工程竣工檔案知識(shí)講座

1、工程竣工檔案的重要性建筑維修、維護(hù)的依據(jù)建筑改建、擴(kuò)建的依據(jù)工程質(zhì)量保證的依據(jù)工程結(jié)算的依據(jù)建筑糾紛的依據(jù)授 課 內(nèi) 容工程竣工檔案的內(nèi)容組成工程竣工檔案的移交、整理程序工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求工程竣工檔案不合格的常見問題一.工程竣工檔案的內(nèi)容組成建設(shè)單位資料監(jiān)理單位資料施工單位資料建設(shè)單位移交內(nèi)容立項(xiàng)報(bào)批文件（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告及其審批文件）；征地文件（國土證）；選址意見書；建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)；紅線圖、總平面布置圖；現(xiàn)狀實(shí)測圖；建設(shè)工程規(guī)劃許可證和附件（復(fù)印件）；工程地質(zhì)勘察報(bào)告；勘察合同、設(shè)計(jì)合同、建筑安裝工程發(fā)承包合同（協(xié)議）、監(jiān)理委托合同；建筑工程消防

2、驗(yàn)收意見書；規(guī)劃合格證工程照片及聲像資料竣工驗(yàn)收備案證書監(jiān)理單位移交內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理進(jìn)度控制監(jiān)理質(zhì)量控制監(jiān)理造價(jià)控制監(jiān)理合同監(jiān)理總結(jié)施工單位移交內(nèi)容(建筑）第一冊(cè) 工程前期法定建設(shè)程序資料第二冊(cè) 試（檢）驗(yàn)報(bào)告及施工管理記錄資料第三冊(cè) 建筑土建工程施工過程資料第四冊(cè) 建筑土建工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料第五冊(cè) 建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料第六冊(cè) 設(shè)備安裝工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料第七冊(cè) 工程竣工驗(yàn)收備案資料建筑工程各專業(yè)竣工圖及室外竣工圖工程照片及聲像資料施工單位移交內(nèi)容(市政）一、施工技術(shù)文件及施工驗(yàn)收文件施工組織管理記錄出廠合格證 試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 質(zhì)量檢查記錄 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)、報(bào)驗(yàn)單等竣工圖

3、 、竣工測量資料竣工驗(yàn)收備案文件 聲像、電子檔案（圖紙、照片、錄音、錄像、光盤） 房建工程竣工圖紙具體移交內(nèi)容(1 ) 單體工程：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、消防、人防、電力、電訊、電視、照明、燃?xì)鈱I(yè)竣工圖；(2) 小區(qū)工程：室外給排水、電力、電訊、電視、照明、燃?xì)?、消防、道路竣工圖及室外管網(wǎng)綜合圖；小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工及竣工的4R規(guī)格照片（過塑）和光盤。市政工程竣工圖紙具體移交內(nèi)容道路竣工圖（分標(biāo)段的由各標(biāo)段編制、匯總本單位負(fù)責(zé)施工部分的竣工圖）橋梁、涵洞、隧道竣工圖各專業(yè)管線竣工圖（供水、雨水、污水、電力、電訊、燃

4、氣、閉路電視等）沿線配套設(shè)施建筑物、構(gòu)筑物竣工圖（如：設(shè)備房、加壓站、沉水池、其它功能房等）二.工程竣工檔案的移交、整理一、移交1、移交人：房建和市政工程的建設(shè)單位。2、移交時(shí)間：竣工驗(yàn)收合格后， 3個(gè)月內(nèi)。3、移交檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求：按照建設(shè)工程檔案的歸檔要求編制建設(shè)工程檔案。4、報(bào)送單位：大朗鎮(zhèn)檔案館。5、報(bào)送套數(shù)：一套符合規(guī)定的完整的建設(shè)工程竣工檔案原件，和相關(guān)的聲像檔案或電子文件，并提交竣工檔案的目錄及其電子文件各一份（如有特殊情況需提供書面說明）。6、凡經(jīng)大朗鎮(zhèn)檔案館核驗(yàn)不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。7、建設(shè)單位須在建設(shè)工程備案后，向大朗鎮(zhèn)檔案館提交工程驗(yàn)收備案證等備案文件

5、。 8、建設(shè)單位必須按規(guī)定移交工程檔案，并在取得大朗鎮(zhèn)檔案館出具的檔案移交證明后，方可在城建、環(huán)保、消防、房管等部門辦理有關(guān)手續(xù)。9、停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管；被撤銷單位的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者大朗鎮(zhèn)檔案館移交。 10、地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后個(gè)月內(nèi)向大朗鎮(zhèn)檔案館報(bào)送。11、地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)每年向大朗鎮(zhèn)檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。 二、檔案資料的整理一般，全國現(xiàn)行的工程檔案資料整理有2種方式：（1）由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位按國標(biāo)要求各自整理好本單位形成的資料，并按要求做好工程有關(guān)文件、圖紙的電子

6、文件，并應(yīng)用城建檔案管理軟件做好檔案電子目錄。（2）委托專業(yè)檔案公司協(xié)助整理各單位資料，并由檔案公司做好電子目錄和電子文件，協(xié)助相關(guān)單位辦理檔案移交。三、工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用：復(fù)印件、電子簽名和電子圖章。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量要求工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4，圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌

7、性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D尺寸為：50 mm80 mm?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量要求 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。 對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更 通知單匯總表，該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。 歸檔照片統(tǒng)一采用4R規(guī)格,要求沖曬質(zhì)量好、圖像清晰、畫面完整、照片上無劃痕、污漬和磨

8、損。數(shù)碼照片要求400萬像素以上，光學(xué)照片另需提交底片。各種不同類別電子文件的存儲(chǔ)應(yīng)采用通用格式。電子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、電子竣工圖采用DWG格式，照片采用JPG格式。 歸檔用光盤要求光盤質(zhì)量良好，刻錄文字、圖形、畫面清晰、穩(wěn)定，聲音清楚，光盤沒有磨損、刮花、變形和斷裂。 工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求整理要求立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷 工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、聲像檔案六部分。 文字材料厚度不超過1.5厘米，圖紙厚

9、度不超過4厘米；印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求整理內(nèi)容及順序資料分卷編頁碼填寫（打?。┚韮?nèi)目錄填寫（打?。┌妇矸饷嫜b訂填寫卷內(nèi)備考表裝盒并用鉛筆標(biāo)識(shí)案卷順序打印移交目錄工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求頁號(hào)的編制：1. 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2. 頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3. 印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，不必重新編寫頁號(hào)，原目錄可代替卷內(nèi)目錄。4. 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求卷內(nèi)目錄的編制：1. 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首

10、頁之前。2. 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3. 文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。4. 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。5. 文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)。6. 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。7. 日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。8. 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求卷內(nèi)備考表的編制：1. 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。2. 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件

11、頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求 案卷封面的編制： 檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)和縮微號(hào)由檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫。案卷題名由建設(shè)單位名稱、工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容4部分構(gòu)成。住宅工程案卷題名一般只由工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。案卷題名最多不得超出40個(gè)漢字。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)

12、工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。工程照片的整理每項(xiàng)工程照片應(yīng)有總說明，總說明應(yīng)概括性的描述工程概況，全套工程照片所包含的內(nèi)容，拍攝起止時(shí)間等。一張照片一個(gè)說明，每張照片說明包括拍攝部位、樁號(hào)、標(biāo)段號(hào)、照片內(nèi)容、拍攝人、拍攝時(shí)間等。每張照片應(yīng)有簡明扼要的照片題名。電子文件、光盤的整理每個(gè)獨(dú)立保存的電子光盤或電子文件夾應(yīng)有名稱，其名稱與案卷題名內(nèi)容組成相同，名稱統(tǒng)一用極細(xì)油性筆寫在光盤正面電子光盤或電子文件夾內(nèi)應(yīng)附有電子目錄，電子目錄排在電子文件的前面，每份電子文件應(yīng)與其紙質(zhì)文件名稱對(duì)應(yīng)并相符，圖紙文件名稱應(yīng)包含圖名、圖號(hào)信息。工程竣工檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求歸檔的套數(shù)：1. 一般工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交大朗檔案館。省、市重點(diǎn)工程檔案不少于四套，一套由建設(shè)單位保管；一套（原件）移交東莞市檔案館；一套（原件）移交大朗檔案館；一套（原件）移交工程使用單位。2. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。3. 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。四、工程竣工檔案不合格的常見問題歸檔資料不是原