工程項目部印章管理實施細(xì)則

1、工程項目部印章管理實施細(xì)則1、本細(xì)則所稱項目部印章包括項目部公章、項目部財務(wù)專用章、項目部工程技術(shù)專用章。2、工程建設(shè)集團(tuán)組織設(shè)置的綜合項目部申請刻制項目部公章， 由工程技術(shù)部提出書面申請；工程建設(shè)集團(tuán)所屬分公司自行設(shè)置的項目部申請刻制項目部公章，由分公司綜合部提出書面申請。3、依據(jù)建設(shè)方要求必需刻制的項目部財務(wù)專用章，由方案財務(wù)部提出書面申請。4、項目部依據(jù)管理需要，需申請刻制工程技術(shù)專用章用于加蓋技術(shù)資料時，由項目部提出書面申請。5、項目部印章經(jīng)審核批準(zhǔn)刻制后，一律由工程建設(shè)集團(tuán)綜合部在公安機(jī)關(guān)指定并備案的印章刻制點(diǎn)刻制。項目部不得擅自刻制和啟用印章。6、項目部公章格式為：圓形，直徑 38

2、mm，中心刊五角星，印章正面為：XX 公司XX 項目部。7、工程建設(shè)集團(tuán)法定代表人授權(quán)項目部負(fù)責(zé)人保管和使用項目部印章。項目部負(fù)責(zé)人是項目部公章和工程技術(shù)專用章的日常使用與管理的第一責(zé)任人，在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章。工程建設(shè)集團(tuán)方案財務(wù)部部長是項目部財務(wù)專用章的日常使用與管理的第一責(zé)任人。8、項目部公章應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)人保管，工程技術(shù)專用章可由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人保管，項目部印章須入柜妥當(dāng)安全保管，因保管不善和失誤造成的后果，項目部負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人須擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。9、項目部印章使用，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)工程建設(shè)集團(tuán)印章使用管理方法規(guī)定，實行用印審批登記，建立項目部印章使用登記管理臺 賬。10、工程建設(shè)集團(tuán)組織設(shè)

3、立的綜合項目部用印日常管理，由牽頭的分公司項目部負(fù)責(zé)人作為日常使用與管理的第一責(zé)任人。11、項目部負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時，需重新辦理印章保管使用授 權(quán)，工程建設(shè)集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行印章監(jiān)督交接，并與繼任者簽訂項目部印章管理責(zé)任書。12、項目部公章和工程技術(shù)專用章僅限于下列文件使用：與本項目有關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；與監(jiān)理設(shè)計施工協(xié)作單位建設(shè)單位（業(yè)主、發(fā)包方、代建單位）的聯(lián)系單、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來函件、開工報告、安全評估、施工協(xié)作通知單、施工方案、施工方案；向建設(shè)單位（業(yè)主、發(fā)包方、代建單位）或工程建設(shè)集團(tuán)本部提交的工程款申請報告；向建設(shè)單位（業(yè)主、發(fā)包方、代建單位）提交的催款函

4、；與工程建設(shè)集團(tuán)本部之間的往來文件資料。13、項目部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用：不得在各類分包合同、選購合同、租賃合同、臨時用地合同、青苗補(bǔ)償協(xié)議、擔(dān)保合同、勞務(wù)派遣合同等涉及經(jīng)濟(jì)利益的全部合同及補(bǔ)充合同協(xié)議上加蓋，也不得在此類合同類文件的其他證明性文件資料內(nèi)加蓋。不得在結(jié)算單、對賬單、債務(wù)簽認(rèn)單、債權(quán)簽認(rèn)單等對外結(jié)算類文件資料上加蓋；不得在任何與施工單位、供貨單位等供應(yīng)方的結(jié)算憑據(jù)上加蓋。不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位簽訂的選購合同、設(shè)備租賃合同等，項目部不得在分包單位與第三方之間的送貨清單、設(shè)備使用清單、運(yùn)費(fèi)清單等文件資料上加蓋項目部印章。嚴(yán)禁用于開具任何內(nèi)容的欠據(jù)和

5、任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；嚴(yán)禁用于為他人或單位供應(yīng)任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；嚴(yán)禁用于抵押、墊資、貸款和處置資產(chǎn)。不得用于與施工單位的工程開竣工報告、驗收報告、安全協(xié)議、驗工計價、各類簽證，與施工單位之間的涉及工期等索賠性文件證明資料上加蓋。14、使用項目部印章時，項目部負(fù)責(zé)人必需同時在相關(guān)文件資料上簽字；需報上級審批許可的文件資料，履行完審批程序后方可加蓋印章。涉及重大經(jīng)濟(jì)事項的對外函件，需經(jīng)工程建設(shè)集團(tuán)法律事務(wù)部門審查后方可加蓋印章。15、項目部與施工單位簽訂的安全協(xié)議作為合同附件，隨合同流轉(zhuǎn)審批后加蓋授權(quán)分公司管理使用的“ft東濟(jì)鐵工程建設(shè)集團(tuán)有限公司合同專用章”；與施工單位辦理的驗工計價結(jié)算單按

6、程序?qū)徟?，加蓋授權(quán)分公司管理使用的“ft東濟(jì)鐵工程建設(shè)集團(tuán)有限公司工程技術(shù)專用章”。16、工程竣工后，項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)于項目部解散（以正式發(fā)文或書面通知為準(zhǔn)）后十日內(nèi)將項目部印章及與印章有關(guān)的全部資 料。17、項目部印章銷毀，依據(jù)印章管理方法相關(guān)規(guī)定，由工程建設(shè)集團(tuán)綜合部統(tǒng)一組織辦理，任何單位和個人不得私自銷毀印章。18、項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)按授權(quán)范圍規(guī)定用印，若違反本方法規(guī) 定，凡發(fā)生超出授權(quán)范圍私自用印簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議行為，發(fā)生違約大事造成的一切違約責(zé)任由項目部負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)并由個人賠償損失，工程建設(shè)集團(tuán)對項目部私自用印簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議均不予認(rèn)可。對發(fā)生違規(guī)簽署經(jīng)濟(jì)合同或濫用項目部工程技術(shù)

7、專用章行為，每發(fā)生一次，對責(zé)任人經(jīng)濟(jì)懲罰 1000 元；造成損失的，由項目部負(fù)責(zé)人足額賠付；對所屬分公司經(jīng)理或本部項目管理中心主 任，視情節(jié)輕重追究其管理責(zé)任。19、項目部印章如發(fā)生丟失、被盜、盜用、損毀的狀況，項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上報告本單位（本部門）負(fù)責(zé)人，同時報告工程建設(shè)集團(tuán)綜合部，通告工程建設(shè)集團(tuán)工程技術(shù)部、法律事務(wù)部門。不準(zhǔn)時報告，造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，需擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)峻后果的，移送有關(guān)部門處理。20、嚴(yán)禁項目部一切私刻印章行為，一經(jīng)發(fā)覺，由工程建設(shè)集團(tuán)紀(jì)委、綜合部、法律事務(wù)部門介入調(diào)查處理。造成違約責(zé)任的， 上報公安機(jī)關(guān)立案處理，依法追究責(zé)任人私刻印章的刑事責(zé)任，項目部負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。21、項目部印章保管人有下列情形之