公司設施設備維修改造管理規(guī)定

1、設施設備維修改造管理規(guī)定目的為加強公司設施設備維修改造工程的管理，規(guī)范管理處維修改造工程工程的申報、 審核、審批、實施、驗收的工作程序，特制定設施設備維修改造管理規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司所轄各管理處的設施設備維修改造工程工程的管理。術(shù)語和定義本規(guī)定所稱的設施設備維修改造工程是指由業(yè)主承當維修經(jīng)費的各類物業(yè)設施設備中大維修改造工程。本規(guī)定所稱限上一次性工程是指物業(yè)設施設備日常維保中超過金額人民幣2仟元（含2仟元）以上的各類零部件更換的一次性工程。本規(guī)定所稱的突發(fā)性搶修工程是指物業(yè)設施設備在日常運行中，遭遇自然災害或遇其它不可預測因索而發(fā)生的突然性故障，需要緊急搶修、維修金額人民幣2仟元（含

2、2 仟元）以上的各類維修工程。職責管理處職責管理處根據(jù)工程樓宇設施設備運行狀況，負責匯總和編制設施設備維修改造工程計劃。負責提交設施設備維修改造工程需求申報、以及限上一次性工程的申報。根據(jù)設施設備維修改造工程工程，負責落實相關(guān)施工單位或推薦相關(guān)施工位。負責維修改造工程、限上工程施工的質(zhì)量控制，以及對施工過程中的消防、人員管理和平安生產(chǎn)的監(jiān)管工作。負責組織維修改造工程工程、以及限上工程的完工驗收和驗收資料的整理存檔工 作。品質(zhì)管理部職責負責對管理處提交設施設備維修改造工程、限上一次性工程申報材料的審核。負責組織對維修改造工程工程施工方案和工程報價、限上一次性工程報價的審定和比選工作。負責組織維修

3、改造工程工程施工合同的洽談和合同審定工作。參與相關(guān)維修改造工程工程完工驗收。行政人事部負責施工合同流轉(zhuǎn)會簽。資產(chǎn)財務部負責維修改造工程工程款的審核和工程款的支付。工作流程提交維修改造需求管理處根據(jù)工程設施設備中大修計劃，提出維修改造需求，填寫設施設備維修改造工程工程申請表。維修改造的需求應包括維保合同內(nèi)設備的一次性維修改造、設備 零部件的限上一次性工程，以及突發(fā)性搶修工程。設施設備維修改造工程工程申請表中，須明確維修改造工程經(jīng)費的來源以及工程估算費用金額。管理處將需要維修改造工程申請以及維修改造施工前設施設備現(xiàn)狀形成影像圖片資料并提交品質(zhì)管理部。品質(zhì)管理部審核品質(zhì)管理部根據(jù)管理處提交的維修改造

4、工程申請以及維修改造前設施設備圖片資料，通過對現(xiàn)場了解，提出審核意見及編寫會簽單流轉(zhuǎn)。聯(lián)系施工單位管理處根據(jù)品質(zhì)管理部審核意見，聯(lián)系、組織施工單位對維修改造工程工程現(xiàn)場進行踏勘。維修改造工程及限上一次性工程估算費用金額在人民幣2萬及以上的，由品質(zhì)管理部與管理處共同聯(lián)系、組織相關(guān)施工單位對維修改造工程工程現(xiàn)場進行踏勘。施工方案評審及施工單位確實定管理處須根據(jù)設備管理運行控制程序相關(guān)規(guī)定，要求施工單位編制施工方案。方案中須明確維修原因、維修內(nèi)容、維修效果、零部件材料明細表及報價等。維修改造工程預算費用在金額人民幣2萬及以上的報價，須按照或參照國家相關(guān)工程預算標準定額進行計算報價。管理處將施工單位提

5、供的施工方案提交品質(zhì)管理部。管理處在提交施工方案時，須在工程報價欄目中注明維修改造工程工程款的支付單位。由業(yè)委會出資付費的，需提供業(yè)委會支付工程款審批文件或同意批復意見。品質(zhì)管理部會同管理處共同對施工單位提交的施工方案的周密性、報價的合理性進行評審。對于維修改造工程工程、限上一次性工程在人民幣2萬元及以上金額的報價，品質(zhì)管理部會同管理處共同進行詢價或組織相關(guān)施工單位比選評審。根據(jù)維修改造工程施工方案的評審、比選的結(jié)果，選擇并確定施工單位。合同洽談及合同審定品質(zhì)管理部會同管理處共同與施工單位維修改造工程施工合同的各項條款進行洽談。維修改造工程合同價款方式為固定價格合同。各類維修改造工程工程和人民

6、幣2仟元以上（含2仟元）金額的限上一次性工程完工后，質(zhì)量保證金為合同價的5%-8%； 質(zhì)量保證金的時效期，須在合同條款中予以明確。553品質(zhì)管理部會同管理處共同對施工單位提交的合同各項條款內(nèi)容進行審定和確認。品質(zhì)管理部對施工合同提出審核意見。合同流轉(zhuǎn)會簽品質(zhì)管理部根據(jù)合同管理方法相關(guān)規(guī)定，將已審定的施工合同提交行政人事部進行流轉(zhuǎn)會簽。行政人事部根據(jù)合同管理方法相關(guān)規(guī)定，按合同流轉(zhuǎn)會簽程序，送公司相關(guān)部門進行會簽審批。合同簽訂與實施維修改造工程工程及限上一次性項的目施工合同，由總經(jīng)理審批通過后，行政人事部根據(jù)合同管理方法規(guī)定，在施工合同的簽章頁處和合同的騎縫章處，統(tǒng)一蓋“上 海仰宏物業(yè)管理合同專

7、用章”。施工合同經(jīng)簽字、蓋章生效后，管理處須嚴格按照合同條款實施執(zhí)行。做好維修改造工程項R施工現(xiàn)場的平安生產(chǎn)和施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。完工驗收管理處根據(jù)施工單位提供維修改造工程完工驗收單所列工程完工情況，組織驗收，提出驗收意見。對于維修改造工程工程、限上一次性工程在人民幣2萬元及以上工程的完工驗收，管理處應事先向品質(zhì)管理部報備，由品質(zhì)管理部會同管理處共同驗收。驗收完畢后，管理處須將維修改造工程施工過程以及完工后設施設備狀態(tài)的影像資料進行整理，并提交品質(zhì)管理部。584品質(zhì)管理部根據(jù)管理處提交的維修改造工程工程完工驗收資料進行審核，提出審核意見。品質(zhì)管理部將通過審核后的維修改造工程工程及限上一次性工程完工驗收單提交給資產(chǎn)財務部。資產(chǎn)財務部根據(jù)品質(zhì)管理部提交的完工驗收意見，按照財務制度的相關(guān)規(guī)定及合同約定付款方式，支付工程款。驗收資料整理存檔管理處根據(jù)檔案管理方法相關(guān)規(guī)定，須將通過審批的維修改造工程工程及限上一 次性工程的申請、工程工程報價單、工程工程合同書、施工監(jiān)管記錄、設備調(diào)試報告、 工程工程完工驗收單以及施工前后、施工中間所形成的設施設備狀態(tài)影像資料整理成 冊歸檔保存。對于維修改造工程工程、限上一次性工程在人民幣2萬元及以