合同管理-需求分析文檔

1、合同管理需需求分析需求描述：合同與招標標管理主要要實現(xiàn)對合合同項目的的立項審批批、招標、合同以及及竣工驗收收的全過程程管理。該該系統(tǒng)主要要由合同項項目管理、招標管理理、合同管管理、客戶戶管理和灰灰名單管理理等幾個模模塊組成。流程圖：項目管理項目申請：合同項目管管理是指所所有需要簽簽訂合同的的項目都要要在此進行行申請。由由各個部門門的專工或或主任提出出申請。合同項目申申請又分為為未運行、進行中和和已完工。后兩者是是屬于后補補項目，后后補項目必必須增加先先履行原因因。合同項目的的屬性包括括：項目編編號、申請請日期、后后補類型（生生產(chǎn)搶修、超過500萬已書面面報分公司司同意、后后補或不招招標超過11

2、0萬已書書面報總經(jīng)經(jīng)理同意）、項目狀況況（未進行行、進行中中、已竣工工）、申請請方式（招招標、不招招標）、項項目名稱、項目性質(zhì)質(zhì)（新簽、續(xù)簽、變變更、終止止、補充）、資金來源源、項目預(yù)預(yù)算、費用用管理部門門、項目類類型（技術(shù)術(shù)服務(wù)、土土建、維修修、軟件等等）計劃開開工時間、計劃竣工工時間、申申請理由、申請人、申請部門門、申請部部門主管、不招標理理由（有多多條理由顯顯示，直接接讓用戶勾勾選）、項項目內(nèi)容、工程量及及物料人力力資源情況況。合同項目申申請時需要要填寫承包包商推薦會會簽表，需需要招標的的項目至少少選擇5家家，不需要要招標的項項目至少選選擇3家；如果選擇擇的承包商商單位不足足則需要在在【

3、備注】中中填寫理由由。合同申請的的界面原型型如下：項目審批：項目申請?zhí)崽峤缓?，由由各級進行行審批，其其中系統(tǒng)約約定72小小時，如果果超過722小時，則則系統(tǒng)自動動推進，無無需他在簽簽字審批。但是要在在系統(tǒng)中列列明原因：“該記錄已已超過722小時，系系統(tǒng)自動推推進！”。如果是部門門專工提出出申請，則則還需要部部門主任審審批，審批批后由項目目主管部門門審批報公公司分管領(lǐng)領(lǐng)導審批，對對于超過多多少金額的的還需要報報總經(jīng)理審審批。對不不同類型的的項目，主主管部門可可能不一樣樣，例如生生產(chǎn)項目的的主管部門門是設(shè)備部部，非生產(chǎn)產(chǎn)項目的主主管部門是是經(jīng)營計劃劃部。項目審批的的界面原型型如下：項目驗收項目驗收

4、分分為: 竣工驗收收單、質(zhì)保保驗收單和和階段驗收收單。驗收單包括括：驗收日日期、驗收收單類別（竣竣工、質(zhì)保保、階段）、項目名稱稱、資金來來源、項目目預(yù)算、履履行地點、開工日期期、竣工日日期、質(zhì)保保金截至日日期、甲方方名稱、乙乙方名稱、項目摘要要內(nèi)容、評評價等級、合格/不不合格、客客戶評價（符符合合同要要求、不符符合合同要要求、達到到預(yù)期目標標、未達到到預(yù)期目標標、可以投投入使用、不可以投投入使用、質(zhì)保期質(zhì)質(zhì)量無問題題、質(zhì)保期期有問題）、填寫人、填寫時間間、填寫部部門、附件件。竣工驗收單單申請：由項目負責責部門提出出竣工驗收收申請。竣工驗收單單審批：竣工單申請請后，經(jīng)過過各級審核核通過后，就就將

5、該系統(tǒng)統(tǒng)置為已竣竣工。當超超過72小小時候沒有有審批就自自動推進。質(zhì)保驗收單單申請：由項目負責責部門提出出竣工驗收收申請。質(zhì)保驗收單單審批：質(zhì)保單申請請后，經(jīng)過過各級審核核通過后，就就將該系統(tǒng)統(tǒng)置為已竣竣工。當超超過72小小時候沒有有審批就自自動推進。階段驗收單單登記：由項目負責責部門登記記所有階段段驗收的記記錄。如果項目是是來自于外外包工程，所所有的驗收收記錄和質(zhì)質(zhì)保記錄同同步保存到到外包工程程的記錄中中。項目驗收的的界面原型型如下：招標管理對于需要招招標的項目目，應(yīng)該進進行招標。招標管理理主要是做做好三個方方面的工作作：分別是招招標擬定，標標書簽收登登記以及項項目評標報報告。這三三個節(jié)點只

6、只有在評標報告告審批時必必須要做的的。標書簽收登登記：標書簽收登登記就是登登記簽收標標書的投標標方單位。由項目負負責單位登登記所有投投標方單位位，并記錄錄投標單位位名稱，投投標時間，投投標金額，聯(lián)聯(lián)系人及聯(lián)聯(lián)系電話。界面原型如如下：招標書擬定定：招標書擬定定就是下載載招標書模模板后，根根據(jù)模板要要求填寫各各項數(shù)據(jù)上上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。工程評估報報告申請：由項目負責責部門提出出工程評估估報告申請請。工程評標報報告屬性：項目名稱稱、資金來來源、項目目預(yù)算、參參與投標單單位（序號號、公司名名稱、投標標報價、資資質(zhì)）、評評標意見、綜合排序序（將投標標單位排序序）、擬中中標單位、中標金額額、參與人人員、備注

7、注、申請人人、申請時時間、申請請部門、各各種附件。工程評估報報告申請的的界面原型型如下：工程評估報報告審批項目評估報報告提出申申請要經(jīng)過過審批，經(jīng)經(jīng)過審批后后才發(fā)布。由各級領(lǐng)領(lǐng)導進行審審批，各個個上傳的附附件應(yīng)直接接在屏幕上上顯示出來來。對于超超過72小小時未審批批的要自動動推進。工程評估報報告審批的的界面原型型如下：合同管理合同管理包包括：合同同申請審批批、合同擬擬定、合同同談判紀要要、其他付付款、付款款申請審批批、合同變變更、合同同終止等管管理。合同申請：合同申請審審批是由合合同起草人人或項目負負責部門提提出申請。合同申請請的屬性有有：合同名名稱，合同同編號，合合同性質(zhì)，合合同類型，資資金

8、來源，合合同金額，項項目預(yù)算，所所屬項目，簽簽約單位（我我方）（承承包部門，部部門負責人人，承辦人人），簽約單單位（對方方）（承辦辦人，承辦辦人聯(lián)系電電話）,簽約時時間，簽約約地點，備備注，附件件，申請部部門，申請請人，申請請時間。合同申請的的界面原型型如下：合同審核：合同申請由由項目負責責部門提出出后，經(jīng)過過部門主任任審批、主主管部門領(lǐng)領(lǐng)導審批、公司領(lǐng)導導審批后通通過（具體體流程可以以靈活設(shè)置置）后生效效。合同審核的的界面原型型如下：合同擬定通過下載【合合同模板】后后，填寫合合同內(nèi)容上上傳擬定好好的合同文文本到系統(tǒng)統(tǒng)中。合同擬定的的界面原型型如下： 合同談判紀紀要合同的談判判紀要是在在系統(tǒng)中

9、錄錄入合同談?wù)勁械募o要要內(nèi)容。合同談判紀紀要的界面面原型如下下：付款申請由項目提出出部門提出出付款通知知單，并經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部部門和公司司領(lǐng)導審批批。一個項項目可以多多次付款。超過總金金額后就不不能再付款款了。系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該要有有剩余質(zhì)保保金的到期期提示。付款申請的的界面原型型如下：付款審核合同付款審審核的界面面原型如下下： 其他付款其他付款是是申請付款款通知單的的一種，是是多那些沒沒有按正規(guī)規(guī)流程辦理理的項目的的付款。其他付款的的界面原型型如下： 合同變更由項目負責責人根據(jù)合合同的實際際情況可以以對合同進進行變更，需需要填寫變變更原因，記記錄好變更更的時間。合同變更的的界面原型型如下： 合同終止申申請當合同有效效時間到達達時，合同同自動終止止，或者因因為其他原原因可以由由項目負責責部門提前前終止合同同。合同終止申申請的界面面原型如下下：合同終止審審核項目負責部部門提出合合同終止申申