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文檔簡介
1、泓域/生物科技產(chǎn)品公司企業(yè)管理方案生物科技產(chǎn)品公司企業(yè)管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112687159 一、 直線制 PAGEREF _Toc112687159 h 2 HYPERLINK l _Toc112687160 二、 事業(yè)部制 PAGEREF _Toc112687160 h 2 HYPERLINK l _Toc112687161 三、 有效組織管理的基本原則 PAGEREF _Toc112687161 h 3 HYPERLINK l _Toc112687162 四、 權變組織理論考慮的影響因素 PAGEREF _Toc112687162
2、 h 5 HYPERLINK l _Toc112687163 五、 部門化 PAGEREF _Toc112687163 h 7 HYPERLINK l _Toc112687164 六、 管理幅度 PAGEREF _Toc112687164 h 10 HYPERLINK l _Toc112687165 七、 公司理財?shù)娜蝿张c內容 PAGEREF _Toc112687165 h 13 HYPERLINK l _Toc112687166 八、 公司理財?shù)幕居^念 PAGEREF _Toc112687166 h 14 HYPERLINK l _Toc112687167 九、 財務分析方法 PAGERE
3、F _Toc112687167 h 16 HYPERLINK l _Toc112687168 十、 財務報表簡介 PAGEREF _Toc112687168 h 19 HYPERLINK l _Toc112687169 十一、 抽樣檢驗方法 PAGEREF _Toc112687169 h 24 HYPERLINK l _Toc112687170 十二、 常用的分析方法 PAGEREF _Toc112687170 h 25 HYPERLINK l _Toc112687171 十三、 技術準備過程的質量控制 PAGEREF _Toc112687171 h 28 HYPERLINK l _Toc11
4、2687172 十四、 制造過程的質量控制 PAGEREF _Toc112687172 h 30 HYPERLINK l _Toc112687173 十五、 產(chǎn)品 PAGEREF _Toc112687173 h 32 HYPERLINK l _Toc112687174 十六、 質量管理的基本概念 PAGEREF _Toc112687174 h 33 HYPERLINK l _Toc112687175 十七、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112687175 h 38 HYPERLINK l _Toc112687176 十八、 構建國內一流的生物科技創(chuàng)新體系 PAGEREF _Toc11
5、2687176 h 42 HYPERLINK l _Toc112687177 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc112687177 h 43 HYPERLINK l _Toc112687178 二十、 項目簡介 PAGEREF _Toc112687178 h 44 HYPERLINK l _Toc112687179 二十一、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112687179 h 48 HYPERLINK l _Toc112687180 二十二、 人力資源分析 PAGEREF _Toc112687180 h 55 HYPERLINK l _Toc112687181 勞動定員
6、一覽表 PAGEREF _Toc112687181 h 56 HYPERLINK l _Toc112687182 二十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112687182 h 57 HYPERLINK l _Toc112687183 二十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112687183 h 60直線制直線制是一種最先出現(xiàn)的,也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協(xié)助主管負責人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結構比
7、較簡單,責任分明,命令統(tǒng)一,但要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務。因此,直線制適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)技術比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理比較復雜的企業(yè)則不適宜。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的。它是一種高度(層)集權下的分權管理體制,適用于規(guī)模龐大、品種繁多、技術復雜的大型企業(yè),是一些大型公司所采用的組織形式。事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設計、原材料采購、成本核算、產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負責,實行單獨核算,獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策、預算
8、控制和監(jiān)督大權,并通過利潤等指標對事業(yè)部進行控制。有效組織管理的基本原則企業(yè)組織結構的權變性質使得人們難以從結構本身評價多個組織結構之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結構的評價標準。一般認為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項基本原則。1.目標一致要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向。2.集權與分權戰(zhàn)略性的權力集中在最上層,戰(zhàn)術性的權力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。3.命令統(tǒng)一命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無所適從。4.職權相稱有職無權,無從盡職;有權無職,濫用權力;職高于權,難以
9、盡職;權高于職,干涉他人。權職相稱,才能以權盡職。所謂權,主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。5.絕對責任委權使得下級負有對上級的責任,但任何時候上級都負有絕對的責任。6.專業(yè)化工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。7.機構精簡在信息技術(IT)的支持下,組織設計可以復雜,但組織運作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認知和共享)良好。8.管理幅度合理高層管理者直接領導的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調的效率為原則。9.具有彈性組織結構應具有彈性空間,以便適應環(huán)境的各種變化。10.經(jīng)濟性投入產(chǎn)出比是一個效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。權變組織理論考慮的影響因
10、素1.組織規(guī)模隨著組織規(guī)模的擴大,組織結構、組織控制和組織協(xié)調變得更正規(guī)和更復雜了,結果會使組織結構更為規(guī)范、組織關系更具有指導性。2.經(jīng)營戰(zhàn)略美國經(jīng)濟管理史學家錢德勒在其歷史性著作戰(zhàn)略與結構:美國工業(yè)公司史中通過對美國四個大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結構決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結構,當然更準確地說還應有其他因素。組織模式是為組織目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務的。不同的組織目標和戰(zhàn)略,需要有與其相適應的組織模式。當組織目標及其經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應作出相應的調整。這些調整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及
11、一些權責關系的變動和工作內容的重新計劃。3.技術企業(yè)組織需要采用某種技術進行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術一般會選擇不同的組織結構與之相適應。管理技術的改進也會推進企業(yè)組織結構的變革。例如,IT技術的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結構向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應的能力。4.成員個性有效的組織結構要同組織成員的個性和愿望相一致,因為不同的人對待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往
12、往需要有嚴格的指導,否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵、有較強獨立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結構和激勵模式;而希望相互參與和依賴內在激勵的人,則比較喜歡參與性的組織結構和比較輕松歡快的激勵模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢已經(jīng)明顯,權變更為重要。5.目標一致性當組織目標與成員目標比較一致時,強調參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標與成員目標有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結構來保證適當?shù)目刂?。針對組織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關鍵。6.系統(tǒng)狀態(tài)當組織的狀態(tài)不佳時,需要強調正規(guī)的結構和嚴格的指導,以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。
13、當組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時,則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價值。7.決策層次不同性質的決策應采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強調參與性;而有些決策必須在上層制定,有時還必須強調“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。8.環(huán)境穩(wěn)定性外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結構、工作內容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結構、工作內容、工作方法都要相應變化,一切會變得復雜化。不同的工作內容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認為,在相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下,組織結構可以更正規(guī)化、正式化;
14、在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結構應該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時代,規(guī)范組織結構將是一個艱巨任務,一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權變的重要性。部門化所謂部門化,就是將組織中的工作和人員組織成可管理的單位。部門化是建立組織結構的首要環(huán)節(jié)和基本途徑,其根本目的在于有效地分工。企業(yè)部門劃分方法有多種,企業(yè)可以根據(jù)組織目標和單位目標選擇有利的部門化方法。一般來講,組織部門化依據(jù)的基礎有下述幾個方面。1.人數(shù)由于組織中人數(shù)較多,若工作內容幾乎完全相同,為便于管理,可將人員劃分成幾個部分,其標志為人數(shù)。這種部門化依據(jù)沒有體現(xiàn)分工的優(yōu)勢。最典型的是軍隊中連、排、班的劃分和學校中
15、同一年級的學生分班上課。這種部門化方法有較大的局限性,如部隊中有不同技術兵種的連排建制,他們的劃分難以用人數(shù)作為標志;學校中也會按照專業(yè)或學科的側重(興趣、偏好等)進行編班,等等。2.職能職能是分工的基礎,因此也是部門化依據(jù)的重要基礎。每個職能部門完成某項特定的工作,各個部門都負有不同的義務和責任。以職能為依據(jù)基礎進行部門化的優(yōu)點在于:提高了各職能部門的專業(yè)化程度,有利于節(jié)約人力和提高工作效率,減少了培訓工作,可以說是簡單易行且效果好。3.產(chǎn)品按照產(chǎn)品和產(chǎn)品系列組織業(yè)務活動,在經(jīng)營多品種產(chǎn)品的大型企業(yè)中顯得日益重要。產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎,將生產(chǎn)某一產(chǎn)品的有關活動完全置于同一
16、產(chǎn)品部門內,再在產(chǎn)品部門內細分職能部門,進行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。產(chǎn)品部門化有利于采用專業(yè)化設備,并能使個人的技術和專業(yè)知識得到最大限度的發(fā)揮,同時,也有利于總經(jīng)理評價各部門的業(yè)績。4.顧客為了滿足不同顧客的服務需要,組織還可以以顧客部門化來迎合某些顧客階層,如精品部、中老年特色服裝部、兒科等。顧客部門化方式的一個隱含假定是,每個部門所服務的顧客都有一類共同的問題和要求,需要各自的專家才能予以更好地解決。顧客部門化方式越來越受到重視。5.地區(qū)對于地理上分散的企業(yè)來說,按地區(qū)劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地區(qū)或區(qū)域內的業(yè)務工作集中起來,委派一位經(jīng)理來主管其事。按地區(qū)劃分部門特別適用于規(guī)
17、模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態(tài)在設計上往往設有中央服務部門。區(qū)域部門化有助于責任到區(qū)域,每個區(qū)域都是一個利潤中心,有利于地區(qū)內部協(xié)調與溝通。6.過程這是按產(chǎn)品的形成過程各階段進行部門化。這樣做有利于各過程的專業(yè)化,從而提高工作效率。部門化的過程中有三點必須注意:第一,部門化工作以什么標準劃分部門,其本身不是目的,它是便于完成組織目標的一種手段。第二,按某一標準劃定部門后,不宜多變。必要的改進是不可缺少的,但變動過于頻繁會影響工作效率和組織成員的心理狀態(tài),因而不宜多變,變則需慎重。第三,部門化所依據(jù)的基礎不是單一的,可以先按產(chǎn)品部門化,后又按職能部門化。管理幅度一個人究竟能領導多少
18、個部門或直接的下級?這個問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結構上的另一個問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結構有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個問題,就是人際關系復雜化,難以實行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關系的復雜化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因為,第一,組織層次增加,要求配備的管理人員也增多,并且增加了許多協(xié)調工作,增加了管
19、理費用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產(chǎn)生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計劃和控制工作復雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領導的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個領導具有較強的工作能力、組織能力、理解能力、表達能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護,善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當增大。反之,則必須減小管理幅度,以免力不從心。第二,下級的素
20、質。如果下級個個訓練有素,具有獨立的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗,事事得心應手,則可大大減輕其領導的負擔,管理幅度也可增大。因此,作為領導,一要嚴格挑選自己的下級,二要加強對下級的培養(yǎng)和訓練。第三,授權的明確程度。管理人員的有些負擔是由于組織結構設計不善和組織關系不明確造成的。其一是任務不明確,導致太多的請示;其二是權限不明確,導致事事需批示;其三是授權與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領導事必躬親。這些問題導致管理幅度不斷減小,否則管理人員將不堪負擔。第四,計劃的周全程度。如果制定的計劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調和控制工作,可以適當?shù)卦龃蠊芾矸?。反之,若事事需隨機應變、臨
21、時對策,會加重管理人員的負擔,則管理幅度只能減小。第五,結構的穩(wěn)定程度。組織結構的穩(wěn)定能減少對工作的指導,可以適當增大管理幅度。反之,多變的結構將導致管理幅度相應減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度?;ヂ?lián)網(wǎng)導致信息透明、對稱,但同時也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認識有很大影響。第七,復雜的程度。管理問題越是復雜,其管理幅度越小;反之,則可增大。比如,越是上層領導,面臨的決策問題以及對下級的指導越復雜,其管理幅度也就越小。隨著對復雜問題認識的深入,大數(shù)據(jù)的作用越來越重要,也影響
22、了對管理幅度的把握。第八,組織的內聚力。組織的內聚力越強,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內聚力越弱,協(xié)調越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內聚力的影響逐步提升。公司理財?shù)娜蝿张c內容公司的理財目標是利潤或價值最大化,其實現(xiàn)的途徑是提高報酬率或降低風險,而決定報酬率高低或風險大小的則是企業(yè)的投資項目、資本結構和股利分配政策。因此,企業(yè)的投資決策、融資決策和股利分配政策的選擇就構成了公司理財?shù)闹饕獌热荨?.投資決策分析和判斷公司是否應該購置長期資產(chǎn)。購置長期資產(chǎn)的原因可能是擴大經(jīng)營規(guī)模的需要或掌握核心技術的需要,也可能是更新舊資產(chǎn)的需
23、要。因此,需要估計購置新資產(chǎn)的成本支出及其對資產(chǎn)結構和公司價值的影響程度、資產(chǎn)本身的風險大小、新舊資產(chǎn)替換的成本高低等,最終作出公司的長期投資決策選擇新建或擴建項目,以及更新改造項目應該接受還是放棄。在財務管理中,這一部分內容也稱為資本預算決策。2.融資決策公司投資的資本不可能完全自給自足。是發(fā)行優(yōu)先股股票或普通股股票?還是發(fā)行普通債券或可轉換債券?不同融資方式的成本是多少?公司的債務與股本的比例應該如何確定?如果要正確地回答以上問題,首先必須了解公司的各種融資手段和獲取資本的途徑、方法;其次,需要估計公司的融資成本及其對資本結構和公司價值的影響程度、融資本身的風險大小等,最終找出合理的長期融
24、資方案,以便使公司既滿足資本需求又能夠達到成本最低、公司價值最大。3.股利分配決策股利分配決策,也可以簡稱為股利決策。在公司的財務管理中,是否應該擁有一個相對穩(wěn)定的股利政策?某一時期的股利策略應該怎樣制定?公司制定股利政策和股利策略時應該考慮哪些影響因素?這些都是財務管理人員將會面臨的重大決策問題。為了分析和解決公司的股利決策問題,需要我們深入了解股利支付的目的、程序、方式、數(shù)量和條件。公司理財?shù)幕居^念貨幣的時間價值和投資的風險價值是現(xiàn)代公司理財兩個基本觀念,是企業(yè)在進行各種理財決策時的基本準則。1.貨幣的時間價值貨幣的時間價值或稱資金的時間價值,是指經(jīng)過一定時間的投資與再投資所帶來的增加價
25、值,其反映的是無風險和無通貨膨脹條件下的社會平均資金利潤率。由于貨幣的時間價值因素存在,使得不同時間點同等單位貨幣的價值不相等,因此,不同時間的貨幣收入不能直接進行比較,而必須將其換算到相同的時間基點上后才能進行比較和進一步研究,這是財務決策時所必須遵循的首要原則。一般換算時常采用計算利息的方法,有單利計算法和復利計算法,另外也有采用貼現(xiàn)率計算方法來計算資金(貨幣)的時間價值。這類計算可參閱黃渝祥、邢愛芳編寫的工程經(jīng)濟學(同濟大學出版社,2005)。2.投資的風險價值公司的理財活動都是在有風險的情況下進行的,而風險和報酬往往是相對應的,冒風險就會要求得到額外的報酬,冒風險程度越大,要求的收益補
26、償就會越高,否則,就不值得去冒風險。由于冒風險進行投資而獲得的超過貨幣時間價值的額外收益,稱為投資的風險價值或風險報酬。風險,在不同的領域;其定義和計量方法各有不同。從公司理財角度出發(fā),風險是指在一定條件下和一定時期內無法達到預期報酬的可能性。如果企業(yè)的一項財務活動有多種可能的結果,其將來的財務結果是不確定的,就是有風險。從企業(yè)角度來看,其在經(jīng)營過程中所面臨的風險是不同的,一般分為經(jīng)營風險和財務風險。經(jīng)營風險是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動本身的不確定性帶來的風險,由于經(jīng)營環(huán)境的變化、競爭格局的調整、原料的供應和價格變化,或者技術的發(fā)展等因素,使得企業(yè)的經(jīng)營狀況和報酬變得不確定,它是企業(yè)真正的風險源,是任
27、何商業(yè)活動都有的,又稱商業(yè)風險;而財務風險則是指由于企業(yè)負債融資所帶來的風險,又稱融資風險,企業(yè)負債融資會放大經(jīng)營風險。在市場競爭的情況下,風險和報酬呈對應關系,即高風險的投資項目必須要有高報酬,否則就沒有人投資,而低報酬的項目必須風險低,否則也沒有人投資。財務分析方法財務分析范圍的確定以及方法的選擇要根據(jù)分析的目的而定。一般常用的分析方法有趨勢分析法、百分率(同型)分析法、財務比率分析法、杜邦分析法以及綜合分析法等幾種,并且在一份完整的分析報告中,往往需要幾種方法同時使用。這里,我們簡單介紹趨勢分析、財務比率分析和杜邦分析方法。1.趨勢分析法趨勢分析法就是對企業(yè)財務報表各項目(或財務比率)的
28、趨勢進行分析,借以觀察和判斷企業(yè)的經(jīng)營成果與財務狀況的變動趨勢,預測企業(yè)未來的經(jīng)營成果與財務狀況。通常的做法是在年度(或中期)財務報告中,將財務報表中連續(xù)幾年(一般為35年)的數(shù)據(jù)連接起來,以比較財務報表的形式列示,以便于趨勢分析。依據(jù)這種比較財務報表,就可以計算出表中主要項目數(shù)據(jù)變動的金額及百分比,從而確定引起企業(yè)財務狀況與經(jīng)營成果變動的主要因素,以及它們的變動趨勢和延續(xù)性,揭示其成長能力。2.財務比率分析法匯總在財務報表上的各個項目,彼此之間都有著緊密的聯(lián)系。比率分析就是將這種聯(lián)系用比率的形式表示出來,以揭示企業(yè)的各項財務狀況,并進行企業(yè)之間、企業(yè)與行業(yè)之間及企業(yè)當期與過去期間的比較,分析
29、企業(yè)的發(fā)展趨勢,作出各項投資決策和財務決策。財務比率分析法是評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要方法。它使人們可以把注意點從復雜的經(jīng)濟過程中超脫出來,而集中于分析企業(yè)財務方面的各種相互關系上。但是需要再次強調的是:具體的一個比率本身沒有什么意義,它必須與同行業(yè)其他企業(yè)作比較,或者與會計前期比較才具有意義;而且,不同的國家、不同的行業(yè)對比率計算中的各要素定義可能會有不同,分析人員必須加以調整。另外,會計處理方法不同,或通貨膨脹的影響等,都會使得財務數(shù)據(jù)缺乏可比性或失真,財務分析人員要充分注意這一點。3.杜邦分析法杜邦分析法是由美國杜邦公司的財務經(jīng)理創(chuàng)造的,它是一種利用各個主要財務比率之間的內在聯(lián)系,
30、通過建立財務比率分析的綜合模型一杜邦模型,來綜合地分析和評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的綜合分析方法。采用這一方法,可使財務比率分析的層次和條理更加清晰,為財務分析人員能全面地、仔細地了解企業(yè)的經(jīng)營和獲利狀況提供方便。杜邦模型由杜邦延伸等式和杜邦修正圖兩部分內容組成,其最顯著的特點是將若干個用以評價企業(yè)經(jīng)營效率和財務狀況的比率按其內在聯(lián)系有機地結合起來,形成一個完整的指標體系,并最終通過凈資產(chǎn)利潤率來做綜合反映。前面的三種財務分析方法中,財務比率分析法無疑是最常見和最重要的方法。但每一項財務比率只能反映企業(yè)某一方面的財務狀況,即使是綜合性最強的凈資產(chǎn)利潤率也不能反映企業(yè)財務狀況的全貌。因此,為了對
31、企業(yè)的財務狀況進行綜合的評價,可以選定若干財務比率,按其重要程度給定權數(shù)(即重要性系數(shù));并使權數(shù)總和為100。然后將實際比率與標準比率比較,評出每項指標的得分,最后求出綜合系數(shù)并與權數(shù)之和進行比較,以判明企業(yè)財務狀況的優(yōu)劣,這種方法稱為綜合評價法。三種財務分析方法的詳細內容可參閱吳世,農(nóng)主編的CEO財務分析與決策(北京大學出版社,2008)。財務報表簡介按照目前的國際慣例,企業(yè)應提供的財務報表有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表和利潤表可以直接從調整后的試算平衡表編制。利潤表和資產(chǎn)負債表都是按權責發(fā)生制編制的。其中利潤表是“動態(tài)”的報表,反映的是時期數(shù)。資產(chǎn)負債表是“靜態(tài)”的報表,反
32、映的是時點數(shù)?,F(xiàn)金流量表也是“動態(tài)”的報表,反映的是時期數(shù),但它是按現(xiàn)金制(或混合基礎)編制的。1.資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表反映企業(yè)經(jīng)過一段時間的經(jīng)營以后,期末所有資產(chǎn)、負債和所有者權益數(shù)額以及當期的變化情況,反映的是時間點的概念。資產(chǎn)負債表呈左右結構,其中資產(chǎn)在左,負債和所有者權益在右,并且左右兩邊最后一行的總計所顯示出的數(shù)字金額必須是相等的。資產(chǎn)按流動性從大到小可分為流動資產(chǎn)、長期對外投資、固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)等幾類。流動資產(chǎn)般是一年內能夠收回的資產(chǎn)(如現(xiàn)金及銀行存款、有價證券、應收賬款、存貨等),這類資產(chǎn)在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中占有極其重要的地位;長期對外投資是指企業(yè)不準備在一年內變
33、動的股權投資和長期債券投資等;固定資產(chǎn)是指需要一年以上的時間逐步收回的那部分資產(chǎn)(如廠房、機器設備等);無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)是指企業(yè)的專利權、商標權、土地使用權、非專利技術、商譽等各種無形資產(chǎn)的評估價值以及企業(yè)發(fā)生的不能全部計入當期損益,應當在以后幾年度內分期攤銷的各項費用(如開辦費、融資租賃、固定資產(chǎn)修理支出等)。負債是指企業(yè)所欠的債務和應付未付等項目。負債分為流動負債和長期負債。流動負債是指一年內必須償還的債(如短期銀行借款、應付賬款等);而長期負債則是指一年以上方需要償還的債務(如長期債券、長期銀行借款等)。所有者權益表示所有者所提供的資源,是企業(yè)的自有資源,又可稱為凈資產(chǎn),包括原始實收資
34、本或股本,以及所有者尚未從企業(yè)收回的資本盈利部分(公積金及未分配利潤)。資產(chǎn)負債表的判讀,其主要目的是評價企業(yè)資金的流動性和財務彈性。所謂流動性是指資產(chǎn)轉換成現(xiàn)金的能力。資產(chǎn)能越快轉換成現(xiàn)金,表明其流動性越強。如現(xiàn)金的流動性最強,而短期投資的流動性比應收賬款強,資產(chǎn)負債表左邊的資產(chǎn)項目即是按流動性從大到小排列的。無論是短期債權人還是長期債權人都十分關心企業(yè)的流動性,它是企業(yè)償債能力大小的象征。而現(xiàn)在的或潛在的永久性資本投資者也會根據(jù)企業(yè)的流動性來評價企業(yè)破產(chǎn)風險的大小,一般而言,企業(yè)的流動性越大,企業(yè)破產(chǎn)的可能性就越小。財務彈性則是指企業(yè)為適應未遇見的需要和機會,采取有效的措施改變企業(yè)現(xiàn)金流的
35、流量和時間的能力。財務彈性強的企業(yè)不僅能從經(jīng)營中獲得大量的資金,而且可以充分借用債權人的資金和所有者的追加資本獲利;需要償還巨額債務時,可以較快籌集還債資金;發(fā)現(xiàn)新的獲利能力更高的投資機會時,也能及時調整投資,獲取更高的收益。一般而言,企業(yè)的財務彈性越強,經(jīng)營失敗的風險就越小。2.利潤表利潤表又稱為損益表,具體包括營業(yè)收入、成本、費用、稅金、投資凈收益、營業(yè)外收支、非常損益和收益等項目。它從營業(yè)收入開始直到最終的稅后利潤總額為止,表達這一期間內各種收入,以及費用(或成本)的累積金額。利潤表的作用表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)評價和預測企業(yè)的經(jīng)營成果和獲利能力,為投資決策提供依據(jù)。經(jīng)營成果是一個絕對
36、值指標,可以反映企業(yè)財富增長的規(guī)模。獲利能力是一個相對值指標,它指企業(yè)運用一定經(jīng)濟資源獲取經(jīng)營成果的能力,經(jīng)濟資源可以是資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn),可以是資產(chǎn)的耗費,還可以是投入的人力。因而衡量獲利能力的指標包括資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)(稅后)收益率、成本收益率以及人均實現(xiàn)收益等指標。經(jīng)營成果的信息直接由利潤表反映,而獲利能力的信息除利潤表外,還要借助于其他會計報表和注釋附表才能得到。根據(jù)利潤表所提供的經(jīng)營成果信息,股東和管理部門可評價和預測企業(yè)的獲利能力,對是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等作出決策。(2)評價和預測企業(yè)的償債能力,為融資決策提供依據(jù)。償債能力指企業(yè)以資產(chǎn)清償債務的能力。企業(yè)的償債能力
37、不僅取決于資產(chǎn)的流動性和資產(chǎn)結構,也取決于獲利能力。獲利能力不強甚至虧損的企業(yè),通常其償債能力不會很強。債權人通過分析和比較利潤表的有關信息,可以評價和預測企業(yè)的償債能力,尤其是長期償債能力,對是否繼續(xù)向企業(yè)提供信貸作出決策。財務部門通過分析和比較利潤表的有關信息和償債能力可以對融資的方案和資本結構以及財務杠桿的運用作出決策。(3)企業(yè)管理人員可根據(jù)利潤表披露的經(jīng)營成果作出經(jīng)營決策。企業(yè)管理人員比較和分析利潤表中各種構成因素,可知悉各項收入、成本費用與收益之間的消長趨勢,發(fā)現(xiàn)各方面工作中存在的問題,作出合理的經(jīng)營決策。(4)評價和考核管理人員的績效。董事會和股東從利潤表所反映的收入、成本費用與
38、收益的信息可以評價管理層的業(yè)績,為考核和獎勵管理人員作出合理的決策。由于資產(chǎn)負債表和利潤表都是依據(jù)權責發(fā)生制原則編制的,加上會計上廣泛使用的收入實現(xiàn)制、配比原則,以及眾多的分攤方法,使得這兩張報表的數(shù)據(jù)無法全面地反映出經(jīng)營者、投資者和債權人所關心的信息,利潤的計算也包含了太多的估計,難以全面地真實地反映出企業(yè)的經(jīng)營績效與獲利能力。因此,無論是企業(yè)內部的管理者還是投資者、債權人,都非常關注與決策有關的現(xiàn)金流量的信息。3.現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表是反映一家公司在一定時期現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出動態(tài)狀況的報表。其組成內容與資產(chǎn)負債表和利潤表相一致。通過現(xiàn)金流量表,可以概括反映經(jīng)營活動、投資活動和融資活動對企業(yè)
39、現(xiàn)金流入流出的影響,對于評價企業(yè)的實現(xiàn)利潤、財務狀況及財務管理,可以比利潤表提供更好的基礎?,F(xiàn)金流量表提供了企業(yè)經(jīng)營是否健康的證據(jù)。如果企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流無法支付股利與保持股本的生產(chǎn)能力,從而它得用借款的方式滿足這些需要,那么這就給投資者或管理者一個警告,企業(yè)從長期來看維持正常情況下的支出存在困難?,F(xiàn)金流量表通過顯示經(jīng)營中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的不足和不得不用借款來支付無法永久支撐的股利水平,揭示了企業(yè)內在的發(fā)展問題。如果企業(yè)的現(xiàn)金流有足夠的支付能力,那么至少反映出企業(yè)在現(xiàn)金流方面的狀況是良好的。簡要地說,現(xiàn)金流量表的作用可歸納為:反映企業(yè)的現(xiàn)金流量,評價企業(yè)未來產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量的能力;評價企業(yè)償
40、還債務、支付投資利潤的能力,謹慎判斷企業(yè)財務狀況;分析凈收益與現(xiàn)金流量間的差異,并解釋差異產(chǎn)生的原因;通過對現(xiàn)金投資與融資、非現(xiàn)金投資與融資的分析,全面了解企業(yè)財務狀況。抽樣檢驗方法所謂檢驗,是對實體的一個或多個特性進行諸如測量、檢查、試驗或度量,并將結果與規(guī)定要求進行比較以確定每項特性合格情況所進行的活動。在實際操作中,檢驗又分為全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。全數(shù)檢驗又稱100%檢驗,是對一批或一個過程的全體逐個地進行測定,以判定其是否合格的檢驗方法。抽樣檢驗是按照規(guī)定的抽樣方案,隨機地從一批或一個過程中抽取少量個體進行測定,并與標準比較后作出接受或拒收判定的檢驗方法。按質量測定值的性質,抽驗方法可分
41、為兩類。若對樣本中個體的質量測定值僅確定為合格或不合格,從而推斷整批或過程的不合格率,并作出接受或拒收判定的抽驗方法,稱為計數(shù)抽驗方法;若對樣本中個體的質量測定值直接定量計測,從而推斷檢驗批的不合格率的抽驗方法,稱為計量抽驗方法。對于一般的成批成品抽樣檢驗,常采用計數(shù)抽驗方法;對于質量不易過關、需作破壞性檢驗以及檢驗費用極大的項目,一般采用計量抽驗方法。下面僅對計數(shù)抽驗方法作簡要介紹。計數(shù)抽樣方式通常有一次抽樣、二次抽樣與多次抽樣等方式。所謂一次抽樣,即從批中只抽取一個樣本的抽樣方式;所謂二次抽樣是指最多從批中抽取兩個樣本、最終對批作出接受與否判定的一種抽樣方式;多次抽樣是指從批中抽取兩個以上
42、的樣本之后,才能對批作出接受與否判定的一種抽樣方式,其操作程序基本上是二次抽樣的延續(xù)。常用的分析方法(一)分層法分層法是質量管理中常用的整理數(shù)據(jù)的方法之一。所謂分層法,就是把收集到的原始質量數(shù)據(jù),按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質量問題及其影響因素的一種方法。分層的目的是要把性質相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸在一起,以便展開分析。因此,在分層時,應使一層內的數(shù)據(jù)波動幅度盡可能小,而各層之間的差別則盡可能大,這是應用分層法進行質量問題及其影響因素分析的關鍵。過程控制中進行分層的標志常有:操作者、設備、原材料、操作方法、時間、檢測手段、缺陷項目等。(二)調查表法調查表也稱檢查表或核對表,
43、是為了分層收集數(shù)據(jù)而設計的一類統(tǒng)計圖表。調查表法,就是利用這類統(tǒng)計圖表進行數(shù)據(jù)收集、整理和粗略分析的一種方法。操作中,可根據(jù)調查目的的不同,采用不同的調查表。常用的調查表有:1.缺陷位置調查表這類調查表用來調查產(chǎn)品各部位的缺陷情況,可將其發(fā)生缺陷位置標記在調查圖表中產(chǎn)品示意圖上,不同缺陷采用不同的符號或顏色標出。2.不良項目調查表為了調查產(chǎn)品缺陷的種類及其所占的比重,可對不良項目分門別類地進行調查統(tǒng)計。3.不良原因調查表為弄清不良品發(fā)生的原因,以操作者、操作設備、操作方法、加工對象、時間等為標志進行分層調查統(tǒng)計,找出關鍵的影響因素。4.過程分布調查表為掌握過程能力,對過程中加工對象的技術特征進
44、行檢測和記錄,并進行調查數(shù)據(jù)的分布分析,掌握過程分布的特征。(三)排列圖法排列圖又稱主次因素分析圖或帕累托圖。帕累托是意大利經(jīng)濟學家,是有關收入分布的帕累托法則的首創(chuàng)者。這一法則揭示了“關鍵的少數(shù)和無關緊要的多數(shù)”的規(guī)律。這一法則后來被廣泛應用于各個領域,并被稱為ABC分析法。這一法則被引入質量管理領域后,成為尋找影響產(chǎn)品質量主要因素的一種有效工具。(四)因果分析圖法因果分析圖又稱特性要因圖、樹枝圖和魚刺圖,在質量管理中主要用于整理和分析產(chǎn)生質量問題的因素及各因素與質量問題之間的因果關系。因果分析圖由質量問題和影響因素兩部分組成,圖中主干箭頭指向質量問題,主干枝上的大枝表示影響因素的大分類,一
45、般為操作者、設備、物料、方法、環(huán)境等因素,中枝、小枝、細枝等表示諸因素的依次展開,構成系統(tǒng)展開圖。因果分析圖法,是從產(chǎn)生的質量問題出發(fā),由大類因素找起,一直展開到中因素、小因素直至找到最終原因。然后針對根本原因,制定和采取有效的對策。顯然,因果分析圖法是一種系統(tǒng)分析方法。(五)直方圖法直方圖法又稱質量分布圖法,是通過對測定或收集來的數(shù)據(jù)加以整理,來判斷和預測生產(chǎn)過程質量和不合格品率的一種常用工具。直方圖是由直角坐標系中若干順序排列的長方形組成。各長方形的底邊相等,為測定值組距,各長方形的高為測定值落入各組的頻數(shù)。(六)散布圖法散布圖又稱相關圖,是判斷兩個變量之間是否存在相關關系的分布狀態(tài)圖形。
46、散布圖由分布在直角坐標系中的一系列點子構成,這些點子表示所分析變量的若干對數(shù)據(jù)。技術準備過程的質量控制技術準備過程質量控制的目的,是為了使正式制造能在受控狀態(tài)下進行。因此,企業(yè)必須重點抓好以下四個方面的質量控制活動。1.受控生產(chǎn)的策劃策劃的目的是為了保證生產(chǎn)制造過程能按規(guī)定的方法和程序進行,從而達到受控的要求,能夠穩(wěn)定地制造出滿足規(guī)定質量要求的產(chǎn)品。策劃工作就是在質量計劃、體系文件和程序文件中作出明確規(guī)定,對影響生產(chǎn)過程質量的因素,即人、機、料、法、環(huán)等諸因素加以系統(tǒng)控制。例如,應用統(tǒng)計技術進行制造過程控制;研究制造過程控制與相應規(guī)范之間的關系,形成文件;對所有的過程檢驗和最終的驗證制定計劃并
47、作出規(guī)定;制定和形成適宜的清潔和防護程序文件;研究改進制造過程質量的新方法。2.過程能力控制在技術準備過程中,應對過程能力是否符合產(chǎn)品規(guī)范要求進行驗證。必須識別對產(chǎn)品質量有重大影響的、與產(chǎn)品或過程特性有關的作業(yè),對這些作業(yè)進行必要的控制以確保這些特性符合規(guī)范要求或進行適當?shù)男薷幕蚋倪M。對過程的驗證還應包括材料、設備、計算機系統(tǒng)和軟件、程序和人員。3.輔助材料、公用設施和環(huán)境條件控制對質量特性起重要作用的輔助材料和設施,如生產(chǎn)用水、壓縮空氣、化學用品等也應加以控制并定期進行驗證,以確保對制造過程影響的均一性。同樣,對產(chǎn)品質量十分重要的生產(chǎn)環(huán)境,如溫度、濕度和清潔度等,也應規(guī)定一定的限度并控制和驗
48、證。4.搬運控制產(chǎn)品搬運要求適當?shù)赜媱潯⒖刂?,對進廠的材料、在加工材料和最終產(chǎn)品的搬運要有形成文件的制度。產(chǎn)品搬運應正確地選擇和使用貨盤、容器、傳送裝置和運輸裝置,以防止在制造或交付過程中由于振動、撞擊、磨損、腐蝕、溫度或任何其他情況造成損壞或變質。制造過程的質量控制制造過程控制是指從投料開始到制成產(chǎn)品的整個過程的質量控制。(一)過程控制的基本要求過程控制的基本要求主要有以下幾方面:1.技術文件控制制造過程所使用的技術文件必須是現(xiàn)行有效的版本,應做到正確、完整、協(xié)調、統(tǒng)一、清晰、文實相符。2.過程更改控制應明確規(guī)定過程更改批準程序,必要時還需征得顧客同意。當設計更改時,生產(chǎn)工具、設備、材料或過
49、程的所有變更都應形成文件,并規(guī)定實施的程序。每次過程更改后應對產(chǎn)品進行評價以驗證所做的更改是否對產(chǎn)品質量產(chǎn)生了預期的效果。同時,還應將由于過程更,改引起的過程和產(chǎn)品特性之間關系的任何變化形成文件并及時通知有關部門。3.物資控制進入制造過程的材料和零部件均應符合規(guī)定的要求,代用物資必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);制造過程中的物資必須合理堆放、隔離、搬運、儲存和保管,防止磕碰、劃傷、生銹、變質、混料等,保持其適用性;對于有可追溯性要求的產(chǎn)品,在整個制造過程中都應保持其相應的標志,以確保原始物資的標志和驗證狀態(tài)的可追溯性。4.設備控制所有設備在使用前均應按規(guī)定進行驗收、驗證,確保其準確度,特別注意制造過程控
50、制中使用的計算機以及軟件的維護。應制定預防性維修保養(yǎng)計劃,以確保持續(xù)的過程能力。5.人員控制各過程的操作人員、檢驗人員必須熟悉和掌握過程的技術要求,具備過程所要求的技能、能力和知識,必要時經(jīng)考核持證上崗。6.環(huán)境控制提供適宜的加工環(huán)境,滿足工藝技術文件的要求,遵守環(huán)境保護的有關法規(guī)。(二)特殊過程 的控制在制造過程的控制中特別強調對特殊過程的控制。所謂特殊過程,是指該過程的某些加工質量不易或不能通過其后的檢驗和試驗而得到充分驗證。對于特殊過程的控制,一般以加強工藝過程控制、工藝方法的試驗驗證、過程操作人員技能培訓和資格認證為主要手段,并對進入過程的物資進行嚴格控制,必要時進行復驗。(三)產(chǎn)品驗
51、證產(chǎn)品驗證的質量職能是“鑒別、把關和報告”。制造過程的產(chǎn)品驗證包括:對外購材料和外購件的驗證、過程驗證、成品驗證。外購材料和外購件的驗證方法取決于這些物資對產(chǎn)品質量的影響、分承包方的控制狀態(tài)以及對成本的影響。過程驗證通常是通過重點工序的檢驗或試驗,驗證產(chǎn)品質量的符合性。成品驗證可以用接收檢驗和產(chǎn)品質量審核來及時提供快速的反饋,以便對產(chǎn)品、過程或質量體系采取糾正措施。對不合格品應進行標記、隔離、評審、處置和采取防止誤用、防范再發(fā)生等措施,對返修和返工的產(chǎn)品進行重新檢驗或試驗。產(chǎn)品對于產(chǎn)品的認識,不同的人有不同的觀點,從不同的角度所看到的產(chǎn)品也不一樣。有些人把產(chǎn)品歸集到生產(chǎn)的實物結果上,而有些人則
52、把產(chǎn)品上升到了哲學的境界,太廣泛或太深奧的理論不是本書討論的任務,因而在本書中不對這類問題展開討論。在質量管理領域中,隨著質量管理理論和實踐的發(fā)展,人們對產(chǎn)品的認識已經(jīng)有了一個基本的說法。ISO9000族標準將產(chǎn)品的概念定義為“過程的結果,包括硬件、軟件、服務和流程性材料”。這樣的定義對于企業(yè)管理實踐而言,有些過于抽象。為了便于理解,在企業(yè)管理中可以將產(chǎn)品理解為“生產(chǎn)運作過程的結果”,以免由于太過抽象而產(chǎn)生認識上的模糊。硬件和流程性材料類的產(chǎn)品通常是指有形產(chǎn)品,也被稱為貨物。硬件與流程性材料的差別在于量的特性,前者有計數(shù)的特性,后者有連續(xù)的特性。軟件和服務類的產(chǎn)品通常是指無形產(chǎn)品,前者由信息組
53、成,如計算機程序、工作手冊等,后者通常是在供方和顧客接觸面上的一項或多項活動的結果,如產(chǎn)品維修、提供咨詢等。在現(xiàn)實生活中,人們接受的許多產(chǎn)品往往以上述多種類別的產(chǎn)品組合構成的形式存在,如購買汽車、計算機或住賓館,人們所得到的是硬件、軟件、服務以及流程性材料綜合而成的產(chǎn)品。特別是近年來發(fā)展起來的生產(chǎn)性服務外包,以服務為特性,但包括了軟硬件的產(chǎn)品等。所以,對產(chǎn)品概念的認識不是一件簡單的事情,有一個逐步認識、不斷完善的過程。質量管理的基本概念為求得生存和發(fā)展,必須積極、有效地開展質量管理活動,這是成功企業(yè)的共識,也是一些發(fā)達國家的政府長期探索的結論。質量管理不再是企業(yè)的“專利”,政府及一些公共組織也
54、開始開展質量管理活動。為便于理解,本章從企業(yè)的角度介紹質量管理的基本概念,這些概念同樣適用于公共組織。1.質量管理質量管理是企業(yè)為了使其產(chǎn)品質量能滿足不斷更新的市場質量要求而開展的策劃、組織、計劃、實施、檢查、改進等管理活動的總和,是企業(yè)中各級管理者的職責,其具體實施涉及,企業(yè)內的所有職工,但必須由企業(yè)最高管理者領導。由于市場的多變性和對企業(yè)發(fā)展的導向性,企業(yè)的全部質量管理活動都必須圍繞著與市場需求相適應、與滿足顧客要求相吻合的質量目標來進行,全面有效地實施質量保證和質量控制,并講求質量管理活動的經(jīng)濟效果,使企業(yè)、顧客、社會三方的利益都得到滿足。在總結前人成果的基礎上,ISO9000族標準將質
55、量管理定義為:在質量方面指揮和控制組織的協(xié)調的活動。這些在質量管理方面的指揮和控制活動通常包括制定質量方針和質量目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進。為此,企業(yè)必須有一個健全的管理體系來支持質量管理活動。2.質量管理體系ISO9000族標準對質量管理體系下的定義是:在質量方面指揮和控制組織的管理體系。所謂管理體系是指建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系,而體系(或系統(tǒng))則是相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。企業(yè)的質量管理是通過制定質量方針和目標,建立、健全質量管理體系并使之有效運行來付諸實施的。所以,質量管理體系是企業(yè)有效開展質量管理的核心。由于企業(yè)間的差異,每個企業(yè)都有其自己的質量方針和
56、質量目標,因而質量管理體系的內容應以滿足質量目標的需要為準,為滿足實施質量管理的需要而設計。為了使質量管理活動規(guī)范化、程序化,并充分考慮企業(yè)內外影響質量的每一個過程,企業(yè)應結合自己的生產(chǎn)和經(jīng)營特點、產(chǎn)品類型、技術和設備能力、顧客需要等具體情況按ISO9001建議的質量管理體系要求,建立、健全一個完善的企業(yè)質量管理體系,并使其有效運行。這不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也可以為取得顧客的信任打下良好的基礎??梢哉f,一個企業(yè)建立后就存在質量管理活動,這已經(jīng)在客觀上形成了一個質量管理體系。當然,其完善程度各不相同。因此,企業(yè)的重要任務是根據(jù)其質量目標不斷地健全、完善其質量管理體系,從而提高企業(yè)的質量管理水
57、平。3.質量策劃ISO9000族標準將質量策劃定義為:質量管理的一部分,致力于設定質量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關資源以實現(xiàn)其質量目標。質量策劃是企業(yè)質量管理中的籌劃活動,是企業(yè)最高管理者和質量管理部門的質量職責之一。質量策劃的內容主要包括:產(chǎn)品策劃、管理和作業(yè)策劃以及編制質量計劃。4.質量控制和質量保證質量控制是質量管理的一部分,是致力于滿足質量要求的活動。企業(yè)實施質量控制的目標是確保產(chǎn)品質量能滿足企業(yè)自身、顧客及社會三方面所提出的質量要求。質量控制的范圍涉及產(chǎn)品質量形成的全過程,其目的是通過一系列作業(yè)技術和活動對全過程影響質量的人、機、料、法、環(huán),諸因素來進行控制,并排除會使產(chǎn)品質量受到
58、損害而不能滿足質量要求的各項原因,以減少經(jīng)濟損失,取得經(jīng)濟效益。質量保證是指質量管理的一部分,是致力于提供質量要求會得到滿足的信任的活動。質量保證與質量控制是相互關聯(lián)的。質量保證以質量控制為基礎進一步引申到提供“信任”的目的。由目的出發(fā),企業(yè)的質量保證分為內部質量保證和外部質量保證兩類。在企業(yè)內部,質量保證的主要目的是向企業(yè)最高管理者提供信任,即使企業(yè)最高管理者確信本企業(yè)的產(chǎn)品能滿足質量要求。為此,企業(yè)中有一部分管理人員專門從事監(jiān)督、驗證和質量審核活動,以便及時發(fā)現(xiàn)質量控制中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,促使質量控制能更有效地實施,從而使企業(yè)最高管理者“放心”。在合同或其他外部條件下,質量保證是向
59、顧客或第三方提供信任,即使顧客或第三方確信本企業(yè)已建立完善的質量管理體系,對合同產(chǎn)品有一整套完善的質量控制方案、辦法,有信心相信本企業(yè)提供的產(chǎn)品能達到合同所規(guī)定的質量要求。因此,企業(yè)質量保證的主要工作是要促使完善質量控制活動,以便準備好客觀證據(jù),并根據(jù)顧客的要求,有計劃、有步驟地開展提供證據(jù)的活動。5.質量改進ISO9000族標準對質量改進的定義是:質量管理的一部分,致力于增強滿足質量要求的能力。產(chǎn)品質量是企業(yè)在競爭中取勝的重要手段,為了增強企業(yè)的競爭力,有必要進行持續(xù)的質量改進。為此,企業(yè)應確保質量管理體系能推動和促進持續(xù)的質量改進,使其質量管理工作的有效性和效率能使顧客滿意,并為企業(yè)帶來持
60、久的效益。所謂有效性是指完成策劃的活動和達到策劃結果的程度;效率是指達到的結果與所使用的資源之間的關系。有效性與效率之間的關系對于企業(yè)質量管理活動而言,是密不可分的。離開效率,將付出高昂的代價換得有效性的結果;離開有效性,高效率的后果將是很可怕的。另外,質量要求是多方面的,除了有效性和效率外,還有可追溯性等。所謂可追溯性是指追溯所考慮對象的歷史、應用情況或所處場所的能力。當考慮的對象為產(chǎn)品時,可追溯性可涉及原材料和零部件的來源、加工過程的歷史(如經(jīng)過的工序和場所、使用過的設備、操作者等)、產(chǎn)品交付后的分布和場所,等等。為此,企業(yè)的質量管理活動必須追求持續(xù)的質量改進。企業(yè)開展質量改進應關注以下幾
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