來實(shí)施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標(biāo),也規(guī)定了實(shí)現(xiàn)該階段目標(biāo)的一系列工作任務(wù)。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項(xiàng)目的實(shí)施過程,便于對項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。在實(shí)踐中,項(xiàng)目的階段劃分和具體的應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)。每一領(lǐng)域的項(xiàng)目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進(jìn)行劃分。如果不考慮特定領(lǐng)域,而單純從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),一般可以把項(xiàng)目劃分成四個階段:啟動階段、計(jì)劃階段、
23、實(shí)施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項(xiàng)目管理的角度來說,項(xiàng)目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因?yàn)轫?xiàng)目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項(xiàng)目里面有管理活動,包括啟動、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計(jì)劃和收尾三個階段,對應(yīng)的主要活動分別是啟動過程組、計(jì)劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實(shí)施階段,項(xiàng)目管理主要包括實(shí)施和控制活動,同時工程活動的實(shí)施也主要在此階段。一個項(xiàng)目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項(xiàng)目的生命周期。對于每一個成熟的領(lǐng)域,其典型項(xiàng)目都有相對標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程
24、活動命名。一個項(xiàng)目生命周期模型,把項(xiàng)目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標(biāo),這些工作目標(biāo)是反映在該階段任務(wù)所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計(jì)劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達(dá)到了要求。一個項(xiàng)目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關(guān)鍵的工作成果完成和項(xiàng)目實(shí)施情況的評審為標(biāo)志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤
25、。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項(xiàng)目是否進(jìn)入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,經(jīng)常用Gate進(jìn)行標(biāo)注,其目的就是設(shè)定一個門檻,以便確認(rèn)本階段任務(wù)是否合格地完成。項(xiàng)目生命周期確定了項(xiàng)目的開始和結(jié)束。一個組織應(yīng)該對自己典型的項(xiàng)目特征進(jìn)行歸納,以明確本組織的項(xiàng)目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導(dǎo)致項(xiàng)目混亂。例如,當(dāng)一個組織看到了一個潛在的市場機(jī)會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個項(xiàng)目。對項(xiàng)目生命周期的明確設(shè)定會直接影響到這個活動本身的有效性。因?yàn)槟惚仨氄f明這次可行性研究活動是否應(yīng)該作為項(xiàng)目的第一個階段,還是作為一個獨(dú)立的項(xiàng)目。大多數(shù)項(xiàng)目的生命周期具有
26、以下共同的特點(diǎn):對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當(dāng)項(xiàng)目要結(jié)束的時候又會急劇地減少。一個項(xiàng)目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項(xiàng)目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項(xiàng)目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項(xiàng)目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標(biāo)和覆蓋范圍也是不同的。項(xiàng)目的生命周期是由項(xiàng)目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項(xiàng)目都是由概念、計(jì)劃、實(shí)施和收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體
27、的產(chǎn)品工程相關(guān)。兩者之間存在一定的關(guān)系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標(biāo)就是構(gòu)造一個產(chǎn)品的項(xiàng)目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進(jìn)一步發(fā)展。這個時候,該項(xiàng)目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項(xiàng)目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等同。例如,一個軟件產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)常分為需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測試和維護(hù)幾個階段。第二種則是指利用項(xiàng)目來推進(jìn)一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當(dāng)長的時間,每一個項(xiàng)目都可能推進(jìn)產(chǎn)品的一次升級,項(xiàng)目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一
28、的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“
29、人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“
30、管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握
31、各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的
32、基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,
33、平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握
34、和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的
35、,而組織的一項(xiàng)活動或者一個項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個項(xiàng)目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)
36、目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點(diǎn)是主動地對上級匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得
37、不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機(jī)會和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就
38、是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。進(jìn)度計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保
39、障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項(xiàng)目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊(duì)伍投入該項(xiàng)目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn),提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機(jī)械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項(xiàng)目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計(jì)劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊(duì)伍。項(xiàng)目投資計(jì)劃(一)投資
40、估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資12906.50萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個部分。(三)工程費(fèi)用
41、工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)11041.97萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為5796.91萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為4929.97萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為315.09萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1544.70萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備
42、費(fèi)為319.83萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用5796.914929.97315.0911041.971.1建筑工程費(fèi)5796.915796.911.2設(shè)備購置費(fèi)4929.974929.971.3安裝工程費(fèi)315.09315.092其他費(fèi)用1544.701544.702.1土地出讓金844.05844.053預(yù)備費(fèi)319.83319.833.1基本預(yù)備費(fèi)194.83194.833.2漲價預(yù)備費(fèi)125.00125.004投資合計(jì)12906.50(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款6646.61萬元,貸款利率
43、按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息162.84萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息162.84162.840.001.1.1期初借款余額6646.611.1.2當(dāng)期借款6646.616646.610.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息162.84162.840.001.1.4期末借款余額6646.616646.611.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)162.84162.840.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)162.84162.840.00(七)流動資金流動資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動資金測算參照同行業(yè)流
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