房地產(chǎn)公司 文件發(fā)文處理程序

1、江蘇融僑置業(yè)有限公司文件發(fā)文處理程序JSRQJH-CX-XZ-12第 PAGE 91頁 共220頁江蘇融僑置業(yè)有限公司文件發(fā)文處理程序JSRQJH-CX-XZ-13第 PAGE 1頁 共 NUMPAGES 4頁xx融僑房地產(chǎn)有限公司制度資料文件資料文件編號JSRQJH-CX-XZ-12版本號1.0生效日期xx-04-01資料文件發(fā)文處理程序修改狀態(tài)修訂情況生效日期 = 1 * ROMAN I1.0 xx-04-01 = 2 * ROMAN II = 3 * ROMAN III = 4 * ROMAN IV總經(jīng)理簽發(fā)資料文件發(fā)文處理程序一、目的規(guī)范資料文件發(fā)文的程序及行文格式，便于信息化管理；二

2、、適用范圍本辦法適用于公司級資料文件、以公司名義對外的正式公函，主要指向上級公司、政府部門的呈文和對合作方、同業(yè)公司的正式函告等；三、定義無四、職責4.1總經(jīng)理審批并簽發(fā)公司級資料文件；4.2分管高層在總經(jīng)理授權(quán)下簽發(fā)公司級資料文件；審核資料文件文稿；五、程序5.1資料文件發(fā)文的環(huán)節(jié)資料文件造成或產(chǎn)生的環(huán)節(jié)包括指派擬稿、修改、校對、編號、簽發(fā)、印制、用??；發(fā)文須按上述程序依次進行，各環(huán)節(jié)負責人必須認真審核本人負責部分的內(nèi)容，并在發(fā)文處理單(格式見JSRQJH-BG-XZ-39)上簽字確認。如上一環(huán)節(jié)未簽字，則未能進入下一環(huán)節(jié)。但總經(jīng)理批準的除外；文稿經(jīng)簽發(fā)并履行印制、用印后，正式成為資料文件；

3、在履行以上環(huán)節(jié)的工作后，進行發(fā)文登記、發(fā)送和歸檔等工作；5.2擬稿由總經(jīng)理指派專人擬稿。當總經(jīng)理指派某部門負責擬稿，但未指派人員時，則由該部門負責人指派人員擬稿；5.3修改擬稿人將草擬出的文稿交部門負責人一審修改后，交由行政助理負責完備公文格式、規(guī)范用語等，再由分管高層二審修改；5.4校對分管高層修改后，由行政助理校對；5.5編號5.5.1行政助理負責編號；5.5.2公司紅頭資料文件統(tǒng)一編號為xx融僑年份(四位數(shù))(兩個漢字)字第(三位數(shù))號；其中：行政人事類資料文件冠“行政”字樣；財務(wù)管理類資料文件冠“財務(wù)”字樣；項目開發(fā)類資料文件冠“開發(fā)”字樣；市場營銷推廣類資料文件冠“營銷推廣”字樣；設(shè)

4、計管理類資料文件冠“設(shè)計”字樣；工程管理類資料文件冠“工程”字樣；成本管理類資料文件冠“成本”字樣；5.6簽發(fā)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管高層負責簽發(fā)。如簽發(fā)人有修改，則修改后的文稿仍由行政助理校對；5.7印制及用印由行政助理根據(jù)需用數(shù)量用A4紙印制，要求印刷件上下頁邊距各50mm，左側(cè)、右側(cè)空白各50mm，段前段后距均為0.5行，行距為1.25倍。資料文件印制履行后，由印章保管人加蓋公司行政公章；5.8登記由行政助理在發(fā)文資料文件編號登記表(格式見JSRQJH-BG-XZ-40)上進行登記；5.9發(fā)送書面資料文件由行政助理負責發(fā)送，電子版資料文件由檔案管理人員發(fā)送；5.10歸檔行政助理負責將資料文件原始草稿、總經(jīng)理(或其授權(quán)高層)修改文字和總經(jīng)理(或其授權(quán)高層)簽批的發(fā)文處理單附正式資料文件一份移交