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文檔簡介
1、會(huì)計(jì)電算化化知識(shí)點(diǎn)第一章會(huì)計(jì)計(jì)電算化概概述1.會(huì)計(jì)電電算化的說說法可以追追溯到19981年88月財(cái)政部部所屬中國國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)聯(lián)合中國國人民大學(xué)學(xué)、第一汽汽車制造廠廠在吉林長長春市召開開的“財(cái)務(wù)、會(huì)會(huì)計(jì)、成本本應(yīng)用電子子計(jì)算機(jī)專專題研討會(huì)會(huì)”,該次研研討會(huì)首次次提出會(huì)計(jì)計(jì)電算化這這一專有名名詞概念,即即將“在會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)處理工工作中應(yīng)用用計(jì)算機(jī)信信息處理技技術(shù)”簡稱為“會(huì)計(jì)電算算化”。2.廣義的的會(huì)計(jì)電算算化是指與與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)工作電算算化有關(guān)的的所有工作作,包括會(huì)會(huì)計(jì)電算化化軟件的開開發(fā)和應(yīng)用用、會(huì)計(jì)電電算化人才才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算算化的宏觀觀規(guī)劃、會(huì)會(huì)計(jì)電算化化的制度建建設(shè)、會(huì)計(jì)計(jì)電算化軟軟件市場
2、的的培育與發(fā)發(fā)展等。3.會(huì)計(jì)電電算化軟件件開發(fā)主要要指會(huì)計(jì)核核算軟件的的開發(fā),它它是會(huì)計(jì)電電算化的核核心內(nèi)容,也也是會(huì)計(jì)電電算化應(yīng)用用的前提和和基礎(chǔ)。4.會(huì)計(jì)電電算化人才才的培訓(xùn)是是順利實(shí)施施會(huì)計(jì)電算算化的重要要一環(huán),可可以采用社社會(huì)短期培培訓(xùn)、委托托培訓(xùn)、企企業(yè)自身培培訓(xùn)、軟件件供應(yīng)商培培訓(xùn)和網(wǎng)上上培訓(xùn)等多多種形式進(jìn)進(jìn)行。5.會(huì)計(jì)電電算化的宏宏觀規(guī)劃也也指引著各各個(gè)單位的的會(huì)計(jì)電算算化規(guī)劃和和具體會(huì)計(jì)計(jì)電算化系系統(tǒng)的實(shí)施施計(jì)劃,它它既是各個(gè)個(gè)單位會(huì)計(jì)計(jì)電算化規(guī)規(guī)劃的總體體要求,也也是單位實(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)電電算化系統(tǒng)統(tǒng)工作計(jì)劃劃的具體指指南。6.傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)條條件下,數(shù)數(shù)據(jù)處理的的起點(diǎn)是原原始憑證
3、;而在會(huì)計(jì)計(jì)電算化條條件下,是是以記賬憑憑證作為會(huì)會(huì)計(jì)電算化化系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)的起點(diǎn)。7.會(huì)計(jì)電電算化的功功能和作用用:提高會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處處理的時(shí)效效性和準(zhǔn)確確性,提高高會(huì)計(jì)核算算的水平和和質(zhì)量,減減輕會(huì)計(jì)人人員的勞動(dòng)動(dòng)強(qiáng)度;提提高經(jīng)營管管理水平,使使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)管理由事事后管理向向事中控制制、事前預(yù)預(yù)測轉(zhuǎn)變,為為管理信息息化打下基基礎(chǔ);推動(dòng)動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)術(shù)、方法、理論創(chuàng)新新和觀念更更新,促進(jìn)進(jìn)會(huì)計(jì)工作作進(jìn)一步發(fā)發(fā)展。8.財(cái)政部部管理全國國的會(huì)計(jì)電電算化工作作,地方各各級(jí)財(cái)政部部門管理本本行政區(qū)的的會(huì)計(jì)電算算化工作,各各單位具體體組織實(shí)施施本單位的的會(huì)計(jì)電算算化工作。9.我國財(cái)財(cái)政部門管管理會(huì)計(jì)電電算化的基
4、基本任務(wù)是是:制定會(huì)會(huì)計(jì)電算化化發(fā)展規(guī)劃劃并組織實(shí)實(shí)施;制定定會(huì)計(jì)電算算化法規(guī)制制度,對會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件及生成成的會(huì)計(jì)資資料符合國國家統(tǒng)一的的會(huì)計(jì)制度度情況實(shí)施施監(jiān)督;促促進(jìn)各單位位逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算算化,提高高會(huì)計(jì)工作作水平;組組織開展會(huì)會(huì)計(jì)電算化化人才的培培訓(xùn)。10.我國國境內(nèi)各單單位應(yīng)用的的會(huì)計(jì)核算算軟件,應(yīng)應(yīng)當(dāng)符合我我國法律、法規(guī)、規(guī)規(guī)章和國家家統(tǒng)一的會(huì)會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定,按按照財(cái)政部部所發(fā)會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件基本功功能規(guī)范的要求11.會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件按照適用用范圍可以以分為通用用會(huì)計(jì)核算算軟件和專專用會(huì)計(jì)核核算軟件兩兩種。12.選擇擇通用會(huì)計(jì)計(jì)軟件應(yīng)注注意軟件的的合法性、安全性、正確性、可
5、擴(kuò)充性性和滿足審審計(jì)要求等等方面的問問題,以及及軟件服務(wù)務(wù)的便利,軟軟件的功能能應(yīng)該滿足足本單位當(dāng)當(dāng)前的實(shí)際際需要,并并考慮到今今后工作發(fā)發(fā)展的要求求。13.會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件一般分為為賬務(wù)處理理、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付款核算算、工資核核算、固定定資產(chǎn)核算算、存貨核核算、銷售售核算、成成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表表生成與匯匯總、財(cái)務(wù)務(wù)分析等功功能模塊。其中賬務(wù)務(wù)處理模塊塊是會(huì)計(jì)核核算軟件的的核心模塊塊。第二章計(jì)算算機(jī)基礎(chǔ)知知識(shí) 1、19433年,美國國賓夕法尼尼亞州大學(xué)學(xué)開始研制制世界上第第一臺(tái)電子子計(jì)算機(jī)。這臺(tái)名叫叫ENIAAC的計(jì)算算機(jī)于19946年成成,19447年開始始工作,11955年年退役。 2、計(jì)算貢大
6、大致分為電電子管、晶晶體管、集集成電路及及大規(guī)模集集成電路四四個(gè)發(fā)展階階段。 3、機(jī)算機(jī)可可劃分為巨巨型機(jī)、小小巨型機(jī)、大巨型機(jī)機(jī)、主型機(jī)機(jī)、工作部部和個(gè)人計(jì)計(jì)算等六類類。 4、PC機(jī)的的主流是IIBM公司司在19881年推出出的PC機(jī)機(jī)系列及其其眾多的兼兼容機(jī)。5、微型計(jì)計(jì)算機(jī)又稱個(gè)人人計(jì)算機(jī),它它的硬件結(jié)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是是計(jì)算機(jī)的的中央處理理器(CPPU,又稱稱中央處理理單元),由由大規(guī)模或或超大規(guī)模模集成電路路構(gòu)成,做做在一個(gè)芯芯片上。6、巨型化化是指發(fā)展展運(yùn)算高速速度、大存存儲(chǔ)容量和和功能強(qiáng)的的巨型計(jì)算算機(jī)。7、大規(guī)模模、超大規(guī)規(guī)模集成電電路的出現(xiàn)現(xiàn),使得計(jì)計(jì)算機(jī)的微微型化得到到了迅速的的發(fā)
7、展。8、計(jì)算機(jī)機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化化發(fā)展趨勢勢較為強(qiáng)勁勁,特別是是于19669年誕生生于美國的的Inteernett(國際互互聯(lián)網(wǎng)),已已廣泛滲透透到了辦公公室,家庭庭等普通人人的工作和和生活中,并并將從根本本上改變我我們的生活活方式。9、計(jì)算機(jī)機(jī)的特點(diǎn):(1)運(yùn)運(yùn)算速度快快(2)計(jì)計(jì)算精確度度高(3)具具有記憶能能力(4)具具有邏輯判判斷能力(55)自動(dòng)化化程度高。10、計(jì)算算機(jī)應(yīng)用的的基礎(chǔ)領(lǐng)域域之一,是是目前應(yīng)用用最廣泛的的一個(gè)領(lǐng)域域。辦公室室自動(dòng)化(OOA)也是是目前適用用面最寬的的一類應(yīng)用用。11、人工工智能是未未來第五代代計(jì)算機(jī)的的發(fā)展方向向,它是一一門綜合性性極強(qiáng)的邊邊緣科學(xué)。12、數(shù)據(jù)據(jù)單
8、位:計(jì)計(jì)算機(jī)表示示數(shù)據(jù)的單單位有位,字字節(jié)和字等等。13、位,也也稱比特,記記為bitt(binnary digiit的縮寫寫)或小寫寫這是計(jì)算算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)設(shè)備中的最最小的信息息容量單位位,是用00或1來表表示的一個(gè)個(gè)二進(jìn)制數(shù)數(shù)位。14、字節(jié)節(jié),記為BByte或或大寫B(tài),這是計(jì)算算面是最小小存儲(chǔ)單元元了。PCC機(jī)中由88個(gè)二進(jìn)制制位構(gòu)成一一個(gè)字節(jié)、從最小的0000000000到最最大的1111111111,即即為2566個(gè)不同的的字節(jié)、不不同的值。一個(gè)字節(jié)節(jié)也可以表表示由8個(gè)個(gè)二進(jìn)制構(gòu)構(gòu)成的其它它信息。15、2的的10次方方,即10024個(gè)字字節(jié)稱為11K字節(jié)(KKiloBBytess),讀作作
9、1KB。2的200次方個(gè)字字節(jié)約為百百萬個(gè)字節(jié)節(jié),記為11MB(MMegaBBytess)讀作兆兆字節(jié)。22的30次次方個(gè)字節(jié)節(jié)約為100億個(gè)字節(jié)節(jié),記為11GB(GGigaBBytess),讀作作吉字世或或者千兆字字節(jié)。2的的40次方方個(gè)字兇約約為萬億個(gè)個(gè)字節(jié),記記為1TBB(TerraByttes),讀作太字字節(jié)。2的的50次方方個(gè)字節(jié)約約為千億個(gè)個(gè)字兇,記記為1PBB(PettaByttes),讀讀作拍字節(jié)節(jié)。16、計(jì)算算機(jī)的“字”用來表示示數(shù)據(jù)或信信息長度。17、運(yùn)算算速度:直直接描述運(yùn)運(yùn)行次為MMIPS,即即每秒鐘萬萬條指令。18、字長長:在計(jì)算算機(jī)中用若若干二進(jìn)制制數(shù)表示一一個(gè)數(shù)或
10、者者一條指令令,前者稱稱為數(shù)據(jù)字字,后者稱稱為令字。在一條指指令中,一一般由操作作碼和操作作數(shù)地址碼碼兩部組成成,用某些些二進(jìn)制位位表示指令令的操作碼碼,用另外外的一些二二進(jìn)制位表表示這條指指令的操作作數(shù)。18、中央央年進(jìn)器(CCPU)內(nèi)內(nèi)每個(gè)字所所包含的二二進(jìn)制數(shù)的的位數(shù)(參參與運(yùn)算的的基本位數(shù)數(shù))叫字長長。一般情情況下,基基本字長越越長,計(jì)算算精度越高高,微機(jī)的的位長為664位,大大、中、小小型機(jī)的字字簪為4881288位。19、時(shí)鐘鐘周期的微微秒所映計(jì)計(jì)算機(jī)運(yùn)算算速度。有有時(shí)也用時(shí)時(shí)鐘周期的的倒數(shù)一時(shí)時(shí)鐘頻率(單單位:兆赫赫茲MHzz),也就就是主頻來來表示。20、ASSCIIDDCG
11、(Amerricann Staandarrd Coode ffor IInforrmatiion IInterrchannge的縮縮寫):即即美國國家家標(biāo)準(zhǔn)信息息交換碼,是是大多數(shù)計(jì)計(jì)算機(jī)使作作的字符代代碼。目前前全世界普普遍采用AASCIII碼一般由由8位二進(jìn)進(jìn)制作為一一個(gè)字節(jié),最最高位稱為為“奇偶校驗(yàn)驗(yàn)”位,用來來驗(yàn)證數(shù)據(jù)據(jù)在傳輸時(shí)時(shí)的正確性性。21、計(jì)算算機(jī)的基本本組成 運(yùn)算器器中央處理理器控制器器主機(jī)硬件系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)器器(BAMM 隨機(jī)、ROM只只讀)輸入設(shè)設(shè)備(鍵盤盤、鼠標(biāo)、掃描儀、手寫板等等)外設(shè)輸出設(shè)備備(顯示器器、打印機(jī)機(jī)、繪圖儀儀等)外存儲(chǔ)器器(磁盤、光盤、磁磁帶等)計(jì)算機(jī)系
12、統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)卡、MModemm各種接接口等其它它設(shè)備操作系統(tǒng)統(tǒng)(DOSS、Winndowss95/998/20000、UUNIX等等)系統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)軟件程程序設(shè)計(jì)語語言(機(jī)器器語言、匯匯編語言、高級(jí)語言言)系統(tǒng)服務(wù)務(wù)程序(診診斷程序)等等軟件系統(tǒng)統(tǒng)程序庫、數(shù)據(jù)庫應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)、各種專用用軟件包及及面向應(yīng)用問問題的程序序設(shè)計(jì)語言言系統(tǒng)各種種用戶程序序等,如WWord軟件EExcell、Foxxpro等等22、計(jì)算算機(jī)的工作作原理與此此類似,它它是由美籍籍匈牙利數(shù)數(shù)學(xué)家馮。諾依曼在在四十年代代中期得出出的,其構(gòu)構(gòu)想的主要要內(nèi)容如下下:(1)計(jì)算算機(jī)由五個(gè)個(gè)基本部份份組成:運(yùn)運(yùn)算器、控控制器
13、、存存儲(chǔ)器、輸輸入設(shè)備、輸出設(shè)備備。(2)采用用在儲(chǔ)程序序的原理,程程序和數(shù)據(jù)據(jù)存放同一一個(gè)存儲(chǔ)器器中。(3)指令令在存儲(chǔ)器器中按執(zhí)行行順序存放放,由指令令計(jì)算器指指明要執(zhí)行行的指令所所在的單元元地址。(4)機(jī)器器以運(yùn)算器器為中心,輸輸入輸出出設(shè)備與存存儲(chǔ)器間的的數(shù)據(jù)傳送送都要通過過運(yùn)算器。23、運(yùn)算算器 是是計(jì)算機(jī)硬硬件系統(tǒng)的的核心,是是對數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行加工處處理的部件件,它是由由加法器和和補(bǔ)碼器等等組成。24、控制制器 是是硬件系統(tǒng)統(tǒng)的控制部部件,能自自動(dòng)逐條地地從內(nèi)存儲(chǔ)儲(chǔ)器中取出出指令,將將其翻譯成成控制信號(hào)號(hào),按時(shí)間間和節(jié)拍發(fā)發(fā)往其他各各部件,它它是計(jì)算機(jī)機(jī)的神經(jīng)中中樞和指揮揮中心。25、
14、存儲(chǔ)儲(chǔ)器 是存放程程序和數(shù)據(jù)據(jù)的部件。存儲(chǔ)器根根據(jù)功能不不同分內(nèi)存存儲(chǔ)器(又又叫存儲(chǔ)器器)和外存存儲(chǔ)器(又又叫輔助存存儲(chǔ)器)兩兩大類:內(nèi)存儲(chǔ)器器:存儲(chǔ)可可供CPUU直接讀取取的程序和和數(shù)據(jù),一一般和CPPU組裝在在一起。由由隨機(jī)存儲(chǔ)儲(chǔ)器(RAAM)和只只讀存儲(chǔ)器器(ROMM)組成。內(nèi)存儲(chǔ)器器存取速度度比外存儲(chǔ)儲(chǔ)要快,但但存儲(chǔ)量不不夠大,并并且一旦關(guān)關(guān)機(jī),在RRAM中所所存儲(chǔ)的程程序和數(shù)據(jù)據(jù)就會(huì)丟失失。外存儲(chǔ)儲(chǔ)器:是主主存的補(bǔ)充充和后援,用用來存儲(chǔ)不不在當(dāng)前中中央處理器器處理的程程序和數(shù)據(jù)據(jù),當(dāng)要用用到外存中中的程序和和數(shù)據(jù)時(shí),才才將它們從從外存中調(diào)調(diào)入內(nèi)存。26、輸入入設(shè)備 將程序序和數(shù)據(jù)的的
15、信息轉(zhuǎn)換換成相應(yīng)計(jì)計(jì)算機(jī)能受受的信號(hào),主主計(jì)算機(jī)能能接受的裝裝置叫輸入入設(shè)備,如如:鍵盤、鼠標(biāo)等。27、輸出出設(shè)備 將計(jì)算算機(jī)內(nèi)部信信息傳遞出出來的設(shè)備備就是輸出出設(shè)備。如如顯示器、打印機(jī)等等。其中控制器器和運(yùn)算器器統(tǒng)稱為中中央處理器器(CPUU),內(nèi)存存儲(chǔ)器、運(yùn)運(yùn)算器、控控制器統(tǒng)稱稱位計(jì)算機(jī)機(jī)的主機(jī)、輸入、輸輸出設(shè)備和和外存儲(chǔ)器器有時(shí)也統(tǒng)統(tǒng)稱為外圍圍設(shè)備。計(jì)算機(jī)五個(gè)個(gè)組成部分分組合在一一起相互協(xié)協(xié)作,相互互支持完成成共同的目目標(biāo),部件件之間存在在著數(shù)據(jù)和和信息的流流動(dòng),我們們稱之為數(shù)數(shù)據(jù)自流和和控制信息息流。信息息流的傳輸輸依賴于若若干導(dǎo)線,即即總線,它它是一條信信息通路。常用的總總線式計(jì)算
16、算機(jī)采用址址總線、數(shù)數(shù)據(jù)總線、控制總線線。此類計(jì)計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)構(gòu)簡單,易易于擴(kuò)充。28、微機(jī)機(jī)的系統(tǒng)配配置和性能能指標(biāo)微型計(jì)算機(jī)機(jī)(簡稱微微機(jī))是適適用性最強(qiáng)強(qiáng),也是應(yīng)應(yīng)用最為廣廣泛一類計(jì)計(jì)算朵,它它的硬件結(jié)結(jié)構(gòu)采用的的也是上述述五大??炜旖Y(jié)構(gòu),但但又有其特特點(diǎn)。微機(jī)機(jī)的基本配配置是:主主機(jī)箱、顯顯示器、鍵鍵盤和鼠標(biāo)標(biāo)。主機(jī)箱箱里有中央央處理器(CCPU)、主存存儲(chǔ)儲(chǔ)器、外存存儲(chǔ)器(硬硬盤存儲(chǔ)器器、軟盤存存儲(chǔ)和光盤盤存儲(chǔ)器)、電路接口口部件、外外接設(shè)備擴(kuò)擴(kuò)展卡等。29、CPPU主要由由運(yùn)算器和和控制器組組成。運(yùn)算算器的功能能是執(zhí)行算算術(shù)運(yùn)算與與運(yùn)算,如如取數(shù)、送送數(shù)、相加加、移位等等,運(yùn)算器器按控
17、制器器發(fā)出的命命令來完成成各種操作作。控制器器規(guī)定計(jì)算算機(jī)執(zhí)行指指令的順序序,并根據(jù)據(jù)指令的信信息控制計(jì)計(jì)算機(jī)的各各種操作??刂破魇鞘前粗噶畹牡囊笾笓]揮的,但指指令是由人人輸入的,可可見計(jì)算機(jī)機(jī)最終還是是由人來指指揮工作的的。30、CPPU的類型型與主頻率率是PC機(jī)機(jī)最主要的的性能指標(biāo)標(biāo),決定了了PC機(jī)的的基本性能能。當(dāng)然它它只是微機(jī)機(jī)統(tǒng)的重要要組成部分分,它本身身不構(gòu)成獨(dú)獨(dú)立的工作作系統(tǒng),因因而也不能能獨(dú)立地執(zhí)執(zhí)行程序。31、現(xiàn)在在微機(jī)常用用的CPUU主要是IINGELL公司生產(chǎn)產(chǎn)的微處理理芯片,型型號(hào)早期的的80866、802286、8803866、804486到PPentiium、PP
18、entiiumIII、PenntiummIII、penttiumIIV技術(shù)得得到了不斷斷的更數(shù)。32、微型型機(jī)的內(nèi)存存是用來存存放處理程程序和待處處理數(shù)據(jù)的的,也可以以存放運(yùn)算算結(jié)果。目目前,內(nèi)存存是半導(dǎo)體體器件構(gòu)成成的,根據(jù)據(jù)功能分為為只讀存儲(chǔ)儲(chǔ)器ROMM(Reaad Onnly MMemorry)和隨隨機(jī)存儲(chǔ)器器RAM(Random Access Memory)兩種。內(nèi)存是主機(jī)的組成部分。33、ROOM是一種種只能讀出出不能守恒恒入的存儲(chǔ)儲(chǔ)器,其信信息通常是是在出廠時(shí)時(shí)預(yù)寫在里里面的。RROM最大大特點(diǎn)是在在親掉電源源時(shí)它的內(nèi)內(nèi)容也不會(huì)會(huì)消失,因因此常用RROM來存存放固定的的程序和數(shù)數(shù)據(jù)
19、,如最最監(jiān)控程序序等,只要要一接電源源,程序就就可運(yùn)行,即即使發(fā)生電電源中斷,也也不會(huì)破壞壞存儲(chǔ)的程程序。34、RAAM可隨時(shí)時(shí)進(jìn)行讀出出和寫入。它又分靜靜態(tài)(SRRAM)和和動(dòng)態(tài)RAAM(DRRAM)兩兩種。RAAM是對信信息進(jìn)行操操作的場所所,是計(jì)算算的工作區(qū)區(qū)域。因此此,RAMM空間越大大,計(jì)算機(jī)機(jī)所能執(zhí)行行的任務(wù)越越復(fù)雜,相相應(yīng)地計(jì)算算機(jī)的工能能越強(qiáng)。RRAM在工工作時(shí)用來來存放用戶戶的程序和和數(shù)據(jù),也也可以存放放臨時(shí)調(diào)用用的系統(tǒng)程程序,在關(guān)關(guān)機(jī)后RAAM中的內(nèi)內(nèi)容自動(dòng)消消失,且不不可恢復(fù)。35、軟盤盤存儲(chǔ)器 由軟盤盤、軟盤驅(qū)驅(qū)動(dòng)器和軟軟驅(qū)接口卡卡三部分組組成,只有有將磁盤插入入軟盤驅(qū)
20、動(dòng)動(dòng)器中才能能工作。36、硬盤盤存儲(chǔ)器 硬盤盤存儲(chǔ)器簡簡稱硬盤,是是微機(jī)的主主要外部存存儲(chǔ)高升,是是內(nèi)存的主主要后備存存儲(chǔ)器。37、硬盤盤用來存放放中間和最最終運(yùn)算結(jié)結(jié)果,是計(jì)計(jì)算機(jī)的主主要工作區(qū)區(qū)域。其重重要性目前前是軟盤和和光盤所無無法取代的的,所以硬硬盤容量的的大小和硬硬驅(qū)的速度度也是衡量量計(jì)算機(jī)性性能技術(shù)指指標(biāo)之一。38、光盤盤特點(diǎn)是存存儲(chǔ)容量大大,目前一一張普通CCD光盤容容量達(dá)6550MB,而而DVD光光盤可達(dá)44G。它具具有價(jià)格低低,信息保保留壽命長長、可靠性性高等優(yōu)點(diǎn)點(diǎn),可用作作文獻(xiàn)檔案案,圖書管管理和多媒媒體等方面面的應(yīng)用。但是寫入入速度較硬盤盤低,目前前沿?zé)o法實(shí)實(shí)現(xiàn)快存儲(chǔ)儲(chǔ)
21、,故不能能作為計(jì)算算機(jī)的中間間存儲(chǔ)器,一一時(shí)難以取取代硬盤。光盤的運(yùn)運(yùn)算速度雖雖比硬盤慢慢,但比軟軟盤快得多多,有2倍倍速45倍速速的光盤驅(qū)驅(qū)動(dòng)器。38、常見見的輸入設(shè)設(shè)備有很多多,如(11)鍵盤(2)鼠鼠標(biāo)(3)數(shù)數(shù)字化儀(44)掃描儀儀(5)手手寫板、卡卡片閱讀機(jī)機(jī)、紙帶閱閱讀機(jī)、語語言輸入設(shè)設(shè)備等。目目前廣泛使使用的輸入入設(shè)備主要要還是鍵盤盤和鼠標(biāo)器器。39、軟件件一般分為為系統(tǒng)軟件件、應(yīng)用軟軟件和程序序設(shè)計(jì)語言言三大類。40、應(yīng)用用軟件是用用戶為了解解決某些具具體問題而而開發(fā)和研研制或外購購的各種程程序,如工工資管理程程序,財(cái)務(wù)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)等。此外外,廣泛使使用的軟件件包也屬于于應(yīng)用軟
22、件件一燈。如如:Worrd(字處處理)、EExcell(表處理理)、SPPSS(統(tǒng)統(tǒng)計(jì)軟件包包)、SAAS(統(tǒng)計(jì)計(jì)分析軟件件包)等,會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件也屬于于應(yīng)用軟件件。41、程序序語言一般般分為機(jī)器器語言、匯匯編語言、高級(jí)語言言三類。 機(jī)器器語言的優(yōu)優(yōu)點(diǎn) 不用用翻譯就能能被計(jì)算機(jī)機(jī)直接理解解和執(zhí)行,因因此執(zhí)行速速度快、效效率高。 高級(jí)級(jí)語言是第第三代語言言。它可讀讀性強(qiáng),從從根本上擺擺脫了語言言對機(jī)器的的依靠,高高級(jí)語言獨(dú)獨(dú)立于機(jī)器器,由面向向機(jī)器改為為面向過程程。45微機(jī)多多媒體的核核心部分也也就是微型型計(jì)算機(jī)。46、多媒媒體的實(shí)質(zhì)質(zhì)是將自然然形式存在在的各種媒媒介數(shù)字化化,然后利利用計(jì)算機(jī)
23、機(jī)對這些數(shù)數(shù)字信息進(jìn)進(jìn)行加工,以以一種最友友好的方式式提供給使使用者使用用。47、多媒媒體并不是是指多媒體體信息本身身,而主要要是指處理理和應(yīng)用它它的整套軟軟件、硬件件技術(shù)。48、多媒媒體個(gè)人計(jì)計(jì)算機(jī)(MMultiimediia Peersonnal CCompuuter)一一般是指能能夠綜合處處理文字、圖象、動(dòng)動(dòng)畫、聲音音、音樂等等多種媒體體信息其中中特別的是是指傳統(tǒng)微微機(jī)無法處處理和音頻頻信號(hào))的的個(gè)人機(jī)。49、計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的功能 資源源的共享 組成計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的主要目目的之一是是共享資源源。計(jì)算機(jī)機(jī)在一定地地域范圍內(nèi)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)后,網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中各主主機(jī)的資源源都可被按按一定的規(guī)規(guī)則互訪,從從而
24、突破地地域范圍的的限制,實(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)機(jī)軟、硬件件資源的共共享。50、共享享的資源有有主要包括括硬件、軟軟件、數(shù)據(jù)據(jù)。51、分布布式數(shù)據(jù)庫庫是計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)最重重要的應(yīng)用用之一就是是把數(shù)據(jù)庫庫區(qū)域性地地分布于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)各上結(jié)結(jié)點(diǎn)上。因因此要求把把數(shù)據(jù)的處處理和存儲(chǔ)儲(chǔ)能力分散散于數(shù)據(jù)源源和目標(biāo)區(qū)區(qū)域中去。52、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理主要要是從通信信接口和通通信控制兩兩方面對網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管管理。53、計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分分為:局域域網(wǎng)(LAAN)、都都市網(wǎng)(WWAN)和和互聯(lián)網(wǎng)(IInterrnel).54、在距距離、速度度和技術(shù)細(xì)細(xì)節(jié)三個(gè)困困素中,通通常存在這這樣的依賴賴關(guān)系:分分布距離影影響數(shù)據(jù)在在網(wǎng)絡(luò)中的的傳輸速度度,
25、而速度度因素極大大地影響著著計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件技技術(shù)和軟件件技術(shù)的方方面,這就就是以距離離劃分計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的原因。55、光纖纖 光纖纖是一種新新型和傳輸輸介質(zhì),通通信容量比比普通電纜纜要大1000倍左右右,且傳輸輸速率高,抗抗干擾能力力強(qiáng),保密密性好,通通信距離遠(yuǎn)遠(yuǎn),因此應(yīng)應(yīng)用前景看看好。56、電話話線 目目前多數(shù)家家庭聽PCC機(jī)都是通通過電話線線利用調(diào)制制解調(diào)器連連到互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上去。57、收發(fā)發(fā)器 收收發(fā)器有多多種類型,用用來將計(jì)算算機(jī)連接到到不同的傳傳輸介質(zhì)上上。58、調(diào)制制解調(diào)器 調(diào)制解解調(diào)器是一一種特殊的的信號(hào)轉(zhuǎn)換換設(shè)備,實(shí)實(shí)驗(yàn)區(qū)將計(jì)計(jì)算機(jī)發(fā)出出的數(shù)字信信號(hào)轉(zhuǎn)換成成可以在電電話線上傳傳送
26、的模擬擬信號(hào),從從電話線的的一端傳送送到另一端端。遠(yuǎn)端的的調(diào)制解調(diào)調(diào)器再把模模擬信號(hào)還還原成數(shù)字字信號(hào),送送到網(wǎng)絡(luò)上上去,從而而使用戶可可以通過電電話線使用用網(wǎng)絡(luò)。59、網(wǎng)關(guān)關(guān) 網(wǎng)關(guān)關(guān)又稱為信信關(guān),是在在不同網(wǎng)絡(luò)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)協(xié)議轉(zhuǎn)換換并進(jìn)行路路由選擇的的專用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通信設(shè)備備。660、常用用的拓?fù)浣Y(jié)結(jié)構(gòu)一般有有星型、樹樹型、總線線型和環(huán)型型等。61、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)通訊雙雙方為了能能正確的傳傳輸和接收收數(shù)據(jù),必必須共同遵遵循一條關(guān)關(guān)于信息傳傳輸,信息息格式和內(nèi)內(nèi)容的約定定,就像人人與人交流流必須說同同一種語言言一樣。62、目前前使用最為為廣泛的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是是TCP/IP協(xié)議議。TCP/IIP協(xié)議包
27、包括兩部分分:TCPP(傳輸控控制協(xié)議)和和IP(互互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議議)。IPP的作用是是控制網(wǎng)上上的數(shù)據(jù)傳傳輸。它為為數(shù)據(jù)報(bào)定定義了標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式,定定義了分配配給每臺(tái)計(jì)計(jì)算機(jī)的地地址,使線線連的一組組網(wǎng)絡(luò)像一一個(gè)單一的的、龐大的的網(wǎng)絡(luò)一樣樣運(yùn)行。63、每臺(tái)臺(tái)位于互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)計(jì)算機(jī)都有有其唯一的的地址,稱稱為IP地地址,每個(gè)個(gè)使用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的人也也都有他自自己的地址址。64域名由由用戶申請請域名時(shí)指指定,任何何域名本質(zhì)質(zhì)上還是對對應(yīng)著一個(gè)個(gè)IP地址址。組織性一級(jí)級(jí)域名域名機(jī)構(gòu)類型域名機(jī)構(gòu)類型com商業(yè)系統(tǒng)Firm商業(yè)公司edu教育系統(tǒng)Rec消遣性娛樂樂組織gov政府機(jī)關(guān)Arts文化性娛樂樂組織mil軍
28、隊(duì)系統(tǒng)Info提供信息服服務(wù)組織net網(wǎng)絡(luò)管理Nom個(gè)人org其他組織Stor商業(yè)銷售int國際組織Web與萬維網(wǎng)有有關(guān)組織65、用戶戶名它包包含兩部分分重要信息息,第一部部分是用戶戶名,也就就是符前前面的內(nèi)容容,例如, HYPERLINK mailto:電子郵件地址jon 電子郵件地址jon中的用戶名“jon”。符后面是為域名或主機(jī)名。66、計(jì)算算機(jī)病毒(CCompuuter Viruus)是一一種隱藏在在計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)中,利利用系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)進(jìn)行繁殖、生存,并并能影吃計(jì)計(jì)算機(jī)正常常工作的特特殊編制的的程序。它它們具有四四個(gè)主要的的特點(diǎn):隱隱蔽性、傳傳染性、破破壞性、潛潛伏性。67、管理理預(yù)
29、防,管管理預(yù)防是是目前最有有效的一種種預(yù)防病毒毒的措施。目有世界界各國大都都采用這種種方法。68、對主主要的磁盤盤進(jìn)行寫保保護(hù),病毒毒不會(huì)感染染帶有寫保保護(hù)的磁盤盤。因此對對系統(tǒng)盤和和重要和文文件要理行行寫保護(hù)。69、對重重要的資料料進(jìn)行備份份在確認(rèn)計(jì)計(jì)算機(jī)未感感染病毒時(shí)時(shí),首先對對一些重要要的文件(資資料)進(jìn)行行備份,以以防文件被被病毒破壞壞后,及時(shí)時(shí)恢復(fù)。70、計(jì)算算機(jī)病毒的的清除最徹徹底的方法法是重新格格式化磁盤盤。71、軟件件清除法用用殺毒軟件件清除計(jì)算算機(jī)病毒是是較好的方方法。通常常殺毒軟件件具有對特特定種類的的病毒進(jìn)行行檢測的功功能,有的的軟件可查查出幾十種種甚至幾百百種病毒,并并
30、且大部分分殺毒軟件件可清除查查出和病毒毒。另外,利利用殺毒軟軟件清除病病毒時(shí),一一不會(huì)因清清除病毒而而破壞系統(tǒng)統(tǒng)的正常數(shù)數(shù)據(jù)。特別別是殺毒軟軟件有理想想的菜單提提示,使用用戶的操作作非常簡便便,但是,利利用殺毒軟軟件很難處處理計(jì)算機(jī)機(jī)病毒的某某些變種,并并且要求殺殺毒軟件要要不斷的更更新,以適適應(yīng)新的病病毒。第三章微機(jī)機(jī)的基本操操作1、Winndowss20000系列軟件件針對不同同的應(yīng)用場場合,分為為四個(gè)版本本:(1)WWindoows20000 PProfeessioonal(專專業(yè)版),是是為商務(wù)用用戶開發(fā)的的,供臺(tái)式式機(jī)和便攜攜電腦使用用的操作系系統(tǒng)。(22)Winndowss2000
31、0Servver(服服務(wù)器版),是是為部門工工作小組或或中小型公公司用戶開開發(fā)的,可可提供文件件、打印、應(yīng)用軟件件,Webb和通信等等各種服務(wù)務(wù)。(3)Wiindowws20000 Addvancced SServeer(高級(jí)級(jí)服務(wù)器版版),是針針對大型企企業(yè)設(shè)計(jì)的的高級(jí)服務(wù)務(wù)器操作系系統(tǒng),可承承擔(dān)起行企企業(yè)核心業(yè)業(yè)務(wù)軟件的的重任,包包括數(shù)據(jù)庫庫、記錄和和通告、聯(lián)聯(lián)機(jī)交易處處理和企業(yè)業(yè)資源管理理(ERPP)系統(tǒng)等等。(4)Wiindowws20000 Daata CCenteer Seerverr(數(shù)據(jù)中中心服務(wù)器器版),是是Micrrosofft提供的的功能最為為強(qiáng)大的服服務(wù)器操作作系統(tǒng)。2
32、、桌面的的組成就是是計(jì)算的整整個(gè)屏幕,WWindoows20000將計(jì)計(jì)算機(jī)屏幕幕看成一個(gè)個(gè)實(shí)際的桌桌子。3、多媒體體娛樂軟件件(1)CDD播放器 (2)錄錄音機(jī) (33)媒體播播放機(jī) (44)音量控控制4、網(wǎng)絡(luò)和和撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是一個(gè)集集成網(wǎng)絡(luò)連連接、撥號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)連接接、直接電電纜連接等等多種連接接方式的集集成工具。5、按Taab鍵,向向前移動(dòng)選選項(xiàng),一般般是從左到到右、從上上到下。按按“Shifft-k-Tab 反向移動(dòng)動(dòng)選項(xiàng)。6、按下AAlt鍵,然然后鍵入選選項(xiàng)中帶下下劃線的字字母鍵。7、在一個(gè)個(gè)選項(xiàng)中,使使用箭頭鍵鍵移動(dòng)。8、使用對對話框的不不同頁 有和對話話框由于內(nèi)內(nèi)容比較多多,頂部顯顯示
33、多個(gè)標(biāo)標(biāo)簽,單擊擊標(biāo)簽可顯顯示不同的的設(shè)置布頁頁面。9、關(guān)閉對對話框的五五種方法(11)選擇“確定”或“取消”按鈕。(22)打開控控制菜單,選選擇“關(guān)閉”命令。(3)按快快捷鍵“Alt+F4”。(4)按按Esc鍵鍵(5)單單擊對話框框右上角的的“關(guān)閉”按鈕。10、當(dāng)使使用鼠標(biāo)選選定多個(gè)連連續(xù)項(xiàng)(11)先單擊擊要選定最最后一項(xiàng)(22)按住SShiftt鍵,單擊擊要選定的的最后一項(xiàng)項(xiàng)。11、文本本中移動(dòng)插插入點(diǎn)使用鼠標(biāo)時(shí)時(shí),單擊文文本中的任任意公位置置,插入點(diǎn)點(diǎn)隨之移到到新的位置置。還可使使用以下組組合鍵移動(dòng)動(dòng)插入點(diǎn):向下箭頭鍵鍵:移到下下一行 PuggeUp:移到上一一屏向上箭頭鍵鍵:移到上上一
34、行 Ctrrl+右箭箭頭鍵:移移到下一個(gè)個(gè)字End:移移到行 Cttrl+左左箭頭鍵:移到前一一個(gè)字Home:移到行首首 CCtrl+End:移到文本本尾PageDDown:移到下一一屏 Ctrrl+Hoome:移移到文本頭頭11、用開開始菜單啟啟動(dòng)應(yīng)用程程序 (11)單擊“開始”按鈕,將將指針指向向“程序”命令。(2)從“程序”選擇我們們想運(yùn)行和和應(yīng)用程序或從從程序所包包含的文件件夾中選擇擇應(yīng)用程序序。12、通過過命令行啟啟動(dòng)應(yīng)程序序13、通過過快捷方式式啟動(dòng)程序序14、通過過打開文檔檔啟動(dòng)程序序。15、名字字可以有空空格但能有有下列符號(hào)號(hào):“?”、“/”、“*”、“”16、漢字字字符分為為
35、兩級(jí),即即常用一級(jí)級(jí)漢字37755個(gè)(按按漢字拼音音排序)和和次常用的的二級(jí)漢字字30088個(gè)(按偏偏旁部首排排序)17、一個(gè)個(gè)1616的點(diǎn)點(diǎn)陣漢字就就可以用2256位于于二進(jìn)制數(shù)數(shù)來表進(jìn),存存儲(chǔ)時(shí)占用用32個(gè)字字節(jié)。十六六點(diǎn)陣僅僅僅能表示出出漢字的基基本字形。18、在文文檔中不但但可以創(chuàng)建建表格和圖圖形,也可可以處理多多媒體,能能使圖文和和聲像并茂茂。19、可以以靈活地打打印文杰,可可以以縮小小的版面打打印文檔。20、利用用“開始”菜單的程程序命令啟啟動(dòng)Worrd。21、利用用“打開”菜單中的的“新Offfice文文檔”命令。22、使用用快捷方式式23、如果果在文檔中中要?jiǎng)h除的的只一個(gè)或或幾
36、個(gè)字符符,只需將將光標(biāo)移到到被刪除字字符的右側(cè)側(cè),再在鍵鍵盤上按退退格鍵。也也可以將光光標(biāo)移到要要?jiǎng)h除字符符的左側(cè),再再在鍵盤上上按刪除鍵鍵。24、特殊殊字型有:“加粗”、“傾斜”、“下劃線 ”、“字符邊框框”、“字符底紋紋”、和“字符縮放放”。25、文檔檔有兩種對對齊方式,一一是“水平對齊齊”,二是“垂直對齊齊”。文檔默默認(rèn)的水平平對齊方式式為“左對齊”,默認(rèn)的的垂直對齊齊方式為“頂端”對齊。26、“文文件”菜單項(xiàng)中中單擊“退出”命令。這這時(shí)Worrd會(huì)對沒沒有保存過過的文檔,逐逐個(gè)顯示W(wǎng)Word的的消息框,詢詢問是否要要保存該文文檔。在回回答了所有有的詢問以以后,就關(guān)關(guān)閉了所有有打開的文文
37、檔。27、單元元格和網(wǎng)格格線 行與與列相交形形成單元格格,單元格格的邊界也也是就是網(wǎng)網(wǎng)格線。單單元格是工工作表的基基本構(gòu)造成成分,每個(gè)個(gè)單元格在在工作表中中占據(jù)一個(gè)個(gè)唯一的位位置,用戶戶可以在其其中存儲(chǔ)和和顯示信息息。28、按AAlt鍵的的同時(shí)按主主菜單菜單單名稱中加加下劃線的的字母可以以直按打開開該菜單,例例如按Allt+F鍵鍵可以打開開“文件”菜單。按按Shifft+相應(yīng)應(yīng)字母“可以執(zhí)行行該菜單命命令。第四章會(huì)計(jì)計(jì)電算化的的基本要求求1、會(huì)計(jì)人人員和會(huì)計(jì)計(jì)軟件是實(shí)實(shí)現(xiàn)正確會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處處理并得出出的開發(fā)會(huì)會(huì)計(jì)信息的的關(guān)鍵。2、19889-19991年這這三年期間間,財(cái)政部部先后制定定和頒布了
38、了會(huì)計(jì)核核算軟件管管理的幾項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定(試試行)和和關(guān)于會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件評審問問題和補(bǔ)充充規(guī)定(試試行)等等有關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)電算化的的管理文件件。3、19994年5月月,財(cái)政部部以(944)財(cái)會(huì)字字第15號(hào)號(hào)文印發(fā)了了關(guān)于大大力發(fā)展我我國會(huì)計(jì)電電算化事業(yè)業(yè)的意見,為我國國有計(jì)劃、有步驟地地推動(dòng)會(huì)計(jì)計(jì)電算化事事業(yè)的總體體規(guī)劃,對對電算化人人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)核算算的管理 、會(huì)計(jì)電電算化管理理制度的建建設(shè)、電算算化工作和和組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等提出了了具體意見見。4、19994年6月月30日根根據(jù)中華華人民共和和國會(huì)計(jì)法法簡稱會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)規(guī)定在試行行文件的基基礎(chǔ)上正式式制定發(fā)布布了()會(huì)會(huì)計(jì)電算化化管理辦法法(2)會(huì)計(jì)核
39、算算軟件基本本功能規(guī)范范(3)商品化會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件評審規(guī)規(guī)則。5、19996年財(cái)政政部又專門門制定了(11)會(huì)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)工作作規(guī)范(22)會(huì)計(jì)計(jì)電算化工工作規(guī)范6、19998年,財(cái)財(cái)政部和國國家檔案局局聯(lián)合印發(fā)發(fā)了會(huì)計(jì)計(jì)檔案管進(jìn)進(jìn)辦法。7、會(huì)計(jì)計(jì)法共有有七章五十十二條,其其中,對會(huì)會(huì)計(jì)電經(jīng)工工作重點(diǎn)提提出了兩項(xiàng)項(xiàng)要求: (1)使使用電子計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行行會(huì)計(jì)核算算的,其軟軟件及生成成的會(huì)計(jì)憑憑證、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿、財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)告和其他他會(huì)計(jì)資料料,也必須須符合國家家統(tǒng)一的會(huì)會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定。(會(huì)計(jì)法第十三條條) (2)使使用電子計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行行會(huì)計(jì)核算算的,其會(huì)會(huì)計(jì)賬簿和和登記、更更正、應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合國家家
40、統(tǒng)一的會(huì)會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定。8、會(huì)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)工作作規(guī)范于于19966年6月117日了布布的。共有有六章一百百零一打,其其中有8條條都涉及到到對實(shí)行會(huì)會(huì)計(jì)電算化化的單位的的要求。如如下(1)開展展會(huì)計(jì)電算算化和管理理會(huì)計(jì)的單單位,可以以根據(jù)需要要設(shè)置相應(yīng)應(yīng)工作崗位位,也可以以與其工作作崗位相結(jié)結(jié)合。(2)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,從事該該項(xiàng)工作和和移交人員員還應(yīng)當(dāng)在在移交清冊冊中列明會(huì)會(huì)計(jì)軟件及及密碼、會(huì)會(huì)計(jì)軟件數(shù)數(shù)據(jù)磁肋(磁磁帶)等及及有關(guān)資料料、實(shí)物等等內(nèi)容。(3)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,對使用用的會(huì)計(jì)軟軟件其生成成的會(huì)計(jì)憑憑證、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表和和其他會(huì)計(jì)計(jì)資料的要要求,應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合
41、財(cái)政政部關(guān)于會(huì)會(huì)計(jì)電算化化的有關(guān)規(guī)規(guī)定。(4)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,有關(guān)電電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件件資料等應(yīng)應(yīng)當(dāng)作為會(huì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)進(jìn)行管理。(5)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,對于機(jī)機(jī)制記賬憑憑證,要認(rèn)認(rèn)真審核,做做到會(huì)計(jì)科科目使用正正確,數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確無誤誤。打印出出的機(jī)制記記賬憑證要要加蓋制單單人員、審審核人員、記賬人員員及會(huì)計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人、會(huì)計(jì)主主管人員印印章或者簽簽字。(6)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,用計(jì)算算機(jī)打印的的會(huì)計(jì)賬簿簿必須連續(xù)續(xù)編號(hào),經(jīng)經(jīng)審核無誤誤后裝訂成成冊,并由由記賬人員員和會(huì)計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人、會(huì)計(jì)主主管人員簽簽字或者蓋蓋章。(7)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,總賬和和明細(xì)賬應(yīng)
42、應(yīng)當(dāng)定期打打印。打印印出現(xiàn)金日日記賬和銀銀行存款日日記賬,并并與庫存現(xiàn)現(xiàn)金核對無無誤,(8)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,填制會(huì)會(huì)計(jì)憑證和和、登記會(huì)會(huì)計(jì)賬簿的的有關(guān)要求求,應(yīng)當(dāng)符符合財(cái)政部部關(guān)于會(huì)計(jì)計(jì)電算化的的有關(guān)規(guī)定定。9、會(huì)計(jì)計(jì)電算化工工作規(guī)范于19996年6月月10日發(fā)發(fā)而并實(shí)施施。10、會(huì)計(jì)計(jì)電算化是是會(huì)計(jì)工作作的了展方方向,各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)應(yīng)重視這一一工作。11、開展展會(huì)計(jì)電算算化工作,是是促進(jìn)會(huì)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)工作作規(guī)范化和和提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益的重重要手段和和有效措施施。12、配備備會(huì)計(jì)軟件件是會(huì)計(jì)電電算化的基基礎(chǔ)工作,選選擇會(huì)計(jì)軟軟件的好壞壞對會(huì)計(jì)電電算化的成成敗起著關(guān)關(guān)鍵性的作作用。配備備會(huì)計(jì)
43、軟件件主要有選選擇通用會(huì)會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)發(fā)、定點(diǎn)開開發(fā)、通用用與定點(diǎn)開開發(fā)會(huì)計(jì)軟軟件相結(jié)合合三種方式式,各單位位應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際和自身身的技術(shù)力力量選擇配配備會(huì)計(jì)軟軟件方式。13、各單單位開展會(huì)會(huì)計(jì)電算化化初期應(yīng)盡盡量選擇通通用會(huì)計(jì)軟軟件。14、小型型企業(yè)應(yīng)以以選擇投資資較少的微微機(jī)通用會(huì)會(huì)計(jì)軟件為為主。15、計(jì)算算機(jī)與手工工并行三個(gè)個(gè)月以上(一一般不超過過六個(gè)月),且且計(jì)算機(jī)與與手工核算算的數(shù)據(jù)相相一致,并并應(yīng)接受有有關(guān)部門的的監(jiān)督。16、計(jì)算算機(jī)與手工工并行工作作期間,可可采用計(jì)算算機(jī)打印輸輸出護(hù)賬憑憑證替代用用工填制的的記賬工憑憑證,根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行審核核并裝成冊冊,作為會(huì)會(huì)計(jì)檔案保保
44、存,并據(jù)據(jù)以登記手手工賬簿。17、19984年發(fā)布布會(huì)計(jì)檔檔案管理辦辦法。18、總分分類賬可以以從這些數(shù)數(shù)據(jù)中產(chǎn)生生,因此可可以用“總分類賬賬戶本期發(fā)發(fā)生額及余余額對照表表”替找當(dāng)期期總分類賬賬。19、會(huì)會(huì)計(jì)電算化化管理辦法法簡稱辦法于于19944年7月11日實(shí)施20、會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件基本功功能規(guī)范于19996年6月月30日發(fā)發(fā)布,19996年77月1日實(shí)實(shí)施。21、深深圳市會(huì)計(jì)計(jì)條例共共有七章六六十二條。其中對會(huì)會(huì)計(jì)電算化化作出了如如下規(guī)定:(1)各單單位根據(jù)需需要可以選選擇符合本本單位情況況的會(huì)計(jì)核核算軟件,但但軟件及其其生成的會(huì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿簿、賬務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告和和其他會(huì)計(jì)計(jì)資料,應(yīng)應(yīng)
45、當(dāng)符合國國家統(tǒng)一的的會(huì)計(jì)制度度的規(guī)定。(2)對電電子計(jì)算機(jī)機(jī)生成的紙紙質(zhì)記賬憑憑證,應(yīng)當(dāng)當(dāng)由制單人人、審核人人、記賬人人及會(huì)計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人(會(huì)計(jì)主主管人員)簽簽名或者加加蓋個(gè)人印印章。(3)使作作電子計(jì)算算機(jī)進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)核算的的單位,應(yīng)應(yīng)當(dāng)確保電電子會(huì)計(jì)檔檔案的安全全性,對電電子會(huì)計(jì)檔檔案應(yīng)當(dāng)備備份,重要要的電子會(huì)會(huì)計(jì)檔案當(dāng)當(dāng)異地保管管。(4)使用用電子計(jì)算算機(jī)進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)核算的的,所輸出出的憑證、賬薄、報(bào)報(bào)表應(yīng)當(dāng)符符合市財(cái)政政部門統(tǒng)一一憑證、賬賬薄、報(bào)表表的要求。22、會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件的基本要要求(1)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合我國國法律、法法規(guī)、規(guī)章章的規(guī)定,保保證會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、
46、準(zhǔn)準(zhǔn)確、完整整,有利于于提高會(huì)計(jì)計(jì)核算工作作效率。(2)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件應(yīng)當(dāng)按照照國家統(tǒng)一一的會(huì)計(jì)制制度的規(guī)定定劃分會(huì)計(jì)計(jì)期間,分分期結(jié)算賬賬目和編制制會(huì)計(jì)報(bào)表表。(3)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件中的文字字輸入、屏屏幕提示和和打印輸出出必須采用用中文,可可以同時(shí)提提供少數(shù)民民族文字或或者外國文文字對照。(4)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件必須提供供人員崗位位及操作權(quán)權(quán)限設(shè)置的的功能。(5)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件應(yīng)當(dāng)符合合GB/TT195881-信信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算算軟件數(shù)據(jù)據(jù)接口國國家標(biāo)準(zhǔn)的的要求。(6)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件在設(shè)計(jì)性性能允許使使有范圍內(nèi)內(nèi),不得出出現(xiàn)由于自自身原因造造成死機(jī)或或者非正常常退出等情情況。(7)會(huì)計(jì)
47、計(jì)核算軟件件應(yīng)當(dāng)具有有在機(jī)內(nèi)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被被破壞的情情況下,利利用現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)最最近狀態(tài)的的功能。(8)單位位修改、升升級(jí)正在使使用的會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件,改變會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件運(yùn)行環(huán)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)當(dāng)建立相應(yīng)應(yīng)的審批手手續(xù)。(9)會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件開發(fā)銷售售必須為使使有單位提提供會(huì)計(jì)核核算軟件操操作人員培培訓(xùn)、會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件維護(hù)、版版本更等方方面的服務(wù)務(wù)。23、會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件應(yīng)當(dāng)具備備以下初始始化功能(1)輸入入需要在本本期時(shí)行對對賬的未達(dá)達(dá)賬項(xiàng);(2)輸入入會(huì)計(jì)核算算所必需的的期初數(shù)字字及有關(guān)資資料,包括括總分類會(huì)會(huì)計(jì)科目和和明細(xì)分類類會(huì)計(jì)科目目名稱、編編號(hào)、年初初數(shù)、累計(jì)計(jì)發(fā)生額及及有關(guān)數(shù)量量指標(biāo)
48、等;(3)選擇擇會(huì)計(jì)核算算方法,包包括記賬方方法、固定定資產(chǎn)折舊舊方法、存存貨計(jì)價(jià)方方法、成本本核算方法法等。會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件對會(huì)計(jì)核核算方法的的更改過程程,在計(jì)算算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)當(dāng)有相應(yīng)的的記錄(4)定義義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬賬憑證,包包括會(huì)計(jì)制制度允許的的乍動(dòng)沖憑憑證等(5)輸入入操作人員員崗位分工工情況,包包括操作人人員姓名、操作權(quán)限限、操作密密碼等(6)提供供必要的方方法對輸入入的初始數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行正正確性校驗(yàn)驗(yàn)24、基本本會(huì)計(jì)崗位位可包括:會(huì)計(jì)主管管、出納、會(huì)計(jì)核算算、稽核、會(huì)計(jì)檔案案管理等工工作崗位,電電算化會(huì)計(jì)計(jì)崗位包括括直接管理理、操作、維護(hù)計(jì)算算機(jī)及會(huì)計(jì)計(jì)軟件系統(tǒng)統(tǒng)的工作崗崗位。25、電算算主管:
49、負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)計(jì)算機(jī)及會(huì)會(huì)計(jì)件系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行工工作,要求求具備會(huì)計(jì)計(jì)和計(jì)算機(jī)機(jī)知識(shí),以以及相關(guān)的的會(huì)計(jì)電算算化組織管管理的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。電算主主管可由會(huì)會(huì)計(jì)主太平平龍頭兼任任。采用中中小型計(jì)算算機(jī)和計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的的單位,應(yīng)應(yīng)設(shè)立此崗崗位。電算算主管負(fù)責(zé)責(zé)定義各操操作人員的的權(quán)限。26、電算算化會(huì)計(jì)崗崗位中,軟軟件操作崗崗位與審核核記賬、電電算維護(hù)、電算審查查崗位為不不相容崗位位,不能由由同一人兼兼任。27、實(shí)行行會(huì)計(jì)電算算化的單位位,應(yīng)建立立和健全會(huì)會(huì)計(jì)電算化化檔案管理理制度,會(huì)計(jì)檔案案管理辦法法、會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工工作規(guī)范、會(huì)計(jì)計(jì)電算化工工作規(guī)范等都對會(huì)會(huì)計(jì)電算檔檔案管理作作出了規(guī)定定,如會(huì)會(huì)計(jì)基
50、礎(chǔ)工工作規(guī)范規(guī)定“實(shí)行會(huì)計(jì)計(jì)電算化的的單位,有有關(guān)電子數(shù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)計(jì)軟件資料料等應(yīng)當(dāng)作作為會(huì)計(jì)檔檔案進(jìn)行管管理。”28、會(huì)計(jì)計(jì)電算化檔檔案包括存存儲(chǔ)在計(jì)算算機(jī)硬盤中中的機(jī)內(nèi)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟軟盤等備份份的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù),以及及打印輸出出的會(huì)計(jì)憑憑證、賬簿簿、報(bào)表等等數(shù)據(jù)。電算化判斷斷題根據(jù)國家統(tǒng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制制度,操作作員輸入沖沖銷憑證時(shí)時(shí),紅字應(yīng)應(yīng)用紅色的的數(shù)字輸入入和表示。()通用會(huì)計(jì)軟軟件初始化化工作量小小,容易上上手。()根據(jù)國家統(tǒng)統(tǒng)一的制度度 ,會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件件開發(fā)銷售售單位必須須為使用單單位提供會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件操作人人員的培訓(xùn)訓(xùn)服務(wù)。()磁盤驅(qū)動(dòng)器器是輸出設(shè)設(shè)備也是輸輸入設(shè)備。()內(nèi)存儲(chǔ)器比比硬
51、盤存儲(chǔ)儲(chǔ)容量大。()應(yīng)用軟件是是用來幫助助用戶管理理計(jì)算機(jī)的的全部軟硬硬件資源,是是系統(tǒng)軟件件的核心。()賬務(wù)處理系系統(tǒng)中的記記賬憑證都都是由會(huì)計(jì)計(jì)人員在本本系統(tǒng)填制制或由本系系統(tǒng)生成的的。()會(huì)計(jì)電算化化崗位及權(quán)權(quán)限設(shè)置一一般在系統(tǒng)統(tǒng)初始化時(shí)時(shí)完成,平平時(shí)可根據(jù)據(jù)人員的變變動(dòng)可進(jìn)行行相應(yīng)調(diào)整整。()單位使用的的會(huì)計(jì)軟件件出現(xiàn)新版版本時(shí),系系統(tǒng)維護(hù)員員應(yīng)及時(shí)對對軟件進(jìn)行行升級(jí)。()會(huì)計(jì)核算軟軟件可以自自動(dòng)進(jìn)行銀銀行對賬,并并自動(dòng)生成成銀行余額額調(diào)節(jié)表。()用高級(jí)程序序設(shè)計(jì)語言言編寫的程程序可讀性性差,但執(zhí)執(zhí)行高。()定期對軟、硬件進(jìn)行行格式化是是預(yù)防病毒毒的有效方方法。()盡管硬盤的的故障極低
52、低,還是有有出現(xiàn)故障障的可能。()軟盤處于寫寫保護(hù)狀態(tài)態(tài),是指軟軟盤內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)只能寫寫入不能讀讀出狀態(tài)。()微型計(jì)算機(jī)機(jī)屬于第四四代計(jì)算機(jī)機(jī)主要的元元件是集成成電路。()在WORDD中,復(fù)制制一段文本本的方法只只能一種。()雙擊文件SSA.DOOC時(shí),默默認(rèn)情況下下會(huì)啟動(dòng)WWORD。()在WORDD中,新建建文件命令令在編輯菜菜單項(xiàng)中。()處于會(huì)計(jì)電電算化核心心位置的是是會(huì)計(jì)制度度。()網(wǎng)絡(luò)的使用用,使會(huì)計(jì)計(jì)電算化的的安全性降降低,不是是會(huì)計(jì)電算算化的發(fā)展展趨勢。()系統(tǒng)維護(hù)一一般由系統(tǒng)統(tǒng)的維護(hù)員員或指定的的專人負(fù)責(zé)責(zé),系統(tǒng)維維護(hù)員可進(jìn)進(jìn)行維護(hù)工工作,但不不得操作會(huì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核核算工作
53、。()在開始按鈕鈕的右邊,有有三個(gè)小圖圖標(biāo),可快快速完成一一些日常操操作,用戶戶也可將常常用的程序序放置在該該區(qū)域,以以便快速啟啟動(dòng)程序。()計(jì)算機(jī)的病病毒能復(fù)制制到其他程程序中是計(jì)計(jì)算機(jī)的傳傳染性。()計(jì)算機(jī)病毒毒量是一種種高技術(shù)犯犯罪,具有有動(dòng)態(tài)性和和高超性。()對磁盤進(jìn)行行寫保護(hù)就就不會(huì)被病病毒傳染。()EXCELL中CTRRL+C是是常用復(fù)制制熱鍵。()CTRL+V將復(fù)制制選定區(qū)域域。()會(huì)計(jì)電算算化工作規(guī)規(guī)范是11996年年6月100日開始發(fā)發(fā)布實(shí)施的的。()會(huì)計(jì)核算軟軟件開發(fā)人人員對軟件件應(yīng)按照國國家統(tǒng)一的的會(huì)計(jì)制度度的規(guī)定劃劃分會(huì)計(jì)期期間、分期期結(jié)算賬目目和編制會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表。()會(huì)
54、計(jì)核算軟軟件中的文文字輸入、屏幕提示示和打印輸輸出必須采采用中文,也也可以同時(shí)時(shí)提供少數(shù)數(shù)民族文字字或外國文文字對照。()會(huì)計(jì)核算軟軟件必須提提供人員崗崗位及操作作權(quán)限設(shè)置置的功能。()會(huì)計(jì)核算軟軟件應(yīng)符合合GB/TT195881-信信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算算數(shù)據(jù)接口口國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的要求求。()會(huì)計(jì)核算軟軟件在設(shè)計(jì)計(jì)性能允許許范圍內(nèi),可可以出現(xiàn)由由于自身原原因造成的的死機(jī)或非非正常退出出等情況。()會(huì)計(jì)核算軟軟件應(yīng)當(dāng)具具有在機(jī)內(nèi)內(nèi)數(shù)據(jù)被破破壞的情況況下,利用用現(xiàn)有數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)到以以前狀態(tài)的的功能。()單位修改、升級(jí)正在在使用的會(huì)會(huì)計(jì)核算軟軟件,改變變會(huì)計(jì)核算算軟件運(yùn)行行環(huán)境,應(yīng)應(yīng)建立相應(yīng)應(yīng)的審批手手續(xù)。()會(huì)計(jì)核算軟軟件開發(fā)銷銷售單位必必須為使用用
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